WI.042.1.2013 Grajewo, dn. 08.10.2014 r. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablic pamiątkowych oraz plakietek informacyjnych w ramach promocji projektu: pn. "Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo" nr WND-RPPD.05.02.00-20-071/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 realizowane na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1. Beneficjent (Zamawiający): Miasto Grajewo ul. Strażacka 6A 19-200 Grajewo NIP: 7191532012 2. Nazwa projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013: "Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo" 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje wykonanie: 1. kompletu plakietek informacyjnych 250 szt. w formie naklejek samoprzylepnych (z cięciem) o wymiarze: 16 cm (szerokość) x 8 cm (wysokość) Plakietki informacyjne w formie naklejek powinny zawierać: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego. 2. Emblemat Unii Europejskiej odwołaniem słownym UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO. 3. Logo województwa podlaskiego z podpisem PODLASKIE. 4. Napis Zakup współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013. 5. Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą RPOWP - FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO. 6. Napis Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Instytucja Zarządzająca RPOWP. Plakietki informacyjne powinny zawierać w/w informacje zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. 1
2. tablic pamiątkowych 3 szt. o wymiarach: 50 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość), wykonanych na materiale odpornym na działanie czynników zewnętrznych (ze względu na umieszczenie tablic na zewnątrz budynku) z możliwością przymocowania do ściany Tablice pamiątkowe powinny zawierać: 1. Logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego. 2. Emblemat Unii Europejskiej odwołaniem słownym UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO. 3. Logo województwa podlaskiego z podpisem PODLASKIE. 4. Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą RPOWP - FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO. 5. Napis Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Instytucja Zarządzająca RPOWP. 6. Tytuł projektu: "Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo" 7. Całkowita wartość inwestycji 8. Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 9. Beneficjent: Miasto Grajewo Tablice powinny zawierać w/w informacje zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji. 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: kryterium: cena - 100% 5. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 7 dni od otrzymania zlecenia. Planowany termin udzielenia zlecenia : 14.10.2014 r. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Oferty należy złożyć faksem na numer (86)2730803 lub mailem na adres tomaszponiatowski@um.grajewo.pl do Urzędu Miasta Grajewo przy ul. Strażackiej 6A w terminie do dnia 13.10.2014 r. do godz. 10.00. Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. 7. Sposób przygotowania oferty: 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty (załącznik nr 2) w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie 2
z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 3) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 4) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 5) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 6) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, dostarczenia go do siedziby zamawiającego oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Inne postanowienia: 1. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu ustalenia niezbędnych do realizacji szczegółów. 2. Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty i bez podawania przyczyn. 9. Dodatkowe informacje: Dodatkowe informacje udzielane są w Wydziale Inwestycji i Pozyskiwania Środków pod numerem telefonu (86) 2730828. 3
Załącznik nr 1 Wzór plakietki informacyjnej: Wzór tablicy pamiątkowej: 4
Załącznik nr 2...... /pełna nazwa wykonawcy/ /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTY... /pełna nazwa Wykonawcy/... z siedzibą... tel.... REGON... NIP... Odpowiadając na zapytanie ofertowe Zamawiającego Miasta Grajewo z dnia 08.10.2014 r. zobowiązuję się do wykonania 3 szt. tablic pamiątkowych oraz 250 szt. plakietek informacyjnych w ramach promocji projektu: "Pozyskiwanie energii odnawialnej słonecznej w Mieście Grajewo" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 za cenę: 1) tablice pamiątkowe 3 szt.:... zł brutto 2) plakietki informacyjne 250 szt.:... zł brutto łącznie brutto:...zł (słownie zł:...) 1. Termin realizacji zamówienia 7 dni od zawarcia zlecenia. 2. Oświadczam, że: podana cena uwzględnia wszystkie koszty zamówienia, zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń, sporządziłem ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, w razie wyboru mojej oferty podpisze zlecenie na warunkach określonych w ofercie i zapytaniu ofertowym niniejszą ofertą pozostaję związany, przez okres 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.... (miejscowość, data)... (podpis i pieczątka wykonawcy) 5