Tuchomie, 18.11.2016 Zapytanie ofertowe nr GT/08/2016 Best English- Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, 77-133 Tuchomie, Chocimierza 7 zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi doradztwa w ramach projektu "Nowoczesna edukacja w Gminie Tuchomie, nr: RPPM.03.02.01-22-0077/15 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 3 Edukacja Działania 3.2 Edukacja ogólna Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Best English- Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, 77-133 Tuchomie, Chocimierza 7. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa, CPV 39162100-6 Pomoce dydaktyczne, CPV 37524100-8 Gry edukacyjne CEL GŁÓWNY PROJEKTU Do 31.08.2018 457 uczniów (215DZ) uczęszczających do placówek na terenie gminy Tuchomie (powiat Bytów, woj. pomorskie) rozwinie kompetencje kluczowe i umiejętności niezbędne na rynku pracy oraz podniesie jakość procesu kształcenia w placówkach poprzez: a) rozwój kompetencji kluczowych, innowacyjności, kreatywności u uczniów poprzez objęcie uczniów dodatkowymi, często innowacyjnymi zajęciami; b) objęcie uczniów słabszych i z opiniami programem wyrównywania szans; c) zaplanowanie programu doradztwa kształtującego właściwe postawy i umiejętności na rynku pracy; d) rozwój kompetencji kluczowych min. z zakresu aktywnych metod nauczania, eksperymentów i wykorzystania TIK w procesie nauczania u 58 nauczycieli (50K); e) zakup niezbędnego nowoczesnego wyposażenia zgodnie z MEN do pracowni szkolnych. III. OPIS ZAKRESU ZAMÓWIENIA: a) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie programu doradztwa edukacyjnozawodowego w szkołach zgodnie z tabela nr 1 na terenie gminy Tuchomie, powiat bytowski, województwo pomorskie. b) Zajęcia mają być prowadzone różnorodnymi, aktywnymi metodami w tym innowacyjnymi z wykorzystywaniem nowoczesnych pomocy dydaktycznych oraz Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK). Wszystkie te elementy sprzyjają aktywności i frekwencji na zajęciach z doradcą. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie wykonać następujące czynności: a) Przeprowadzenie programu doradztwa w szkołach zgodnie z tabela nr 1. b) Program doradztwa ma być zaplanowany bezpośrednio po lekcjach, mieć formę spotkań grupowych i indywidualnych również z udziałem rodzica/ów/opiekuna prawnego, W 1
przypadku udziału rodzica/ów/opiekuna prawnego dostosowanie terminu i godzin spotkania do możliwości czasowych rodzica/ów/opiekuna/ucznia/doradcy. c) W programie doradztwa dla szkoły podstawowej: zabawa w zawody, badanie predyspozycji edukacyjnych dzieci, gry i zabawy planszowe z elementami przedsiębiorczości, wypełnianie testów zawodowo znawczych. d) W programie doradztwa dla gimnazjum: poznanie własnych umiejętności, zainteresowań, uzdolnień, predyspozycji zawodowych, psychofizycznych związanych z wyborem zawodu lub kolejnego etapu edukacyjnego, rozwijanie umiejętności społecznych, pracy zespołowej, innych kompetencji wymaganych od pracownika; planowanie własnej ścieżki edukacyjnej i zawodowej opartej na umiejętności poszukiwania informacji o zawodach i sytuacji na rynku pracy, o ofertach kształcenia na kolejnych etapach edukacyjnych, wycieczki do zakładów pracy w okolicy, zapraszanie przedstawicieli różnych zawodów na zajęcia. e) Osiągnięte efekty uczenia się po programie doradztwa dla szkoły podstawowej i gimnazjum: rozwijanie umiejętności społecznych, pracy zespołowej, przedsiębiorczości, inicjatywności. f) Zajęcia z użyciem pomocy dydaktycznych (gier) i technologii informacyjnokomunikacyjnych (TIK). g) Dla każdego uczestnika doradztwa doradca przygotuje Kartę Kompetencji (raz na początku doradztwa, raz na koniec doradztwa) dokumentującą prace uczestnika/czki doradztwa, jego mocne strony i talenty (predyspozycje psychofizyczne z rekomendacją dalszej pracy). h) Karta Kompetencji służyć ma pomiarowi kompetencji wg IV etapów. i) U uczestników doradztwa nastąpić ma wzrost kompetencji kluczowych z zakresu przedsiębiorczości i inicjatywności o 40%. j) Na koniec doradztwa, doradca na podstawie wyników Kart Kompetencji opracuje raport ewaluacyjny. Zamówienie zostało podzielone na 4 części. Dotyczy części 1-4 Przeprowadzenie programu doradztwa w szkołach w Gminie Tuchomie zgodnie z tabelą nr 1 Tabela nr 1 Nr oferty częściowej Nazwa szkoły Opis zajęć Jednostka miary Ilość godzin lekcyjnych 1. Szkoła Podstawowa w Tuchomiu 2. Szkoła Podstawowa w Kramarzynach 3. Gimnazjum w Tuchomiu 4. Gimnazjum w Kramarzynach godzina 114 godzina 76 godzina 114 godzina 57 IV. MIEJSCE realizacji zmówienia: Województwo pomorskie, powiat bytowski, Gmina Tuchomie: Szkoła Podstawowa Tuchomiu, Szkoła Podstawowa w Kramarzynach, Gimnazjum w Tuchomiu, Gimnazjum w Kramarzynach. 2
V. TERMIN realizacji zamówienia: 05.12.2016 r. 15.06.2018 r. VI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Kryteria Dostępu- dotyczy oferty częściowej 1-4: Wymagania stawiane doradcy edukacyjno-zawodowemu: uprawnienia doradcy zawodowego lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego. 2. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia poziomu wiedzy, umiejętności na temat realizowanego programu zajęć Wykonawcy/personelu Wykonawcy. W przypadku pojawiania się jakichkolwiek zastrzeżeń do Wykonawcy/przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnej zmiany kadry. W przypadku nie spełniania wymagań przez nową osobę następuję rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i terminowości pracy prowadzących zajęcia. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez osoby fizyczne. 5. Zamawiający zastrzega iż zajęcia w ramach złożonej oferty nie mogą być prowadzone w ramach tzw. godzin karcianych. 6. Wykluczone z postępowania są podmioty powiązane kapitałowo i osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (w uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3
8. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY : 1. Kryterium dostępu dla części 1-4 zamówienia: a) Posiadanie uprawnień doradcy zawodowego lub studiów podyplomowych lub personelu z uprawnieniami doradcy zawodowego lub studiami podyplomowymi zgodnie z opisem w pkt V. pkt 1. Kryterium weryfikowane na podstawie oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium dostępu. 2. Kryteria oceny, dla części 1-4 zamówienia: a) Cena usługi- 80%, maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania to 80 pkt. Określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilość punktów= Najniższa cena w postępowaniu x 80 Cena Wykonawcy W przypadku podmiotu prowadzącego działalnośc gospodarczą ocenie podlegać będzie cena brutto łącznie, a w przypadku osób fizycznych koszt całkowity oferty cenowej. a) Doświadczenie Kryterium doświadczenia oceniane będzie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę dotyczącego liczby godzin w trakcie, których Wykonawca prowadził zajęcia z doradztwa edukacyjno zawodowego dla uczniów szkół podstawowych i/lub gimnajzlnych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, gdzie 1h rozumiana jest jako 45 min. Kryterium punktowane będzie następująco: a) 0 29h 0 pkt b) 30 90h 5 pkt c) 91 150h 10 pkt d) 151 210h 15 pkt e) 211 i więcej h 20 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania to 20 pkt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; b) spełnia kryteria dostępu; c) z najniższą ceną brutto w PLN za przeprowadzenie jednej godziny doradztwa zawodowego. VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 4
1. Nazwa i adres Wykonawcy. 2. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego Załącznik nr 1a dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub 1b dla osób fizycznych, załącznik nr 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz załącznik nr 3 oświadczenie. 3. Termin złożenia oferty wraz z załącznikami: do dnia 29.11.2016, do godziny 15:30 (przy czym oferty składane osobiście lub za pomocą poczty muszą być złożone w godzinach funkcjonowania Zamawiającego, tj. od godz.07:30 do godz. 15:30).Ofertę należy złożyć elektronicznie przesyłając na adres mailowy: projekt.tuchomie@gmail.com, lub za pośrednictwem poczty, lub osobiście składając w biurze projektu: 77-133 Tuchomie, Jana III Sobieskiego 16 do dnia 29.11.2016 r. do godziny 15:30. IX. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a) w biurze projektu, b) na stronie internetowej www.best-english.pl 2. Postępowanie o udzielanie zamówienia jest prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale 6.5.3. Szczególne warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności, dokumentu Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja z dnia 10.04.2015). 3. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Krawiec, tel. 796 668 988, e-mail: projekt.tuchomie@gmail.com. 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. 5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej www.best-english.pl. IX. DODATKOWE WYMAGANIA: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. X. UWAGI KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do momentu wyboru ofert. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. W związku z faktem, że Zamawiający rozpoczął realizację Projektu na własne ryzyko, tj. przed podpisaniem umowy o dofinansowanie Projektu, Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do jej wypowiedzenia do dnia 30.12.2016r, o każdym czasie z zachowaniem 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie skuteczne będzie w przypadku przekazania go pocztą (decyduje data odbioru) lub pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy (decyduje data wysłania wiadomości). W takiej sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie wyłącznie wynagrodzenie za zajęcia zrealizowane w terminie do rozwiązania umowy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą,. 8. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji. 13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z Wykonawcą. 15. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego 16. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą zadawać pytania najpóźniej do dnia 28.11.2016 roku, do godz. 15:30. 6