Zawiercie, 2017-02-16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer sprawy: 1/N/17. Nazwa zadania: Zakup 3 szt. nowych autobusów komunikacji miejskiej I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego Zakład Komunikacji Miejskiej Spółka z o. o Adres zamawiającego Polska 21 Kod Miejscowość 42-400 Zawiercie Telefon: 32 67 234 11 Faks: 32 67 230 03 adres strony internetowej zkm-zawiercie.com.pl adres poczty elektronicznej zkm.zawiercie@gmail.com Godziny urzędowania: 7:00-15:00 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem przeprowadzania wyboru dostawców dla realizacji dostaw środków trwałych i wyposażenia oraz usług Zarządzenie Prezesa Zarządu ZKM Sp. z o.o. nr 3 z dnia 13.02. 2017 r., 2. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w trybie pisemnego przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia : Autobusy nowe szt. 3 do komunikacji miejskiej o parametrach technicznych zawartych w Załączniku nr 4: 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 4. Wymagania dot. gwarancji: - okres minimum 24 miesięcy bez limitu kilometrów od daty odbioru każdego z autobusów, - na lakier - na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, - na perforację elementów nadwozia - na okres nie krótszy niż 72 miesiące. IV. Termin wykonania zamówienia Pożądany termin wykonania (realizacji) zamówienia: do 8 tygodni od daty zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. 2. Warunki udziału w postępowaniu : O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie rozumiana jako zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch dostawy autobusów miejskich o wartości nie mniejszej niż 900 000 zł netto VI. Podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z wymaganiami Zamawiającego; 2) jest niezgodna z treścią SIWZ VII. Oświadczenia i dokumenty jakie należy dostarczyć wraz z ofertą Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - Załącznik nr 1, 2) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi, że zrealizowane dostawy zostały wykonane należycie i w terminie -Załącznik nr 2, 3) Wzór umowy Załącznik nr 3, 4) Wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych autobusów - Załącznik nr 4 5) Załącznik nr 5 - na podstawie wymagań technicznych Zamawiającego, ujętych w Załączniku nr 4, opisującym parametry techniczne i wymagane wyposażenie, wypełniony przez Wykonawcę. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem: operatora pocztowego, za pośrednictwem posłańca - na adres Zamawiającego, faksem pod nr: 32 67 230 03 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - na adres poczty elektronicznej zamawiającego: zkm.zawiercie@gmail.com
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: stanowisko Specjalista ds socjalno-administracyjnych imię i nazwisko Helena Trojan tel. 32 67 234 11 wewn.33 fax. 32 67 230 0 e-mail. :zkm.zawiercie@gmail.com w terminach godz. pomiędzy 7:00-14:00 IX. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2.Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 45.000.00 zł, słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych. 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1) w pieniądzu; 2)w gwarancjach bankowych; 3)w gwarancjach ubezpieczeniowych 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Pekao S.A. nr rachunku 35 1240 2975 1111 0010 4315 2921 z adnotacją: "WADIUM - Zakup 3 szt. nowych autobusów komunikacji miejskiej" 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą, w osobnej kopercie. 9. Polisa, lub gwarancja stanowiący formę wadium, winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 10. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium (niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy) oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty, unieważnieniu postępowania lub odwołaniu przetargu z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 12. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy 13. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego oferenta. X. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia związania ofertą. XI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty: 1) Na ofertę składają się wszystkie oświadczenia i załączniki wymienione w pkt. VII niniejszej specyfikacji; 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami) oraz zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 8) Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania tego obowiązku, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 2. Zasady uzupełnienia dokumentów 1) oferenta, który wraz z ofertą nie złożył wymaganych dokumentów, lub jeżeli dokumenty te zawierają błędy, wzywa się do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
2) w przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub uzupełnienia dokumentów, które nie potwierdzają spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca podlega wykluczeniu. 3. Sposób zaadresowania oferty: 1) Obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta). 2) 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: 3) "Oferta - Zakup 3 szt. nowych autobusów komunikacji miejskiej " 4) nie otwierać przed 03.03.2017 r, godz. 12:00" 5) 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji 6) do przedmiotu zamówienia. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: 03.03.2017 r do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego Zakład Komunikacji Miejskiej Spółka z o. o Polska 21 42-400 Zawiercie - sekretariat 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3.Oferty złożone po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zostaną niezwłocznie zwrócone bez rozpatrzenia. 4. Oferty zostaną otwarte dnia: 03.03.2017 r, o godz. 12:05 w siedzibie zamawiającego Zakład Komunikacji Miejskiej Spółka z o. o Polska 21 42-400 Zawiercie - sala narad XIII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w "Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej. Lp Nazwa kryterium Waga kryterium Szczegółowy opis, wzór Uwagi, objaśnienia 1 cena C=Cmin/Co x 95 2 Termin dostawy 10 T=Tmin/To x 5 2. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena: Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru: C = (C min/c o) x 95 pkt gdzie: C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł) C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł) 3 Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin realizacji: Liczba punktów w kryterium termin realizacji zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym czasie: do 8 tygodni od daty zawarcia umowy Termin realizacji należy zadeklarować w pełnych tygodniach. Sposób przyznawania punktów: 1) Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium, 2) Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy termin realizacji - otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium, 3) W przypadku, gdy wszyscy Wykonawcy zaproponują jednakowy termin realizacji, wszyscy otrzymują maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium. 4) Pozostali, czyli Wykonawcy, którzy zaoferują wartość pośrednią, pomiędzy terminem najkrótszym najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru: T = ((T max - To) / (Tmax - Tmin)) x 5 pkt. gdzie: T o - termin realizacji zadeklarowany w ofercie ocenianej T min. - najkrótszy termin realizacji spośród złożonych ofert T max - najdłuższy termin realizacji spośród złożonych ofert 4. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
9. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w szczególności: 1) imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) informację o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, Zamawiający zamieści również informację o wyniku postępowania w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja o unieważnieniu postępowania zamieszczona również zostanie na stronie internetowej zamawiającego - zkmzawiercie.com.pl 4. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. 5. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6.Postepowanie o udzieleniu zamówienia zostanie unieważnione w przypadku: 1)nie złożenia żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2)cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć w niniejszym postepowaniu, 3)wystąpi zmiana okoliczności powodująca,że realizacja zamówienia jest niecelowa, 4) uniemożliwiającym zawarcie ważnej umowy, XVI. Zmiana warunków lub odwołanie przetargu. 1.Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić lub odwołać warunki przetargu. Informacje o dokonanej zmianie lub odwołaniu Zamawiający zamieści na stronie internetowej zkm-zawiercie.com, tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
2.Warunki odwołania przetargu. 1)Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podania przyczyny. 2)Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed terminem upływu składania ofert. 3)Informację o odwołaniu przetargu Zamawiający zamieści na stronie internetowej zkmzawiercie.com,tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego umowy. 2. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, w określonym terminie, przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości równej wartości wniesionego wadium do niniejszego postępowania. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach: 5. 3.1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 6. Bank Pokao S.A. 35 1240 2975 1111 0010 4315 2921 7. z adnotacją "Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - zakup 3 szt. nowych autobusów komunikacji miejskiej " 8. 3.2) w gwarancjach bankowych, 9. 3.3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 10. 4. Sposób przekazania zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz: 11. kurierem lub pocztą przed datą zawarcia umowy. 12. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 60 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 13. 6. Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. 7. Jeżeli wyłoniony wykonawca nie wniesie w określonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. XVIII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera wzór umowy załącznik nr 3. XIX. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Załącznik nr 1-formularz ofertowy,
Załącznik nr 2-wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, Załącznik nr 3-wzór umowy, Załącznik nr 4- wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 5- opis parametrów technicznych oferowanych autobusów. Prezes Zarządu Joanna Brodzik-Kot