Umowa nr zawarta w dniu.. w Gliwicach w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Gliwickim Ośrodkiem Metodycznym z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Okrzei 20, NIP: 631-23-54-314, Regon: 277876654, Reprezentowanym przez: Dyrektora Jacek Tarkota Zwanym dalej Zamawiający a... z siedzibą w:... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy: GOM/PZ/08/2014 o nazwie: Wybór Koordynatorów Sieci współpracy i samokształcenia (KS) w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Gliwicach. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie usługi polegającej na pełnieniu obowiązków Koordynatora Sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Gliwicach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w zakresie części zamówienia nr 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w roku szkolnym 2014/2014 przez okres 9 miesięcy, od września 2014 do czerwca 2015.
3. Koordynator Sieci współpracy i samokształcenia będzie swoje obowiązki pełnił w średniomiesięcznym wymiarze 40h na rzecz sieci o nazwie: 4. Podstawowe obowiązki Koordynatora Sieci współpracy i samokształcenia: sporządzenie planu dziania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników po przeprowadzonej diagnozie, w tym również harmonogramu pracy sieci, zaproszenie uczestników i włączenie ich do sieci informatycznej (nadanie uprawnień, włączenie do grup dyskusyjnych); organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci, wnioskowanie do koordynatora projektu o pozyskanie ekspertów zewnętrznych specjalistów w zakresie tematu pracy sieci (jeśli zajdzie taka potrzeba), bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników (praca na platformie internetowej), zamieszczanie na platformie internetowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką pracy sieci, sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci, promocja działań sieci, prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizacją pracy sieci, wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. prowadzenie dokumentacji swojej pracy w tym w szczególności miesięcznych kart czasu pracy. 5. Inne zadania Koordynatora Sieci współpracy i samokształcenia: uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego i szkoleniach dotyczących realizacji projektu. współpraca z koordynatorem projektu oraz asystentem merytorycznym w zakresie pozyskania ekspertów zewnętrznych. prowadzenie dokumentacji swojej pracy w tym w szczególności miesięcznych kart czasu pracy. 6. W związku z zapisami zawartymi w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiącymi, iż łączne zaangażowanie osoby fizycznej w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie Wykonawca przedstawia w załączniku nr 2 do niniejszej umowy oświadczenie w tym zakresie. 2. 1. Celami realizowanego projektu są: a) Poprawa jakości funkcjonowania systemu doskonaleni nauczycieli w mieście Gliwice. b) Poprawa spójności programów doskonalenia nauczycieli z potrzebami szkół i przedszkoli.
c) Poprawa wykorzystania w praktyce wiedzy i umiejętności nabytych przez nauczycieli w procesie doskonalenia zawodowego. d) Poprawa wymiany doświadczeń między nauczycielami 2. Wykonawca jest zobowiązany poprzez realizację zadań określonych w 1 dążyć do osiągnięcia celów projektu wymienionych w pkt. 1 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie z Ofertą Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: a) za jeden miesiąc -. zł brutto, b) za całość zamówienia - zł brutto (słownie: ). Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy, a także koszty zaliczek na należności publicznoprawne, jakie w związku obowiązującymi przepisami zobowiązany będzie ponieść Zamawiający. 2. Płatność za fakturę/rachunek zostanie zrealizowana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 7 dni od daty otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie prawidłowo wypisana i dostarczona do koordynatora projektu miesięczna karta czasu pracy, z zastrzeżeniem pkt. 7. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów i produktów powstałych w związku z jej wykonywaniem. 5. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług cena brutto wskazana w pkt. 1 nie ulegnie zmianie (w takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zgodnie z ceną brutto podaną w formularzu cenowym). Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w pkt. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy zamówienia stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 6. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 7. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania wypłacanych przez Bak Gospodarstwa Krajowego w Warszawie i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawca nie będzie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę. 8. W razie zaistnienia zmian okoliczności, o których mowa w oświadczeniu do celów ubezpieczeń społecznych stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tych zmianach. W przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o zaistniałych zmianach wszelkie koszty wynikające z zaniechania Wykonawcy
zostaną potrącone z należnego mu wynagrodzenia. 9. W przypadku, gdy informacja o zaniechaniu przez Wykonawcę aktualizacji oświadczenia, o którym mowa w pkt. 8, dotrze do Zamawiającego w terminie uniemożliwiającym potrącenie należności z wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia należności z wykorzystaniem wszystkich dostępnych prawnie instrumentów. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 jest w 85% współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót w jakiejkolwiek formie wierzytelnościami mogącymi wyniknąć z niniejszej umowy. 4. Termin realizacji umowy: od daty podpisania do dnia 15.06.2014r. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania wykonania przedmiotu umowy za pomocą uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji, w tym w szczególności związanej z rozliczeniem czasu świadczenia usługi. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację określoną w pkt. 1 w terminie do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem, że jeżeli wymagania projektu określają inny wcześniejszy termin przekazania odpowiednich dokumentów, dokumenty te zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed upływem tego terminu. 3. Dokumentacja związana z rozliczeniem czasu świadczenia usługi zawiera również informacje odnoszące się do ram czasowych zatrudnienia podstawowego oraz w ramach innych projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. 4. W przypadku złożenia nieprawidłowej dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest do jej poprawienia i ponownego przedłożenia Zamawiającemu w terminie 2 dni od momentu wezwania do jej poprawienia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia wszelkich zestawień wynikających z dokumentacji wykonania usługi w terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia takiego żądania. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia logiem Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązujące logotypy w wersji elektronicznej. 3. Wytworzenie oznaczeń każdorazowo poprzedzone zostać musi konsultacją z Zamawiającym, a kompletność oznaczeń, ich wielkość i inne zasadnicze cechy prawidłowego oznaczania muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz EFS zgodnie z Wytycznymi ds. promocji oraz z Planem komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: http://www.efs.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx. 7. 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, jaką można oczekiwać od profesjonalisty świadczącego usługi stanowiące przedmiot umowy. 2. Przedmiot umowy winien być wykonywany zgodnie z aktualną wiedzą w danej dziedzinie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do lojalnej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach czy utrudnieniach w prawidłowej realizacji świadczeń i wypracowywania sposobów alternatywnego i zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego sposobu realizacji świadczenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy poprzez osoby wskazane. 5. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie oraz spełniające wymagania nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu. 6. Zmiana osoby wskazanej w pkt. 4 jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w 10 pkt 2 lit. a i na warunkach w nim wskazanych. 7. Do kontaktów związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1) Ze strony Zamawiającego:, tel. e-mail.. 2) Ze strony Wykonawcy:., tel. e-mail.. 8. Zmiana osób odpowiedzialnych, o których mowa w pkt. 7 jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 8. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. 2. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje podstawowe obowiązki określone w umowie w tym w szczególności określone w 1
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej części po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń w dodatkowym terminie 7 dni. Za nienależyte wykonanie poczytuje się w szczególności złożenie przez Wykonawcę podrobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje możliwość odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. kodeks cywilny i ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: złożenie niepoprawnej dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu świadczenia usługi i niepoprawienie jej w terminie 2 dni od wezwania do dokonania poprawek lub uzupełnienia dokumentacji 300,00 zł w każdym miesiącu stwierdzenia naruszenia, za każde niestawiennictwo się w godzinach ustalonych z Zamawiającym lub wskazanych przez Zamawiającego 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności; za niewykonanie obowiązków w terminach ustalonych z Zamawiającym lub określonych niniejszą umową - 800,00 zł za każdy miesiąc, w którym stwierdzono niewykonanie; w przypadku naruszeń innych postanowień umowy w wysokości 500,00 złotych za każde stwierdzone naruszenie; w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 1 lit. b umowy; w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcy 20% maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt 1 lit. b umowy. 4. Zamawiający może potracić kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9. 1. W związku ze sposobem realizacji zamówienia, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników i uczestniczek projektu na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości oraz innych niezbędnych, wymaganych projektem działań w ramach realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024). 4. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o których mowa w pkt 3. 5. Do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej umowy mogą być dopuszczeni jedynie Wykonawca i pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 9. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 10. Wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 10. 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, Osoba jak powyżej musi spełniać wymagania określone w SIWZ, b) ustawowej zmiany stawki VAT, c) zmianę terminu zakończenia umowy w przypadku rozwiązania umowy lub zaprzestania finansowania przez instytucję pośredniczącą. 11. 1. Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik 1 do umowy Oznaczenie sprawy: GOM/PZ/08/2014 OŚWIADCZENIE do umowy nr.. Przedmiotem zamówienia jest wybór Koordynatorów Sieci współpracy i samokształcenia (KS) w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w Gliwicach. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Imiona i nazwisko: Nazwisko rodowe: Seria i nr dowodu osobistego: Data i miejsce urodzenia: Adres zamieszkania: PESEL:...... *Oświadczam, że jestem zatrudniony(a)/ nie jestem zatrudniony(a). Jestem objęty(a) obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym, a moje dochody miesięczne są wyższe od najniższego wynagrodzenia pracowniczego.* Moje miesięczne dochody są niższe od najniższego wynagrodzenia pracowniczego.* Pobieram emeryturę.* Pobieram rentę inwalidzką.* Pobieram świadczenie przedemerytalne.* Renty, emerytury, świadczenia przedemerytalnego nie pobieram.* Posiadam stopień niepełnosprawności: znaczny, umiarkowany, lekki.* Nie posiadam żadnego stopnia niepełnosprawności.* * niewłaściwe skreślić miejscowość, data imię i nazwisko podpis wykonawcy
Załącznik nr 2 do umowy Oznaczenie sprawy: GOM/PZ/08/2014 Oświadczenie osoby zatrudnionej lub zatrudnianej jako personel projektu dotyczące zaangażowania w realizację projektów wdrażanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jak również w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 Oświadczam że jestem zaangażowany(a) w realizację poniższych projektów wdrażanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013 1)... (nazwa projektu, program operacyjny, priorytet, nr działania) a. forma zatrudnienia w projekcie (stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny) b. pełniona funkcja / zadania realizowane w ramach projektu c. termin zatrudnienia / zaangażowania w projekt: od... do... d. wymiar czasu pracy / tygodniowa liczba godzin zaangażowania w realizację zadań w ramach projektu... 2)... (nazwa projektu, program operacyjny, priorytet, nr działania) a forma zatrudnienia w projekcie (stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny) b. pełniona funkcja / zadania realizowane w ramach projektu c. termin zatrudnienia / zaangażowania w projekt: od... do...
d. wymiar czasu pracy / tygodniowa liczba godzin zaangażowania w realizację zadań w ramach projektu... 3)... (nazwa projektu, program operacyjny, priorytet, nr działania) a forma zatrudnienia w projekcie (stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny) b. pełniona funkcja / zadania realizowane w ramach projektu c. termin zatrudnienia / zaangażowania w projekt: od... do... d. wymiar czasu pracy / tygodniowa liczba godzin zaangażowania w realizację zadań w ramach projektu. Oświadczam, że obciążenia wynikające z innych moich zobowiązań i zadań zawodowych nie wpłyną negatywnie na prawidłową i efektywną realizację wszystkich zadań powierzonych mi w ramach projektu* współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jednocześnie zobowiązuję się prowadzić ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w które jestem zaangażowany(a) i udostępniać beneficjentowi ww. ewidencję godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta.... data, podpis osoby składającej oświadczenie *należy wpisać nazwę projektu w związku, z którym składane jest oświadczenie