Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax ` Radom, 20 październik 2009 Humansoft Sp. z o.o. 26-600 Radom, ul. Wernera 29/31 http://www.humansoft.pl tel./fax (048) 360 89 58, 360 89 09 e-mail: biuro@humansoft.pl 1
SPIS TREŚCI I. Licencja na serwer... 3 1. Przenoszenie adresu dostawy z zamówienia na WZ'tkę.... 3 2. Przenoszenie pola opis nr seryjny na MM.... 3 3. Generowanie not odsetkowych dla każdego kontrahenta osobno.... 3 4. Sprzedaż kompletów.... 4 5. Kasa fiskalna Elzab współpraca z multiplekserem Lan.... 4 II. Serwis i usługi... 5 1. Statusy zleceń serwisowych... 5 III. Kadry i Płace HR... 6 1. Struktura zatrudnienia... 6 2. Nie przeliczona lista płac.... 7 3. Przenoszenie na rozrachunki bez generowania IZ.... 8 4. Potrącenia alimentacyjne i komornicze uwzględnianie ograniczeń dotyczących zasiłków ZUS.... 9 5. Urlopy uwzględnienie w wymiarze należnego urlopu zmian wymiaru czasu pracy (etatu) w trakcie roku kalendarzowego.... 9 IV. Import wyciągów bankowych... 9 1. Dodano obsługę nowych formatów przelewów:... 9 2. Dodano obsługę nowego formatu umożliwiającego import wyciągów w formacie przygotowanym przez Humansoft.... 10 Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 2
I. Licencja na serwer 1. Przenoszenie adresu dostawy z zamówienia na WZ'tkę. Dodano obsługę przenoszenia adresu dostawy z zamówienia na WZ podczas przywoływania niezrealizowanych zamówień i przywoływania niezrealizowanych zamówień na sprzedaż. W przypadku, gdy w pozostałych danych na dokumentach WZ nie ma wybranego miejsca przeznaczenia, a na zamówieniach jest ono wypełnione informacja jest przeniesiona z zamówienia na WZ. Jeżeli na zamówieniach występuje kilka różnych miejsc dostaw, wybierany jest adres dostawy z najstarszego zamówienia. 2. Przenoszenie pola opis nr seryjny na MM. Informacje zapisane w polu "opis, nr seryjny" dokumentów przychodowych przenoszone są do dokumentów MM. 3. Generowanie not odsetkowych dla każdego kontrahenta osobno. Dodano nowe opcje do F12 (Operacje) do Należności i zobowiązań: Generuj noty odsetkowe wg kontrahentów. Generuj wezwania do zapłaty wg kontrahentów. Obecnie wszystkie zaznaczone dokumenty wrzucane były na jedną notę odsetkową bez względu na to ilu kontrahentów dotyczyły. Teraz będzie można wygenerować automatycznie noty odsetkowe dla każdego kontrahenta osobno. To samo dotyczy też wezwań do zapłaty. Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 3
4. Sprzedaż kompletów. Dodano nową opcję do F12 na liście artykułów oraz wewnątrz artykułu Definicja kompletu W tym miejscu do artykułu można dodawać elementy (inne artykuły) z jakich się składa. Składniki dodawane są w jednostce głównej. Nie można dodać dwa razy tego samego składnika ani artykułu, który jest artykułem głównym. W momencie dodawania artykułu głównego posiadającego przypisane składniki kompletu na dokument F składniki powinny w tle dodać się na pozycje faktury. Składniki są w jednostce podstawowej po przeliczeniu przez ilość i ewentualnie przelicznik jednostki dodatkowej artykułu głównego. Mechanizm ten działa tylko przy dodawaniu artykułu głównego. Poprawiać trzeba ręcznie wszystkie pozycje. Przy powtórnym dodawaniu tego samego artykułu głównego, składniki dodają się ponownie. 5. Kasa fiskalna Elzab współpraca z multiplekserem Lan. Przy konfiguracji kas fiskalnych dodano obsługę multipleksera LAN umożliwiającego pracę kasy po protokole TCP/IP. Po wybraniu typu multipleksera (MUX5(lan)) aktywuje się zakładka Lan/Modem, w której konfiguruje się parametry połączenia. Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 4
II. Serwis i usługi 1. Statusy zleceń serwisowych. W zleceniach serwisowych i usługowych dodano możliwość definiowania własnych statusów, podobnie jak w dokumentach ZS. Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 5
III. Kadry i Płace HR 1. Struktura zatrudnienia. Wydruki -> Struktura zatrudnienia Do analizy struktury zatrudnienia dodano możliwość wpisania dwóch dodatkowych okresów (przedziałów czasowych). Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 6
2. Nie przeliczona lista płac. Dodano zapisywanie do nagłówka listy płac flagi -> nieprzel. Jeśli użytkownik nie przeliczył listy płac po dokonaniu zmiany wartości składnika płacowego flaga jest ustawiana na 1(.T.) i taka lista płac w tabeli list płac jest wyróżniana na czerwono. Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 7
3. Przenoszenie na rozrachunki bez generowania IZ. Obecnie podczas przenoszenia List płac na rozrachunki, będzie można generować same przelewy. Dokumenty IZ będą generowane opcjonalnie (zgodnie z wyborem użytkownika). Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 8
4. Potrącenia alimentacyjne i komornicze uwzględnianie ograniczeń dotyczących zasiłków ZUS. Do formuły składników płacowych: Należności alimentacyjne i Inne należności na mocy tytułów wykonawczych (6020 i 6060), dopisano obsługę zasiłków ZUS. Do tej pory program nie uwzględniał ograniczeń egzekucji z zasiłku chorobowego. Należności alimentacyjne potrąca się do wysokości 60 % kwoty zasiłku. Jednocześnie wolna od potrąceń jest kwota zasiłku w części odpowiadającej 50% najniższej emerytury. Natomiast należności inne niż alimentacyjne potrąca się do wysokości 25% kwoty zasiłków. Wolna od potrąceń jest kwota 60% najniższej emerytury. W związku z powyższym do parametrów płacowych dodano też nowy element : najniższa emerytura. 5. Urlopy uwzględnienie w wymiarze należnego urlopu zmian wymiaru czasu pracy (etatu) w trakcie roku kalendarzowego. Ustalając urlop wypoczynkowy (rehabilitacyjny) pracownikowi, którego wymiar czasu pracy ulega zmianie w trakcie roku kalendarzowego z pełnego na niepełny ( lub odwrotnie), należy oddzielnie obliczyć wymiar przysługującego urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był w niepełnym wymiarze czasu pracy i oddzielnie za okres zatrudnienia na pełnym etacie. IV. Import wyciągów bankowych 1. Dodano obsługę nowych formatów przelewów: z banku Millennium w formacie MT940 z banku ING w formacie MT940 import przelewów bankowych Bank Spółdzielczy. Dodano obsługę formatu XML Banku spółdzielczego na podstawie dokumentacji użytkownika systemu HomeNet Klient. W plikach wyciągów mogą znajdować się wyciągi z kilku kont, więc wprowadzona zostało weryfikacja zgodności konta wyciągu i rachunku bankowego. Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 9
2. Dodano obsługę nowego formatu umożliwiającego import wyciągów w formacie przygotowanym przez Humansoft. Format Humansoft.csv Informacja o pojedynczej operacji zajmuje jedną linię (rekord) zakończoną znakami <CRLF>. Każda linia składa się z pól zawierających poszczególne dane operacji. Pola występują w pliku w określonej kolejności i oddzielone są separatorem (, ). Struktura danych. Nr Kolumna Max ilość znaków Opis Uwagi 1 Nr rachunku 26 Pełny numer rachunku w formacie NRB Jeżeli konto nie zostanie podane. Przypisane będzie konto z wybranego rachunku. 2 Data księgowania 10 Data księgowania W formacie yyyymmdd 3 Data 10 Data operacji W formacie yyyymmdd Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 10
4 5 operacji Rodzaj transakcji Na rachunek / Z rachunku 6 Kwota 50 26 Krótki opis typu transakcji (np. Przelew, Opłata itp.) Pełny numer rachunku kontrahenta w formacie NRB Kwota transakcji. Dla obciążenia - dla uznania + 7 Waluta 3 Kod waluty w formacie ISO 8 Odbiorca/ Nadawca 9 Opis 254 Tytułem: 254 Dane adresowe Nadawcy /Odbiorcy Jeżeli konto nie zostanie podane. Przypisane będzie konto z wybranego rachunku. W formacie 0000.00 W przypadku braku przyjmowany jest PLN Jeżeli nie ma przypisanego kontrahenta do konta ułatwi identyfikację kontrahenta W opisie przy uznaniu powinien się znajdować tylko nr dokumentu zarejestrowanego w rozrachunkach, przy obciążeniach powinien być to nr oryginalny. Jeżeli transakcja dotyczy kliku dokumentów powinny być oddzielone separatorem w postaci ; 10 Saldo Kwota po operacji Jeżeli w pliku istnieją wyciągi z kilku różnych rachunków zaimportowane zostaną tylko te, których waluta i rachunek są zgodne z wybranym. Gdy w opisie będą prawidłowo zdefiniowane dokumenty, program podepnie je do rozliczenia. Jeśli program nie odnajdzie dokumentów, wówczas kwota trafi na rozrachunki z kontrahentem zidentyfikowanym na podstawie konta bankowego. Przykładowe linie pliku : 99000011112222333344445555,2009-07-13,2009-07-13,PRZELEW, 51000000000000111111111111, 150.00, PLN, Jan Kowalski UL. JÓZEFA CHEŁMOŃSKIEGO 6 Warszawa, F/REG/09/000139; F/REG/09/000139,450.00 99000011112222333344445555,2009-07-13,2009-07-13,PRZELEW, 51000000000000111111111111, -100.00, PLN, POLAS UL. Kasztelańska 23 Warszawa, ZZPZ1289,350.00 Opis funkcjonalności wersji 3.16 systemu humansoft Corax 11