Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie Dział Zamówień Publicznych 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37 www.zakazny.pl fax: (22) 33 55 226 tel.: (22) 33 55 212, 214 NIP 527-21-53-938 REGON 000297945 DZP/143/10/08 Warszawa, dnia 21.10.2008 Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę odczynników PN/12OL/04/2008. Pytanie 1 dotyczy rozdziału 16 Obowiązki wykonawcy punktu 2 Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o odstąpienie od obowiązku dostarczania kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego do kaŝdej dostawy odczynników. Czy w związku z tym Zamawiający wyrazi zgodę na jednorazowe dostarczenie powyŝszych dokumentów przy pierwszej dostawie danego asortymentu odczynników i ewentualne dostarczenie podczas trwania umowy tych kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego, w których treści nastąpiły zmiany? Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na jednorazowe dostarczenie kart charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego przy pierwszej dostawie oraz dostarczenie w czasie trwania umowy tych kart w których treści nastąpiły zmiany. Pytanie 2 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 1 - podłoŝa wzbogacone na płytkach Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji w pozycjach nr 3, 5, 6, 7, 11, ilości podłóŝ na płytkach do liczby będącej wielokrotnością pełnych najmniejszych fabrycznych opakowań tj. 10 sztuk. Pozwoli to oferentom dostarczać fabrycznie zamknięte, zabezpieczone przed zanieczyszczeniami opakowania, spełniające wszystkie wymogi mikrobiologiczne. Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w pozycji nr 5 i Zamawiający miał na myśli podłoŝe Schaedler agar z 5% krwią owczą i witaminą K? Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w pozycji nr 6 i 11, poniewaŝ występuje to samo podłoŝe chrom agar Candida? Czy Zamawiający oczekuje w pozycji nr 6 podłoŝa chromogennego do identyfikacji minimum 4 gatunków Candida, tj. Candida albicans, Candida crusei, Candida glabrata i Candida topicalis?
podłoŝy, jednakŝe wyraŝa zgodę na wycenę pełnych opakowań pod warunkiem zaoferowania Tak. Zamawiający informuje, iŝ w poz. 5 nastąpiła omyka pisarska i faktycznie Zamawiający wymagał podłoŝa Schaedler Agar z 5% krwią owczą i witaminą K. Tak. Zamawiający istotnie popełnił omyłkę dwukrotnie wpisując to samo podłoŝe. Informację o tym fakcie zamieścił w dniu 10.10.2008 na stronie internetowej www.zakazny.pl. Zamawiający zarówno w pozycji 6 jak i poz. 11 wymaga tego samego podłoŝa i nie zmienia ilości podłoŝy (w poz. 6 wymaga szt. 288 i w poz. 11 wymaga 288 szt.). Tak. Zamawiający w obydwu pozycjach wymaga podłoŝa identyfikującego cztery gatunki Candida. Informację o tym fakcie zamieścił w dniu 10.10.2008 na stronie internetowej www.zakazny.pl Pytanie 3 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 6 - krąŝki antybiogramowe i identyfikacyjne Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji zaprognozowanych ilości krąŝków. Wszystkie krąŝki oferowane na rynku przez róŝnych producentów i dystrybutorów znajdują się w fiolkach fabrycznie, szczelnie zamkniętych z pochłaniaczem wilgoci. Najmniejsza ilość oferowanych krąŝków w fiolce, to 50 sztuk. Zaproponowane przez Zamawiającego ilości we wszystkich pozycjach pakietu są niemoŝliwe do przeliczenia na pełne fiolki, zawierające po 50 sztuk. Prosimy więc o zaokrąglenie w górę lub w dół powyŝszych ilości, do pełnych liczb będących wielokrotnością liczby 50. Pytanie 4 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 7 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji zaprognozowanych ilości krąŝków. Wszystkie krąŝki oferowane na rynku przez róŝnych producentów i dystrybutorów znajdują się w fiolkach fabrycznie, szczelnie zamkniętych z pochłaniaczem wilgoci. Najmniejsza ilość oferowanych krąŝków w fiolce, to 50 sztuk. Zaproponowane przez Zamawiającego ilości we wszystkich pozycjach pakietu są niemoŝliwe do przeliczenia na pełne fiolki, zawierające po 50 sztuk. Prosimy więc o zaokrąglenie w górę lub w dół powyŝszych ilości, do pełnych liczb będących wielokrotnością liczby 50.
Pytanie 5 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 8 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie, czy w pozycji nr 3 Zamawiający ma na myśli gotowe zestawy do wytwarzania środowiska beztlenowego składające się z woreczka plastikowego, saszetki zawierającej generator środowiska, wielorazowego zamknięcia oraz paska wskaźnikowego atmosfery beztlenowej? Tak. Zamawiający ma na myśli gotowe zestawy do wytwarzania środowiska beztlenowego składające się z woreczka plastikowego, saszetki zawierającej generator środowiska, wielorazowego zamknięcia oraz paska wskaźnikowego atmosfery beztlenowej. Pytanie 6 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 23 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji zaprognozowanych ilości krąŝków diagnostycznych. Wszystkie krąŝki oferowane na rynku przez róŝnych producentów i dystrybutorów znajdują się w fiolkach fabrycznie, szczelnie zamkniętych. Najmniejsza ilość oferowanych krąŝków w fiolce, to 50 sztuk. Zaproponowane przez Zamawiającego ilości we wszystkich pozycjach pakietu są niemoŝliwe do przeliczenia na pełne fiolki, zawierające po 50 sztuk. Prosimy więc o zaokrąglenie w górę lub w dół powyŝszych ilości, do pełnych liczb będących wielokrotnością liczby 50. Pytanie 7 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 26 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie pozycji nr 1 i pozycji nr 5 do oddzielnego pakietu np.: pod nazwą pakiet nr 26 A. Taka konstrukcja pakietów pozwoli na złoŝenie ofert przez wielu wykonawców, a Zamawiającemu pozwoli dokonać wyboru najkorzystniejszej finansowo oferty. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 osocza króliczego do wykrywania patogennych gronkowców metodą probówkową w opakowaniu po 10 sztuk ampułek zawierających 1 ml liofilizatu, z którego po rekonstrukcji wodą destylowaną, uzyskuje się 3 ml gotowego do pracy osocza króliczego? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 5 testu oksydazowego pozwalającego wykryć obecność oksydazy cytochromowej c u bakterii w postaci gotowych testów z bibułką filtracyjną w opakowaniu zawierającym 300 sztuk testów i co za tym idzie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaokrąglenie oferowanej ilości do 300 sztuk? Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie z pakietu nr 26 i 26 a następujących pozycji: Osocze królicze oraz Oksydase. Z wydzielonych pozycji Zamawiający tworzy następujące pakiet 26 b.
W związku z powyŝszym Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają: Formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa, formularz Oferta, formularz Wymagania bezwzględne, oraz kwoty wadium na poniŝsze pakiety: 1) Pakiet nr 26 a) Kwota wadium 125,00 zł 2) Pakiet 26 a a) Kwota wadium 52,00 zł 3) Pakiet 26 b a) Kwota wadium 53,00 zł Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 osocza króliczego do wykrywania patogennych gronkowców metodą probówkową w opakowaniu po 10 sztuk ampułek zawierających 1 ml liofilizatu, z którego po rekonstrukcji wodą destylowaną, uzyskuje się 3 ml gotowego do pracy osocza króliczego pod warunkiem zaoferowania wymaganych przez Zamawiającego ilości. Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 5 testu oksydazowego pozwalającego wykryć obecność oksydazy cytochromowej c u bakterii w postaci gotowych testów z bibułką filtracyjną w opakowaniu zawierającym 300 sztuk testów pod warunkiem zaoferowania wymaganych przez Zamawiającego ilości. Zamawiający zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych nie moŝe modyfikować ilości krąŝków, jednakŝe wyraŝa zgodę na wycenę pełnych opakowań pod warunkiem zaoferowania wymaganych przez Zamawiającego ilości. Przy takiej zmianie Wykonawca musi dokonać Pytanie 8 dotyczy załącznika nr 1, pakietu nr 35-podłoŜa Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dokonanie modyfikacji w pozycjach nr 4, 5, ilości podłóŝ na płytkach do wielokrotności pełnych najmniejszych fabrycznych opakowań tj. 10 sztuk. Pozwoli to oferentom dostarczać fabrycznie zamknięte, zabezpieczone przed zanieczyszczeniami opakowania, spełniające wszystkie wymogi mikrobiologiczne. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu pozycji nr 2 i 3 do oddzielnego pakietu i utworzenie podpakietu np.: pod nazwą pakiet nr 35 A? Dotychczasowy kształt pakietu sprawia, Ŝe istnieje moŝliwość złoŝenia oferty na powyŝsze pozycje tylko przez jedną firmę tj. firmę BioMerieux. Będzie to skutkować dla Zamawiającego brakiem złoŝenia ofert konkurencyjnych i uzyskaniem przez Zamawiającego w tym pakiecie znacznie gorszych cen na dany asortyment podłóŝ na płytkach. Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na wydzielenie z pakietu nr 35 pozycji 2-3. Z wydzielonych pozycji Zamawiający tworzy następujące pakiety: 35a.
W związku z powyŝszym Zamawiający informuje, iŝ zmianie ulegają: Formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa, formularz Oferta, formularz Wymagania bezwzględne, oraz kwoty wadium na poniŝsze pakiety: 4) Pakiet nr 35 (zawierający następujące pozycje: 1,4-12) a) Kwota wadium 725,00 zł 5) Pakiet 35 a (zawierający następujące pozycje: 2,3) a) Kwota wadium 58 zł Pytanie 9 dotyczy załącznika nr 4 wymagania bezwzględne pakietu nr 1 - podłoŝa wzbogacone na płytkach Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o moŝliwość zaoferowania w pakiecie nr 1 podłóŝ na płytkach zabezpieczonych w szczelną folię, innego rodzaju jak termokurczliwa, gwarantującą zachowanie jak najwyŝszej jakości podłóŝ? Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu w wymaganiach bezwzględnych, dostarczenia próbek w ilości 2 lub 5 sztuk dla wszystkich podłoŝy na płytkach. Jak powszechnie wiadomo, podłoŝa pakowane są po dokonaniu kontroli jakości w fabrycznie zgrzewaną folię z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa mikrobiologicznego po 10 sztuk. Jest to jednocześnie najmniejsza ilość handlowa oferowanych produktów. Dostarczenie próbek w wymaganej ilości musi doprowadzić do naruszenia oryginalnego opakowania i tym samym moŝe narazić podłoŝa na ewentualne zanieczyszczenia. Prosimy więc o wyznaczenie przykładowych podłóŝ (np.: pozycja nr 3, 6, 8), z których naleŝy dostarczyć płytki w oryginalnych opakowaniach po 10 sztuk, w celu oceny spełnianych wymagań przez oferowane produkty. Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 1 podłóŝ na płytkach zabezpieczonych w szczelną folię, innego rodzaju jak termokurczliwa, gwarantującą zachowanie jak najwyŝszej jakości podłóŝ. Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na odstąpienie w zakresie pakietu nr 1 od wymogu dostarczenia próbek. Pytanie 10 dotyczy załącznika nr 4 wymagania bezwzględne pakietu nr 3 suche podłoŝa Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dostarczenia próbek podłoŝy suchych w ilości 50 gramów, poniewaŝ w procedurze przygotowania niektórych podłoŝy do rozlania na płytki, wymagana jest inna niŝ 50 gramów ilość potrzebna do przygotowania 1 litra podłoŝa (według metodyki producenta). Obowiązek dostarczenia próbek w wymaganej ilości 50 gramów nakłada na oferentów konieczność przygotowania powyŝszych próbek poza warunkami fabrycznymi, bez moŝliwości zachowania procedur bezpieczeństwa mikrobiologicznego. Pragniemy równieŝ zauwaŝyć, Ŝe oferentami mogą być bezpośredni producenci krajowi, jak równieŝ dystrybutorzy produktów pochodzenia zagranicznego, w których przypadku otrzymanie nawaŝek podłóŝ suchych w ilości 50 gramów w warunkach pozafabrycznych jest niemoŝliwe do wykonania.
Pragniemy nadmienić, Ŝe podłoŝa suche posiadają stosowne dokumenty jak certyfikaty kontroli jakości, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych oraz certyfikat ISO 13485, świadczący o wysokiej jakości produktów do diagnostyki in vitro. Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na odstąpienie w zakresie pakietu nr 3 od wymogu dostarczenia próbek. Pytanie 11 dotyczy załącznika nr 4 wymagania bezwzględne pakietu nr 7 Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu zaoferowania wszystkich krąŝków z antybiotykami od jednego producenta i zezwolenie na zaoferowanie jednej pozycji spośród ośmiu od innego producenta. Zamawiający nie Ŝądał, aby wszystkie krąŝki pochodziły od jednego producenta. Nie rozumiemy w tym kontekście pytania. Pytanie 12 dotyczy załącznika nr 4 wymagania bezwzględne pakietu nr 23 krąŝki diagnostyczne Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie czy nie nastąpiła omyłka pisarska w postaci zamieszczenia przy krąŝkach diagnostycznych wymagań bezwzględnych, które dotyczą tylko krąŝków z antybiotykami od oznaczania lekowraŝliwości? Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie w pozycji nr 3,6 i 7 od warunku dołączenia certyfikatu ISO 13485 dla tych produktów. Tak. Istotnie Zamawiający popełnił omyłkę pisarską. Zakwestionowany opis nie dotyczy poz. 5,6, i 7 w pakiecie nr 23. Nie. Zamawiający nie wyraŝa zgody na odstąpienie od wymogu dołączenia certyfikatów. Pytanie 13 dotyczy załącznika nr 4 wymagania bezwzględne pakietu nr 35 podłoŝa Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od wymogu w wymaganiach bezwzględnych, dostarczenia próbek w ilości 2 lub 5 sztuk dla wszystkich podłoŝy na płytkach. Jak powszechnie wiadomo, podłoŝa pakowane są po dokonaniu kontroli jakości w fabrycznie zgrzewaną folię z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa mikrobiologicznego po 10 sztuk. Jest to jednocześnie najmniejsza ilość handlowa oferowanych produktów. Dostarczenie próbek w wymaganej ilości musi doprowadzić do naruszenia oryginalnego opakowania i tym samym moŝe narazić podłoŝa na ewentualne zanieczyszczenia. Prosimy więc o wyznaczenie przykładowych podłóŝ (np.: pozycja nr 1, 6, 11), z których naleŝy dostarczyć płytki w oryginalnych opakowaniach po 10 sztuk, w celu oceny spełnianych wymagań przez oferowane produkty.
W związku z licznymi prośbami o odstąpienie od wymogu dostarczenia próbek w zakresie pakietu nr 35 Zamawiający wyraŝa zgodę na odstąpienie od tego wymogu. Pytanie 14 dotyczy pakietu nr 18 Zwracamy się z prośbą o podanie klonów przeciwciał wymaganych w pozycjach 1,2 i 3. Zamawiający informuję, iŝ wymagane klony to: Poz. 1 - klony: SK7, SJ25C1, 2D1 Poz. 2 - SK7, B73.1, NCAM16.2, 2D1 Poz. 3 - SK3, SK1, SK7 Pytanie 15 dotyczy pakietu nr 15 Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie PHA gotowego do uŝycia w opakowaniu 10 ml? Tak. Zamawiający wyraŝa zgodę na zaoferowanie PHA gotowego do uŝycia w opakowaniu 10 ml; pod warunkiem zaoferowania 12 miesięcznego terminu przydatności do uŝycia. Z powaŝaniem Agnieszka Długosz Młodszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy ww. przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań. Załączniki 1. Formularz Oferta, 2. Formularz Specyfikacja asortymentowo-cenowa, 3. Formularz Wymagania bezwzględne. Załączniki dostępne są na stronie internetowej www.zakazny.pl