REGULAMIN wyboru członków Rady Nadzorczej Na podstawie art. 45 Ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. Nr 139 poz. 934 z późn. zm.) i 12 ust. 1-4 i pkt.11 oraz 13 ust. 1 Statutu Pracowniczego Towarzystwa Emerytalnego Rada Nadzorcza Towarzystwa zarządza wybory oraz uchwala tryb przeprowadzenia wyborów członków Rady Nadzorczej Towarzystwa wybieranych przez członków Pracowniczego Funduszu Emerytalnego Telekomunikacji Polskiej. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin niniejszy ma zastosowanie wyłącznie do wyborów członków Rady Nadzorczej, zwanego dalej Towarzystwem, wybieranych przez członków Pracowniczego Funduszu Emerytalnego Telekomunikacji Polskiej. 2. Ilekroć jest mowa w Regulaminie o: 1) kandydacie rozumie się przez to uprawnionego członka Funduszu ubiegającego się o wybór do Rady Nadzorczej Towarzystwa, 2) Funduszu rozumie się Pracowniczy Fundusz Emerytalny Telekomunikacji Polskiej, 3) uprawnionym członku Funduszu rozumie się przez to osobę będącą członkiem Funduszu, na której rachunek zostały wpłacone składki w okresie ostatnich 12 miesięcy poprzedzających dzień wyborów, 4) mężu zaufania rozumie się przez to osobę pisemnie upoważnioną przez kandydata do obserwacji pracy komisji wyborczej, 5) komisji wyborczej rozumie się przez to zarówno Krajową Komisję Wyborczą jak i Terytorialną Komisję Wyborczą, której zasięg terytorialny i ilość określa Krajowa Komisja Wyborcza 1
2 Członkowie Rady Nadzorczej Towarzystwa, o których mowa w 1 ust. 1 wybierani są w wyborach bezpośrednich. Wybory są ważne niezależnie od liczby osób uczestniczących w wyborach. 3 W głosowaniu mogą brać udział wszyscy uprawnieni członkowie Funduszu. 4 Pracownicze Towarzystwo Emerytalne zobowiązane jest zapewnić niezbędne warunki przeprowadzenia wyborów oraz pokryć z tym związane koszty działania komisji wyborczej i jej członków. 5 1. Wybór drugiej i każdej następnej Rady Nadzorczej Towarzystwa powinien nastąpić nie później niż do dnia przyjęcia przez Walne Zgromadzenie sprawozdania finansowego Towarzystwa za rok ubiegły w ostatnim roku kadencji. 2. Skład Rady Nadzorczej Towarzystwa wybieranej przez członków Funduszu liczy 5 członków. 3. Wygaśnięcie mandatu członka Rady Nadzorczej Towarzystwa przed upływem kadencji następuje z chwilą utracenia statusu członka Funduszu. 4. Członka Rady Nadzorczej Towarzystwa wybranego przez członków Funduszu mogą odwołać uprawnieni członkowie Funduszu w drodze referendum zwykłą większością głosów osób biorących udział w referendum. 5. Referendum zarządza Przewodniczący Rady Nadzorczej Towarzystwa na wniosek 1000 uprawnionych członków Funduszu. 6. Zasady przeprowadzania referendum określa odrębny regulamin zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Towarzystwa. 7. Rada Nadzorcza Towarzystwa ogłasza niezwłocznie wg niniejszego regulaminu wybory uzupełniające w przypadku wygaśnięcie mandatu lub odwołania członka Rady Nadzorczej Towarzystwa przed upływem kadencji. Krajowa Komisja Wyborcza 6 1. Krajowa Komisja Wyborcza ma za zadanie: 1) opracować dokładny harmonogram wyborów oraz instrukcję dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczącą sposobu przeprowadzenia 2
wyborów, a także jest odpowiedzialna za przeprowadzenie wyborów i sprawuje nadzór nad ich przebiegiem i prawidłowością. 2) poinstruować pracodawców uczestniczących w Pracowniczym Programie Emerytalnym o konieczności powołania Terytorialnych Komisji Wyborczych oraz zapewnić im odpowiednie warunki do pracy, 3) poinstruować pracodawców uczestniczących w Pracowniczym Programie Emerytalnym o konieczności udzielenia kandydatowi, na jego wniosek, urlopu wypoczynkowego lub bezpłatnego, w terminach dogodnych dla kandydata, w celu umożliwienia mu udziału w kampanii wyborczej oraz złożenia do Terytorialnej Komisji Wyborczej stosownych dokumentów, 4) poinformować pracodawców uczestniczących w Pracowniczym Programie Emerytalnym o konieczności ułatwienia rozpowszechniania informacji o kandydacie przez kandydata bądź jego sztab wyborczy. 7 Krajową Komisję Wyborczą powołuje Rada Nadzorcza Towarzystwa w składzie od 3 do 9 członków. 8 Na pierwszym posiedzeniu KKW wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza oraz uchwala Regulamin Pracy określający procedurę pracy Komisji. Członkowie KKW nie mogą być kandydatami w wyborach. 9 Do zadań Krajowej Komisji Wyborczej w okresie wyborczym należy w szczególności: 1) zatwierdzenie składów Terytorialnych Komisji Wyborczych, 2) ogłoszenie wyborów i opublikowanie regulaminu wyborczego, 3) przygotowanie instrukcji dla Terytorialnych Komisji Wyborczych, 4) podanie do publicznej wiadomości liczby miejsc do obsadzenia, 5) sporządzenie i opublikowanie harmonogramu wyborów, 6) sprawdzenie czy kandydat zebrał odpowiednią ilość podpisów upoważniających do nabycia biernego prawa wyborczego i zatwierdzenie listy kandydatów, 7) sporządzenie alfabetycznej listy zgłoszonych kandydatów wraz z krótką informacja o kandydacie oraz upowszechnienie tej listy, 8) przygotowanie kart wyborczych, 9) czuwanie nad prawidłowym rozesłaniem kart wyborczych do Terytorialnych Komisji Wyborczych, 10) wyznaczenie Terytorialnym Komisjom Wyborczym daty otwarcia zaplombowanych urn z oddanymi głosami, 3
11) sprawdzenie prawidłowości sporządzenia protokółów z Terytorialnych Komisji Wyborczych, 12) opublikowanie wyników wyborów, 13) rozpatrzenie protestów i reklamacji. Terytorialna Komisja Wyborcza 10 1. Terytorialne Komisje Wyborcze powoływane są na szczeblu pracodawcy chyba, że zaistnieją uzasadnione przesłanki powołania jednej Komisji dla kilku pracodawców. Uzasadnioną przesłanką może być posiadanie przez jednego z pracodawców nie więcej niż 30 pracowników. 2. W skład Terytorialnej Komisji Wyborczej /TKW/ powoływane są osoby spośród członków Funduszu u danego pracodawcy. Członkowie TKW wybierani są w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy. 3. Terytorialna Komisja Wyborcza może liczyć od 3 do 7 członków. Członkowie TKW nie mogą być kandydatami w wyborach. 4. Na pierwszym posiedzeniu członkowie TKW wybierają z pośród siebie Przewodniczącego, Zastępcę oraz Sekretarza. 5. Do zadań Terytorialnej Komisji Wyborczej należy w szczególności: 1) na podstawie instrukcji dostarczonej przez Krajową Komisję Wyborczą opracowanie i realizacja szczegółowej instrukcji dotyczącej przeprowadzenia wyborów na terenie działania danej Terytorialnej Komisji Wyborczej, 2) przyjęcie, sprawdzenie i akceptacja wniosku o rejestrację kandydata wraz z listą podpisów co najmniej 200 członków Funduszu, 3) potwierdzenie, że kandydat jest uprawnionym członkiem Pracowniczego Funduszu Emerytalnego Telekomunikacji Polskiej, 4) przekazanie Krajowej Komisji Wyborczej krótkiej informacji o kandydacie, 5) rozpowszechnienie listy kandydatów, 6) ustalenie liczby osób uprawnionych do głosowania i przygotowanie list wyborczych, 7) przeprowadzenie wyborów na terenie działania danej Terytorialnej Komisji Wyborczej oraz sporządzenie protokółu. Rejestracja kandydatów 11 Kandydatem może być każdy uprawniony członek Pracowniczego Funduszu Emerytalnego Telekomunikacji Polskiej, który zbierze co najmniej 200 podpisów od popierających członków Funduszu. 4
12 1. W terminie wynikającym z harmonogramu kandydat zgłasza do Terytorialnej Komisji Wyborczej pisemny wniosek o rejestrację, załączając listę z podpisami co najmniej 200 członków Funduszu. Wzór karty poparcia dla kandydata stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wniosek powinien zawierać: 1) podstawową informację o kandydacie sporządzoną wg wzoru ustalonego przez Krajowa Komisję Wyborczą, 2) oryginalną listę podpisów według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu 3) potwierdzenie przez pracodawcę, że kandydat jest członkiem Funduszu. 3. Po sprawdzeniu i akceptacji wniosku o rejestrację Terytorialna Komisja Wyborcza przekazuje go do Krajowej Komisji Wyborczej w terminie zgodnym z harmonogramem. 4. Terytorialna Komisja Wyborcza przekazuje do Krajowej Komisji Wyborczej również wnioski nie spełniające wymogów wraz z pisemnym uzasadnieniem. 13 1. Listę zweryfikowanych i zatwierdzonych kandydatów uporządkowaną alfabetycznie wraz z krótką informacją o kandydacie Krajowa Komisja Wyborcza przekazuje do wszystkich Terytorialnych Komisji Wyborczych. 2. TKW zobowiązane są do rozpowszechnienia listy w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy. 3. Krajowa Komisja Wyborcza odrzuca wnioski rejestracyjne kandydata, jeżeli nie spełniają wymogów paragrafu 12 ust. 1 i 2. Zasady przeprowadzenia wyborów 14 1. Wybory u danego pracodawcy przeprowadzane są zgodnie z niniejszym Regulaminem, szczegółowa instrukcja opracowana przez Terytorialna Komisję Wyborczą oraz harmonogramem wyborów zatwierdzonym przez Krajową Komisję Wyborczą. 2. Odbiór karty wyborczej głosujący potwierdza własnym podpisem. Każdy głosujący oddaje głos osobiście. 3. Głosowanie odbywa się przez postawienie krzyżyków przy wybranych przez głosującego nazwiskach kandydatów. 4. Głos jest oddawany w miejscu pracy wyborcy do zaplombowanej urny. 5. Głos jest ważny, jeżeli zaznaczone są krzyżykiem nie więcej niż 5 nazwisk kandydatów. 5
6. Uprawniony członek Funduszu, z którym został rozwiązany stosunek pracy z pracodawcą głosuje w terytorialnej komisji wyborczej powołanej u tego pracodawcy, u którego członek Funduszu po raz ostatni był zarejestrowany jako uczestnik Pracowniczego Programu Emerytalnego Telekomunikacji Polskiej lub jeśli pracodawca ten nie posiada TKW w Komisji w której głosują pracownicy danego pracodawcy 15 Terytorialna Komisja Wyborcza dokonuje komisyjnego otwarcia urn i przeliczenia głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. 16 1. Po przeliczeniu głosów Terytorialna Komisja Wyborcza sporządza podpisany przez wszystkich członków Komisji protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności informacje o: 1) liczbie osób uprawnionych do głosowania, 2) liczbie wydanych kart do głosowania, 3) ogólnej liczbie głosów oddanych, 4) liczbie głosów ważnych i nieważnych, 5) liczbie osób, które wzięły udział w głosowaniu, 6) liczbie głosów oddanych na poszczególnych kandydatów, 7) składzie komisji, 8) dacie i miejscu sporządzenia protokołu. 17 1. Protokół Terytorialna Komisja Wyborcza przesyła faksem, Intranetem oraz pocztą do siedziby Krajowej Komisji Wyborczej. 2. Protokół powinien być sporządzony w 2 egzemplarzach. 1) jeden egzemplarz dla Krajowej Komisji Wyborczej, 2) jeden egzemplarz dla Terytorialnej Komisji Wyborczej, 3. Krajowa Komisja Wyborcza dokonuje sprawdzenia protokołów przesłanych przez Terytorialne Komisje Wyborcze oraz sporządza protokół zbiorczy z przeprowadzonych wyborów. 4. W przypadku stwierdzenia błędu w nadesłanym protokole Krajowa Komisja Wyborcza ma prawo zarządzić ponowne przeliczenie głosów przez Terytorialną Komisję Wyborczą. 18 1. Krajowa Komisja Wyborcza sporządza protokół, w którym stwierdza w szczególności: 1) ogólną liczbę osób uprawnionych do głosowania, 6
2) ogólną liczbę wydanych kart do głosowania, 3) ogólną liczbę osób, które wzięły udział w głosowaniu, 4) ogólną liczbę głosów oddanych, 5) ogólną liczbę głosów ważnych, 6) ogólną liczbę głosów nieważnych, 7) ogólną liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. 2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 19 1. Na członków Rady Nadzorczej Towarzystwa wybierani są ci kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów. 2. Jeżeli 2 lub więcej kandydatów otrzyma jednakową liczbę głosów w przypadku gdy jest to liczba najniższa z kwalifikujących na Członka Rady to przeprowadzone zostaje losowanie w formie ustalonej przez Krajową Komisje Wyborczą. Losowanie odbywa się w obecności Krajowej Komisji Wyborczej oraz zainteresowanych kandydatów. Protesty 20 1. Uprawniony członek Funduszu lub kandydat może wnieść protest dotyczący prawidłowości przeprowadzonych wyborów. Protest może dotyczyć w szczególności naruszenia Regulaminu. 2. Protest wnosi się na piśmie do Terytorialnej Komisji Wyborczej, nie później niż w terminie 2 dni od dnia podania wyników wyborów do publicznej wiadomości. 3. Protest powinien zawierać zarzuty oraz dowody na ich poparcie. 4. Terytorialne Komisje Wyborcze przesyłają do Krajowej Komisji Wyborczej złożone protesty wraz ze swoim stanowiskiem i materiałem dowodowym w terminie 2 dni. 21 1. Krajowa Komisja Wyborcza pozostawia bez rozpatrzenia protest wniesiony po upływie terminu określonego w 20 ust. 2. 2. Jeżeli protest nie czyni zadość wymogom określonym w 20 ust. 2 i 3 Krajowa Komisja Wyborcza pozostawia go bez rozpoznania. 22 1. Krajowa Komisja Wyborcza rozpoznaje protest w terminie 4 dni od daty złożenia protestu. 7
2. Decyzja Krajowej Komisji Wyborczej podjęta w wyniku rozpatrzenia protestu jest ostateczna. 23 Krajowa Komisja Wyborcza może zarządzić powtórzenie wyborów w danej jednostce organizacyjnej, jeżeli naruszenie Regulaminu mogło mieć istotny wpływ na wynik wyborów. Mężowie zaufania 24 1. Kandydat może powołać męża zaufania, jako obserwatora prac Krajowej Komisji Wyborczej i Terytorialnej Komisji Wyborczej w czasie liczenia głosów. 2. Mąż zaufania ma prawo wglądu w dokumentację Krajowej Komisji Wyborczej i Terytorialnej Komisji Wyborczej dotyczącą prawidłowości przeprowadzonych wyborów zgodnie z Regulaminem wyborów, w obecności członków Komisji. Postanowienia końcowe 25 Regulamin powinien być udostępniony do wglądu w siedzibie Krajowej Komisji Wyborczej i w każdym lokalu Terytorialnej Komisji Wyborczej. 26 Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Rady Nadzorczej Towarzystwa. 8