Nr ref. postępowania PCPR.3421/X/5/P/11 Załącznik nr 3 do SIWZ W Z Ó R U M O W Y Umowa nr... zawarta w dniu... 2011 r. w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, NIP REGON ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, reprezentowanym przez: Dyrektora... zwanym w dalszej części Zleceniodawcą, a...w... NIP...REGON..., reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części Zleceniobiorcą 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenie kursów edukacyjnych dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu wraz z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piwnicznej Zdroju w ramach Programu Operacyjnego Kapitał 1
Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kursy edukacyjne o których mowa w ust. 1 obejmują następujące zadania: Zamówienie w formie usług tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: Zadanie 1: Doszkalający kurs przygotowania teoretycznego i praktycznego do egzaminu prawa jazdy kat. B, w trybie indywidualnym z egzaminem. Liczba uczestników kursu: 5 osób wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych lub opuszczający je. Program zajęć praktycznych ma obejmować: 45 godzina zajęć, w tym 30 godzin zegarowych zajęć praktycznych i 15 godzin zegarowych zajęć teoretycznych. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Program zajęć teoretycznych i praktycznych ma obejmować 30 godzin zajęć praktycznych i 15 godzin zajęć teoretycznych z zakresu przygotowania do egzaminu prawa jazdy kat. B. Program szkolenia powinien być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, szczególności z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów /Dz. U. Nr 217 poz. 1834/. Wymagania dodatkowe: Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności praktyczne uczestników szkolenia oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu i opłacenia egzaminu państwowego w Małopolskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu. Zadanie 2: Kurs prawa jazdy kat. B z egzaminem, w trybie indywidualnym. Liczba uczestników kursu: 4 osoby wychowankowie placówek opiekuńczowychowawczych i rodzin zastępczych lub opuszczający je. Program zajęć teoretycznych i praktycznych ma obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych oraz dodatkowych 5 godzin zegarowych jazdy praktycznej przed egzaminem końcowym, w trybie indywidualnym. Program szkolenia powinien być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów /Dz. U. Nr 217 poz. 1834/. 2
Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Wymagania dodatkowe: Wykonawca jest zobowiązany do organizacji i pokrycia kosztów przeprowadzenia badań lekarskich, ewentualnie psychologicznych przez jednostkę/lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu egzaminu państwowego w Małopolskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu. Wykonawca w cenie oferty ma uwzględnić koszt dodatkowych 5 godzin jazdy oraz opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika kursu. Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności praktyczne uczestników szkolenia oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Zadanie 3: Kurs prawa jazdy kat. B z egzaminem, w trybie indywidualnym. Liczba uczestników kursu: 5 osób osoby bezrobotne. Program zajęć teoretycznych i praktycznych ma obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych oraz dodatkowych 5 godzin zegarowych jazdy praktycznej przed egzaminem końcowym, w trybie indywidualnym. Program szkolenia powinien być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów /Dz. U. Nr 217 poz. 1834/. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Wymagania dodatkowe: Wykonawca jest zobowiązany do organizacji i pokrycia kosztów przeprowadzenia badań lekarskich, ewentualnie psychologicznych przez jednostkę/lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu egzaminu państwowego w Małopolskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu. Wykonawca w cenie oferty ma uwzględnić koszt dodatkowych 5 godzin jazdy oraz opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika kursu. Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności praktyczne uczestników szkolenia oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Zadanie 4: Kurs prawa jazdy kat. B z egzaminem, w trybie indywidualnym. Liczba uczestników kursu: 4 osoby niepełnosprawne (osoby sprawne ruchowo, 3
lekki umiarkowany stopień niepełnosprawności). Program zajęć teoretycznych i praktycznych ma obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych oraz dodatkowych 5 godzin zegarowych jazdy praktycznej przed egzaminem końcowym, w trybie indywidualnym. Program szkolenia powinien być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów /Dz. U. Nr 217 poz. 1834/. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Wymagania dodatkowe: Wykonawca jest zobowiązany do organizacji i pokrycia kosztów przeprowadzenia badań lekarskich, ewentualnie psychologicznych przez jednostkę/lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu egzaminu państwowego w Małopolskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu. Wykonawca w cenie oferty ma uwzględnić koszt dodatkowych 5 godzin jazdy oraz opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika kursu. Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności praktyczne uczestników szkolenia oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Zadanie 5: Kurs prawa jazdy kat. B1 z egzaminem, w trybie indywidualnym. Liczba uczestników kursu: 1 osoba niepełnosprawna (osoba sprawna ruchowo, umiarkowany stopień niepełnosprawności). Program zajęć teoretycznych i praktycznych ma obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych oraz dodatkowych 5 godzin zegarowych jazdy praktycznej przed egzaminem końcowym, w trybie indywidualnym. Program szkolenia powinien być zgodne z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów /Dz. U. Nr 217 poz. 1834/. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. 4
Wymagania dodatkowe: Wykonawca jest zobowiązany do organizacji i pokrycia kosztów przeprowadzenia badań lekarskich, psychologicznych przez jednostkę/lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu egzaminu państwowego w Małopolskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu. Wykonawca w cenie oferty ma uwzględnić koszt dodatkowych 5 godzin jazdy oraz opłacenia 1 egzaminu dla każdego uczestnika kursu. Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający wiedzę i umiejętności praktyczne uczestników szkolenia oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Zadanie 6: Kurs kierowca - operator wózka widłowego z egzaminem Liczba uczestników szkolenia: 1 osoba osoba bezrobotna. Program zajęć teoretycznych i praktycznych musi być zatwierdzony przez Komisję z Urzędu Dozoru Technicznego oraz obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Wymagania dodatkowe: Wykonawca przeprowadzi wewnętrzny egzamin sprawdzający oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Wykonawca zapewni: materiały dydaktyczne i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych. Wykonawca zleci i pokryje koszty przeprowadzenia badań psychologicznych, lekarskich przez jednostkę/lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie oraz zagwarantuje i opłaci udział w egzaminie zewnętrznym przed Komisją egzaminacyjną z Urzędu Dozoru Technicznego. Zadanie 7. Kurs operatora koparko - ładowarki z egzaminem. Liczba uczestników szkolenia: 1 osoba wychowanek placówki opiekuńczo-wychowawczej i rodziny zastępczej lub opuszczająca je. Program zajęć teoretycznych i praktycznych musi być zatwierdzony przez Komisję Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego oraz obejmować wymaganą przepisami prawa liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Miejsce do wyboru wykonawcy: dowolna sala w Nowym Sączu lub w obiekcie PCPR w Nowym Sączu sala do prowadzenia zajęć teoretycznych dla 12 osób. Termin realizacji: do 20 listopada 2011 r. Wymagania dodatkowe: Wykonawca przeprowadzani wewnętrzny egzamin sprawdzający oraz przygotuje i przekaże certyfikat z egzaminu wewnętrznego. Wykonawca zapewni: materiały dydaktyczne i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych. 5
Wykonawca zleci i pokryje koszty przeprowadzenia badań psychologicznych, lekarskich przez jednostkę, lekarza posiadającego uprawnienia w tym zakresie. Wykonawca zagwarantuje i opłaci udział w egzaminie zewnętrznym przed Komisją Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego. WYMOGI OGÓLNE DO WSZYSTKICH KURSÓW: 1. Szkolenie ma zakończyć się badaniem ewaluacyjnym, przeprowadzonym w formie pisemnej, sprawdzającym nabycie, utrwalenie wiedzy i umiejętności praktycznych uczestników szkolenia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia kursów metodą e- learning. 3. Miejsce realizacji zamówienia: zaleca się, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywały się na terenie miasta Nowy Sącz. Dzienny wymiar godzinowy zajęć nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zajęć dłuższych niż 2 godziny dydaktyczne Wykonawca zapewni po każdych 2 godzinach przerwę 15 minutową. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzania kursów na terenie Powiatu Nowosądeckiego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia kursów w ramach w/w Projektu, których ilość została określona w SIWZ. Kursy są prowadzone w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie, wg wymogów Zamawiającego oraz w orientacyjnych terminach (zakończenie kursów do 20 listopada 2011 r.) określonych w SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne: Programy merytoryczne kursów z uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego z kursu. Programy kursów muszą uwzględniać również realizację zajęć teoretycznych i praktycznych, a w szczególności zakres merytoryczny poszczególnych kursów opisany w SIWZ. 6. Wykonawca zapewnienia wykwalifikowaną kadrę posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia o ile przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 7. Wykonawca zapewnienia uczestnikom catering na czas trwania kursów (drobne ciasteczka, kanapeczki, woda mineralna, kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy) oraz ciepły posiłek w formie 2- daniowego obiadu w przypadku realizacji szkolenia w formie min. 5 godzin/dzień (opis posiłku winien być przedłożony Zamawiającemu do akceptacji). 8. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych programów i harmonogramów zajęć do akceptacji. 6
9. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom zaświadczenia o odbytych kursach wraz z podpisem uczestnika Potwierdzam odbiór, których kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przekazane zostaną Zamawiającemu. 10. W przypadku realizacji zadań:1, 2, 4, 5 i 7 wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie kursu i z powrotem na podstawie biletu bądź pisemnego oświadczenia 11. W przypadku realizacji zadań: 3 i 6 Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania (Miasto i Gmina Piwniczna Zdrój) na miejsce przeprowadzenie kursu i z powrotem na podstawie biletu bądź pisemnego oświadczenia 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika kursu ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5.000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą/ rachunkiem przed rozpoczęciem kursów. 13. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnione materiały szkoleniowe zawierające logowanie oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl zakładka Zasady promocji, uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przed rozpoczęciem szkolenia, w tym zakresie tj. przybory piśmiennicze: komplet długopis i ołówek, co najmniej 60-kartkowy kartkowany notatnik w formacie A4, materiały dydaktyczne (np. kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć, prezentacji multimedialnych), teczka-aktówka na materiały konferencyjne z klipem, kieszenią i wlotem na długopis, zamykana na zrywkę magnetyczną, wielkość A-4, powłoka zewnętrzna tkanina skóropodobna. Materiały szkoleniowe należy rozdać uczestnikom szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i przechodzą one na własność uczestników po zakończeniu szkolenia, potwierdzenie ich odbioru Zleceniobiorca jest zobowiązany przekazać Zleceniodawcy wraz z dokumentacją ze szkolenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom zajęć informacji na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 15. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji odrębnie dla każdego kursu (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności dla każdego uczestnika; dziennik zajęć zawierający listę obecności oraz wymiar godzin i tematy zajęć; lista 7
osób, które rozpoczęły kurs; lista osób, które ukończyły kursu; lista osób, które nie ukończyły kursu; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie umiejętności; kopie wydanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w kursie; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych; potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej; protokół z wewnętrznego egzaminu sprawdzającego, ankiety ewaluacyjne i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć. 16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących w kursach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały całości dokumentacji szkolenia w terminie 7 dni od jego zakończenia. Dokumentacja szkolenia powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, zakładka- Zasady promocji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kursu także w przypadku innej od wymienionej w SIWZ liczby osób. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby uczestników poszczególnych kursów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które uczestniczyły w kursie na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 19. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego uczestnika. 20. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć, a także bieżącego informowania Zamawiającego (pracownika socjalnego) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 21. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację zajęć, informowanie uczestników o planowanych zajęciach, ściśle współpracuje z pracownikami socjalnymi (przedstawicielami zamawiającego). 22. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowanie miejsca kursu oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji) umieszczania na materiałach szkoleniowych informacji: Projekt W stronę samodzielności i niezależności jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków 8
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 23. Wykonawca umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji kursów oraz poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 24. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić po zakończeniu każdego z kursów egzamin sprawdzający stopień opanowania materiału będącego przedmiotem poszczególnych kursów. 25. Po zakończeniu poszczególnych kursów Wykonawca zobowiązany jest wystawić dla każdego uczestnika: zaświadczenie o jego ukończeniu oraz certyfikat, których wzór i ologowanie zostanie ustalone z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 26. Wykonawca wystawi fakturę/rachunek po zakończeniu każdej z części zamówienia/zadania. 2 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje do zrealizowania zadania oraz kadrę trenerską o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, oraz posiada wpis do rejestru Instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. 2. Wszelkie koszty m. in. związane z przeprowadzeniem kursów, wynajęciem sali, dojazdem, wyżywieniem itp. opisane warunkami SIWZ ponosi Zleceniobiorca. 3. Zleceniodawca ma prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym zadaniem. 4. Zleceniobiorca ma prawo powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom wskazanym w ofercie. Zleceniobiorca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej 9
takich samych parametrów jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca, tj. doświadczenia, możliwości finansowych, personalnych i sprzętowych. 3 Czynności określone w 1 wykonywane będą w ramach projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Zlecone czynności Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać w terminie do dnia 20 Listopada 2011r. 2. Miejscem wykonania czynności jest Miasto Nowy Sącz oraz teren Powiatu Nowosądeckiego. 5 1. Zleceniobiorcy za wykonanie czynności określonych w 1 umowy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie... zł (słownie:...) brutto z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 1 nie może przekroczyć kwoty skalkulowanej i podanej w ofercie stanowiącej integralną część umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, na podstawie przedstawionej Zleceniodawcy faktury, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury, nie wcześniej jednak, niż po ostatecznym sprawdzeniu poprawności wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1. Dopuszcza się możliwość rozliczania wynagrodzenia Zleceniobiorcy po odbyciu kursu przez poszczególne grupy szkoleniowe. 10
Do faktury zleceniobiorca jest zobowiązany dołączyć sprawozdanie merytoryczne z realizacji szkolenia oraz poniżej wymienione dokumenty wg wzorów przedstawionych przez Koordynatora Projektu tj.: listy obecności uczestników, dzienników zajęć, ankiet, wykazu prowadzenia oraz z podpisami członków kadry dydaktycznej potwierdzających realizację poszczególnych zajęć, rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkoleń oraz inne dokumenty z jakimi zwróci się Zleceniodawca do Zleceniobiorcy. Brak sprawozdania i dokumentów wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia do czasu jego doręczenia Zamawiającemu. 4. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca, będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie, że terminowe wypłacenie należności jest uzależnione od posiadania środków finansowych przekazywanych na realizację projektu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). 6. Zleceniobiorca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu o którym mowa w ust. 4 nie może żądać odszkodowania lub odsetek. 7. Zleceniodawca nie może pobierać od uczestników żadnych opłat. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w kursach, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia kursu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ilość uczestników, którzy uczestniczyli kurs na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 9. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, jak i dotyczyć mogą ustalenia ostatecznej wysokości należnego wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia liczby uczestników kursu w stosunku do zapisów specyfikacji. Dopuszczone zmiany umowy j.w., zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 11
10. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. 6 1. Zleceniobiorca obowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje Zleceniobiorcę w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 oraz w przypadku gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia. 2. W przypadku przerwania lub zawieszenia kursów z winy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. Rozwiązanie umowy nastąpi również w przypadku prowadzenia zajęć niezgodnie z programem. 3. W przypadku braku możliwości wykonania umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest powiadomić o tym Zleceniodawcę w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 4. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania 12
uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego do wysokości pełnej poniesionej szkody. 5. Jeżeli przyczyna odstąpienia od umowy będzie stwierdzona niezgodność kursu z programem Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy. 8 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli, do przeprowadzenia której uprawniony jest Zleceniodawca oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), a także inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy. 2. Przez kontrolę należy rozumieć uprawnienie do dokonywania wszelkich czynności oraz prawo żądania przez Zleceniodawcę od Zleceniobiorcy wszelkiej dokumentacji, w tym także finansowo księgowej będącej podstawą do rozliczenia zleconej do realizacji usługi szkoleniowej. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu usługi/szkolenia, w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu. 9 Zleceniodawca w związku z realizacją projektu pn.,,w stronę samodzielności i niezależności upoważnia Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w realizowanym zadaniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i z zachowaniem przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 13
10 Wszelkie dopuszczone zmiany niniejszej umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu i siwz wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i złożoną ofertą stanowią integralną część niniejszej umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 13 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe dla Zamawiającego rzeczowo sądy powszechne. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy, trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: 14