Regulamin Programu Grantowego Mała architektura, duża sprawa 1 Program Grantowy Mała architektura, duża sprawa jest realizowany przy współpracy z przedsiębiorstwem Röben Polska Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k., zwanym dalej partnerem strategicznym oraz Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich, zwanym dalej operatorem programu. Partner strategiczny przekazuje na rzecz programu darowiznę rzeczową w towarze o wartości 15 000 PLN. Operator programu organizuje zadania w programie grantowym, a w szczególności nabory wniosków, wybór projektów do realizacji, nadzór i rozliczenie projektów. 2 1. Przedmiotem programu grantowego jest wsparcie rzeczowe w postaci materiału budowlanego z polskiej oferty Röben Polska Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. o wartości od 3 000 PLN do 5 000 PLN. 2. Materiały budowlane to cegła i kształtki Melbourne, Canberra, Adelajda, Darwin, Perth i kaptury na słupki, dachówka Bornholm, MONZAplus, Piemont i akcesoria dachowe. Wartość materiałów kalkuluje się zgodnie z cennikiem i katalogiem produktów firmy Röben Polska Sp. z o.o i Wspólnicy Sp. k. załącznik nr 6 i 7. 3. Komisja Konkursowa może przyznać od 3 do 5 grantów rzeczowych na realizację wnioskowanych projektów, do maksymalnej wysokości łącznej 15 000 PLN zgodnie z cennikiem produktów dla programu grantowego (załącznik nr 7). 3 Celem priorytetowym w edycji 2015r jest wsparcie inicjatyw i działań skierowanych do dzieci i młodzieży w obszarze organizacji czasu wolnego w miejscu zamieszkania. Cele programu: 1. Obdarowanie materiałami budowlanymi marki Röben najciekawszych projektów wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych z obszaru Krainy Łęgów Odrzańskich. 2. Pobudzenie organizacji pozarządowych i grup nieformalnych do organizowania się i tworzenia inicjatyw społecznie użytecznych przy jednoczesnym wykorzystaniu lokalnych surowców. 3. Promocja dobrych praktyk w zakresie wykorzystania lokalnych surowców i zasobów materialnych na potrzeby społeczności lokalnych. 4. Poprawa wizerunku obszarów wiejskich w Krainie Łęgów Odrzańskich i standardów życia na wsi. 5. Rozwój przedsiębiorczości i kapitału społecznego na obszarach wiejskich Krainy Łęgów Odrzańskich.
4 1. Obszar objęty programem to 12 gmin wchodzących w skład Lokalnej Grupy Działania Kraina Łęgów Odrzańskich - Brzeg Dolny, Miękinia, Wołów, Środa Śląska, Malczyce, Prochowice, Ścinawa, Wińsko, Jemielno, Pęcław, Rudna, Głogów (gm. wiejska). 2. Do składania wniosków uprawnione są podmioty mające siedzibę i realizujące swoje działania na terenie ww. gmin. 3. Działania uwzględnione w projekcie rozpoczną się od 1 października 2015r. i zakończą 30 czerwca 2016r. 5 Podmioty uprawnione do składania wniosków na granty rzeczowe: 1. Organizacje pozarządowe wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego lub kluby sportowe wpisane do rejestru starosty. 2. Grupy nieformalne i rady sołeckie, w imieniu których działa podmiot posiadający osobowość prawną (np. organizacja pozarządowa wpisana do KRS lub instytucja publiczna: przedszkole, szkoła, instytucja kultury, biblioteka publiczna, ośrodek pomocy społecznej, ośrodki sportu i rekreacji) 3. Parafie i organizacje katolickie posiadające osobowość prawną, działające w oparciu o ustawę o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej. Cele statutowe wnioskodawcy mieszczą się w zakresie określonym w art. 4 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a wniosek jest realizowany w ramach minimum jednego z tych celów. 6 W ramach programu nie będą wspierane: 1. projekty, na których realizację nie ma zgody właściciela gruntu. 2. projekty i działania już zrealizowane, 3. działania o charakterze politycznym, 4. działania na działkach osób fizycznych, z wyłączeniem tych, na które jest umowa z wnioskodawcą zapewniająca minimum 5 letnie użytkowanie gruntu na cele związane z realizacją projektu w Programie Grantowym Mała architektura, duża sprawa. 7 Tryb wyboru projektów do realizacji 1. Nabór wniosków ogłasza operator programu w porozumieniu z partnerem strategicznym. Oficjalne ogłoszenia o programie są umieszczane na stronach internetowych www.lgdodra.pl oraz www.roben.pl. 2. Informacji o programie grantowym udziela: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich
Plac Kopernika 6, 59-230 Prochowice, email: lgdodra@op.pl, tel. 76/ 858 45 45 lub 509 34 71 89 3. Informacji o wskazanych w 2 materiałach i technologii udziela Röben Polska Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k., ul. Rakoszycka 2, 55-300 Środa Śląska, tel. 071 397 81 15, e-mail mskora@roben.pl. 4. Nabór wniosków projektowych trwa od dnia 22.08.2015 r. do dnia 22.09.2015r. do godziny 16.00. Wnioski można dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty lub firmy kurierskiej. Liczy się data wpływu wniosku do biura operatora programu: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich, Plac Kopernika 6, 59-230 Prochowice. UWAGA: nie liczy się data stempla pocztowego. 5. W pierwszej kolejności wnioski oceniane są pod względem formalnym. Każdy wniosek zostaje poddany ocenie zgodnie z kartą oceny formalnej, prowadzonej przez pracownika operatora programu. Ocena formalna trwa do 10 dni od dnia zakończenia naboru wniosków. Wyniki oceny formalnej zostaną opublikowane na stronie www.lgdodra.pl. 6. Wnioski, które przeszły ocenę formalną poddawane są ocenie merytorycznej przez komisję konkursową, która dokonuje ich oceny i wyboru do 30 dni od dnia zakończenia naboru wniosków. Wyniki oceny merytorycznej będą poddane do publicznej wiadomości. Komisja konkursowa wskazuje wnioski do podpisania umowy. Wyniki oceny merytorycznej zostaną opublikowane na stronie www.lgdodra.pl i www.roben.pl 8 1. Kryteria oceny formalnej określa niniejszy regulamin. Negatywną ocenę formalną otrzymuje wniosek, który: 1) nie spełni warunków regulaminu w paragrafach 2-7, 2) będzie wypełniony nieczytelnie, 3) będzie niekompletny. 2. Pozytywnie oceniony wniosek pod względem formalnym zostaje przekazany do pracy Komisji Konkursowej. Komisja konkursowa 9 1. Komisja konkursowa składa się z 6 osób: 1) 2 osoby wybierane są przez Radę LGD jako przedstawiciele sektora publicznego, 2) 2 osoby wybierane są przez Radę LGD jako przedstawiciele sektora społecznego, 3) 2 osoby wybierane są wewnętrznie przez partnera strategicznego jako przedstawiciele sektora gospodarczego.
2. Komisja konkursowa spośród członków wybiera Przewodniczącego, który czuwa nad prawidłowością przebiegu konkursu i podpisuje w imieniu Komisji Konkursowej listę rankingową i protokół z prac Komisji Konkursowej. 3. Komisja Konkursowa ocenia wnioski zgodnie z kryteriami merytorycznymi określonymi w 10. 4. Średnia arytmetyczna ocen wszystkich członków Komisji Konkursowej daje ocenę końcową wniosku i pozycjonuje go na liście rankingowej. 5. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Członkowie Komisji Konkursowej za swoją pracę nie pobierają wynagrodzenia. 7. Członek Komisji Konkursowej zobowiązuje się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji, do których dostęp uzyskał w związku z pełnieniem swojej funkcji, w tym w szczególności ujawnionych lub wytworzonych rezultatów oceny zgłoszonych wniosków. Informacje te powinny być użyte tylko dla celów oceny wniosku i nie mogą zostać ujawnione, ani udostępnione osobom trzecim. 8. W przypadku stwierdzenia, że Członek Komisji Konkursowej pozostaje w stosunku pracy z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie lub też jest członkiem władz lub członkiem osoby prawnej ubiegającej się o dofinansowanie, zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Przewodniczącego Komisji Konkursowej i wycofania się z oceny wniosku, z którym ma powiązanie. 10 Kryteria oceny merytorycznej 1. Realizacja celu priorytetowego w 2015r. 1-5 pkt. Stopień zaangażowania nakładów w projekcie na rzecz przygotowanie miejsca dla dzieci i młodzieży do spędzania czasu wolnego w miejscu swojego zamieszkania. 2. Spójność z celami konkursu 1-4 pkt. Ocena na ile opisane działania są spójne z celami konkursu wskazanymi w regulaminie. Za spójność z jednym celem 1 punkt. 3. Dostępność i użyteczność publiczna 0-5 pkt. Ocena, na ile lokalizacja zadania jest trafna pod względem dostępności dla mieszkańców i dla turystów. Ocena, na ile planowane działanie jest niezbędne dla mieszkańców i uzasadnione do wykonania, biorąc pod uwagę potrzeby mieszkańców. 4. Zaangażowanie mieszkańców 0-5 pkt. Ocenie podlega określenie, na ile mieszkańcy włączą się do realizacja zadania, ocena uwzględnia zaangażowanie mieszkańców w poprzednich działaniach i sposób zaangażowania grupy w działanie opisane we wniosku. 5. Spójność z regionem 0-2 pkt.
Ocenie podlega uczestnictwo lub lokalizacja działania w jednym z programów partnerstwa Krainy Łęgów Odrzańskich. Za udział w programie turystycznym Szlak Odry jeśli działania będą realizowane przy szlakach turystycznych (rowerowych, wodnych, edukacyjnych lub pieszych) 1 punkt oraz, jeśli działanie będzie realizowane w miejscowości, w której jest ekomuzeum i będzie powiązane z jego działalnością 1 punkt. 6. Racjonalność i realność 0-5 pkt. Ocenie podlega opis działań pod względem możliwości ich wykonania w określonym miejscu i czasie przy zasobach rzeczowych posiadanych przez wnioskodawcę. W ramach oceny wskazuje się na ile działanie jest racjonalne pod względem finansowym i społecznym. Pod względem finansowym ocenia się, czy kosztorys jest dobrze oszacowany i uwzględnia wszystkie niezbędne do realizacji koszty inne niż wnioskowana darowizna. Pod względem społecznym ocenia się, czy skala zadania jest dopasowana do skali potrzeb mieszkańców lub turystów. 7. Innowacyjność 0-7 pkt. Ocenie podlega projekt pod względem pomysłu na działanie i jego kreatywności. Ocenie podlega przede wszystkim wizualizacja projektu. 8. Jakość wykonania 0-5 pkt. Ocenie podlega zaplanowany przez wnioskodawcę sposób realizacji projektu, uwzględniający również inne niż ceramika budowlana materiały oraz fachowość wykonawców projektu. 9. Klarowność zapisów 0-2 pkt. Ocenie podlega spójność wniosku, na ile opisy są zgodne z projektem. 10. Suma możliwych punktów dla jednego członka Komisji Konkursowej: 40 punktów. Punkty wpisywane są do kart oceny merytorycznej wniosku. 11 Odbiór darowizny 1. Operator programu podpisuje umowy z wnioskodawcami po otrzymaniu listy rankingowej i protokołu Komisji Konkursowej. 2. Grantobiorca odbiera materiały w miejscowości realizacji projektu we wskazanym przez operatora programu dniu. Materiały zostaną wydane na podstawie umowy z operatorem programu i protokołu odbioru. 3. Termin odbioru materiałów: 14 dni od podpisania umowy. 12 Grantobiorca zobowiązany jest do: Realizacja działania
1. Informowania operatora programu o postępach w realizacji projektu, a w szczególności o trudnościach w realizacji projektu. 2. Prowadzenia dokumentacji z realizacji zadania, w tym dokumentacji fotograficznej. 3. Informowania mediów o realizacji zadania w ramach programu grantowego Mała architektura, duża sprawa z podaniem nazwy partnera strategicznego i operatora programu. 4. Umieszczenie w miejscu zrealizowanego zadania tablicy z logotypem Röben Ceramika Budowlana i Krainy Łęgów Odrzańskich dostarczonej przez Partnera strategicznego za pośrednictwem operatora programu. 5. Udostępnienia dokumentacji i miejsca realizacji projektu do kontroli i monitoringu przez operatora programu. 6. Skutecznego powiadomienia operatora o uroczystym otwarciu zrealizowanego zadania. 7. Przekazania we wskazanym w umowie terminie sprawozdania z realizacji zadania. Załączniki 1. Ogłoszenie o konkursie 2. Wniosek o grant 3. Karta oceny formalnej wniosku 4. Karta oceny merytorycznej wniosku 5. Wzór umowy z grantobiorcą 6. Katalogi produktów firmy Röben Polska Sp z o.o. i Wspólnicy Sp. k. 7. Cenniki produktów firmy Röben Polska Sp z o.o. i Wspólnicy Sp. k.