Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Powiatu Kaliskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2015 rok. Podstawa prawna składania Sprawozdania Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego nie później niż do dnia 31 maja każdego roku jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni. Niniejsze sprawozdanie jest wykonaniem powyższego obowiązku. Uchwalenie Programu współpracy na 2015 rok Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w art. 5a ust.1 ustanowiła obowiązek dla organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego, uchwalania rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy. Rada Powiatu Kaliskiego uchwałą Nr XLVII/509/2014 z dnia 23 października 2014 roku uchwaliła Program Współpracy Powiatu Kaliskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. Program ten przed przyjęciem przez Radę Powiatu Kaliskiego został poddany konsultacjom w trybie określonym w uchwale Nr XLVII/422/2010 Rady Powiatu Kaliskiego z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania projektów aktów prawa miejscowego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. Konsultacje te odbyły się w następującym trybie: 1) podaniu do publicznej wiadomości informacji o przygotowywaniu projektu na 2015 rok w celu zgłaszania propozycji do projektu - uchwała Nr 1306/2014 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 24 lipca 2014 r. (ogłoszenie w BIP Powiatu Kaliskiego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kaliszu, w Aktualnościach na stronie internetowej Powiatu Kaliskiego oraz w Tygodniku Życie Kalisza Nr 31 z dnia 30 lipca 2014 r.), 2) podaniu do publicznej wiadomości informacji o wyłożeniu projektu programu na 2015 rok z prośbą o zgłaszanie propozycji i uwag do projektu - uchwała Nr 1384/2014 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 12 września 2014 r. (ogłoszenie w BIP Powiatu Kaliskiego w Tygodniku Życie Kalisza Nr 38 z dnia 17 września 2014 r.). W wyniku podjętych działań, jedna organizacja pozarządowa zgłosiła uwagę dotyczącą zabezpieczenia w budżecie Powiatu Kaliskiego na 2015 rok większych środków finansowych na zadania publiczne dotyczące organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. Propozycja ta choć nie została uwzględniona w samym Programie to jednak została zrealizowana przez Zarząd Powiatu Kaliskiego i Radę Powiatu Kaliskiego poprzez zwiększenie wnioskowanych środków w budżecie Powiatu Kaliskiego na 2015 rok z 5.000,00 zł do 10.000,00 zł. - 1 -
Cele i zasady Programu W 2 Programu jako główny cel założono określenie czytelnych zasad współpracy Powiatu Kaliskiego z organizacjami pozarządowymi. Dotyczyło to szczególnie zlecania realizacji zadań publicznych, będących zadaniami Powiatu. Oprócz celu głównego określono również cele szczegółowe, do których zaliczono: 1) budowanie partnerstwa między Samorządem Powiatu Kaliskiego i organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na jego terenie, 2) wspieranie Podmiotów Programu w realizacji ważnych celów społecznych, 3) umacnianie więzi społecznych, 4) aktywizacja lokalnych społeczności, 5) prowadzenie efektywniejszych działań w zakresie zaspokajania potrzeb społecznych poprzez ich lepsze rozpoznanie, 6) umożliwienie organizacjom pozarządowym występowania z ofertą realizacji konkretnych zadań publicznych prowadzonych przez Powiat. Wszystkie wymienione cele były realizowane poprzez działania omawiane w dalszej części Sprawozdania. Priorytetowe zadania publiczne W 6 Programu przyjęto priorytety współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok, do których zaliczono: 1) pomocy społecznej, w tym: a) promowanie rodzicielstwa zastępczego wśród rodzin powiatu kaliskiego, b) prowadzenie szkoleń dla kandydatów na rodziny zastępcze, adopcyjne oraz do prowadzenia rodzinnych domów dziecka, c) rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych poprzez udział w imprezach kulturalnych, sportowych i turystycznych, d) aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych, 2) działań profilaktycznych w zakresie promocji zdrowia, w tym zdrowia psychicznego, 3) upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez: a) działania na rzecz organizacji rywalizacji sportowej wśród dzieci i młodzieży, b) działania na rzecz upowszechniania sportu w środowisku wiejskim, 4) organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, 5) turystyki i krajoznawstwa, 6) ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, 7) kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Działania Zarządu Powiatu Kaliskiego w szczególności dotyczące zlecania zadań do realizacji w trybie otwartych konkursów ofert, ale również w innym trybie, podejmowane były głównie w zakresie przyjętych priorytetów. W mniejszym zakresie współpraca była podejmowana również w innych sferach zadań publicznych. - 2 -
I. Zlecanie przez Powiat Kaliski zadań publicznych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 1. Środki zaplanowane w budżecie Powiatu Kaliskiego na realizację zadań publicznych Podstawową formą współpracy z organizacjami pozarządowymi, wynikającą z przyjętego Programu było zlecanie zadań do realizacji wraz z udzieleniem dotacji na wsparcie ich wykonania. W budżecie Powiatu Kaliskiego na 2015 rok zaplanowano następujące środki na dotacje dla organizacji pozarządowych: 1) 18.000,00 zł na dotacje związane z realizacją zadań w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, 2) 10.000,00 zł na dotacje związane z realizacją zadań dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży, 3) 15.00,00 zł na dotacje związane z realizacją zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. 2. Otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych Wybór zadań do realizacji wraz z udzieleniem wsparcia finansowego, zgodnie z ustawą oraz przyjętym Programem Współpracy na 2015 rok, odbywał się w drodze konkursów ofert. Zgodnie z 9 ust.1 pkt 2 lit. a i b Programu, Zarząd Powiatu Kaliskiego ogłosił następujące otwarte konkursy ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych: 1) na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu - uchwała Nr 47/2014 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 29 grudnia 2014 roku, 2) na wsparcie realizacji zadań w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży - uchwała Nr 47/2014 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 29 grudnia 2014 roku, 3) na wsparcie realizacji zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej - uchwała Nr 87/2015 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 30 stycznia 2015 roku. Ogłoszenia o konkursach zostały podane do publicznej wiadomości poprzez: 1) umieszczanie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kaliszu, 2) opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Kaliszu: www.bip.powiat.kalisz.pl./ogłoszenia/konkursy/konkursy w 2015/, 3) umieszczenie na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kaliszu. W wyniku ogłoszonych konkursów do Starostwa Powiatowego w Kaliszu wpłynęło 10 ofert od 8 organizacji pozarządowych (2 organizacje złożyły po dwie oferty na dwa różne zadania). W poszczególnych dziedzinach wpłynęła następująca liczba ofert: - 6 ofert na dwa zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu, - 3 oferty na zadanie z zakresu organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, - 1 oferta na zadanie z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej. 3. Wybrane oferty i przyznane dotacje 3.1 Rozstrzygnięcie konkursu z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu (uchwała Nr 88/2015 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 30 stycznia 2015 r.): 1) w ramach ogłoszonego zadania pn. Organizacja rywalizacji sportowej wśród dzieci i młodzieży z terenu powiatu kaliskiego Zarząd Powiatu Kaliskiego uwzględniając - 3 -
rekomendację komisji konkursowej przyznał 13.000,00 zł (całość środków przewidzianych w budżecie Powiatu Kaliskiego na to zadanie) dla jedynej oferty złożonej na to zadanie, tj. dla: Kaliskiego Ziemskiego Szkolnego Związku Sportowego zs. w Zbiersku Cukrowni na zgłoszone w konkursie zadanie pn. Organizacja rywalizacji sportowej wśród dzieci i młodzieży z terenu powiatu kaliskiego oferującego organizację 20 imprez sportowych z udziałem około 1500 osób. 2) w ramach ogłoszonego zadnia pn. Upowszechnianie sportu w środowisku wiejskim. Organizacja imprez o zasięgu powiatowym i wyższym oraz udział reprezentantów środowiska wiejskiego powiatu kaliskiego w zawodach o zasięgu powiatowym i wyższym Zarząd Powiatu Kaliskiego uwzględniając rekomendację komisji konkursowej rozdysponował 5.000,00 zł (całość środków zaplanowanych w budżecie na to zadanie) dla wszystkich organizacji, które złożyły oferty na ten rodzaj zadania tj.: a) 1.500,00 zł dla Towarzystwa Sportowego Liskowiak zs. w Liskowie na zadanie Kulki w Liskowie 2015 oferującego organizację dwóch jednodniowych zawodów Petanque dla około 300 osób, b) 1.500,00 zł dla Kaliskiego Ziemskiego Szkolnego Związku Sportowego zs. w Zbiersku Cukrowni na zadanie Upowszechnianie sportu w środowisku wiejskim. Organizacja imprez o zasięgu powiatowym i wyższym oraz udział reprezentantów środowiska wiejskiego powiatu kaliskiego w zawodach o zasięgu powiatowym i wyższym oferującego organizację 5 zawodów sportowych dla około 300 osób, c) 700,00 zł dla Klubu Sportowego Jaskiniowiec Rajsko zs.w Rajsku gm. Opatówek na zadanie W piłkę z Jaskiniowcem, oferującego organizację 3 turniejów w piłce nożnej na terenie 3 różnych gmin powiatu kaliskiego, d) 700,00 zł dla Uczniowskiego Klubu Sportowego Kopernik przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Piotrowie gm. Blizanów na zadanie Powiatowy Turniej Piłki Nożnej - Otwarcie Sezonu, oferującego organizację turnieju piłki nożnej w kategorii Orlik z udziałem 1 drużyny z każdej gminy powiatu kaliskiego, e) 600,00 zł dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Chełmcach gm. Opatówek na zadanie Stworzenie grupy tanecznej Marżonetki oferującej stworzenie grupy tanecznej przy OSP Chełmce i organizację zajęć sportowo-tanecznych dla grupy dzieci z gminy Opatówek. 3.2 Rozstrzygnięcie konkursu z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży (uchwała Nr 88/2015 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 30 stycznia 2015 r.). W ramach ogłoszonego zadania pn. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu powiatu kaliskiego Zarząd Powiatu Kaliskiego uwzględniając rekomendację komisji konkursowej rozdysponował 10.000,00 zł (całość środków przewidzianych w budżecie Powiatu Kaliskiego na to zadanie) dla wszystkich organizacji, które złożyły oferty na ten rodzaj zadania tj.: 1) 4.500,00 zł dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Warszówce gm. Blizanów na zadanie: Organizacja obozu szkoleniowo-wypoczynkowego dla młodzieżowych drużyn pożarniczych z terenu gminy Blizanów, oferującej organizację 10 dniowego obozu szkoleniowo-wypoczynkowego w Szklarskiej Porębie dla 51 osób (dziewczęta i chłopcy od 12-16 lat) z terenu gminy Blizanów, - 4 -
2) 4.500,00 zł dla ZHP Hufiec Powiatu Kaliskiego z siedzibą w Opatówku na zadanie pn. Obóz harcerski Hufca ZHP Powiatu Kaliskiego Bawimy się w lesie oferującego organizację 10 dniowego obozu harcerskiego w Gołuchowie dla 70 dzieci z terenu powiatu kaliskiego. 3) 1.000,00 zł dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Chełmcach na zadanie Wyjazd do Wielkopolskiego Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach, oferującej organizację jednodniowej wycieczki dla 50 dzieci należących do Młodzieżowych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych przy OSP Chełmce. 3.3 Rozstrzygnięcie konkursu z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (Uchwała Nr 159/2015 Zarządu Powiatu Kaliskiego z dnia 16 kwietnia 2015 r.). W ramach ogłoszonego zadania pn. Realizacja zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej wraz z udzieleniem wsparcia finansowego Zarząd Powiatu Kaliskiego uwzględniając rekomendację komisji konkursowej przyznał 15.000 zł (całość środków przewidzianych w budżecie Powiatu Kaliskiego na to zadanie) dla jedynej oferty złożonej na to zadanie, tj. dla: Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu na zadanie Realizacja zadań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej polegającej głównie na szkoleniu kandydatów na rodziny zastępcze z terenu powiatu kaliskiego. 4. Podpisanie umów Po wyborze ofert i przyznaniu dotacji przez Zarząd Powiatu Kaliskiego ze wszystkimi oferentami podpisano umowy na realizację wybranych zadań publicznych wraz z udzieleniem wsparcia finansowego przez Powiat Kaliski. II. Wykonanie zadań i rozliczenie dotacji Po zakończeniu realizacji zadań wspieranych finansowo przez Powiat Kaliski, organizacje pozarządowe, zgodnie z zawartymi umowami, sporządziły sprawozdania z ich wykonania, dokonując w nich jednocześnie rozliczenia finansowego otrzymanych dotacji. Rozliczenia dotacji zostały zweryfikowane w trakcie przeprowadzonych kontroli przez pracowników wydziału i jednostki organizacyjnej Powiatu Kaliskiego obsługujących niniejsze konkursy tj: - Biura Oświaty i Sportu, - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Ustalenia wynikające ze złożonych sprawozdań oraz kontroli dotyczącej realizacji zleconych zadań 1. Sport i kultura fizyczna 1) Kaliski Ziemski Szkolny Związek Sportowy z/s w Zbiersku Cukrowni w ramach zadania pn. Organizacja rywalizacji sportowej wśród dzieci i młodzieży z terenu powiatu kaliskiego zorganizował w okresie od kwietnia do 15 grudnia 2015 r. 20 rozgrywek sportowych, zgodnie z harmonogramem zadania zawartym w ofercie. W zadaniu wzięło łącznie udział ok. 1500 dzieci i młodzieży uczących się w szkołach na terenie powiatu kaliskiego, z otrzymanych 13.000,00 zł dotacji, Organizacja prawidłowo wydatkowała całą kwotę tj. 13.000 zł. Całe zadanie zaplanowano na kwotę 16.50,00 zł wykonano na kwotę 18.052,69 zł. Zadanie zostało prawidłowo wykonane zarówno pod względem merytorycznym jak i finansowym. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego - 5 -
sprawozdania końcowego oraz przedłożonych do wglądu faktur wyszczególnionych w sprawozdaniu, 2) Towarzystwo Sportowe Liskowiak w Liskowie w ramach zadania Kulki w Liskowie 2015 w dniach 15-16. 07. 2015 r. przeprowadziło, dwie jednodniowe imprezy sportowe: Grand Prix Norco Masovia Cup i Otwarty Turniej o Puchar Kazimierza Zająca. Obydwie imprezy dotyczyły gry w Petanque. W sumie w obu imprezach wzięło udział ok. 280 osób, z otrzymanych 1.500,00 zł dotacji prawidłowo wydatkowało kwotę 1.500,00 zł. Całe zadanie zaplanowano na kwotę 1.998,00 zł, a wykonano na kwotę 1.998,14 zł. Zadanie zostało prawidłowo wykonane zarówno pod względem merytorycznym jak i finansowym. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania oraz przeprowadzonej kontroli przeprowadzonej przez pracownika Biura Oświaty i Sportu. 3) Kaliski Ziemski Szkolny Związek Sportowy z/s w Zbiersku Cukrowni w ramach zadania pn. Upowszechnianie sportu w środowisku wiejskim. Organizacja imprez o zasięgu powiatowym i wyższym oraz udział reprezentantów środowiska wiejskiego powiatu kaliskiego w zawodach o zasięgu powiatowym i wyższym zorganizował 1 zawody sportowe dla pracowników oświatowych, samorządowych, publicznych oraz innych osób z terenu powiatu kaliskiego zgodnie ze zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem tj. imprezę pn. Turniej piłki siatkowej dla pracowników oświatowych, samorządowych i publicznych, z otrzymanych 1.500,00 zł dotacji prawidłowo wydatkował całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 1.950,00 zł wykonano na kwotę 2.213,89 zł. Zadanie zostało prawidłowo wykonane zarówno pod względem merytorycznym jak i finansowym. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz przedłożonych do wglądu faktur wyszczególnionych w sprawozdaniu. 4) Klub Sportowy Jaskiniowiec Rajsko z siedzibą w Rajsku gm. Opatówek w ramach zadania pn. W piłkę z Jaskiniowcem, zorganizował 1 turniej w piłce nożnej halowej w Opatówku, w którym uczestniczyły 3 drużyny reprezentujące 3 gminy powiatu kaliskiego oraz 1 drużyna reprezentująca miasto Kalisz. Zgodnie ze zaktualizowanym harmonogramem i kosztorysem zadania z otrzymanej dotacji w wysokości 700,00 zł prawidłowo wydatkował całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 920,00 zł wykonano również na kwotę 920,00 zł. Zadanie zostało prawidłowo wykonane zarówno pod względem merytorycznym jak i finansowym. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz kontroli przeprowadzonej przez pracownika Biura Oświaty i Sportu. 5) Uczniowski Klub Sportowy Kopernik przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Piotrowie gm. Blizanów w ramach zadania Powiatowy Turniej Piłki Nożnej - Otwarcie Sezonu, zorganizował turniej piłki nożnej w kategorii Orlik z udziałem 6 drużyn w tym 4 drużyn z gmin powiatu kaliskiego i 2 drużyn z miasta Kalisza. Zgodnie ze zaktualizowanym kosztorysem zadania z otrzymanej dotacji w wysokości 700,00 zł prawidłowo wydatkował całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 1.755,00 zł wykonano na kwotę 1.755,80 zł. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz kontroli przeprowadzonej przez pracownika Biura Oświaty i Sportu. 6) Ochotnicza Straż Pożarna w Chełmcach gm. Opatówek złożyła sprawozdanie po terminie ustalonym w umowie z powodu niedopatrzenia spowodowanego problemami osobistymi osoby odpowiedzialnej w OSP za przygotowanie sprawozdania. Zarząd Powiatu Kaliskiego przychylił się do prośby OSP oraz Biura Oświaty i Sportu i przyjął do wiadomości oraz zaakceptował przedmiotowe sprawozdanie. W ramach zadania pn. Stworzenie grupy tanecznej Marżonetki OSP w Chełmce zorganizowała grupę taneczną i przeprowadziła zajęcia sportowo - taneczne w miesiącach - 6 -
czerwiec-lipiec dla 21 dzieci oraz wrzesień - grudzień dla 12 dzieci w sumie dla 33 dzieci. Zgodnie z aneksem do umowy z otrzymanej dotacji w wysokości 600,00 zł OSP prawidłowo wydatkowała całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 2.130,00 zł. wykonano również na kwotę 2.130,00 zł. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz przedłożonych do wglądu faktur wyszczególnionych w sprawozdaniu. 2. Wypoczynek dzieci i młodzieży 1) Ochotnicza Straż Pożarna w Warszówce gm. Blizanów w ramach zadania Organizacja obozu szkoleniowo-wypoczynkowego dla młodzieżowych drużyn pożarniczych z terenu gminy Blizanów zorganizowała w dniach od 6 do15 lipca 2015 r. obóz dla 51 uczestników z gminy Blizanów w Szklarskiej Porębie. Zgodnie ze zaktualizowanym kosztorysem zadania z otrzymanej dotacji w wysokości 4.500,00 zł prawidłowo wydatkowała całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 39.050,00 zł. wykonano na mniejszą kwotę tj. 37.387,16 zł. Zmniejszenie kwoty było zgodne z umową, która przewidywała możliwość procentowego zwiększenia udziału dotacji w koszcie całego zadania o 5,00%. Faktyczne procentowe zwiększenie dotacji (na skutek zmniejszenia wkładu własnego) w stosunku do kosztu całego zadania nastąpiło jedynie o 0,52%. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz kontroli przeprowadzonej przez pracownika Biura Oświaty i Sportu. 2) ZHP Hufiec Powiatu Kaliskiego z/s w Opatówku w ramach zadania pn. Obóz harcerski Hufca ZHP Powiatu Kaliskiego Bawimy się w lesie zorganizował w dniach 21-30 lipca 2015 r. dziesięciodniowy obóz harcerski w Gołuchowie powiat pleszewski dla 100 dzieci w tym 77 z terenu powiatu kaliskiego. Zgodnie ze zaktualizowanym kosztorysem zadania z otrzymanej dotacji w wysokości 4.500,00 zł prawidłowo wydatkowała całą kwotę. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 46.350,00 zł. wykonano na większą kwotę tj. 62.815,51 zł. Wobec nieuwzględnienia przez kontrolującą części faktur przedstawionych do kontroli dotyczących prac wykonanych a nie zaplanowanych w ofercie całkowita kwota wykonania zadania zmniejszyła się do 61.558,59 zł. Procentowy udział dotacji w koszcie całego zadania uległ zmniejszeniu na skutek zwiększenia środków finansowych własnych oraz z innych źródeł co było zgodne z umową. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz kontroli przeprowadzonej przez pracownika Biura Oświaty i Sportu. 3) Ochotnicza Straż Pożarna w Chełmcach gm. Opatówek w ramach zadania Wyjazd do Wielkopolskiego Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach zorganizowała w dniu 22 czerwca 2015 r. jednodniową wycieczkę dla 44 dzieci należących do Młodzieżowych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych przy OSP Chełmce. Dotacja w wysokości 1.000,00 zł została wydatkowana na cel zaplanowany w zaktualizowanym kosztorysie przedstawionym do umowy. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 3.600,00 zł wykonano na kwotę 2.825,80 zł (wobec nieuwzględnienia przez kontrolującą jednej faktury przedstawionej do kontroli dotyczącej kosztów przejazdu wystawionej na Urząd Gminy w Opatówku i zapłaconej przez Urząd Gminy). Wskutek zmniejszenia środków z innych źródeł o 1.000,00 zł procentowy udział dotacji w koszcie całego zadania wzrósł o 7,39% co było niezgodne z umową. Wskutek powyższego Ochotnicza Straż Pożarna w Chełmcach została zobowiązana do zwrotu części nadpłaconej dotacji w wysokości 169,22 zł, która to kwota została zwrócona do budżetu Powiatu Kaliskiego. - 7 -
3. Wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Okręgowy w Kaliszu w ramach zadania pn. Realizacja zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej przeprowadziło szkolenia dla 9 rodzin, kandydatów na rodziny zastępcze, z których szkolenie ukończyło 8 rodzin, przeprowadzono badania psychologiczne w 9 rodzinach i wydano 9 opinii psychologicznych o kandydatach na rodziny zastępcze. Przeprowadzono grupowe warsztaty szkoleniowe dla kandydatów na rodziny zastępcze z wydaniem świadectw ukończenia szkolenia. Zgodnie z ofertą i umową dotacja w wysokości 15.000,00 zł została prawidłowo wydatkowana w całej wysokości. Całe zadanie zaplanowane na kwotę 19.200,00 zł zostało wykonane w takiej samej wysokości. Weryfikacji wykonania umowy dokonano na podstawie złożonego sprawozdania końcowego oraz przeprowadzonej kontroli przez pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu. III. Inne pozakonkursowe formy współpracy z organizacjami pozarządowymi na podstawie innych ustaw 1. Wsparcie finansowe w zakresie działalności pożytku publicznego dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania Działając w oparciu o ustawę o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz na podstawie uchwały Nr XLII/445/2014 Rady Powiatu Kaliskiego z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, położonych lub znajdujących się na obszarze powiatu kaliskiego z budżetu Powiatu Kaliskiego udzielono w 2015 r. wsparcia finansowego w formie dotacji 3 Parafiom Rzymskokatolickim z terenu powiatu kaliskiego na konserwację obiektów zabytkowych, tj. dla: 1) Parafii Rzymskokatolickiej pw. Narodzenia N.M.P. w Blizanowie - 15.000,00 zł na prace remontowe i konserwatorskie przy kościele parafialnym pw. Narodzenia NMP w Blizanowie, mających na celu poprawę stanu konstrukcji i posadowienia obiektu oraz pokrycia dachowego, 2) Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Michała Archanioła w Rajsku - 3.000,00 zł na prace konserwatorskie XVIII - wiecznego ołtarza bocznego pw. św. Walentego z kościoła parafialnego pw. Św. Michała Archanioła w Rajsku. Etap II - Rzeźby i obrazy, 3) Rzymskokatolickiej Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Opatówku - 2.000,00 zł na konserwację techniczną i estetyczną neogotyckiego ołtarza bocznego pw. M.B. Częstochowskiej w kościele pw. N.S.P.J. w Opatówku - Etap II. Wszystkie dotacje zostały prawidłowo rozliczone. Z dwoma Parafiami tj. Parafią Rzymskokatolicką pw. Narodzenia N.M.P. w Blizanowie oraz Rzymskokatolicką Parafią pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Opatówku zawarto aneksy do umów dotyczące przedłużenia terminu wykonania zadań. Ponadto w przypadku Parafii Rzymskokatolickiej pw. Narodzenia N.M.P. w Blizanowie zmieniono wielkość zadania ze względu na złożenie w późniejszym terminie oferty do Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu na to samo zadanie zawierające inną kwotę. - 8 -
2. Wsparcie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe ze środków PFRON Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu poza zlecaniem zadań w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dotowanych z budżetu Powiatu Kaliskiego, na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w 2015 r. wspierało działania podejmowane przez organizacje pozarządowe na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku. Udzielono wsparcia finansowego ze środków PFRON dla: a) Stowarzyszenia Razem Łatwiej w Koźminku w kwocie 10.536,92 zł, b) Gminnego Towarzystwa Dzieci i Osób Niepełnosprawnych w Liskowie w wysokości 3.687,91 zł. Reasumując w 2015 roku działając zgodnie z przyjętym Programem Współpracy Powiatu Kaliskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego Powiat Kaliski przekazał na działalność pożytku publicznego dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w RP, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych następujące kwoty: 1) z budżetu Powiatu Kaliskiego: a) w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: - 43.000,00 zł, b) na podstawie ustawy o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami - 20.000,00 zł, 2) ze środków PFRON: na działania z zakresu sportu i wypoczynku dla niepełnosprawnych - 14.224,83 zł. Na podstawie dotychczasowej współpracy z organizacjami pozarządowymi można zaobserwować tendencję włączania się do współpracy coraz to innych organizacji. Dotyczy to przede wszystkim ubiegania się o dotacje z budżetu Powiatu Kaliskiego. Większość organizacji bez większych problemów wywiązuje się z zawartych umów i poprawnie rozlicza otrzymane dotacje. - 9 -