REGULAMIN PROJEKTU MAZOWIECKA AKADEMIA JĘZYKÓW

REGULAMIN PROJEKTU MAZOWIECKA AKADEMIA JĘZYKÓW 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie MAZOWIECKA AKADEMIA JĘZYKÓW realizowanym w ramach Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 - Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2 - Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest Grzegorz Miszczak z siedzibą w Radawczyku Drugim 21, 21-030 Motycz. 3. Biuro Projektu MAZOWIECKA AKADEMIA JĘZYKÓW mieści się w Warszawie, ul. Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą - Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. 5. Okres realizacji projektu: 01.06.2014 r. - 31.07.2015 r. 6. Zasięg projektu: województwo mazowieckie. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 192 osoby spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa w 3. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Słownik pojęć Projekcie oznacza to projekt MAZOWIECKA AKADEMIA JĘZYKÓW"; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to CENTRUM SZKOLEŃ I INNOWACJI Grzegorz Miszczak; Zatrudnionym/osobie zatrudnionej - oznacza to osobę zatrudnioną w rozumieniu Kodeksu Pracy, w szczególności pozostającą w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę oraz Kodeksu Cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło); Bezrobotnym/osobie bezrobotnej oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie albo innej pracy zarobkowej, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, - która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn; Strona 1

Osobie nieaktywnej zawodowo oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku 15-64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy lub osoba powyżej 64 roku życia gotowa podjąć zatrudnienie po zakończeniu udziału w projekcie), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie; Uczestniku projektu oznacza to osobę, która rozpoczęła udział w projekcie; Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu. 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest do osób spełniających łącznie warunki wskazane w punktach a i b: a) Bezrobotne lub nieaktywne zawodowo lub zatrudnione 1 osoby dorosłe w wieku 18-64 2, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarach umiejętności językowych, w szczególności osoby o niskich kwalifikacjach. b) osoby uczące się lub pracujące lub zamieszkujące 3 na terenie województwa mazowieckiego. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: 4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem Projektu oraz wypełnienie jego załączników (powyższe dokumenty dostępne są na podstronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu). 2. Potwierdzenie spełniania kryteriów formalnych Uczestnika Poddziałania 9.6.2 PO KL wymienionych w 3 poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Załącznik nr 1: Karta zgłoszeniowa b) Załącznik nr 2: Oświadczenie o zatrudnieniu (w przypadku osób zatrudnionych) c) Załącznik nr 3: Oświadczenie o statusie osoby bezrobotnej/nieaktywnej zawodowo (w przypadku osób bezrobotnych/nieaktywnych zawodowo) d) Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu w wieku powyżej 64 roku życia (w przypadku osób powyżej 64 roku życia) 1 Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników szkolenia 2 Do wsparcia kwalifikują się również osoby w wieku powyżej 64 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, o ile zadeklarują gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie. 3 Zgodnie z Kodeksem Cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 2

e) Załącznik nr 5: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisywana w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie w pierwszym dniu udziału w szkoleniu) f) Załącznik nr 6: Deklaracja uczestnictwa w projekcie (podpisywana w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie w pierwszym dniu udziału w szkoleniu) 3. O zakwalifikowaniu do projektu będzie decydował również wynik testu rekrutacyjnego ze względy na konieczność utworzenia grup na zbliżonym poziomie. 4. W projekcie nie mogą uczestniczyć osoby, które posiadają certyfikat TELC (A2, B2) 5 Zasady kwalifikacji uczestniczek 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od czerwca 2014 roku do maja 2015 roku. Łącznie do projektu zostaną zakwalifikowane 192 osoby: a) 144 osoby na język angielski, 4 edycje języka angielskiego średnio po 3 gr., łącznie 12 grup 12- osobowych, b) 48 osób na język niemiecki, 4 edycje języka niemieckiego po 1 gr., łącznie 4 grupy 12 osobowe) zgodnie ze wskaźnikami określonymi w projekcie zgodnie ze wskaźnikami określonymi w projekcie 4. 2. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z dwóch członków zespołu projektowego. 3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników/uczestniczek biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE: kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4, kryterium zamieszkania lub zatrudnienia lub uczenia się na terenie województwa mazowieckiego, kryterium wieku 18-64 lata lub w przypadku osób powyżej 64 roku życia deklarację gotowości podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie b) KRYTERIA PODSTAWOWE (członek Komisji rekrutacyjnej przyznaje punkty w poszczególnych kategoriach za spełnienie poszczególnych kryteriów): WIEK KANDYDATA/KI: POWYŻEJ 50 ROKU ŻYCIA 2 pkt c) KRYTERIA DODATKOWE (członek Komisji rekrutacyjnej przyznaje punkty w poszczególnych kategoriach za spełnienie poszczególnych kryteriów): PŁEĆ KANDYDATA/KI: KOBIETY 2 pkt. Strona 3 4 Rekrutacja jest prowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we Wniosku o dofinansowanie Projektu

WYKSZTAŁCENIE KANDYDATA/KI: PONIŻEJ ŚREDNIEGO 2 pkt, ŚREDNIE 1 pkt ZAMIESZKIWANIE KANDYDATA/KI: OBSZAR WIEJSKI 2 pkt Członek Komisji rekrutacyjnej przyznaje punkty w poszczególnych kategoriach za spełnienie poszczególnych kryteriów, maksymalnie można uzyskać 8 punktów za kryteria podstawowe i dodatkowe): d) ZAŁOŻONE WSKAŹNIKI W PROJEKCIE: płeć (min. 55 %, tj. min. 106 miejsc w projekcie są zaplanowane dla kobiet), wiek (min. 50 %, tj. min. 96 miejsc w projekcie jest zaplanowanych dla osób, które ukończyły 50 rok życia, oraz min. 20%, tj. min. 38 miejsc w projekcie jest zaplanowanych dla osób w wieku 18-24 lata) wykształcenie/miejsce zamieszkania (min. 40 %, tj. min. 77 miejsc w projekcie jest zaplanowanych dla osób z maksymalnie średnim wykształceniem i/lub zamieszkujących na obszarach wiejskich), e) poziom znajomości języka angielskiego lub niemieckiego ustalony przez obowiązkowy test rekrutacyjny (do wypełnienia wyłącznie w biurze projektu przez kandydatów/ki na uczestników projektu, f) kolejność składania dokumentów zgłoszeniowych. 4. Realizator zastrzega, iż ostateczna decyzja dotycząca zakwalifikowania kandydata/ki na uczestnika projektu należy do Komisji Rekrutacyjnej w oparciu o zapisy wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych przedstawionych przez kandydata/kę w oświadczeniach potwierdzających status kandydata/kę na rynku pracy poprzez prawo wglądu do zaświadczenia z Urzędu Pracy potwierdzającego status osoby bezrobotnej (w przypadku osoby bezrobotnej) bądź zaświadczenia o zatrudnieniu wystawionego przez Pracodawcę (w przypadku osób zatrudnionych). 6. Kandydaci/tki, którzy złożą dokumenty zgłoszeniowe drogą pocztową są zobowiązaniu do wypełniania testów rekrutacyjnych określający poziom języka angielskiego lub niemieckiego w biurze projektu. Termin testów zostanie ustalony telefonicznie lub mailowo z pracownikiem przyjmującym zgłoszenie. 7. Nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria, o których mowa w 3 oraz zgodnie z zasadami opisanymi w 5. 8. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 3 przewyższy liczbę 192 osób, utworzone zostaną listy rezerwowe (min. 10% miejsc). Listy rezerwowe będą tworzone według kryteriów wskazanych w 5 pkt. 3. 9. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób niż przewidziano miejsc w projekcie Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji. Strona 4

10. Zgłoszenia będzie można składać osobiście lub listownie do Biura projektu w Warszawie, przy ul. Żurawiej 6/12, 00-503 Warszawa (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). 11. Przy składaniu dokumentów należy przedłożyć do wglądu dowód osobisty, w celu umożliwienia weryfikacji danych osobowych. Dane osób, które prześlą dokumenty listownie zostaną zweryfikowane w terminie uzgodnionym telefonicznie z pracownikiem przyjmującym zgłoszenie. 12. Kandydaci/tki, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie bądź telefonicznie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie) we wskazanym przez pracownika/ce terminie. 13. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji, staje się nieaktualne i nie będzie przechowywane przez Organizatora (zostanie zniszczone). 14. Niezłożenie dokumentów w terminie wyznaczonym w wezwaniu lub niezłożenie kompletu dokumentów oznaczać będzie rezygnację z uczestnictwa w projekcie. 15. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 16. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora). 6 Zakres wsparcia Każdy uczestnik/czka projektu weźmie udział w jednym z wybranych szkoleń: a) SZKOLENIE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO kończące się egzaminem zewnętrznym TELC na poziomie A2 lub na poziomie B2 (120 godzin dydaktycznych) b) SZKOLENIE Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO kończące się egzaminem zewnętrznym TELC na poziomie A2 lub na poziomie B2 (120 godzin dydaktycznych) 7 Zasady organizacji usług 1. Zajęcia będą odbywały się w salach szkoleniowych na terenie województwa mazowieckiego. 2. Organizator zakłada, iż zajęcia będą odbywały się w grupach 12- osobowych. 3. Organizator zakłada, iż uruchomione zostaną: a) 4 edycje szkoleń języka angielskiego, w ramach każdej zostaną uruchomione średnio po 3 grupy - w sumie 12 grup szkoleniowych (łącznie 144 osoby) oraz b) 4 edycje szkoleń języka niemieckiego, w ramach każdej zostanie uruchomiona 1 grupa - w sumie 4 grupy szkoleniowe (łącznie 48 osób) Strona 5

4. Zajęcia będą realizowane w formie 60 spotkań po 2 godziny dydaktyczne, średnio 2-3 razy w tygodniu (w przypadku osób pracujących poza miejscem i godzinami pracy). 5. Uczestnicy/czki projektu otrzymują materiały szkoleniowe w postaci: podręczników, ćwiczeń. Wyboru materiałów dydaktycznych dla każdej z grup dokonuje personel projektu w porozumieniu z trenerami/trenerkami. 6. Każdy uczestnik/czka projektu powinien uczestniczyć w min 80% zajęć ( w sytuacjach wyjątkowych nieosiągnięcie 80% frekwencji będzie rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora). Spełnienie tego wymogu oraz pozytywne napisanie testu końcowego jest niezbędne do przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC na poziomie A2 lub B2. Pozytywny wynik egzaminu zewnętrznego umożliwi uzyskanie certyfikatu TELC potwierdzającego pełen poziom kompetencji językowych na poziomie A lub B. 7. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik/czka zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, a w przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach Organizator przekaże dodatkowe materiały danemu uczestnikowi oraz umożliwi mu zaliczenie materiału u trenera prowadzącego zajęcia. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia/kursu oraz zmian miejsca szkolenia/kursu. Uczestnicy/czki będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 8 Zasady monitoringu uczestników 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w projekcie. 2. Uczestnicy/czki projektu są zobowiązani do współdziałania z pracownikami/pracownicami projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania projektu. 3. Na potrzeby ewaluacji projektu uczestnicy zobowiązani są do: wypełniania kwestionariuszy ankiet oceniających jakość oferowanego wsparcia, uczestnictwa w testach kompetencji na początku i na końcu szkolenia językowego, przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC, uczestnictwa we wszystkich formach monitoringu wymienionych w pkt. 3 8 oraz w badaniach/ewaluacji prowadzonych również przez inne instytucje uczestniczące w realizacji PO KL również po zakończeniu udziału w projekcie. 4. Uczestnik/czka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do: informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania, potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (m.in. listy obecności, materiały dydaktyczne). Strona 6

5. Uczestnicy/czki mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu w ramach tematyki kursu przygotowującego do egzaminu TELC na poziomie A2 oraz na poziomie B2 poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź trenerowi prowadzącemu zajęcia. 1. Wszyscy uczestnicy/czki zobowiązani są do: 9 Obowiązki uczestników a) podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia uczestnika projektu (w pierwszym dniu wsparcia), b) przestrzegania niniejszego Regulaminu, c) punktualnego przychodzenia na zajęcia, d) uczestniczenia w zajęciach w pełnym zakresie przewidzianym w programie, przy min. 80% obecności na każdym ze szkoleń (w sytuacjach wyjątkowych nieosiągnięcie poziomu 80% obecności będzie rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora) e) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów, f) potwierdzania każdorazowo obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności, g) informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie), h) przystąpienia do zewnętrznych egzaminów certyfikujących: TELC, i) uczestniczenia w procesie monitoringu zgodnie z zasadami o których mowa w 8, j) w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dalszy udział w projekcie niezwłocznego złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn, k) udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości, l) złożenia innych stosownych dokumentów, które będą wymagane przez Instytucje biorące udział we wdrażaniu PO KL. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad Organizator ma prawo skreślić uczestnika/czkę z listy uczestników projektu. 3. Uczestnik/czka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich powstania. 10 1. Organizator zobowiązany jest do: zorganizowania usług szkoleniowych, zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia kadry trenerskiej, Obowiązki Organizatora Strona 7

zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej umożliwienia dostępu do Biura Projektu w dni robocze. 11 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora podpisanego przez uczestnika/czkę projektu. Uczestnik/czka projektu zobowiązana jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika/czkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/ki z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika, trenera/trenerki lub pracownika/ pracowniczki biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/ki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie nowa osoba zgodnie z zasadami zawartymi w 5. 12 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Grzegorz Miszczak w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych bądź jeśli zaistnieje taka konieczność Grzegorz Miszczak zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą zamieszczane na bieżąco na stronie internetowej projektu. 5. Regulamin wchodzi w życie w dniu 16.06.2014 r. Załączniki: Załącznik nr 1: Karta zgłoszeniowa. Załącznik nr 2: Oświadczenie o zatrudnieniu. Załącznik nr 3: Oświadczenie o statusie osoby bezrobotnej (w przypadku osób bezrobotnych). Załącznik nr 4: Oświadczenie uczestnika projektu w wieku powyżej 64 roku życia Strona 8

Załącznik nr 5: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpisywane w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie). Załącznik nr 6: Deklaracja uczestnictwa w projekcie (podpisywana w przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie). Strona 9