Regulamin programu Wolontariat studencki Program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności Wolontariat studencki jest realizowany przez Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA w Lublinie. Głównym elementem Programu są projekty edukacyjne realizowane przez studentów-wolontariuszy na rzecz dzieci i młodzieŝy ze szkół wiejskich i z małych miast. Misją Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności jest działanie na rzecz umacniania demokracji i społeczeństwa obywatelskiego, wyrównywania szans rozwoju indywidualnego i społecznego oraz wspieranie gospodarki rynkowej w Polsce. W dwutysięcznym trzecim roku Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności zainicjowała program Wolontariat studencki. Sukces edycji pilotaŝowej zachęcił Fundację do kontynuacji Programu. Stowarzyszenie KLANZA zrzesza ludzi aktywnych, poszukujących skutecznych oraz nowatorskich rozwiązań z zakresu nauczania, pedagogiki oraz pracy z grupą. Siedziba Główna Stowarzyszenia mieści się w Lublinie. Współpraca czterech Oddziałów oraz dwunastu Kół Regionalnych pozwala propagować misję i działania KLANZY w całej Polsce. Od 1 stycznia 2006 roku Stowarzyszenie KLANZA koordynuje i realizuje program Wolontariat studencki. Wspólnie z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności pragnie inspirować dzieci i młodzieŝ z małych miast i wsi do twórczego rozwoju i nauki. Łącząc pasję i zaangaŝowanie wolontariuszy z energią najmłodszych, modelować ich aktywne postawy edukacyjne. Celem programu Wolontariat studencki jest inspirowanie dzieci i młodzieŝy z małych miast oraz wsi do twórczego rozwoju poprzez udział w przygotowanych i prowadzonych przez studentów projektach edukacyjnych. Wśród wolontariuszystudentów Program kształtuje i promuje aktywne postawy społeczne, rozwija pasje i umoŝliwia realizację pomysłów. Szkoły uczestniczące w Programie wzbogacają swoją ofertę edukacyjną i wychowawczą przez dostarczenie dzieciom osobowych wzorców aktywnych postaw Ŝyciowych, promocję aktywności, zaradności oraz samodzielności. 1. Uczestnicy Programu 1.1. Oferta Programu skierowana jest do: a) Szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z miejscowości do 20 tys. mieszkańców, z terenu całej Polski. W wyjątkowych sytuacjach moŝliwy jest takŝe udział innych placówek oświatowych (np. świetlice, ośrodki kultury) i szkół podstawowych i gimnazjalnych z miast powyŝej 20 tys. mieszkańców. O moŝliwość realizacji projektu w ww. przypadkach zainteresowane instytucje zwracają się pisemnie na adres realizatora Programu:
Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Ul. Peowiaków 10/9 20-007 Lublin, b) Środowisk akademickich w całej Polsce studentów, absolwentów, doktorantów, kadry naukowej, (a takŝe organizacji studenckich i kół naukowych jako organizacji współpracujących z Programem) zainteresowanych realizacją projektów edukacyjnych z dziećmi i młodzieŝą na zasadzie wolontariatu. 1.2. Wielkość grup studentów i uczniów: a) Studenci mogą realizować projekty w zespołach od 2 do 5 osób. Projekty wakacyjne w tym feryjne (zdefiniowane w punkcie 2. poniŝej) mogą być realizowane przez zespoły składające się z minimum 3 osób. Członkami grupy mogą być takŝe absolwenci wyŝszych uczelni, jednakŝe nie mogą oni stanowić więcej niŝ 50% składu grupy. b) Pracownicy naukowi mogą realizować projekty samodzielnie, preferowane są jednak projekty realizowane z udziałem studentów. c) Minimalna liczba uczniów biorących udział w projekcie wynosi 10 osób. Maksymalna liczba uczniów jest uzaleŝniona od liczby zaproszonych do szkoły wolontariuszy stanowiących grupę oraz od charakteru prowadzonych zajęć. Ze względu na bezpieczeństwo na jednego wolontariusza nie powinno przypadać więcej niŝ 10 uczniów. d) W trakcie realizacji projektu wolontariusze muszą przebywać pod opieką Szkolnego Opiekuna Projektu. 2. Rodzaje i definicje projektów 2.1. W ramach programu Wolontariat studencki moŝliwa jest realizacja dwóch kategorii projektów: a) Projekty systematyczne, polegają na nie mniej niŝ 3 wizytach wolontariuszy w szkole w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w celu realizacji spójnego pod względem merytorycznym programu edukacyjnego z tą samą grupą dzieci. Projekt musi spełniać poniŝsze kryteria: realizacja w okresie: wrzesień-czerwiec, czas trwania projektu: od 2 tygodni do 3 miesięcy (po zrealizowaniu projektu studenci mogą zgłosić do realizacji kolejny projekt, jeśli chcą kontynuować takie same zajęcia), ilość spotkań: minimum trzy, długość zajęć: min. 2 godziny lekcyjne w czasie kaŝdej wizyty, minimalna liczba uczestników: 10 osób (bez wolontariuszy i opiekunów), w czasie trwania zajęć wymagana jest obecność Szkolnego Opiekuna Projektu.
b) Projekty wakacyjne w tym realizowane podczas ferii zimowych, które polegają na stacjonarnym pobycie wolontariuszy w szkole w celu realizacji zajęć edukacyjnych z dziećmi. Projekt musi spełniać poniŝsze kryteria: realizacja w okresie: wakacje letnie lub ferie zimowe, minimalny czas trwania: 5 dni roboczych (poniedziałek piątek) zajęć z dziećmi (po zrealizowaniu projektu studenci mogą zgłosić do realizacji kolejny projekt), długość zajęć: minimalnie 5 godzin lekcyjnych dziennie, minimalna liczba uczestników: 10 osób (bez wolontariuszy i opiekunów), na jednego wolontariusza nie moŝe przypadać więcej niŝ 10 dzieci. wolontariusze realizujący projekt nie występują w roli wychowawców, nie obowiązują ich ksiąŝeczki zdrowia ani zaświadczenia o ukończeniu kursu wychowawcy kolonijnego. 2.2. NiezaleŜnie od rodzaju projektu dyrektor placówki wyznacza Szkolnego Opiekuna Projektu. Do jego obowiązków naleŝy wypełnienie formalności związanych z realizacją projektu oraz nadzór na bezpieczeństwem grup przebywających na terenie placówki. 2.3. Ogranicza się liczbę projektów w czasie jednego półrocza w danej placówce do 5 projektów systematycznych oraz 3 projektów wakacyjnych i feryjnych W przypadku chęci zwiększenia liczby projektów w jednej placówce naleŝy zwrócić się z prośbą na piśmie do realizatora Programu: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Ul. Peowiaków 10/9 20-007 Lublin, który w miarę dostępnych środków rozpatruje takie wnioski indywidualnie. 3. Realizacja projektów w ramach Programu 3.1. Wymiana informacji i nawiązywanie kontaktów pomiędzy szkołami a grupami wolontariuszy odbywa się za pośrednictwem internetowej bazy projektów edukacyjnych, do którego wejście znajduje się na stronie internetowej Programu www.wolontariatstudencki.pl. Warunkiem przystąpienia do programu Wolontariat studencki jest zarejestrowanie się zarówno przez studentów jak i szkoły w internetowej bazie projektów edukacyjnych. Projekt moŝe być zgłoszony do internetowej bazy projektów edukacyjnych zarówno przez studentów jak i szkoły. Realizację projektu w danej placówce moŝe zgłosić jedynie lider grupy, natomiast szkoła musi odpowiedzieć na zgłoszenie, które zostanie przesłane na podany wcześniej adres mailowy. 3.2. Udział szkoły w Programie
a) Szkoła deklaruje uczestnictwo w Programie wypełniając formularz rejestracyjny w internetowej bazie projektów edukacyjnych programu Wolontariat studencki, który znajduje się na stronie www.wolontariatstudencki.pl. Rejestracja pozwala szkole na zgłoszenie własnego pomysłu zapotrzebowania na określone kategorie i tematykę projektów oraz na przeglądanie ofert wolontariuszy i wybór interesujących szkołę zajęć. b) Jeśli szkoła znajdzie wśród ofert wolontariuszy taką, która jej odpowiada, moŝe sama skontaktować się z liderem grupy studentów w celu omówienia szczegółów, warunków i zasad realizacji projektu. Jeśli w systemie nie ma aktualnie ofert odpowiadających oczekiwaniom szkoły, szkoła moŝe czekać na odpowiedź ze strony wolontariuszy na zgłoszone przez siebie zapotrzebowanie. Szkoła moŝe równieŝ korzystać z pomocy Regionalnego Koordynatora Programu, działającego na jej terenie. c) Po podjęciu decyzji o realizacji wybranego projektu i uzgodnieniu z wolontariuszami szczegółów, szkoła oczekuje na informację generowaną przez internetową bazę projektów edukacyjnych, a następnie zaznacza odpowiedni link nadesłany przez Realizatora. Jest to traktowane jako oficjalne zgłoszenie Realizatorowi Programu projektu do realizacji. d) Na podstawie zgłoszenia Realizator Programu przygotowuje Oświadczenie Dyrektora Szkoły o przyjęciu oferty publicznej i zawarciu umowy o współpracy placówki oświatowej z organizacją pozarządową prowadzącą działalność poŝytku publicznego. e) PowyŜszy dokument przesyłany jest na adres internetowy szkoły, podany w formularzu zgłoszeniowym. Szkoła drukuje Oświadczenie w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich zaopatrzony w pieczęć szkoły oraz podpis dyrektora szkoła przesyła na adres: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Ul. Peowiaków 10/9 20-007 Lublin, Podpisanie go jest równoznaczne z wyraŝeniem zgody na przyjęcie wolontariuszy i przyjęcie odpowiedzialności za ich pobyt na terenie szkoły. W Oświadczeniu dyrektor szkoły wskazuje osobę z grona pedagogicznego szkoły, która będzie Szkolnym Opiekunem Projektu i będzie opiekowała się studentami w miejscu realizacji projektu. f) W momencie rozpoczynania współpracy Szkolny Opiekun Projektu ma obowiązek zapoznać wolontariuszy z zasadami bezpieczeństwa jakie obowiązują na terenie szkoły. g) Szkolny Opiekun Projektu (SOP) ma obowiązek czuwać nad prawidłowym przebiegiem zajęć i w razie potrzeby wspierać działania wolontariuszy.
h) Wolontariusze nie mogą zostać z grupą bez opieki SOP. i) Wolontariusze nie mogą być traktowani jako wychowawcy opiekunowie 3.3. Udział wolontariuszy w Programie a) KaŜdy wolontariusz, który chce wziąć udział w Programie musi zarejestrować się w internetowej bazie projektów edukacyjnych. W tym celu wypełnia indywidualnie formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.wolontariatstudencki.pl. Wypełnienie formularza jest traktowane jako zgłoszenie chęci udziału w Programie i jednocześnie pozwala na przeglądania ofert przedstawionych przez szkoły i ofert innych wolontariuszy. Po poprawnym wypełnieniu formularza na podany adres internetowy studenta przesłany zostanie link z prośbą o potwierdzenie zgłoszenia wraz z Oświadczeniem wolontariusza. Po potwierdzeniu chęci udziału w Programie naleŝy wydrukować Oświadczenie wolontariusza, sprawdzić poprawność danych, podpisać i przesłać na adres: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA ul. Peowiaków 10/9 20-007 Lublin. Podpisanie Oświadczenia jest równoznaczne z wyraŝeniem zgody na udział w Programie oraz jest dokumentem poświadczającym ubezpieczenie w czasie przygotowań oraz realizacji projektu. Zgłoszenie przesyłane jest do Biura jednorazowo. b) Utworzenie grupy wolontariuszy następuje poprzez internetową bazę projektów edukacyjnych Programu (studenci tworzą grupę z osób, które są juŝ zarejestrowane w systemie). Zgłoszenie grupy jest moŝliwe jedynie przez Lidera Grupy. Lider grupy jest osobą, która ma za zadanie zgłoszenie grupy, zarejestrowanie realizacji projektu, rozliczenie tabeli kosztów przejazdu oraz faktur za zakupione materiały. Lider grupy jest osobą, z którą kontaktuje się szkoła, RKP oraz Biuro Realizatora Programu. c) Po utworzeniu grupy (2-5 osób), jej lider rejestruje ją w internetowej bazie projektów edukacyjnych i formułuje propozycję projektu edukacyjnego grupy. Ta sama grupa wolontariuszy moŝe zgłosić jeden projekt. Studenci wolontariusze proponują tematykę projektu i metody jego realizacji.jeśli grupa ma więcej propozycji projektów naleŝy do kaŝdego z nich załoŝyć odrębną grupę. d) Zgłoszenie grupy następuje poprzez konto Lidera. Lider w internetowej bazie projektów edukacyjnych wybiera opcję zgłaszam grupę a następnie wypełnia
formularz zgłoszeniowy. Po zgłoszeniu grupy wszyscy wolontariusze przypisani do niej otrzymają informację na swoje skrzynki mailowe z prośbą o potwierdzenie przynaleŝności do danej grupy. Dopiero po potwierdzeniu wszystkich członków grupy będzie moŝna rejestrować realizację projektu w danej placówce. e) Wypełnienie przez lidera formularza jest traktowane jako zgłoszenie się grupy do udziału w Programie i stanowi warunek uprawniający do przeglądania ofert zgłoszonych przez szkoły. f) Przeglądając oferty szkół wolontariusze mogą wybrać interesujące ich propozycje zajęć. Lider moŝe sam skontaktować się z wybraną szkołą, omówić szczegóły, warunki i zasady realizacji projektu lub czeka na odpowiedź ze strony szkoły na zaproponowane przez swoją grupę ogłoszenie. g) Po uzgodnieniu szczegółów realizacji projektu Lider dokonuje oficjalnego zgłoszenia w internetowej bazie projektów edukacyjnych Realizatorowi Programu projektu do realizacji. Na podstawie zgłoszenia Realizator wysyła do szkoły wiadomość mailową z prośbą o potwierdzenie chęci przyjęcia grupy. Po potwierdzeniu na skrzynki wolontariuszy przesyłana jest informacja o zgodzie na przyjazd. Jedynie potwierdzone zgłoszenia będą mogły być rozliczone przez Realizatora. Wolontariusze jadąc na projekt muszą mieć zalogowany i potwierdzony przez szkołę projekt. h) W kontaktach formalnych ze szkołą i Realizatorem Programu grupa wolontariuszy reprezentowana jest przez lidera. W ramach udziału w Programie lider grupy ma obowiązek: zgłoszenia grupy w internetowej bazie projektów edukacyjnych, odbioru i prawidłowego wykorzystania funduszy przeznaczonych na pokrycie kosztów podróŝy studentów do szkół, kosztów materiałów niezbędnych do realizacji projektu/ów, potwierdzenia u dyrektora szkoły podczas kaŝdej wizyty wypełnionej tabeli zwrotu kosztów, i) Po zakończeniu projektu Lider grupy przesyła na adres biura: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA ul. Peowiaków 10/9 20-007 Lublin, prawidłowo wypełnioną Tabelę zwrotu kosztów podróŝy, która zaopatrzona jest w odpowiednie pieczęcie i podpisy ze szkoły, w której odbywał się projekt. Jest to potwierdzenie pobytu grupy w placówce. Pod tabelą lider grupy wypełnia informacje dotyczące danych osoby, na której konto naleŝy przesłać zwrot kosztów podróŝy. Poprawne dane zawierają: imię i nazwisko właściciela konta adres zameldowania tej osoby (wraz z kodem pocztowym) numer konta.
Jedynie tak uzupełniony dokument jest podstawą do wypłacenia pieniędzy. Na kaŝdy realizowany projekt moŝna zakupić materiały dydaktyczne związane z tematyką projektu do kwoty 200 zł brutto. Realizator Programu zwraca pieniądze na podstawie załączonych faktur. Przesłane faktury winny być opisane na odwrocie i zawierać następujące informacje: numer i nazwę grupy numer projektu nazwisko lidera dane dotyczące konta (takie same jak w przypadku Tabeli zwrotu 3.4. W przypadku braku dostępu do Internetu, zarówno szkoły jak i wolontariusze mogą zgłaszać chęć realizacji projektu i załatwiać sprawy z nim związane korzystając z bezpłatnej infolinii Programu obsługiwanej przez jego Realizatora: 0 800 444 131, działającej w dni robocze w godz. 8.00-16.00 lub z odpowiednim dla siebie Regionalnym Koordynatorem Programu, dane dostępne na stronie www.wolontariatstudencki.pl 4. Świadczenia dla wolontariuszy 4.1. Wolontariusze, którzy na podstawie stosownych porozumień podpisanych pomiędzy wolontariuszem, szkołą i Realizatorem programu Wolontariat studencki biorą w nim oficjalnie udział, mają zapewnione poniŝsze świadczenia: a) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej. Obowiązek ubezpieczenia wynika z przepisów Ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. Ubezpieczenie zapewnia Realizator Programu; b) wyŝywienie i zakwaterowanie w trakcie realizacji projektów wakacyjnych i projektów feryjnych zapewnia Szkoła (czyste, niekrępujące miejsce do spania, dostęp do ciepłej wody) i wyŝywienie (3 posiłki dziennie) na czas realizacji projektów. Brak spełnienia tych warunków winien być przez szkołę zgłoszony Liderowi grupy oraz pisemnie do Biura Programu. c) zwrot kosztów podróŝy do i ze szkoły, w której realizowany jest projekt, zapewniony przez Realizatora Programu; d) pomoc merytoryczną w postaci szkoleń dotyczących pracy z dziećmi i zasad pracy wolontariackiej,materiałów edukacyjnych Programu zapewnia Realizator Programu; e) w zakresie wyznaczonym przez Realizatora Programu wolontariusze mogą ubiegać się o pokrycie kosztów lub pomoc w zapewnieniu materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (pomoce dydaktyczne, materiały plastyczne, sprzęt sportowy itp.) w kwocie 200 zł brutto.
5. Regionalny Koordynator Programu rola w Programie 5.1. Regionalny Koordynator Programu to osoba współpracująca z Realizatorem Programu, której głównym celem jest pomoc w przygotowaniu realizacji projektów edukacyjnych. 5.2. RKP dba o prawidłowy przebieg realizacji projektu, wspiera zainteresowane szkoły oraz wolontariuszy w działaniach. 5.3. Zadaniem RKP jest informowanie wolontariuszy i szkoły o zasadach Programu, moŝliwościach realizacji projektów a takŝe koordynowanie i wspieranie całej procedury przystąpienia, logowania oraz realizacji projektów. 5.4. RKP ustala terminy dyŝurów, w których jest dostępny dla zainteresowanych. 5.5. RKP powinien wspierać wolontariuszy w przygotowaniu projektu, a w szczególności: 5.5.1. pomagać w doborze tematyki zajęć, 5.5.2. udostępniać przykładowe scenariusze zajęć 5.5.3. koordynować przepływ informacji pomiędzy szkołami a wolontariuszami 5.5.4. pomagać szkołom, szczególne tym, które przystępują do programu, 5.5.5. przygotowywać szkolenia dla aktywnych wolontariuszy 5.6 RKP pozyskuje waŝne dla realizacji Programu osoby i instytucje w swoim środowisku 6. Regulamin, dokumenty Programu, dodatkowe informacje 6.1. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu naleŝy do Realizatora Programu Wolontariat studencki Polskiego Stowarzyszenia Pedagogów i Animatorów KLANZA w Lublinie. Realizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Regulaminu i jego aktualizacji. 6.2. Szczegóły dotyczące realizacji Programu i projektów, współpracy pomiędzy realizatorem Programu, szkołami i wolontariuszami, ich wzajemnych obowiązków, standardów i warunków pracy a takŝe zasady ubezpieczenia, rozliczeń finansowych, itd. określone zostały w Dokumentach Programu, które stanowią załączniki do Regulaminu. Aktualne wersje Regulaminu i wszystkich Dokumentów Programu są publikowane na oficjalnej stronie programu Wolontariat studencki : www.wolontariatstudencki.pl. 6.3. Dodatkowe informacje na temat Programu dostępne są na stronach internetowych Programu Wolontariat studencki : www.wolontariatstudencki.pl, a takŝe pod numerem bezpłatnej infolinii 0 800 444 131.