Zaplanuj swój pobyt. Po kliknięciu na przycisk Zaplanuj swój pobyt pokazuje nam się strona: Zaczynamy od wybrania terminu planowanego pobytu. W okienku wprowadzamy dzień, od którego planujemy rozpoczęcie pobytu w Bieszczadach. W okienku wprowadzamy termin planowanego zakończenia pobytu. Po wybraniu terminu pobytu po prawej stronie strony uaktywnią się dostępne w tym czasie, w serwisie, usługi i atrakcje:
W tym miejscu możemy wybrać, czy interesuje nas Podróż z tematem czyli np. Szlakiem bieszczadzkich cerkwi czy też inne i kategorie oraz rodzaj usług i atrakcji. Właśnie tu istnieje pełna możliwość wyboru tego, czym jesteśmy zainteresowani podczas pobytu w Bieszczadach zapoznaniem się ze wszystkimi dostępnymi usługami i atrakcjami (odpłatnymi i nieodpłatnymi), bądź też samymi usługami (odpłatne) lub samymi atrakcjami (nieodpłatne). Wyboru dokonujemy w okienku Wybierz. Po wybraniu zaczynamy planować pobyt. Przy każdej z udostępnionych usług widać dwie informacje: pokaż na mapie oraz wybierz - chyba, że mamy do czynienia z usługą o ograniczonej dostępności, przy której pojawi się informacja niedostępne w wybranym czasie. Ograniczona dostępność ma związek z sezonowością (np. wypożyczanie żaglówek w zimie) lub też po prostu oznacza, że dana usługa została już zarezerwowana. Prawdopodobnie każdy z planujących pobyt zacznie od wyboru noclegu, wcześniej jeśli myślimy o konkretnym regionie warto ten region wybrać (obszar objęty serwisem podzielona został na: Połoniny, Baligród i okolice, Cisna i okolice, Czarna o okolice,
Komańcza i okolice, Lesko i okolice, Lutowiska i okolice, Pogórze Przemysko- Dynowskie, Sanok i okolice, Solina i okolice, Ustrzyki Dolne i okolice, Wetlina i okolice). Po wybraniu interesującego nas regionu szukamy odpowiadających nam usług noclegowych. W początkowym okresie działania serwisu wybór nie będzie oszałamiający, ale w miarę upływu czasu oferta będzie znacząco się rozszerzać. Klikamy na okienko wybierz. Wyskakuje okno Dodaj rezerwację Klikamy na okienko Data od: i uzyskujemy dostęp do kalendarza z zaznaczonym przez nas terminem pobytu. Wybieramy dzień od którego chcemy nocować w danym obiekcie. UWAGA: w terminie wypoczynku można zarezerwować noclegi w kilku obiektach oczywiście nie w tym samym terminie. Umożliwia to zamierzającym poznać różne części Bieszczadów, przemieszczanie się w ich różne rejony. Po wybraniu terminu pobytu wyświetlają się dostępne w danym obiekcie zasoby:
. Po wybraniu pokoju dostosowanego do naszych potrzeb zaznaczamy go wpisując ilość osób z możliwością dodania ilości dzieci (przy zniżce dla dzieci jest to ważna informacja). Można również wybrać z dostępnych pokoi kilka. Wszystkie one zostaną zarezerwowane. Kliknięciem na przycisk ZATWIERDŹ kończymy zamawianie noclegów. Nie opuszczając strony kontynuujemy planowanie pobytu.
Wybieramy np. wypożyczalnię kijków nordic walking. Po kliknięciu przycisku wybierz pokazuje się ponownie okno wyboru. Wybieramy z kalendarza dzień pobytu, w którym mamy chęć wybrać się na spacer z kijkami nordic walking. Zaznaczamy godzinę od której chcemy wypożyczyć kijki, planowany przez nas czas trwania wypożyczenia oraz środek transportu, którym dojedziemy do wypożyczalni (jeśli mieszkamy w dużej odległości od wypożyczalni, to system oblicza czas dojazdu i może zasygnalizować problem z dojazdem, szczególnie gdy np. jedziemy rowerem). Pokazują się zasoby sprzętu możliwego do wypożyczenia, cena oraz ilość osób (czyli ilość sprzętu, który chcemy wypożyczyć.
Zaznaczamy ilość kijków, godzinę oraz środek transportu, którym się poruszamy w drodze do wypożyczalni, klikamy ZATWIERDŹ i przechodzimy do następnych atrakcji i usług, które są oferowane przez system, a które chcielibyśmy zobaczyć podczas naszego pobytu w Bieszczadach. Wybieramy z listy Atrakcje/usługi np. warsztaty kręcenia kwiatów z bibuły. Chcemy uczestniczyć w nich w tym samym dniu, w którym wyruszamy na wyprawę nordic walking.
Jeśli wybierzemy godzinę, która jest już zajęta przez inną usługę (nordic walking) system zasygnalizuje konflikt czasowy: Musimy zmienić godzinę rozpoczęcia warsztatów. Po zmianie na godz. np. 17.00 możemy dokonać rezerwacji. Teraz możemy dodać do naszej osi czasu np. zwiedzanie atrakcji znajdujących się w pobliżu miejsc, w którym zarezerwowaliśmy nocleg. Chcielibyśmy np. objechać Ekomuzeum Hołe na rowerze. Wyszukujemy w atrakcjach/usługach kategorię Ekomuzea. Wybieramy dzień, godzinę rozpoczęcia, środek transportu: i klikamy zatwierdź. Na osi czasu pokazują się wybrane przez nas usługi i atrakcje
Po zakończeniu wybierania usług i atrakcji klikamy czerwony przycisk dalej: i przechodzimy do następnego kroku: podsumowania kosztów Uwaga! Jeśli do tej pory nie byliśmy zalogowani do systemu, w tym momencie jest to już konieczne. Musimy się więc zalogować podając swój login lub e- mail. W kolejnym kroku przechodzimy do strony zawierającej szczegóły planów pobytowych w Bieszczadach wraz z wyliczeniami dotyczącymi płatnościami.
Po sprawdzeniu wszystkich elementów możemy złożyć zamówienie lub zapisać swój plan pobytu w schowku by móc przedyskutować go z rodziną, przyjaciółmi czy znajomymi, z którymi wybieramy się na wypoczynek: Wybierając przycisk Złóż zamówienie przechodzimy do Kroku 3, czyli musimy podać swoje dane konieczne do dalszych procedur są one przede wszystkim niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług turystycznych.
Wypełniamy wszystkie okienka, akceptując regulamin (można się z nim zapoznać klikając na Akceptuję regulamin ) oraz wybierając sposób płatności. Klikamy dalej i przechodzimy do strony Kroku 4, na której możemy jeszcze zweryfikować swoje dane oraz zamówienie: jak również sprawdzić plan i ewentualnie zweryfikować plan swojego pobytu, wracając do poprzednich ekranów (na dole po lewej znajduje się przycisk wstecz ): Po sprawdzeniu i zaakceptowaniu planu pobytu oraz kosztów klikamy na przycisk REZERWUJ i otrzymujemy informację: Jednocześnie na adres mailowy zamawiającego przychodzi informacja:
Klikając na przycisk Lista zamówień możemy przeglądnąć historię swoich zamówień. Natomiast klikając na przycisk Pobierz e- przewodnik z podsumowaniem zamówienia (PDF) otrzymujemy praktyczny zbiór informacji dotyczących planu pobytu, opisujących region Bieszczadów i podregiony, w których planujemy pobyt. Wygenerowany plik ujmuje również opisy miejscowości w okolicy naszego pobytu, najważniejszych zabytków, tematycznych szlaków turystycznych rowerowych, pieszych wraz ze zdjęciami. Generowane są jednocześnie mapki poglądowe okolic poszczególnych miejsc. Przewodnik można sobie wydrukować lub zapisać na komputerze w celu przeglądania informacji podczas pobytu w Bieszczadach. System generuje równocześnie umowę przedwstępną na świadczenie usług turystycznych w dwóch wariantach, różniących się nieznacznie między sobą jeden wariant dotyczy płatności przy wyborze opcji zaliczki 30% drugi płatności za cały pobyt z góry (5% rabat).
Po otrzymaniu wpłaty na podane konto system wyśle drogą mailową Zamawiającemu usługę umowę ostateczną do podpisania, którą musi on zabrać ze sobą podpisaną i przedłożyć razem z wydrukowanym planem pobytu przy każdej zamówionej usłudze. Dokumenty te stanowią potwierdzenie zamówionych usług dla usługodawców.