PI01/31/2016 Warszawa, dnia 22 marca 2016 r. Do wszystkich wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa Urządzeń Mobilnych z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, Signature padów i Licencji dla Poczty Polskiej S.A. (nr ref. PI01/31/2016) INFORMACJA o zmianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp.k działając jako Pełnomocnik Zamawiającego Poczty Polskiej S.A., na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 dalej jako Pzp ) niniejszym informuje o dokonaniu następujących zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ): I. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. W rozdziale XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : a. pkt 1 otrzymuje następujące brzmienie: Oferty należy składać do dnia 7 kwietnia 2016 r. do godz. 12:00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, recepcja). b. pkt 6 otrzymuje następujące brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 kwietnia 2016 r. o godz. 12:15 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, sala nr I). II. Zmiany w Załączniku nr 3 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Spółka Komandytowa ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, T: +48 22 201 00 00, F: +48 22 201 00 99 NIP: 526-27-40-108, KRS: 0000187067 Oddział: ul. Paderewskiego 7, 61-770 Poznań,T: +48 61 855 32 20, F: +48 61 851 32 52 biuro@wkb.com.pl, www.wkb.com.pl
1. W rozdziale 4 Dostawa Zestawów i Urządzeń Signature Pad Załącznika nr 3 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia (dalej jako OPZ ), w Tabeli 1. Wymagania dla Urządzenia Mobilnego : a. pkt W1.14 otrzymuje następujące brzmienie: W1.14 Rysik Zasilanie rysika (o ile dotyczy) musi zapewniać każdego dnia minimum 9 godzin nieprzerwanej pracy (w całym okresie obowiązywania Umowy). Jeśli rysik jest zasilany własnym akumulatorem, to rysik musi być dostarczony z ładowarką. W przypadku dostarczenia rysików zasilanych bateryjnie, wymagane jest zapewnianie dostaw baterii przez cały okres Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zapasowe baterie do rysików, w liczbie zapewniającej ciągłość ich pracy tj. każde urządzanie musi posiadać w każdym momencie Umowy baterię pracującą w rysiku oraz baterię zapasową. Liczba baterii zapewniająca ciągłość pracy zostanie ustalona przez Wykonawcę na podstawie wiedzy i doświadczenia w zakresie oferowanego sprzętu. b. pkt W1.25 otrzymuje następujące brzmienie: W1.25 Etui ochronne Oferowane przez dostawcę Urządzenia Mobilnego etui musi spełniać następujące wymagania: 1. Etui powinno mieć formę zamykanej na zamek (suwak) i zatrzask książki; 2. Etui powinno chronić urządzenie (w szczególności gniazda portów) przed działaniem czynników atmosferycznych i zewnętrznych (deszcz, pył, słońce), oraz chronić przed uszkodzeniem w razie upadku; 3. W środku etui na tylnej ściance powinna znajdować się kieszeń w formie ramki umożliwiająca włożenie do niej urządzenia i unieruchomienia go. Powinna również umożliwiać wygodne wkładanie/wyjmowanie tabletu (preferowane rozwiązanie to ramka zamykana z jednej strony na rzep); 4. Wewnętrzna kieszeń w formie ramki powinna umożliwiać stabilne i trwałe umocowanie tabletu tak aby nie były ograniczone walory użytkowe urządzenia (w szczególności praca na ekranie urządzenia, dostęp do gniazd portów, podłączenie powerbanku, korzystanie z kamery wraz z lampą błyskową); 5. W środku etui na przedniej ściance powinna znajdować się kieszeń; 2
6. Zewnętrzna tylna ściana etui, na której zamocowany będzie tablet powinna być usztywniona; 7. Na zewnętrznej tylnej ścianie etui powinien znajdować się otwór na aparat/kamerę oraz lampę błyskową wbudowaną w urządzenie. 8. Etui musi być wyposażone w odpinany pasek, który musi mieć możliwość regulowania długości od 95 cm do 190 cm. Umocowanie do paska powinno być po przeciwnej stronie niż otwór na kamerę. 9. Etui Nie może ograniczać walorów użytkowych Urządzenia Mobilnego (w szczególności korzystania z aparatu fotograficznego wraz z lampą błyskową, podłączenie do ładowarki itp.). 10. W środku etui powinno posiadać miejsce na włożenie rysika oraz powinno również mieć smycz/żyłkę lub elastyczną gumkę o długości umożliwiającej swobodne korzystanie z rysika pozwalającą na trwałe połączenie rysika z etui. 11. Etui na zewnętrznej, tylnej ścianie musi posiadać elastyczny uchwyt umożliwiający wygodne trzymanie urządzenia w ręku (np. w formie paska materiału przyszytego z dwóch stron pod który można włożyć dłoń). 12. Użytkowanie uchwytu nie może powodować ograniczenia walorów użytkowych. 13. Na etui musi zostać naniesione w sposób trwały poprzez wyhaftowanie logo Poczty Polskiej S.A. Szczegóły są opisane w Załączniku nr 5. 14. Materiał z którego wykonane zostanie etui musi być trwały i nieprzemakalny. 15. Etui musi być w kolorze czarnym. Dostarczone przez wykonawcę etui powinno posiadać wszystkie cechy wymienione w pkt 1 15 powyżej, a ponadto kształtem i funkcjonalnościami odpowiadać wzorcowemu etui. Zamawiający dopuszcza odstępstwo od wzorcowego etui w zakresie jego wymiarów, które powinny odpowiadać rozmiarowi dostarczonego Urządzenia Mobilnego, jak też rozmieszczenia elementów, o których mowa w pkt 1-15 powyżej. Zamawiający na życzenie Wykonawcy udostępni do wglądu przykładowe etui, które spełnia wymagania Zamawiającego. Zdjęcia poglądowe etui znajdują się z załączniku nr 3 do OPZ. 3
c. pkt W1.35 otrzymuje następujące brzmienie: W1.35 Zapewnienie ciągłości dostępności Wymaga się, aby Urządzenie Mobilne było dostępne w okresie obowiązywania gwarancji. W przypadku braku dostępności Urządzenia Mobilnego niezależnego od Wykonawcy (np. wycofanie z produkcji) dopuszczalne jest zastąpienie Urządzenia Mobilnego innym urządzeniem, które będzie: a) spełniało wszystkie wymagania SIWZ; b) posiadało parametry oceniane w kryterium oceny ofert P4 co najmniej takie, jak zaoferowane Urządzenie Mobilne; c) zapewniać poprawność funkcjonowania oprogramowania użytkowego Zamawiającego korzystającego z API systemu operacyjnego oraz ewentualnych dodatkowych komponentów służących do rejestracji danych biometrycznych odręcznego podpisu w zakresie rekomendowanym przez normę ISO/IEC 19794-7. Wymaganie obejmuje również wszystkie Akcesoria oraz rysik wraz z technologią zapewniającą integrację z urządzeniem. 2. W rozdziale 6 Świadczenie Usługi Transmisji Danych, pkt. 2 ppkt 1 lit. b) otrzymuje następujące brzmienie: muszą mieć, co najmniej 5-cyfrowe końcowe Numery MSISDN następujące po sobie - numeracja ciągła; 3. Zmianie ulega Załącznik nr 3 do OPZ Zdjęcie poglądowe etui do tabletu. Nowy Załącznik nr 3 do OPZ stanowi załącznik nr 1 do niniejszej informacji. 4. Do OPZ dodaje się Załącznik nr 5 Logotyp Poczty Polskiej S.A., który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej informacji. Wykaz załączników otrzymuje pkt 5 o następującym brzmieniu: Logotyp Poczty Polskiej S.A. III. Zmiany w Załączniku nr 1 do OPZ - Opis warunków oraz scenariuszy testów Urządzeń 1. W Rozdziale 1 Opis procedury testowania próbki Urządzenia Mobilnego ostatnie trzy akapity otrzymują następujące brzmienie: Dostarczona próbka będzie stanowić wzorzec dla Urządzeń Mobilnych dostarczonych w ramach Umowy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zniszczenie lub uszkodzenie dostarczonych Urządzeń Mobilnych w trakcie testów, chyba że zniszczenie lub uszkodzenie będzie wynikało z jego winy. Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, Zamawiający zwróci próbki, na ich wniosek, po udzieleniu zamówienia. W razie wystąpienia zdarzeń losowych, które mogłyby mieć wpływ na przebieg testu, Zamawiający zarządzi ich powtórzenie testu. 4
Test zostanie uznany za zakończony z wynikiem pozytywnym, jeżeli testu nie było można przeprowadzić ze względów leżących po stronie Zamawiającego. Brak możliwości przeprowadzenia testu nie zwalnia Wykonawcy z konieczności spełnienia wszystkich postanowień SIWZ. 2. W Rozdziale 2 Opis procedury testowania Urządzenia Signature Pad przedostatni akapit otrzymuje brzmienie: Dostarczona próbka będzie stanowić wzorzec dla Urządzeń Signature Pad dostarczonych w ramach Umowy. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zniszczenie lub uszkodzenie dostarczonych Urządzeń Signature Pad w trakcie testów, chyba że zniszczenie lub uszkodzenie będzie wynikało z jego winy. Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, Zamawiający zwróci próbki, na ich wniosek, po udzieleniu zamówienia. W razie wystąpienia zdarzeń losowych, które mogłyby mieć wpływ na przebieg testu, Zamawiający zarządzi powtórzenie testu. Test zostanie uznany za zakończony z wynikiem pozytywnym, jeżeli testu nie było można przeprowadzić ze względów leżących po stronie Zamawiającego. Brak możliwości przeprowadzenia testu nie zwalnia Wykonawcy z konieczności spełnienia wszystkich postanowień SIWZ. 3. W Rozdziale 5, w pkt 5.3 ostatni akapit otrzymuje następujące brzmienie: Test uznaje się za ukończony z wynikiem pozytywnym, jeżeli uzyskano pozytywne odpowiedzi na wszystkie zagadnienia poddane weryfikacji tj. Zagadnienia 1), 2), 3), 4) oraz 5). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania z wykonania testu, o którym mowa w powyżej w całości lub w części, jeżeli z przyczyn technicznych przyczyn technicznych leżących po stronie Zamawiającego wykonanie testu okaże się niemożliwe. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, iż Urządzenie Mobilne jest zgodne z OPZ w zakresie, w jakim nie przeprowadzono testów. 4. W Rozdziale 5, w pkt 5.4 ostatni akapit otrzymuje następujące brzmienie: Test uznaje się za ukończony z wynikiem pozytywnym, jeżeli uzyskano pozytywne odpowiedzi na wszystkie wymagania poddane weryfikacji tj. wymagania W1.16, W1.17, W1.18 oraz W1.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania z wykonania testu, o którym mowa w powyżej w całości lub w części, jeżeli z przyczyn technicznych przyczyn technicznych leżących po stronie Zamawiającego wykonanie testu okaże się niemożliwe. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, iż Urządzenie Mobilne jest zgodne z OPZ w zakresie, w jakim nie przeprowadzono testów. 5. W Rozdziale 6, w pkt 6.5. Test wybranych wymagań na Urządzeniu Signature Pad przy wykorzystaniu urządzenia CNC ostatni akapit otrzymuje następujące brzmienie: Test uznaje się za ukończony z wynikiem pozytywnym, jeżeli uzyskano pozytywne odpowiedzi na wszystkie wymagania poddane weryfikacji tj. wymagania W2.6, W2.10 W2.11 oraz W2.13 zgodnie z OPZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrezygnowania z wykonania testu, o którym mowa w pkt 6.5 powyżej w całości lub w części, jeżeli z przyczyn technicznych leżących po stronie Zamawiającego wykonanie testu okaże się niemożliwe. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, iż Urządzenie Signature Pad jest zgodne z OPZ w zakresie, w jakim nie przeprowadzono testów. 5
IV. Zmiany w Załączniku nr 9 do SIWZ Projekt Umowy 1. W Rozdziale 10 Prawo opcji i zabezpieczenie, ust. 10.1.4 otrzymuje następujące brzmienie: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie realizacji Umowy. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia wynikającego z opcji, w tym wszelkie zmiany, dostawa i instalacja dodatkowych urządzeń następować będą bezzwłocznie, w terminach uzgodnionych przez Wykonawcę z Zamawiającym, nie będzie on jednak dłuższy niż... tygodni (termin równy liczbie podanej w Załączniku nr 3 do Umowy - formularzu ofertowym w warunku P4 oceny oferty) od momentu złożenia oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W pozostałym zakresie postanowienia SIWZ pozostają bez zmian. w imieniu Pełnomocnika Zamawiającego, Jan Roliński adwokat, starszy partner Załącznik: 1. Załącznik nr 3 do OPZ; 2. Załącznik nr 5 do OPZ. 6