Załącznik nr 8 do SIWZ Pieczęć wykonawcy UMOWA - projekt Nr. z dnia r. Zawarta zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy GG-ZP-01/02/2013. Na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwaną dalej Ustawą pomiędzy: Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach z siedzibą w Grębocicach, ul. Szkolna 2 reprezentowaną przez: Romana Rutkowskiego Dyrektora Gimnazjum przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Marty Zielińskiej, zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a. reprezentowaną (ym) przez.. zwany(ą) w dalszej części umowy WYKONAWCĄ została zawarta umowa o następującej treści : 1 Przedmiot umowy Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż pomocy dydaktycznych i innego sprzętu niezbędnego do realizacji programów nauczania z wykorzystaniem technologii informacyjno - komunikacyjnych dla Gimnazjum im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego w Grębocicach. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2 Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać zadanie na warunkach określonych w umowie. Strona 1
Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) dokonanie odbioru protokołem dostawy zamawianego sprzętu 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 3 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem technicznym, warunkami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej i zapisami znajdującymi się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) gwarancja a) Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do SIWZ. b) Zgłoszenie usterki lub wad odbywa się na podany przez Wykonawcę adres e-mailowy. lub podany przez Wykonawcę numer telefonu. Wykonawca zobowiązany jest do oceny usterek (uszkodzeń) i ewentualnych działań związanych z ich usunięciem w ciągu 48 godzin od czasu ich zgłoszenia. c) W przypadku gdy naprawa nie będzie wykonywana w siedzibie Gimnazjum w Grębocicach, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ( i odebrania) na swój koszt do Gimnazjum w Grębocicach sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż wyszczególnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ ) na okres naprawy. Warunek ten dotyczy sprzętu wymienionego w tabelach nr 1, 2, 3, 4, 5, 9 umieszczonych w załączniku nr 1 do SIWZ, d) Okres naprawy nie powinien przekroczyć terminu 7 dni od daty zgłoszenia wady lub w innym zatwierdzonym przez Zamawiającego terminie, e) Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokona usunięcia istotnych wad sprzętu, to termin gwarancji liczony jest od dnia naprawy sprzętu usunięcia istotnych wad. 4 Termin realizacji Umowy 1. Dostawa zamawianego sprzętu oraz jego montaż, instalacja i konfiguracja nastąpi do 28 dni od daty podpisania umowy. 2. Szkolenia szczegółowo opisane w pkt III.2 20) SIWZ nastąpią do 49 dni od daty podpisania umowy. 5 Odbiór usług 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie nowy budynek Gimnazjum im. Jana Nowaka Jeziorańskiego w Grębocicach ul. Szkolna 4. Strona 2
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie strony oraz wystawione dla uczestników zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń. W przypadku wykrycia usterek zostanie sporządzony protokół potwierdzający ich usunięcie. Wyżej wymienione: protokół zdawczo odbiorczy, zaświadczenia potwierdzające odbycie szkoleń oraz protokół potwierdzający usunięcie usterek są podstawą do wystawienia faktur VAT. 3. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien być zaopatrzony w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Za datę odbioru przedmiotu umowy uważać się będzie datę podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dotyczy 4 ust. 1 oraz zakończenie szkoleń potwierdzonych odpowiednimi zaświadczeniami dotyczy 4 ust. 2. Natomiast w przypadku wykrycia usterek, protokół ich usunięcia. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy skompletowanie, przedstawienie oraz przekazanie w dniu odbioru Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru (gwarancje, atesty, certyfikaty jakości itp.). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis techniczny oferowanego sprzętu, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł zweryfikować parametry dostarczonego sprzętu z wymogami opisanymi w SIWZ. 6 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Odpłatność za wykonanie umowy ustala się w wysokości.zł netto do tego doliczony zostanie podatek VAT w wysokości 23%. zł, co łącznie stanowi... zł brutto, Słownie... 2. Zamawiający zobowiązuje się uregulować płatność za wykonanie umowy w następujących terminach i częściach kwoty brutto, o której mowa w ust. 1.: 1) 95% kwoty brutto, o której mowa w ust.1 za dostawę zamawianego sprzętu oraz jego montaż, instalację i konfigurację zgodnie z 4 ust. 1 w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2) 5% kwoty brutto, o której mowa w ust.1 za szkolenia szczegółowo opisane w pkt III.2 20) SIWZ zgodnie z 4 ust. 2 w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Płatność przelewem na konto Wykonawcy :.. Strona 3
7 Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, iż oprócz przypadków wymienionych w Tytule XV Kodeksu Cywilnego przysługuje im prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca bez uzasadnienia nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i nie podejmuje jej pomimo upływu 7 dni od pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 2) Wykonawca przerwał całkowicie realizację dostawy bez uzasadnienia i nie realizuje ich przez okres 7 dni od pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 3) Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową, ofertą i dokumentacją techniczną, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, lub ogłoszono jego upadłość. 2. Pod rygorem nieważności, odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie oświadczenia pisemnego i zawierającego uzasadnienie prawne i faktyczne. 3. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji dostaw na dzień odstąpienia oraz: 1) koszty uzasadnione związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie od umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat i utraconych korzyści w wypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Przerwanie lub zawieszenie realizacji przedmiotu umowy jest dopuszczalne tylko w przypadku pisemnych decyzji uprawnionych podmiotów i wymaga to sporządzenia protokołu na tą okoliczność oraz określenia nowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez aneks podpisany przez strony umowy. 8 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia określonej w 6 ust. 1 kwoty brutto. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5 % kwoty brutto wynagrodzenia określonej w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dostawie sprzętu oraz jego montażu, instalacji i konfiguracji. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,2 % kwoty brutto wynagrodzenia określonej w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia szczegółowo opisanego w pkt III.2 20) SIWZ. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Strona 4
9 Zmiany umowy i określenie warunków tych zmian 1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane: 1) przez Zamawiającego, 2) przez Wykonawcę. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust.1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 PZP, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.; zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Ponadto dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy w przypadku niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie udowodnione przez Wykonawcę. 5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust.1 wymaga podpisania aneksu do umowy. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 4. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu. Jeżeli rokowania nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Przedstawicielami Stron w trakcie realizacji zamówienia są: 1) ze strony Zamawiającego: mgr Roman Rutkowski Dyrektor Gimnazjum im. Jana Nowaka Jeziorańskiego w Grębocicach Strona 5
2) Ze strony Wykonawcy. 6. Umowę sporządzono w 4 jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... miejscowość, data podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo Strona 6