UMOWA HANDLOWA zawarta w..., dnia..., pomiędzy PRAXIS INVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa, z siedzibą w Warszawie przy ul. Równoległej 9A,, NIP: 522-304-28-25, REGON: 362856893, Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000601987; Kapitał zakładowy: 57.161.355,58 PLN reprezentowaną przez... zwaną dalej Sprzedającym a firmą:...... zwaną dalej Kupującym reprezentowaną przez: 1... 2... 1 1. Sprzedający oświadcza, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej prowadzi sprzedaż materiałów eksploatacyjnych, materiałów papierniczych, artykułów biurowych, akcesoriów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i podzespołów komputerowych, zwanych dalej towarami i towary te zobowiązuje się sprzedawać Kupującemu na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Katalog towarów znajdujących się w ofercie Sprzedającego dostępny jest na stronie Internetowej www.praxis.pl, a ponadto jest rozsyłany systemem poczty elektronicznej. 3. Warunkiem nawiązania współpracy jest przekazanie Sprzedającemu wszelkich danych koniecznych do wystawiania faktur i innych dokumentów oraz listy osób upoważnionych do reprezentowania Kupującego wraz z wszelkimi danymi tele-adresowymi. Ponadto Kupujący przekazuje Sprzedającemu następujące dokumenty: dokumenty rejestrowe firmy, potwierdzenie nadania NIP, zaświadczenie o numerze REGON. 4. Kupującemu nadawany jest numer Klienta w systemie Sprzedającego. Kupujący otrzymuje Nr... 2 1. Sprzedaż, o której mowa w 1 dokonywana jest na podstawie pisemnego zamówienia, składanego przez Kupującego reprezentowanego przez upoważnioną osobę. 2. W zamówieniu Kupujący zobowiązany jest zamieścić następujące dane: o rodzaj i ilość zamawianych towarów, o uzgodnioną cenę jednostkową towaru, o oczekiwaną datę realizacji, o dane i podpis Kupującego, o rodzaj i sposób transportu ( własny lub Sprzedającego), o sposób płatności. 3. Zamówienia wysyłane są fax em lub elektronicznie: e-mailem bądź poprzez system epraxis. Zasady sprzedaży realizowanej w systemie epraxis zawarte są w Załączniku nr 3 do umowy.
4. Kupujący może złożyć również zamówienie za pomocą innych, dostępnych środków komunikacji, ale ponosi wówczas odpowiedzialność za błędy, które mogą powstać wskutek pomyłek w interpretacji treści zamówienia. 5. Sprzedający potwierdza Kupującemu zamówienie i informuje go o terminie dostawy. Sprzedający zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia terminowej realizacji zamówienia. W przypadku braku możliwości realizacji całości lub części zamówienia Kupujący zostanie o tym niezwłocznie powiadomiony. Sprzedający poinformuje Kupującego o przypuszczalnym czasie realizacji zamówienia i może zażądać pisemnego potwierdzenia lub uzupełnienia zamówienia złożonego wcześniej. 6. Umowa sprzedaży zamówionych przez Kupującego towarów dochodzi do skutku w momencie wystawienia faktury na zamawiane towary. 7. Towary zamówione nie podlegają zwrotowi. Dopuszcza się możliwość zwrotu tylko w uzasadnionych przypadkach, z tym zastrzeżeniem, że Sprzedający może obciążyć Kupującego opłatą manipulacyjną w wysokości 5% wartości zwracanych towarów. Opłaty tej nie pobiera się w przypadku zwrotu zamówionego towaru z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego. 8. Sprzedającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia zamówienia, w szczególności w przypadku zalegania przez Kupującego z płatnościami lub gdy wartość zamówienia przekracza wysokość udzielonego limitu kredytu kupieckiego. 3 1. Ceny towarów są cenami umownymi i ustalane są indywidualnie dla każdego Kupującego, biorąc pod uwagę m.in. obroty pomiędzy Stronami oraz skalę transakcji. Do cen doliczany jest podatek VAT, zgodnie z obowiązującym prawem oraz koszt dostawy na zasadach określonych w 4 umowy. 2. Oferta cenowa dla każdorazowego zapytania Kupującego jest ważna tylko w dniu złożenia oferty. W szczególnych sytuacjach możliwe jest przedłużenie ważności oferty do końca następnego dnia roboczego. W takim przypadku wymagana jest pisemna zgoda Sprzedającego na przedłużenie ważności oferty. 3. Jeśli ceny w ofercie Sprzedającego są wyrażone w walucie obcej, przelicza się je na złote polskie według kursu średniego NBP na dzień wystawienia faktury lub rachunku. 4 1. Wydanie towarów następuje w sposób określony w zamówieniu. W przypadku wątpliwości, nadanie przesyłki do przewozu stanowi wykonanie umowy po stronie Sprzedającego. 2. Towary wysyłane są na adres zadeklarowany przez Kupującego w zamówieniu. 3. W braku odmiennych ustaleń zamówione towary doręczane są na koszt Kupującego przy pomocy firmy przewozowej. Aktualne stawki transportowe zawarte są na stronie www.praxis.pl. 4. Za potwierdzenie odbioru zamówionych towarów uważa się podpisany dokument WZ bądź list przewozowy. 5. Odbiór towarów w magazynie Sprzedającego wymaga ważnego, imiennego upoważnienia do osobistego odbioru towaru dla osoby odbierającej towary, podpisanego przez osoby upoważnione do działania w imieniu Kupującego. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 6. O wszelkich stwierdzonych w przesłanych towarach brakach ilościowych i wadach jakościowych Kupujący zobowiązany jest poinformować Sprzedającego w terminie 24 godzin od odbioru towarów, pod rygorem odmowy uwzględnienia reklamacji. Warunkiem uwzględnienia reklamacji ilościowej jest przedstawienie protokołu braków poświadczonego przez przewoźnika. 7. Warunki rękojmi i gwarancji sprzedawanych towarów zawarte są na stronie www.praxis.pl. 5 1. Płatność następuje przed odbiorem lub wysyłką zamówionych towarów, chyba że Strony postanowiły inaczej.
2. Płatność następuje na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury VAT. W przypadku wysyłki zamówionych towarów płatność na zasadzie przedpłaty następuje na podstawie wystawionej przez Sprzedającego faktury ProForma. 3. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy bądź bezpośrednio do kasy Sprzedającego. Aktualny nr rachunku bankowego zawarty jest w treści faktury VAT oraz na stronie www.praxis.pl. 4. W przypadkach uzasadnionych interesem firmy, Sprzedający na wniosek Kupującego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy, może odroczyć termin płatności. 5. W przypadku opóźnień w zapłacie za dostarczone towary, Sprzedający będzie naliczał odsetki za każdy dzień zwłoki w wysokości równej odsetkom ustawowym obowiązującym w okresie opóźnienia w zapłacie. 6 1. Sprzedający ma prawo wprowadzić szczególne warunki sprzedaży dla niektórych towarów, wynikające z wymogów stawianych przez producentów. Informacje o tych wymogach będą podawane w formie pisemnej bądź zamieszczane każdorazowo w ofercie Dostawcy. 2. Akceptacja przez Kupującego szczególnych warunków sprzedaży, jest warunkiem realizacji jego zamówień na te towary. 7 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może być wypowiedziana przez każdą ze Stron za 1-miesiecznym wypowiedzeniem. 2. W przypadku rażącego uchybienia przepisom umowy może ona zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. W chwilą wypowiedzenia umowy, a także w przypadku jej rozwiązania bez wypowiedzenia, wszystkie odroczone płatności Kupującego stają się natychmiast wymagalne. 4. Sprzedający zobowiązany jest zwrócić Kupującemu wszystkie przedmioty zabezpieczenia a także dokumenty, w terminie 14 dni od ostatecznego rozliczenia umowy. 5. Kupujący zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia w trakcie trwania umowy o każdorazowej zmianie jego składu osobowego, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną brakiem takiego powiadomienia. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Dotychczasowe umowy handlowe pomiędzy Stronami wraz z aneksami tracą moc z momentem podpisania niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych w tej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia poddadzą je pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Sprzedającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Nr 1: Wzór upoważnienia do osobistego odbioru towaru Nr 2: Wzór wniosku o odroczenie terminu płatności Nr 3: Wzór Umowy epraxis
...... data, podpis i pieczęć Sprzedającego data, podpisy i pieczęć Kupującego Załącznik Nr 1 do umowy nr...
Załącznik Nr 1 do umowy nr... Upoważnienie do osobistego odbioru towarów z magazynu Praxis Invent Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. Nazwa firmy: Siedziba:... Niniejszym upoważniam niżej wymienione osoby do dokonywania odbiorów osobistych towarów z magazynu firmy PRAXIS INVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. w...: 1. imię, nazwisko:... nr dowodu osobistego:... 2. imię, nazwisko:... nr dowodu osobistego:... 3. imię, nazwisko:... nr dowodu osobistego:... Ponadto oświadczam, iż ponoszę odpowiedzialność za zachowanie osób wyżej wskazanych a o wszelkich zmianach dotyczących niniejszego upoważnienia, w szczególności cofnięciu lub wygaśnięciu niniejszego upoważnienia w stosunku do osoby bądź osób w nim wymienionych, niezwłocznie poinformuję firmę PRAXIS INVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. na piśmie, pod rygorem odpowiedzialności za szkody wyrządzone zachowaniem tych osób. Upoważniający: Imię i nazwisko:... Nr dowodu osobistego:... Miejscowość, data:...... Podpis i pieczęć Kupującego
Załącznik nr 2 do umowy nr... WNIOSEK O ODROCZENIE TERMINU PŁATNOŚCI w PRAXIS INVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. 1. Nazwa Firmy:... 2. Forma prawna: Dział. Gosp. / Sp. Cyw. / Sp. z o.o. / S.A. / S.J. Inne... 3. Rok założenia:... 4. Kontakt: miejscowość... kod poczt.... ul.... tel... tel. komórkowy... fax... e- mail... www... 5. Właściciele:... tel. kom.... 6. Liczba zatrudnionych:... ilość oddziałów:... 7. Obroty w ostatnim roku:... 8. Główne linie towarowe podział procentowy w obrocie: Mat.ekspl.oryg.... Mat.ekspl.kompat.... Akcesoria komp... Papier... Peryferia komp... Art. Biurowe... Art. Serwisowe... Inna działalność (jaka?):... 9. Kategorie klientów podział procentowy w obrocie: Duże Przedsiębiorstwa... Instytucje publ... MSP... Detal... Hurt... Sklepy detaliczne... 10. Ilość klientów:... w tym instytucje publ.:... w tym korporacje:... 11. Dotychczasowi najwięksi dostawcy:... 12. Suma kredytów inwestycyjnych i obrotowych:... 13. Miesięczne zobowiązania kredytowe:... 14. Bank prowadzący:... Numer konta:... 15. Osoba z którą można kontaktować się w sprawach: a/ formalno - finansowych Imię, nazwisko... stanowisko... tel.... b/ handlowych Imię, nazwisko... stanowisko... tel.... 16. Oczekiwane warunki: wysokość limitu... termin płatności...
...... data podpis i pieczęć Załączniki: - kopie dokumentów rejestrowych Firmy; - bilans F-02 za ostatni rok kalendarzowy; - najbardziej aktualne sprawozdanie F-01 (w przypadku rozliczania się w oparciu o księgę przychodów-rozchodów PIT-5) ********************************************************************************************************* Prowadzący handlowiec:... Opinia:...... ********************************************************************************************************* Rekomendacja firm współpracujących: 1.... 2.... 3.... ********************************************************************************************************* Opinia doradcy finansowego:...... *********************************************************************************************************** Dokumenty sprawdzono i zaakceptowano / Podpis Zarządu/Kierownika Oddziału...
Załącznik Nr 3 do umowy nr... Umowa Sprzedaży przez epraxis Nr..... Nr Klienta:... zawartą pomiędzy: PRAXIS INVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, ul.równoległa 9A, NIP:522-304-28-25, reprezentowaną przez... zwaną dalej Sprzedającym, a firmą:........ zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez: 1... 2... 1 1.1. Strony oświadczają, że łączy je umowa handlowa nr..., zwana dalej umową handlową, dotycząca dokonywania sprzedaży towarów w niej opisanych. 1.2. Niniejsza umowa zostaje zawarta w celu rozszerzenia dostaw towarów o sprzedaż dokonywaną przez Internet, zwaną dalej Sprzedażą przez epraxis. 1.3. Uregulowania określone niniejszą umową mają charakter przepisów szczególnych w stosunku do umowy handlowej określonej w ust.1.1, której uregulowania stosuje się, o ile nic innego nie wynika z niniejszej umowy. W szczególności na zasadach określonych w umowie handlowej oraz w aktualnym Cenniku Sprzedającego, dokonywane będą m.in. odbiory towarów, realizacja uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji. 2 2.1. Sprzedaż przez epraxis polega na składaniu i przyjmowaniu zamówień w sposób określony w niniejszej umowie. 2.2. Przedmiotem sprzedaży przez epraxis mogą być towary zawarte w witrynie epraxis przedstawionej przez Sprzedającego w chwili składania zamówienia z tym, że witryna ta nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do składania zamówień i jest ważna na terenie Polski. 3 3.1. Składanie zamówienia następuje po wprowadzeniu Parametrów autoryzacji, o których mowa w par.4, wyłącznie za pomocą automatycznie tworzonego, elektronicznego formularza znajdującego się w witrynie epraxis i jest traktowane jak zamówienie złożone pisemnie. 3.2. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją cen oraz pozostałych zasad umieszczonych w witrynie epraxis.
4 4.1. Parametry autoryzacji, umożliwiające dostęp do epraxis, zostaną przekazane pocztą elektroniczną osobie lub osobom upoważnionym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy po dostarczeniu przez Kupującego do siedziby Sprzedającego podpisanego oryginału niniejszej umowy. 4.2. Kupujący zobowiązuje się chronić oraz utrzymywać w tajemnicy otrzymane Parametry autoryzacji i ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki zamówień złożonych przez osoby nieupoważnione posługujące się Parametrami autoryzacji przydzielonymi Kupującemu. Kupujący po otrzymaniu od Sprzedającemu Parametrów autoryzacji ma możliwość samodzielnej zmiany przyznanego hasła. 4.3. Kupujący wyznaczy osobę lub osoby upoważnione wyłącznie do dostępu oraz do dostępu i składania zamówień poprzez epraxis. Lista upoważnionych osób stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany osoby lub osób wyłącznie upoważnionych do dostępu i składania zamówień przez epraxis, Kupujący zobowiązany jest poinformować o tym Sprzedającego na piśmie z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych. Za wszelkie skutki niedochowania powyższego obowiązku odpowiedzialność ponosi Kupujący. 4.4. Sprzedający zastrzega sobie prawo odmowy przydzielenia Parametrów autoryzacji. 4.5. Sprzedający zastrzega sobie prawo zablokowania dostępu, jeżeli: 4.5.1. Kupujący nie dokona zakupu przez epraxis w przeciągu 60 dni, 4.5.2. Kupujący uchybi terminowi jakiejkolwiek płatności z tytułu jakiejkolwiek sprzedaży dokonanej przez Sprzedającego Kupującemu. 5 5.1. Przyjęcie zamówienia następuje poprzez przyznanie Kupującemu przez Sprzedającego indywidualnego numeru zamówienia, z zastrzeżeniem postanowienia Par. 5 Ust. 5.2. 5.2. O braku możności realizacji całości lub części zamówienia z przyczyn niezależnych od Sprzedającego, Kupujący zostanie zawiadomiony niezwłocznie. 6 6.1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za zamówione towary przelewem na rachunek Sprzedającego w terminie wynikającym z przyznanych indywidualnie warunków płatności. 6.2. W przypadku braku zapłaty w przewidzianym terminie Sprzedającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7 7.1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony. 7.2. Obie strony mają prawo rozwiązać niniejszą umowę po uprzednim wypowiedzeniu dokonanym na piśmie. 7.3. Okres wypowiedzenia odpowiada okresowi niezbędnemu dla wykonania wszystkich dostaw wynikających z transakcji zawartych przez epraxis do dnia dokonania wypowiedzenia. 7.4. Umowa niniejsza rozwiązuje się najpóźniej z rozwiązaniem umowy o której mowa w Par. 1. 8 8.1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1: Upoważnienie do przekazania parametrów autoryzacji
...... data, podpis i pieczęć Sprzedającego podpisy i pieczęć Kupującego Załącznik nr 1 do Umowy Sprzedaży przez epraxis
UPOWAŻNIENIE do przekazania parametrów autoryzacji oraz zakresu uprawnień do witryny epraxis Nazwa firmy: Siedziba:...... Niniejszym upoważniam niżej wymienione osoby do uzyskania od Sprzedającego parametrów autoryzacji do witryny epraxis oraz prawo do składania zamówień: 1. imię, nazwisko:... e-mail:... telefon bezpośredni:... login (niepowtarzalny identyfikator dostępu do epraxis)... 2. imię, nazwisko:... e-mail:... telefon bezpośredni:... login (niepowtarzalny identyfikator dostępu do epraxis)... 3. imię, nazwisko:... e-mail:... telefon bezpośredni:... login (niepowtarzalny identyfikator dostępu do epraxis)... 4. imię, nazwisko:... e-mail:... telefon bezpośredni:... login (niepowtarzalny identyfikator dostępu do epraxis)... Parametry autoryzacji do witryny epraxis proszę przesłać w/w upoważnionym osobom za pomocą poczty elektronicznej na wymienione ich osobiste adresy. Ponadto, zgodnie z uregulowaniami ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. 144 poz.1204) oświadczam, że podane powyżej adresy elektroniczne jak również podane w przyszłości służyć mają otrzymywaniu informacji handlowej w rozumieniu powołanej wyżej ustawy.
... Data, podpisy i pieczęć Kupującego