SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÄW ZAMÄWIENIA

Transkrypt

1 1 Puck, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÄW ZAMÄWIENIA I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Nazwa zamawiającego: Powiat Pucki Adres zamawiającego: Orzeszkowej 5 Kod Miejscowość: Puck Telefon: Faks: Adres strony internetowej: htt://bip.starostwo.puck.pl/ Adres poczty elektronicznej: org@starostwo.puck.pl Godziny urzędowania: Powiat Pucki Starostwo Powiatowe w Pucku, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamáwień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z páźn. zm.), na uzupełnienie prowadzonej w systemie teleinformatycznym bazy danych, obejmującej zbiory danych przestrzennych infrastruktury informacji przestrzennej, zapewniające harmonizację tworzonych oraz modyfikowanych baz z pozostałymi rejestrami i ewidencjami, polegające na: wykonaniu modernizacji ewidencji gruntáw i budynkáw (EGiB) z założeniem rejestru lokali (uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntáw i budynkáw w zakresie budynkáw oraz lokali stanowiących odrębne nieruchomości), założeniu bazy danych obiektáw topograficznych o szczegáłowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000 (BDOT500) na podstawie analogowej mapy zasadniczej, utworzeniu inicjalnej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na podstawie analogowej mapy zasadniczej, zharmonizowaniu powstałych baz BDOT500, GESUT oraz zmodernizowanej bazy EGiB, korekcie geometrycznej bazy danych EGiB dla części obszaru powiatu puckiego w woj. pomorskim wg załączonego zakresu opracowania. W ramach niniejszego zamáwienia Wykonawca zrealizuje prace składające się z: ETAP I Wykonaniu modernizacji ewidencji gruntáw i budynkáw z założeniem rejestru lokali (uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntáw i budynkáw w zakresie budynkáw oraz lokali stanowiących odrębne nieruchomości), ETAP II Założenie bazy danych obiektáw topograficznych o szczegáłowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 1:5000 (BDOT500), na podstawie analogowej mapy zasadniczej, utworzenie inicjalnej bazy danych (GESUT) na podstawie analogowej mapy zasadniczej, zharmonizowanie powstałych baz BDOT500, GESUT oraz zmodernizowanej bazy EGiB, ETAP III Korekta geometryczna bazy danych EGiB oraz aktualizacja baz danych BDOT500 i GESUT na podstawie opracowań geodezyjno - kartograficznych wpływających do PODGiK w Starostwie Powiatowym w Pucku w okresie wykonywania niniejszego zamáwienia. 1. Graficzny zakres opracowania zamçwienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Warunki techniczne na wykonanie zadań 1 3 zawarte są w załączniku nr 3 do SIWZ. 3. Kody CPV: Usługi przygotowywania danych Usługi wprowadzania danych

2 2 II. Termin wykonania zamçwienia Termin realizacji zamáwienia: do dnia r. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie niniejszego zamáwienia mogą ubiegać się wykonawcy, ktárzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia jest krötszy w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert: a) przynajmniej 2 usług polegających na wykonaniu modernizacji ewidencji gruntöw i budynköw dla przynajmniej 2 obręböw ewidencyjnych, ktörych wynikiem była aktualizacja bazy ewidencji gruntöw i budynköw przy pomocy pliku SWDE; b) przynajmniej 2 usług polegających na przekształceniu mapy zasadniczej z postaci analogowej na cyfrową; c) przynajmniej 1 usługi polegającej na aktualizacji komputerowej bazy danych operatami wpływającymi do PODGiK (co najmniej 100 operatöw); 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamáwienia, a) za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamöwienia Zamawiający uzna dysponowanie 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1, 2. b) za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna dysponowanie przynajmniej 3 stanowiskami specjalistycznymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamöwienia wraz z licencyjnym oprogramowaniem tj.: komputerami klasy PC wyposażonymi w oprogramowanie umożliwiające wykonanie poszczegölnych zadań zamöwienia. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamöwienia na kwotę nie mniejszą niż 200 tys. złotych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (w przypadku osáb fizycznych wystarczy oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym) oraz dokumentçw potwierdzających posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osáb składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentáw rejestrowych. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentçw, a także wskazanie osçb uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wnioskáw i innych: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunkáw zamáwienia. 2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami: a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunkáw zamáwienia. b) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany w pkt I (org@starostwo.puck.pl). 3) W przypadku gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrácić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobáw. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:

3 3 Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Geodeta Powiatowy Marek Cygiert, tel , fax , w godz V. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych zero groszy). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w części XI specyfikacji. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spáłdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o ktárych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DzU z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: VI. Termin związania ofertą 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do dnia r. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Przygotowanie oferty: 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym maszynowym, komputerowym albo ręcznym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunkáw zamáwienia. 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 2. Sposáb zaadresowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposáb gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposáb następujący: Oferta Uzupełnienie prowadzonej w systemie teleinformatycznym bazy danych nie otwierać przed r. godz ) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku ktárejkolwiek z wymaganych informacji. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy przesłać/składać do dnia r. do godz na adres: Starostwo Powiatowe w Pucku Orzeszkowej 5, Puck Pokáj nr 8 2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Pucku Orzeszkowej 5, Puck Sala konferencyjna I piętro budynku.

4 4 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamáwienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy wykonawcáw, a także informacje dotyczące ceny. IX. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę za wykonanie zamáwienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwách miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamáwienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamáwienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT. 4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamáwienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. X. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamçwienia publicznego 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, ktáry przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriáw przyjętych w niniejszej specyfikacji (najniższa cena). 2. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodnione z wyłonionym wykonawcą. 3. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, ktárego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośrád pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Od wykonawcy, ktárego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty. 2. Wykonawcy wspálnie ubiegający się o udzielenie zamáwienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Po upływie termináw ustalonych na usunięcie usterek, reklamacji i ponownemu jednokrotnemu wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie zamawiający zleci realizację ze środkáw wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W przypadku gdy koszt ten przewyższy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający będzie dochodzić kwot uzupełniających. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spáłdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o ktárych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 6. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz należy wnieść w formie oryginału.

5 5 7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winny zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwot z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wyłoniony wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy zamawiającego. 9. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może w uzgodnieniu z zamawiającym zaliczyć kwotę wadium na poczet zabezpieczenia (jeżeli dotyczy). 10. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na ktárym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 11. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka z dopuszczalnych form. 12. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. 13. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamáwienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 14. Kwota w wysokości 30% zabezpieczenia zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości i zostanie zwrácona nie páźniej niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. XII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W niniejszym postępowaniu środki ochrony prawnej Wykonawcom nie przysługują XIII. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania. 2. Udostępnienie dokumentáw odbywać się będzie wg poniższych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentáw, - udostępnienie dokumentáw odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego, - wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środkáw technicznych służących do utrwalania obrazu, - udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy urzędowania. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztáw udziału w postępowaniu. XIV. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę (zał. Nr 1 do SIWZ), 2. WzÅr umowy (zał. Nr 2 do SIWZ), 3. Warunki techniczne (zał. Nr 3 do SIWZ), 4. Graficzny zakres opracowania zamåwienia (zał. nr 4 do SIWZ). Puck, dnia r. PODPISANO: W I C E S T A R O S T A mgr Zygmunt Wiśniewski Kierownik Zamawiającego