Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 295 20 00, faks (0-22) 295 20 01, e-mail: m.kosior@mazowia.eu, a.kodym@mazowia.eu, o.pawluczuk@mazowia.eu www.bip.mazowia.eu www.mazowia.eu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości łącznej nieprzekraczającej wyraŝoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami) na Usługa przeprowadzenia 57 szkoleń specjalistycznych dla Beneficjentów w 6 miastach: Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami), zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p. oraz aktów Wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zmianami), jeŝeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Spis treści (zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 6 7 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 8 Wymagania dotyczące wadium 9 Termin związania ofertą
10 Opis sposobu przygotowywania ofert 11 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12 Opis sposobu obliczenia ceny 13 14 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 16 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach oraz zakres zmian jakie Zamawiający moŝe wprowadzić do treści umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18 Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 19 20 21 22 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. jeŝeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą 23 Informacja czy Zamawiający przewiduje aukcje elektroniczną 24 25 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli Zamawiający przewiduje ich zwrot śądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 26 Określenie części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom Załączniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór ogólnych warunków umowy 4A 4B Formularz oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz oświadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. Strona 2 z 11
5 Wykaz wykonanych usług 6 Wykaz osób Strona 3 z 11
1. Nazwa oraz adres zamawiającego ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, tel. (0-22) 295 20 00, faks (0-22) 295 20 01 e-mail: m.kosior@mazowia.eu, a.kodym@mazowia.eu, o.pawluczuk@mazowia.eu. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przeprowadzenia 57 szkoleń specjalistycznych dla Beneficjentów w 6 miastach: Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach. 2. Symbol CPV: 80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem art. 94 ust 1a ustawy p.z.p. 2. Termin wykonania zamówienia Usługa przeprowadzenia 57 szkoleń specjalistycznych dla Beneficjentów w 6 miastach: Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach do 15.11.2009 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przynajmniej trzy zamówienia polegające na usłudze przeprowadzenia cykli szkoleń z róŝnych zakresów, kaŝde o wartości minimalnej 350.000,00 zł brutto; b) zapewnią zespół trenerski zapewniający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w kaŝdym z wymienionych zakresów o określonych poniŝej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: 1. Trener prowadzący szkolenie z zakresu Zamówień Publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wykształcenie wyŝsze, ukierunkowane na zamówienia publiczne RPO WM lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu, tj. prowadzenie osobiście, tzn. np. jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń o tematyce związanej z zamówieniami publicznymi dla co najmniej 20 osobowych grup słuchaczy; 2. Trener prowadzący szkolenie z zakresu Studium Wykonalności Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wykształcenie wyŝsze, ukierunkowane na sporządzanie studium wykonalności RPO WM lub ukończone studia podyplomowe z zakresu sporządzania studium wykonalności, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu, tj. prowadzenie osobiście, tzn. np. jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń o tematyce związanej ze sporządzaniem studium wykonalności dla co najmniej 20 osobowych grup słuchaczy; 3. Trener prowadzący szkolenie z zakresu Pomocy Publicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wykształcenie wyŝsze, ukierunkowane na pomoc publiczną RPO WM lub ukończone studia podyplomowe z zakresu pomocy publicznej, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu, tj. prowadzenie osobiście, tzn. np. jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń o tematyce związanej z pomocą publiczną dla co najmniej 20 osobowych grup słuchaczy; 4. Trener prowadzący szkolenie z zakresu Biznes Plan Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wykształcenie wyŝsze, ukierunkowane na sporządzanie biznes planu RPO WM lub ukończone studia podyplomowe z zakresu Strona 4 z 11
sporządzania biznes planu, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu, tj. prowadzenie osobiście, tzn. np. jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń o tematyce związanej ze sporządzeniem biznes planu dla co najmniej 20 osobowych grup słuchaczy; 5. Trener prowadzący szkolenie z zakresu Oceny oddziaływania na środowisko wykształcenie wyŝsze, ukierunkowane na ocenę oddziaływania na środowisko lub ukończone studia podyplomowe z zakresu oceny oddziaływania na środowisko, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tego zakresu, tj. prowadzenie osobiście, tzn. np. jako trener lub wykładowca, co najmniej 5 szkoleń o tematyce związanej z oceną oddziaływania na środowisko dla co najmniej 20 osobowych grup słuchaczy. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza moŝliwość łącznego spełniania i udokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1 3. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 4 kaŝdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający Ŝąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku, iŝ Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: a) wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, przy czym naleŝyte i nie budzące zastrzeŝeń wykonanie zamówienia potwierdzone musi być dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. a). b) wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w 5 ust. 1 pkt 2 lit. b). NaleŜyte i nie budzące zastrzeŝeń kwalifikacje i doświadczenie potwierdzone musi być odpowiednimi dokumentami lub oświadczeniami. c) od Wykonawców, którzy będą dysponowali potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przedłoŝenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. b) oraz art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. Strona 5 z 11
3. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, których wzór stanowią Załączniki nr 4A i nr 4B do SIWZ. Wszystkie wyŝej wymienione dokumenty lub oświadczenia muszą być potwierdzone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty oryginałem pełnomocnictwa. W przypadku wykonawców występujących wspólnie do złoŝenia dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zobowiązany jest kaŝdy z wykonawców występujących wspólnie (zaleŝnie od statusu podmiotu). 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. JeŜeli zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Marta Król tel. (0-22) 295 23 80 Iga Isańska tel. (0-22) 295 22 86 2) w sprawach formalnych związanych z procedurą postępowania: Michał Kosior tel. (0-22) 295 20 92 Oliwia Pawluczuk Osiczko tel. (0-22) 295 20 90 Aleksandra Kodym tel. (0-22) 295 20 91 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy zł. brutto). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca składający ofertę na więcej niŝ jedną część zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie będącą sumą kwoty określonej przy kaŝdej z części. 4. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BANK PKO BP IX ODDZIAŁ Nr konta: 12 1020 1026 0000 1602 0126 5883 ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa z dopiskiem,,wadium 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŝeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy; Strona 6 z 11
3) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 8. Z zastrzeŝeniem pkt 7a, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. 7a. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŝył oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 9. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3 p.z.p., jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy uŝyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemoŝliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równieŝ te przy uŝyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. 8. Zaleca się, aby oferta złoŝona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. KaŜda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie oryginału, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba Ŝe pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dołączenia pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. 12. Wykonawca, nie później niŝ przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeŝoną część oferty oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iŝ stanowi ona zastrzeŝoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ. Strona 7 z 11
13. Wymaga się, aby kaŝda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowaŝnionego do podpisania oferty. 14. Koszt przygotowania i złoŝenia oferty obciąŝa jedynie Wykonawcę. 15. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. 16. Opakowanie powinno zostać opisane w następujący sposób: 03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74 Usługa przeprowadzenia 57 szkoleń specjalistycznych dla Beneficjentów w 6 miastach: Warszawie, Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach Nr sprawy: Nie otwierać przed dniem 30.01.2009 r., godz. 12:30. Wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres i nr telefonu Wykonawcy. 17. Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkową kopertę tak, aby jej rozpakowanie w Biurze Podawczy Jednostki nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia moŝe spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leŝącej po stronie Wykonawcy. 18. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później, niŝ na 6 dni przed upływem terminu do złoŝenia oferty. Po tym terminie wyjaśnienia udzielane będą jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Treść zapytania (bez ujawniania jego źródła) wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej wskazanej przez Zamawiającego. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Biuro Podawcze Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03 301 Warszawa, piętro II. 2. Terminem składania ofert jest dzień 30.01.2009 r. godzina 12:00. 3. Miejscem otwarcia ofert jest,, pokój nr 218, II piętro. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzień 30.01.2009 r. godzina 12:30. 5. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złoŝonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoŝenia oferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda jedną cenę wypełniając odpowiednią część w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do specyfikacji), obliczając wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do specyfikacji. 2. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dla kaŝdej części zamówienia przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie moŝe otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena Zaproponowana przez Wykonawcę 100% 100 punktów Strona 8 z 11
2. Zamawiający przydzieli kaŝdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: Kryterium: Cena 100 punktów: Wykonawca, który zaproponuje najniŝszą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C min C = 100 punktów C x gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena ; C min = najniŝsza cena wynikająca ze złoŝonych ofert; C x = cena oferty badanej. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem ust. 3. 3. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów o których mowa w ust. 2, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy p.z.p. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. Zabezpieczenie słuŝy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana nie wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nastąpi na następujących zasadach: a) zwrot 70% wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, Ŝe forma wniesionego zabezpieczenia będzie umoŝliwiała zwrot jego części; b) pozostałe 30% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 15 dni od dnia upływu terminu gwarancji, po protokolarnym stwierdzeniu braku lub usunięcia wad powstałych w okresie gwarancji i rękojmi. Strona 9 z 11
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie uniemoŝliwiającej zwrot jego części (ust. 5 a) zwrot całego zabezpieczenia nastąpi na zasadach określonych w ust. 5 b. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie terminu realizacji cyklu szkoleń. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wydłuŝenia lub skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany ceny za realizację zamówienia jest jej obniŝenie w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie zmian w harmonogramie prowadzenia cyklu szkoleń. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie zmiany trenerów prowadzących szkolenia w zakresie wymienionej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia tematyki. W przypadku zmiany, trener musi mieć odpowiednie kwalifikacje oraz dysponować doświadczaniem nie niŝszym niŝ załoŝono w 5 ust. 2 SIWZ. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie ilościowym tematycznym prowadzonych szkoleń. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. w zakresie miejsc, w których będą odbywały się szkolenia. Zmiany mogą dotyczyć zarówno lokalizacji sal wykładowych jak i miejsc w których zorganizowany zostanie catering dla uczestników szkolenia. Zmiana taka nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia. 8. Opisane zmiany muszą być pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w okolicznościach i na zasadach określonych w dziale VI ustawy p.z.p. 18. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie podzielił zamówienia na części w związku z czym nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. jeŝeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 21. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeŝeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną m.kosior@mazowia.eu; a.kodym@mazowia.eu, o.pawluczuk@mazowia.eu. 22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. Strona 10 z 11
23. Informacja czy zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 24. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem kwoty wadium wpłaconej w formie pieniądza na konto Zamawiającego, na warunkach podanych w ustawie p.z.p.); wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciąŝają Wykonawcę. 25. śądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie części zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie zamawiający będzie rozumiał, Ŝe wykonawca nie zamierza powierzyć Ŝadnej części zamówienia podwykonawcom. 26. Określenie części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom Zamawiający nie określił, która część zamówienia nie moŝe być powierzona podwykonawcom. Warszawa, 19.01.2009 r. Podpisy członków komisji przetargowej: Przewodniczący Komisji Michał Kosior Sekretarz Komisji Oliwia Pawluczuk Osiczko Członek Komisji Aleksandra Kodym Członek Komisji Marta Król Członek Komisji Iga Isańska Podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej Strona 11 z 11