ZATWIERDZAM: Dyrektor CIOR w Krakowie Piotr Szewczyk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa części do zgrzewarek, wiązarek i foliarek dla CIOR w Krakowie (CPV 31170000-8, 31200000-8, 31600000-2, 31700000-3) I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: P.P.U.P. Poczta Polska ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, działające przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków tel./fax. (012) 619-05-73. Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: 18.03. 2009 r. Strona internetowa zamawiającego : www.poczta-polska.pl,: 18.03. 2009 r. Tablica ogłoszeń zamawiającego: 18.03. 2009 r. Tryb udzielenia zamówienia: 1.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, powyŝej 412 000 Є zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ p.z.p. (tj. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) 1.2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy p.z.p. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa części do zgrzewarek, wiązarek i foliarek dla CIOR w Krakowie szczegółowy opis asortymentu zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 2.2 Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy na adres: Dział Eksploatacji Urządzeń Pocztowych CIOR w Krakowie, ul. Prokocimska 6, 30-900 Kraków. Dostawa w ciągu 48 godzin od daty złoŝenia zamówienia. 2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia i odebrania mniejszej ilości asortymentu niŝ określono w zał. Nr 2 do siwz do umowy zmniejszenie do 50%. 3. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Płatność następować będzie przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. ZłoŜenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 1
6. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 7. Składanie ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych 8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 134 ust. 6 pkt 4 p.z.p. 9. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany terminu realizacji umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości umowy. 10.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Wymagany przez zamawiającego termin: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 11.Informacje dodatkowe 11.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 2 do siwz. 11.2 Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 11.3 Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ. 11.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. 11.5 Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia części prac podwykonawcom. II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. PowyŜsze potwierdza się poprzez złoŝenia stosownego oświadczenia zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ oraz w oparciu o poniŝsze dokumenty. 1.1. Na potwierdzenie, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp - wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane 2
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Niespełnienie chociaŝby jednego w/w wymogu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy zgodnie z art. 24 ust.1. pkt 10 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 2.1 Formularz oferty - załącznika nr 1. 2.2 Sposób obliczenia ceny zgodny z załącznikiem nr 2, 2.3 Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika. 2.4 Dowód wpłaty wadium - jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gotówki, jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty naleŝy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz oryginał luzem. 2.5 Oświadczenie załącznik nr 4 W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) w zakresie pkt 1.1/c - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8. Dokumenty o których mowa w pkt a/b/d/, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt c, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1.1 a-d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. WaŜność oświadczenia analogicznie jak w zakresie dokumentów. 3. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie. 3.1. Zgodnie z art. 23 prawa p.z.p. wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. 3.2. Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie. Wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w : - Cz. II w pkt 1.1 a-d (kaŝdy z osobna). - pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2 podmioty występujące wspólnie składają wspólnie. 3.3. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwa lub więcej podmioty pod warunkiem, Ŝe wykonawcy występujący wspólnie upowaŝnią jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w 3
sprawie zamówienia publicznego, a jego upowaŝnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców. PowyŜsze zgodnie z treścią art. 23 ust. 2 Ustawy. Dotyczy równieŝ spółki cywilnej. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax nr (012) 619-05-37. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji droga faksową, Zamawiający Ŝąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - p. Dariusz Leśniewski - tel. 012 650 43 30 sprawy merytoryczne - p. Piotr Kordek- Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel. (012) 619-05-39 sprawy proceduralne; prowadzący postępowanie. 4.1 Tryb udzielania informacji i wyjaśnień 4.1.1. KaŜdy wykonawca, który nabył SIWZ ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie jej treści. Pytania wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: P.P.U.P. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków Dział Zamówień Publicznych Tel./fax 012 619-05-73 4.1.2. Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia. 4.1.3. Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod nr 012 619-05-73 w terminie określonym poniŝej. 4.1.4. Pytania przesłane w formie faksu muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście. 4.1.5. Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 5. Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez zamawiającego 5.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. 5.2 KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom. 5.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. 5.4 Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 700 zł (Słownie: siedemset złotych 00/100). 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do 28.04.2009 r. do godz. 9.30. 1.3. Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym w gwarancjach bankowych 4
w gwarancjach ubezpieczeniowych poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 1.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: 80 13200019 0099 0675 2000 0009 Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS. z dopiskiem wadium dostawa części do zgrzewarek CIOR6-38/2009 1.5. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. ( art. 24 ust.2 pkt 4) 2. Zwrot wadium 2.1 Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na warunkach ustalonych w art. 46 prawa zamówień publicznych. 2.2 W przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy prosimy o podanie numeru rachunku bankowego, na który naleŝy zwrócić wniesioną wpłatę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 3. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 4. PrzedłuŜenie waŝności wadium W przypadku zawieszenia terminu związania ofertą oraz w dowolnym czasie lecz nie później niŝ na 7 dni przed upływem waŝności wadiów, zamawiający wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłuŝenia waŝności wadium lub wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Termin związania ofertą. 1.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia 28.04.2009 r. do dnia 26.06.2009 r. 1.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 2. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę KaŜdy moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 3. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 4.1 Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim. 4.2 Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką. 4.3 Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. 4.4 W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych członków patrz Cz. II pkt 3 ppkt 3.3. 4.5 JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 5
4.6 Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty muszą być pieczęć firmowa i imienna wykonawcy. 4.7 Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 4.8 Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 4.9 Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami (lub w oparciu o ich wzory) mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się aby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 4.10 Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację. 4.11 Ofertę, moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory. 4.12 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 4.13 Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4.14 Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 4.15 Wycofanie oferty. - Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę na podstawie art. 84 ust.1 p.z.p. - Powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert musi być złoŝone w formie pisemnego wniosku z dopiskiem WYCOFANIE (faksem i potwierdzonym listownie). Wniosek o wycofanie oferty powinien być podpisany przez uprawnioną osobę do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub osobę umocowaną - Wraz z wnioskiem o wycofanie oferty, Wykonawca składa wniosek o zwrot wniesionego wadium, wskazując nr rachunku na który naleŝy przelać kwotę wadium wniesioną w formie pienięŝnej oraz dołącza do wniosku kserokopię dowodu wpłaty wadium. 5. Sposób utajnienia dokumentów 5.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: - spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę - specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa - wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 5.2. Za tajemnicę przedsiębiorstwa / zgodnie z art 11pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 nr 153, poz. 1503 ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5.3. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy p.z.p. 6. Opakowanie ofert: 6.1 Zaleca się, aby oferty składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 6.2 Koperta powinna być opisana nazwą i adresem wykonawcy i zaadresowana do zamawiającego na adres: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, z napisem: Oferta na przetarg pn. Dostawa części do zgrzewarek, wiązarek i foliarek dla CIOR w Krakowie Nie otwierać przed godz. 10.00 dnia 28.04.2009 r." V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : 1.1. Oferty winny być złoŝone w terminie do 28.04.2009 r. do godz. 9.30 w Dziale Zamówień Publicznych, ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków pok. 213. 6
1.2. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Zwraca się je bez otwierania. 2. Otwarcie ofert : 2.1 Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia 28.04.2009 r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44 w Krakowie pok nr 213. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. 2.2. Komisja Przetargowa zostanie przedstawiona obecnym na otwarciu ofert z imienia, nazwiska i funkcji pełnionej w Komisji. Po stwierdzeniu nienaruszenia kopert z ofertami, przewodniczący Komisji dokona otwarcia kopert zawierających oferty przetargowe, złoŝonych w terminie Publicznie zostaną odczytane: - kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - nazwy oraz adresy wykonawców - ceny ofertowe brutto. 1. Poufne badanie ofert : VI BADANIE OFERT 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p. oraz w SIWZ. 1.2 Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną cyfrą. 1.3 Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy p.z.p. oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 3.2. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, - Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, - po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie 3.3. Udostępnienie protokołu oraz ofert - zgodnie z art.96 ust. 3 7
VII OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. 2. Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). Na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 naleŝy wpisać kwoty razem z kolumn 7,9, 10 załącznika nr 2. 3. Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. 4. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w cz. I pkt 2 SIWZ oraz wzorze umowy. 5. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. VIII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto tj. z wiersza Razem (załącznik nr 2 do siwz) Wartość brutto: waga - 100% Na podstawie wzoru: NajniŜsza oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert C= ------------------------------------------------------------------------------- x 100 % x 100 pkt Cena brutto oferty badanej C = ilość punktów oferty badanej 2. Za najkorzystniejszą ofertę dla danej części Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów (z najniŝszą ceną) spośród nie odrzuconych ofert. 3. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu: 3.1. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, ul. Bronowicka 44 Kraków. 3.2. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 3.3. Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. IX UMOWA 1. Zawarcie umowy. 1.1 Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę. JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. 1.2 Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do przedłoŝenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest płatnikiem tego podatku oraz imienny wykaz osób, którzy będą wykonywać usługę. 1.3 JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2. Projekt przyszłej umowy 8
Wzór umowy stanowi zał. nr 3 do niniejszej specyfikacji. 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. X ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności do której jest obowiązany na postawie przepisów moŝna wnieść protest do zamawiającego na adres: CI OR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków. 2. Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się pisemnie w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, treści pkt 2 nie stosuje się. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust 6 ustawy pzp. 6. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty, zgodnie z art. 183 ustawy pzp. 7. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. 9. Środki ochrony prawnej szczegółowo przedstawiono w dziale VI ustawy pzp. XI ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 sposób wyliczenia ceny Załącznik nr 3 wzór umowy Załącznik nr 4 oświadczenie 9