Regulamin 2nd International Forum on Medical Parsitology Wrocław 16-17.10.2015



Podobne dokumenty
Regulamin 3rd International Forum on Medical and Veterinary Parasitology Wrocław

1. Konferencja nosi nazwę "Wpływ związków toksycznych na zdrowie ludzi i zwierząt", zwana dalej Konferencją.

Regulamin. SIMC 2017 International Medical Congress of Silesia 2017 w Katowicach - Ligocie kwiecień 2017 r.

Regulamin SIMC 2019 International Medical Congress of Silesia 2019 w Katowicach - Ligocie kwietnia 2019 r.

Regulamin Konferencji

Regulamin. 39. Zgromadzenie Delegatów IFMSA-Poland I Ogólnopolska Studencka Konferencja Neurologiczna

Regulamin Konferencji

STUDENCKIE KOŁO NAUKOWE MŁODYCH MENEDŻERÓW

UNIWERSYTET MEDYCZNY im. PIASTÓW ŚLĄSKICH we Wrocławiu WYDZIAŁ NAUK O ZDROWIU KATEDRA ZDROWIA PUBLICZNEGO ZAKŁAD ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA

Regulamin Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej. Czas Psychoterapii

REGULAMIN. II Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej Studenckiego Towarzystwa Diagnostów Laboratoryjnych w Bydgoszczy POSTANOWIENIA OGÓLNE

Międzynarodowa Konferencja Naukowo Szkoleniowa

Konkurs Studenckich Kół Naukowych, Spała r.

Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu Prac Naukowych Polskiego Towarzystwa Studentów Farmacji

REGULAMIN KONKURSU PRAC NAUKOWYCH VIII KONGRESU MŁODEJ FARMACJI W POZNANIU

STUDENCKIE KOŁO NAUKOWE MŁODYCH MENEDŻERÓW

Regulamin sesji plakatowej IX Ogólnopolskich Warsztatów z Okazji Światowego Dnia Radiologii


Regulamin Konferencji. KOMBOferencja Organizator. Czas, miejsce i sposób przeprowadzenia Konferencji 2


REGULAMIN 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN IV Konferencji Naukowej Bezpieczeństwo energetyczne filary i perspektywa rozwoju. Rzeszów, 1-2 kwietnia 2019 r.

REGULAMIN KONFERENCJI

Postanowienia ogólne. 1. Przez następujące określenia, użyte w niniejszym regulaminie rozumie się:

REGULAMIN KONFERENCJI

REGULAMIN KSZTAŁCENIA

Regulamin konkursu Dylemat logistyka

Regulamin III Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI. pt. Fenomenalna Biblioteka. Komunikacja

I KONFERENCJA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO REGULAMIN UCZESTNICTWA

III OGÓLNOPOLSKA STUDENCKA KONFERENCJA NAUKOWA FARMACJA W PRZEMYŚLE

REGULAMIN. Przeglądu Dorobku Kół Naukowych SGGW

Regulamin I Ogólnopolska Sesja Studenckich Kół Naukowych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

Regulamin I Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

Regulamin Seminarium

Regulamin II Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

REGULAMIN KONFERENCJI Bezpieczeństwo antyterrorystyczne budynków użyteczności publicznej - Teoria i praktyka -

REGULAMIN I OGÓLNOPOLSKIEJ STUDENCKIEJ KONFERENCJI NAUKOWEJ "KOMUNIKACJA W FARMACJI"

Regulamin uczestnictwa w konferencjach. 1. Zasady Ogólne. a) Konferencja spotkanie branżowe w wyznaczonym przez Organizatora miejscu i czasie

Regulamin szkoleń otwartych

Regulamin II Studenckiej Konferencji Zastosowań Matematyki DwuMIan. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REGULAMIN SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FORECAST CONSULTING SP. Z O.O.

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach i szkoleniach organizowanych przez IACL Międzynarodowe Stowarzyszenie Ekspertów Komunikacji i Przywództwa

REGULAMIN KONKURSU MYŚL NIESZABLONOWO 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

"Rolnictwo XXI wieku - problemy i wyzwania",

Komunikat Konferencyjny nr 1

REGULAMIN REJESTRACJI. i udziału w 12. Ogólnopolskiej konferencji Pomoc dzieciom ofiarom przestępstw. w dn r. POSTANOWIENIA OGÓLNE

WROCŁAW, HOTEL HASTON REGULAMIN UCZESTNICTWA

OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH. Rozdział 1. Definicje

Regulamin Konferencji SEKRET STARTEGII LEAN, Miejsce: Centrum Olimpijskie PKOL, ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, Warszawa Termin:

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

Regulamin Konferencji Beauty Inspiration Lider Biznesu Beauty w Warszawie

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONGRESIE BIZNES TO ROZMOWY

REGULAMIN UCZESTNICTWA W III OGÓLNOPOLSKIM KONGRESIE RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH

Zasady przyznawania Nagrody Rektora Uniwersytetu Opolskiego za rok akademicki 2016/2017

Regulamin dla Uczestników XXX Kongresu Ultrasonograficznego EFSUMB oraz XIV Naukowego Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego

Informator Konferencyjny

REGULAMIN SZKOLEŃ OTWARTYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ NAGLE SAMI. Postanowienia ogólne. Definicje

Regulamin uczestnictwa w Konferencji Odnova Zamek Kliczków

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

XVIII Forum Energetyki Wiatrowej 24 Listopada 2015r. Warszawa, hotel Radisson Blu Centrum

REGULAMIN UCZESTNICTWA KONGRES POLSKIEGO TOWARZYSTWA ANGIOLOGICZNEGO

REGULAMIN Warunki uczestnictwa w szkoleniach BMK S.C. Terapia Funkcjonalna Michalak A., Kucza A.

* Prosimy o podanie aktywnego maila oraz numeru telefonu. Prawidłowo zakończona rejestracja zostanie potwierdzona mailowo i telefonicznie.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Konferencji Naukowej pt. Mediacje w postępowaniu administracyjnym i sądowym Wrocław, 14 grudnia 2018r.

Regulamin konferencji

REGULAMIN KONKURSU QUEEN SILVIA NURSING AWARD. Postanowienia Ogólne

REGULAMIN REJESTRACJI XII Forum Europa-Ukraina Rzeszów, stycznia 2019 r.

Kardio-Med Silesia Sp. z o.o.

REGULAMIN PROGRAMU GRANTÓW NAUKOWYCH POLSKIEJ FEDERACJI PRODUCENTÓW ŻYWNOŚCI ZWIĄZKU PRACODAWCÓW. 1. Postanowienia ogólne

Regulamin uczestnictwa w konferencji pn.: MEDmeetsTECH #3 1 ORGANIZATOR/TERMIN/MIEJSCE KONFERENCJI

Regulamin Konkursu. Young Project Management Program. Gdańsk

Regulamin III Ogólnopolska Sesja Studenckich Kół Naukowych w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie

Regulamin II Ogólnopolska Sesja Studenckich Kół Naukowych w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie

REGULAMIN KONKURSU QUEEN SILVIA NURSING AWARD. Postanowienia Ogólne

REGULAMIN KONFERENCJI UNIWERSYTET INWESTYCJI ZIEMSKICH. I Postanowienia ogólne

EGULAMIN SZKOLEŃ OTWARTYCH Z OZE

REGULAMIN KONKURSU home.pl szuka talentów z Kurierem Szczecińskim 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Uczestnictwa

Regulamin Warsztatów Rutyna i wypalenie zawodowe. Łódź, 24 marca 2017 r. w miejscu ul. Łąkowa 11, klatka 1 piętro 4

Regulamin III edycji Projektu Turniej Prawa Rynków Kapitałowych

REGULAMIN. 1. Organizatorem Konferencji jest Firma HEXCODE, reprezentowana przez Anetę Gawęcką-Malec.

REGULAMIN konferencji ŻWYIENIE NIEMOWLĄT I MAŁYCH DZIECI W PRAKTYCE, 22 września 2018 r.

REGULAMIN UCZESTNIKÓW III WARSZTATÓW ENERGETYKI WIATROWEJ

I OGÓLNOPOLSKI KONKURS INSTRUMENTÓW DĘTYCH DREWNIANYCH FINALIS

Regulamin uczestnictwa w konferencji (Nie)dyrektywnie organizowanej w ramach cyklu Spotkania Na Tak r.

SKN Medycyny Fizykalnej i Rehabilitacji Katedra Fizjoterapii Akademia Medyczna im. Piastów Śląskich. Komunikat nr 1

Matematyka jest wszędzie

Komitet Lokalny IAESTE przy Politechnice Gdańskiej ul. Narutowicza 11/12, Gdańsk Bratniak pok.305

REGULAMIN IV Konferencji Pracując Psychoanalitycznie z Parami WARSZAWA, 6 kwietnia 2019 r.

Regulamin uczestnictwa w IV KONGRESIE DYREKTORÓW E-COMMERCE maja 2017 roku, WROCŁAW. 1. Zasady Ogólne

V Warsztaty Energetyki Wiatrowej Integracja energetyki wiatrowej w sieci 21 października 2015, Konstancin Jeziorna, siedziba PSE S.A.

International Project Management Association Polska, zwane dalej IPMA Polska, z siedzibą: ul. Starościńska 1B lok. 3, Warszawa;

Regulamin projektu Liderzy w sektorze ochronie zdrowia

Regulamin przyznawania Nagrody Rektora Uniwersytetu Opolskiego za rok akademicki 2017/18

Fenomenalna Biblioteka. Express Yourself

Regulamin konkursu ZACZNIJ.BIZ pomysł biznes - sukces

Regulamin IX Konferencji I Warszatów OBLICZA SEKSUALNOŚCI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH. OD DZIECIŃSTWA DO DOROSŁOŚCI.

Regulamin szkoleń organizowanych przez INSTYTUT KOSMETOLOGII STOSOWANEJ Sp. z o.o., 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Regulamin 2nd International Forum on Medical Parsitology Wrocław 16-17.10.2015 1 Informacje wstępne 1. Konferencja 2nd International Forum on Medical Parsitology (zwana dalej Konferencją) jest wydarzeniem naukowym, na którym przedstawiany jest dorobek naukowo badawczy studentów i studentów studiów doktoranckich. 2. Konferencja odbywać się będzie w dniach 16-17 października 2015 roku w sali im. E. Biernackiego (Kardiologia) przy ul. T. Pasteura 4 we Wrocławiu. 3. Organizatorem Konferencji jest Komitet Organizacyjny w skład którego wchodzą opiekunowie oraz powołani członkowie Studenckiego Koła Naukowego Parazytologii Lekarskiej przy Katedrze Biologii i Parazytologii Lekarskiej oraz Chorób Zakaźnych, Chorób Wątroby i Nabytych Niedoborów Odpornościowych Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu. 4. Skład Komitetu Naukowego, złożonego ze specjalistów różnych dyscyplin naukowych, zostanie podany do publicznej wiadomości i ogłoszony na stronie Konferencji przed rozpoczęciem sesji. 5. Do czynnego uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są studenci wszystkich lat i kierunków oraz studenci studiów doktoranckich. 6. W ramach Konferencji odbędzie się sesja ustna w języku angielskim. Dyskusja po prezentacji będzie prowadzona w języku polskim. 7. Dla studentów jak i studentów studiów doktoranckich przewidziana jest wspólna sesja. W przypadku większej ilości prac Komitet Organizacyjny zastrzega sobie jednak prawo do podzielenia sesji. 8. Warunkiem czynnego udziału w sesji jest otrzymanie pozytywnej oceny Komitetu Naukowego wysłanego wcześniej streszczenia pracy naukowo badawczej z dziedziny chorób zakaźnych. Na Konferencję przyjmowane będą tylko prace oryginalne, kazuistyczne. Dozwolone są także prace poglądowe o szczególnej wartości merytorycznej. 9. Autorami prac mogą być wyłącznie studenci uczelni wyższych i studenci studiów doktoranckich. Lekarze stażyści, niebędący jednocześnie studentami studiów doktoranckich, mogą być współautorami prac tylko wówczas, jeżeli w momencie pisania pracy posiadali status studenta.

10. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie dwie prace, jednocześnie może być współautorem nieograniczonej liczby zgłoszonych prac. 11. W przypadku większej liczby zgłoszeń do danej sesji o ich przyjęciu decydowała będzie recenzja Komitetu Naukowego. Komitet organizacyjny zastrzega sobie również prawo do utworzenia konkursu plakatów przy danej sesji, w której będą mogły wziąć udział prace, które nie zostały przyjęte do prezentacji ustnej. 2 Uczestnictwo 12. Warunkami udziału w Konferencji są: a) Zgłoszenie Uczestnictwa w Konferencji wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Konferencji. b) Uiszczenie opłaty w wysokości 20zł. Uiszczenie opłaty upoważnia uczestnika do wygłoszenia prezentacji i otrzymania certyfikatu potwierdzającego wygłoszenie pracy (w przypadku autorów prac), zaświadczenia o uczestnictwie, materiałów konferencyjnych, uczestnictwa w wydarzeniach okołokonferencyjnych. 13. Osoba, która nie uiściła opłaty konferencyjnej ma możliwość uczestniczyć w sesji jako wolny słuchacz. Nie przysługują jej jednak korzyści opisane w pkt. 12b. 14. Jedyną formą płatności za uczestnictwo w Konferencji jest przelew pieniężny na rachunek bankowy Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu: 35 1500 1793 1217 9000 9997 0000 BZ WBK XXXV O/Wrocław Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu Wybrzeże L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław tytułem: "2IFMP [Imię i Nazwisko Uczestnika]" 15. Wpłata powinna wpłynąć nie później niż do 16 września 2015. Po tym czasie nie będzie możliwości wnoszenia opłaty konferencyjnej. 16. Każdy uczestnik, który uiścił opłatę powinien zabrać ze sobą dowód wpłaty i na prośbę komitetu okazać go w punkcie rejestracyjnym w pierwszym dniu Konferencji. 17. W celu wystawienia faktury VAT przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu należy za pośrednictwem udostępnionego na stronie internetowej formularza podać wymagane dane: numer NIP uczelni, jej pełny adres, imię i nazwisko uczestnika Konferencji. 18. Rezygnacja jest możliwa tylko po wcześniejszym powiadomieniu Organizatorów drogą mailową. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji uczestnik ma możliwość ubiegania się o zwrot kosztów rejestracji. W zależności od daty wpłynięcia rezygnacji

możliwy jest zwrot 100% kwoty, gdy rezygnacja zgłoszona jest do 21 września 2015. O przyznaniu zwrotu decyduje Komitet Organizacyjny. 3 Zasady kwalifikacji, prezentacji i oceny prac 19. Streszczenia prac należy przesłać drogą elektroniczną, korzystając z formularza znajdującego się na stronie: http://ifmp.samorzad-umw.pl. Termin przesyłania streszczeń prac upływa 15 września 2015 roku o godzinie 23.59. 20. Lista zakwalifikowanych na Konferencję prac zostanie umieszczona na stronie internetowej Konferencji najpóźniej do 20 września 2015 do godziny 12:00. Do tego czasu prelegenci zostaną także poinformowani o przyjęciu bądź odrzuceniu streszczenia drogą mailową. 21. Dopuszczalna liczba autorów jednej pracy to 5 osób. 22. Dopuszcza się podanie więcej niż jednego opiekuna naukowego dla jednej pracy. 23. Streszczenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków. 24. Streszczenie nie może być dłuższe niż 500 słów. Prace o większej ilości słów nie będą rozpatrywane. 25. Obowiązującym językiem dla steszczeń jest język angielski. Prace w innych językach nie będą rozpatrywane. 26. Streszczenie powinno składać się z 5 części: a. Wstęp (Introduction) b. Cel pracy (Aim of the study) c. Materiały i metody (Materials and methods) d. Wyniki (Results) e. Wnioski (Conclusion) 27. Streszczenie pracy opisującej przypadek medyczny (Case Report) powinien składać się z 3 części: a. Wstęp (Background) b. Opis przypadku (Case Report) c. Wnioski (Conclusions) 28. Za treść i formę streszczenia odpowiada osoba zgłaszająca. 29. Za kwalifikację prac odpowiedzialny jest Komitet Naukowy. 30. W przypadku, gdy praca zostanie zakwalifikowana do konkursu plakatów w ramach danej sesji, autorzy prac zobowiązani są przesłać plakat w formie elektronicznej na adres mailowy: conference@ifmp.samorzad-umw.pl do 14 października 2015 do godziny

23.59, oraz w dniu sesji posiadać plakat papierowy. Rozmiar plakatu powinien wynosić 707 mm x 1000 mm (B1) w układzie pionowym. 31. Decyzja Komitetu Naukowego dotycząca kwalifikacji pracy jest ostateczna. Komitet zastrzega sobie prawo do nieinformowania o powodzie odrzucenia streszczenia. 32. Zakwalifikowana praca powinna być przedstawiona przez jednego z autorów, lub wyznaczoną osobę prezentującą po uiszczeniu przez nią opłaty konferencyjnej, w formie ustnej, w języku angielskim. Dyskusja do pracy będzie prowadzona w języku polskim. 33. Autorzy prac zobowiązani są do przygotowania prezentacji multimedialnej w programie Power Point 97-2003. Do dyspozycji autorów prac będzie rzutnik multimedialny. 34. Prezentacja powinna zostać wysłana wraz z nazwiskiem osoby prezentującej, tytułem pracy na adres mailowy: conference@ifmp.samorzad-umw.pl nie później niż do 14 października do godziny 23:59. W szczególnych przypadkach (o szczególności decyduje Komitet Organizacyjny) istnieje możliwość dostarczenia prezentacji osobiście, koordynatorowi sesji, w dniu wystąpienia uczestnika, nie później niż przed rozpoczęciem sesji. 35. Prezentacje odbywać się będą według harmonogramu ustalonego przez Komitet Organizacyjny. Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie Konferencji nie później niż 7 dni przed sesją tj. do 9 października 2015 roku. Będzie on też dostępny podczas Konferencji. Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie. Osoby zarejestrowane będą o wszelkich zmianach informowane na bieżąco. 36. Ustna prezentacja nie może trwać dłużej niż 10 minut, ewentualna dyskusja nie dłużej niż 5 minut. Osoba prowadząca sesję ma prawo przerwać prezentację lub debatę w przypadku przekroczenia wyznaczonego czasu. 37. Wszyscy autorzy prac mają prawo do wzięcia udziału w dyskusji. Członkowie Komitetu Naukowego mają prawo zadać pytanie dotyczące prezentowanej pracy każdemu z autorów pracy. Prawo do zadawania pytań mają również wszyscy obecni uczestnicy Konferencji. Podczas dyskusji wymagana jest obecność co najmniej jednego z autorów pracy. W przypadku jego nieobecności ocena za dyskusję wynosi 0 pkt. 38. Osoba prezentująca pracę podczas Konferencji otrzymuje Certyfikat Wygłoszenia Pracy w ilości odpowiadającej liczbie autorów. 39. Prace studentów będą oceniane podczas prezentacji przez Komitet Naukowy. Ocena ta jest ostateczna i niepodważalna. Po zakończonej sesji autorzy mają możliwość poznania ocen punktowych.

40. Elementy pracy oceniane przez Komitet Naukowy to: przygotowanie prezentacji (wprowadzenie, cel pracy, materiały, metody badawcze, wyniki, wnioski), waga problemu, sposób prezentacji, samodzielność pracy, zaprezentowanie tematu w wyznaczonym czasie, sposób prowadzenia dyskusji. 41. Komitet Naukowy po zakończeniu sesji wyłania spośród prezentowanych prac najlepsze prace według reguły: 3 najwyżej ocenione prace (I miejsce, II miejsce, III miejsce) i 1 wyróżnienie. W sytuacji, gdy dwie lub więcej prac uzyskają identyczną sumę punktów, głos decydujący o przyznaniu miejsc ma Przewodniczący Komitetu Naukowego. 42. Komitet Naukowy zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przyznanych nagród i wyróżnień w zależności od liczby zgłoszonych prac. 43. Wręczenie nagród i wyróżnień nastąpi podczas oficjalnego zamknięcia Konferencji. 44. Informacje o wyróżnionych pracach będą umieszczone na stronie internetowej Konferencji. 4 Postanowienia końcowe 45. Kwestie sporne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Komitet Organizacyjny. 46. Rejestracja, zgłoszenie streszczenia pracy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez autorów pracy Regulaminu Konferencji. Konsekwencje wynikające z nieprzestrzegania lub łamania regulaminu ponoszą autorzy pracy. 47. Konferencja ma charakter wyłącznie niekomercyjny, a cały dochód z opłat konferencyjnych zostaje przeznaczony na pokrycie bezpośrednich kosztów jej organizacji. 48. Uczestnik Kongresu przesyłając swoją pracę wyraża zgodę na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji pracy dla celów organizacji Konferencji przez Komitet Organizacyjny.