FORMULARZ OFERTY. Część A (wypełnia Zamawiający)

Nowa Wieś, dn. 25.01.2016 r. oznaczenie sprawy: 3/ŻYWN/ZO/2016 FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r poz. 2164, z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. Część A (wypełnia Zamawiający) 1. Nazwa i adres Zamawiającego Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej 2. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup środków spożywczych dla Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej obiekt Omulew 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup: CZĘŚĆ I mleka i przetworów mleczarskich, CZĘŚĆ II ryb i owoców morza, CZĘŚĆ III warzyw, owoców i przetworów warzywnych kwaszonych, CZĘŚĆ IV jaj, CZĘŚĆ V pieczywa, CZĘŚĆ VI produktów głęboko mrożonych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w formularzu oferty część B pkt 3. Specyfikacja asortymentowo-cenowa oraz jego załącznikach: - nr: 1a,1b,1c,1d,1e,1f - Opis przedmiotu zamówienia (poszczególnych części zamówienia); - nr 2 - Wzór umowy. 4. Miejscem zakupu (dostawy) przedmiotu zamówienia: Miejsce zakupu siedziba Wykonawcy bądź inne ustalone na stałe z Zamawiającym miejsce w odległości nie dalszej niż 30 km mierzonych po drogach krajowych, powiatowych, gminnych lub miejskich o nawierzchni utwardzonej spełniające wymogi określone w przepisach dotyczących obrotu środkami spożywczymi. Przy czym, odległość ta liczona jest od miejsca: Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej, województwo warmińsko mazurskie, powiat szczycieński, gmina Jedwabno, 12-122 Jedwabno. 1

5. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r. 6. Kryteria i zasady oceny ofert : Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena (cena ofertowa brutto) znaczenie 100%. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z których każda będzie oceniana przez Zamawiającego oddzielnie, według zasad opisanych w pkt. 6. Zamówienie podzielone zostało na sześć części, zgodnie z opisem poszczególnych części, zawartym w formularzu ofertowym część B pkt 3. Specyfikacja asortymentowo-cenowa przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część/części. 8. Forma złożenia oferty: Ofertę (wypełniony Formularz oferty - część B ) należy złożyć w terminie do dnia 03.02.2016 r. w formie pisemnej (osobiście w kancelarii Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 15 30 lub listownie na adres Zamawiającego tj. Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej Nowa Wieś ul. Grodziska 1, 05-800 Pruszków. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (oceniane). W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej. 9. Do oferty należy dołączyć: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: 9.1. W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca do oferty załączy: obowiązującą decyzję administracyjną właściwego powiatowego lekarza weterynarii w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia albo przedłużenia zatwierdzenia zakładów, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1577, ze zm.) w zakresie części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących tę część zamówienia, lub obowiązującą decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia zakładu, warunkowego 2

zatwierdzenia albo przedłużenia zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nieobjęte urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594, ze zm.) w zakresie części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących tę część zamówienia, lub obowiązujące zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów wydane przez organa urzędowej kontroli na podstawie art. 62 ust. ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594, ze zm.), w zakresie części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących tę część zamówienia. UWAGA! Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawców obowiązujących uprawnień, odpowiadających wymienionym w niniejszym punkcie nadanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 9.2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca do oferty załączy obowiązujący dokument potwierdzający wdrożenie systemu HACCP z jednej następujących form: Certyfikat HACCP, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP; przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP Podstawa prawna: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594, ze zm.). lub protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCAP Podstawa prawna: art. 59 i 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594, ze zm.). 3

10. Informacje dodatkowe: 1) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty stawki podatku VAT oraz ceny brutto oferty. 2) Cena oferty brutto jest ceną netto powiększoną o należny podatek VAT. 3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5) Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie nie mniejszym niż 50% maksymalnej wartości brutto umowy. Realizacja umowy w pozostałym zakresie uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego wynikających ze zmiennej liczby żywionych. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu niezłożenia przez Zamawiającego zamówień na poziomie wyższym niż 50 % maksymalnej wartości umowy brutto. 6) Wykazane przez Zamawiającego z należytą starannością, ilości w poszczególnych asortymentach z uwagi na zmienną liczbę żywionych (liczbę, której Zamawiający na etapie prowadzonego postępowania oraz zawarcia umowy, nie jest w stanie przewidzieć), są średniorocznymi potrzebami i mogą w czasie realizacji zamówienia ulegnąć zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) bez odrębnej akceptacji Wykonawcy. Zmiany te nie mogą powodować przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto. Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł żadnych roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego. 7) Zamawiający ma zamiar zawrzeć umowę z Wykonawcą na wykonanie zamówienia. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 8) Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego formularza ofertowego. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia (zwiększenia) zamówienia w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb żywieniowych Zamawiającego, maksymalnie o 40%. 11) Osoba do kontaktu w przedmiocie zamówienia kpt. Jakub WÓJCICKI tel. 261 892 008, 12) Osoba prowadząca postępowanie: Dariusz BANDZUL tel. 261 892 097. Załączniki: Załączniki nr: 1a,1b,1c,1d,1e,1f opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 wzór umowy. Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych Dariusz BANDZUL (podpis osoby prowadzącej postępowanie) 4

oznaczenie sprawy: 3/ŻYWN/ZO/2016 FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r poz. 2164, z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. Część B (wypełnia Wykonawca) Zakup środków spożywczych dla Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej obiekt Omulew 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa:. Adres:... NIP:. REGON:. Telefon i fax.:. e-mail:. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części I) Cena wykonania zamówienia (Części I zakup mleka i przetworów mleczarskich) wynosi: netto:..zł (słownie:...) brutto: zł CZĘŚĆ II (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części II) Cena wykonania zamówienia (Części II zakup ryb i owoców morza) wynosi: netto:..zł brutto: zł 5

CZĘŚĆ III (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części III) Cena wykonania zamówienia (Części III zakup warzyw, owoców i przetworów warzywnych kwaszonych) wynosi: netto:..zł brutto: zł CZĘŚĆ IV (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części IV) Cena wykonania zamówienia (Części IV zakup jaj) wynosi: netto:..zł brutto: zł CZĘŚĆ V (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części V) Cena wykonania zamówienia (Części V zakup pieczywa) wynosi: netto:..zł brutto: zł CZĘŚĆ VI (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części VI) Cena wykonania zamówienia (Części VI zakup produktów głęboko mrożonych) wynosi: netto:..zł brutto: zł 3. Specyfikacja asortymentowo-cenowa przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I zakup mleka i przetworów mleczarskich. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części I) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ Cena jednostkowa Wartość netto VAT % Wartość brutto 1. JOGURT NATURALNY KG 15 2. JOGURT OWOCOWY KG 30 6

3. KEFIR KG 4 4. MASŁO ŚWIEŻE EKSTRA KG 157 5. 6. 7. 8. MASŁO ŚWIEŻE JEDNOPORCJOWE MLEKO SPOŻYWCZE 3,2%TŁ.UHT MLEKO ZAGĘSZCZONE SŁODZONE SER PEŁNOTŁUSTY TYPU HOLENDERSKIEGO KG 4 L 723 L 5 KG 110 9. SER FETA KG 8 10. SER MOZZARELLA KG 2 11. SER PARMEZAN KG 2 12. SER PLEŚNIOWY LAZUR KG 10 13. SER PLEŚNIOWY TEMAR KG 5 14. 15. 16. 17. 18. 19. SER TOPIONY KREMOWY WIELOSMAKOWY SER PEŁNOTŁUSTY TYPU SZWAJCARSKIEGO SER TWAROGOWY PÓŁTŁUSTY SER TWAROGOWY TŁUSTY SER TYPU CAMEMBERT TUREK SER TYPU CAMEMBERT TELMAR KG 7 KG 17 KG 152 KG 97 KG 20 KG 5 20. SER ŻÓŁTY WĘDZONY KG 7 21. SEREK MASCARPONE KG 2 22. ŚMIETANA KG 16 23. ŚMIETANA KREMOWA L 210 24. 25. ŚMIETANKA DO KAWY 10 ML ŚMIETANKA DO KAWY 250 ML L 4 L 6 RAZEM X 7

CZĘŚĆ II zakup ryb i owoców morza. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części II) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ Cena jednostkowa Wartość netto VAT% Wartość brutto 1. 2. ŚLEDZIE SOLONE MATIASY FILET ŚLEDZIOWY W MARYNACIE kg 5 kg 10 3. FILET TILAPII MROŻONY kg 31 4. KARP ŚWIEŻY FILET kg 15 5. KARP ŚWIEŻY TUSZA kg 40 6. ŁOSOŚ ŚWIEŻY FILET kg 5 7. ŁOSOŚ ŚWIEŻY PATROSZONY kg 5 8. ŁOSOŚ WĘDZONY kg 5 9. MINTAJ MROŻONY FILET kg 13 10. MORSZCZUK MROŻONY FILET kg 20 11. PSTRĄG kg 25 12. PSTRĄG WĘDZONY kg 5 13. SANDACZ MROŻONY FILET kg 32 14. SOLA ATLANTYCKA kg 25 15. SZCZUPAK ŚWIEŻY kg 10 16. 17. ŚLEDŹ W OLEJU (KONSERWA) TUŃCZYK KAWAŁKI W ZALEWIE kg 5 kg 10 18. WĘGORZ WĘDZONY kg 5 RAZEM x 8

CZĘŚĆ III zakup warzyw, owoców i przetworów warzywnych kwaszonych. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części III) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ Cena jednostkowa Wartość netto VAT% Wartość brutto 1. BURAKI ĆWIKŁOWE kg 131 2. CEBULA kg 291 3. KAPUSTA BIAŁA kg 239 4. KAPUSTA CZERWONA kg 5 5. MARCHEW kg 315 6. PIETRUSZKA KORZENIOWA kg 90 7. POR kg 92 8. SELER KORZENIOWY kg 81 9. 10. ZIEMNIAKI JADALNE MŁODE ZIEMNIAKI JADALNE PÓŹNE kg 542 kg 1080 11. BAKŁAŻAN kg 1 12. BOTWINA kg 18 13. BROKUŁY ŚWIEŻE kg 26 14. CUKINIA kg 39 15. CZOSNEK kg 11 16. FASOLA SZPARAGOWA kg 43 17. KALAFIOR kg 183 18. KAPUSTA PEKIŃSKA kg 38 19. KAPUSTA WŁOSKA kg 10 20. KOPEREK ZIELONY kg 20 9

21. NATKA PIETRUSZKI kg 17 22. OGÓRKI kg 262 23. PAPRYKA SŁODKA kg 88 24. PIECZARKI kg 53 25. POMIDOR KOKTAJLOWY kg 5 26. POMIDORY kg 300 27. RZODKIEWKA kg 72 28. SAŁATA kg 64 29. SAŁATA KARBOWANA kg 1,5 30. SAŁATA LODOWA kg 54 31. SZCZYPIOREK kg 18 32. KAPUSTA KWASZONA BIAŁA kg 111 33. OGÓRKI KWASZONE kg 73 34. ARBUZ kg 10 35. BANANY kg 27 36. BRZOSKWINIE kg 67 37. CYTRYNY kg 242 38. GRANAT OWOC kg 1 39. GREJPFRUT kg 1 40. GRUSZKI ŚWIEŻE kg 44 41. JABŁKA kg 263 42. MANDARYNKI kg 31 43. MORELE kg 21 44. NEKTARYNKI kg 48 10

45. OWOC KARAMBOLI kg 1 46. OWOC KIWI kg 15 47. PHISALISH kg 1 48. POMARAŃCZE kg 27 49. WINOGRONA kg 87 50. BORÓWKA KANADYJSKA kg 4 51. CZEREŚNIE ŚWIEŻE kg 13 52. MALINY kg 14 53. ŚLIWKI ŚWIEŻE kg 53 54. TRUSKAWKA ŚWIEŻA kg 32 55. WIŚNIE ŚWIEŻE kg 5 RAZEM x CZĘŚĆ IV zakup jaj. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części IV) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ 1. JAJA Z CHOWU KLATKOWEGO szt 6840 Cena jednostkowa Wartość netto VAT% Wartość brutto RAZEM x CZĘŚĆ V zakup pieczywa. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części V) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ Cena jednostkowa Wartość netto VAT% Wartość brutto 1. BUŁKA BENIAMINKA kg 17 2. BUŁKA PSZENNA ZWYKŁA kg 36 11

3. BUŁKA TARTA kg 30 4. BUŁKA WYBOROWA kg 3 5. CHLEB BALTONOWSKI kg 535 6. CHLEB SŁONECZNIKOWY kg 288 7. CHLEB ŻYTNI RAZOWY kg 1 RAZEM X CZĘŚĆ VI zakup produktów głęboko mrożonych. (wypełniają Wykonawcy, składający ofertę w części VI) LP. NAZWA ASORTYMENTU J.M. ILOŚĆ 1. RÓŻYCZKI KALAFIORA MROŻONE kg 30 Cena jednostkowa Wartość netto VAT% Wartość brutto 2. FRYTKI MROŻONE kg 74 3. BROKUŁY MROŻONE kg 28 4. MARCHEW MROŻONA kg 50 5. 6. MIESZANKA KOMPOTOWA MROŻONA MIESZANKA WARZYWNA MROŻONA kg 81 kg 4 7. SZPINAK MROŻONY kg 1 8. 9. TRUSKAWKA MROŻONA LODY WIELOSMAKOWE kg 92 l 3 RAZEM X 12

4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres.. dni liczonych od dnia składania ofert. 5. Proponujemy miejsce zakupu (spełniające wymagania określone w formularzu oferty część A w pkt 4).... (adres miejsca zakupu) 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 7. Oświadczamy, że: - prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Integralną częścią niniejszego formularza jest: a).. b).. c)..... dnia.. (podpis osoby uprawnionej).. (pieczęć Wykonawcy) 13