KONKURS STOWARZYSZENIA CONTENT MARKETING POLSKA REGULAMIN Power of Content Marketing Awards Szpalty Roku są konkursem organizowanym przez Stowarzyszenie Content Marketing Polska wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000279305, z siedzibą i adresem w Warszawie, ul. Puławska 118 A dla wydawców mediów firmowych. CEL KONKURSU Upowszechnianie wysokich standardów w tworzeniu polskich projektów content marketing poprzez wyróżnienie i promowanie najlepszych z nich. UCZESTNICY Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty content marketing mieszczące się w określonych kategoriach. Udział mogą wziąć zarówno firmy, które poprzez te narzędzia wspierają swój biznes, jak i agencje zajmujące się tworzeniem projektów komunikacyjnych. KATEGORIE KONKURSOWE I. PRINT 1. Magazyn dla pracowników a) Magazyn dla pracowników, nakład do 1000 egz. b) Magazyn dla pracowników, nakład 1001-5000 egz. c) Magazyn dla pracowników, nakład powyżej 5000 egz. 2. Magazyn dla klientów B2C a) Magazyn dla klientów B2C, nakład do 1000 egz. b) Magazyn dla klientów B2C, nakład 1001-5000 egz. c) Magazyn dla klientów B2C, nakład powyżej 5000 egz. 3. Magazyn dla klientów B2B 4. Wydanie jednorazowe a) Raport roczny b) Raport CSR c) Publikacja o firmie
II. DIGITAL 1. Publikacje cykliczne a) Magazyn elektroniczny (html, pdf, flashbook, aplikacja) b) Newsletter c) Cykl video 2. Publikacje jednorazowe a) Strona eventu b) Raport c) Inforgrafika d) Video korporacyjne 3. Publikacje online a) Portal b) Aplikacja mobilna III.CONTENT MARKETING STRATEGY 1. Kampanie content marketing dla pracowników 2. Kampanie content marketing dla klientów W każdej z wymienionych kategorii jury wyłoni finalistów. Informacja ta zostanie oficjalnie ogłoszona 14 maja na stronie www.szpaltyroku.pl Spośród finalistów jury może wybrać projekty, które zostaną nagrodzone złotym, srebrnym lub brązowym odznaczeniem. ZGŁOSZENIE I termin przyjmowania zgłoszeń do konkursu mija 20 marca 2015 r. II termin przyjmowania zgłoszeń do konkursu mija 27 marca 2015 r. (projekty zgłoszone w II terminie objęte są opłatą wyższą o 50% w stosunku do ceny początkowej) Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty, które zostały opublikowane pomiędzy 1 kwietnia 2014 a 1 marca 2015 r. Jeden projekt może zostać zgłoszony w więcej niż jednej kategorii konkursowej (obowiązuje opłata za każde pojedyncze zgłoszenie). PAKIETY ZGŁOSZENIOWE Prawidłowo przygotowane zgłoszenie powinno zawierać PRINT : Dla kategorii: Magazyn dla pracowników, Magazyn dla klientów B2C, Magazyn dla klientów B2B: 1. Formularz zgłoszeniowy (osobny dla każdego zgłaszanego magazynu); 2. 9 kompletów wybranych wydań (od 2 do 4 numerów)* w wersji papierowej;
* nowe publikacje, które do 1 marca 2015 r. wydały dopiero jeden numer magazynu również mogą wziąć udział w konkursie 4. Wybraną okładkę zgłoszonej publikacji zapisaną w formie pliku graficznego; 5. Zestawienie zbiorcze; 6. Potwierdzenie przelewu (będące warunkiem zgłoszenia do konkursu). Dla kategorii: Wydanie jednorazowe 2. 9 egzemplarzy wydania jednorazowego w formie papierowej lub publikację w formie elektronicznej zapisaną na nośniku dołączonym do zgłoszenia. 4. Okładkę zgłoszonej publikacji zapisaną w formie pliku graficznego; 5. Zestawienie zbiorcze; 6. Potwierdzenie przelewu (będące warunkiem zgłoszenia do konkursu). DIGITAL Dla kategorii Publikacja cykliczna, Publikacja jednorazowa oraz Publikacja online 2. Publikację w formie elektronicznej zapisaną na nośniku dołączonym do zgłoszenia lub wskazanie do miejsca w sieci, w którym znajduje się dany projekt; jurorzy muszą dostać dostęp do oryginalnego projektu, nawet jeśli znajduje się w zamkniętej sieci, by móc ocenić pracę. 4. Zestawienie zbiorcze; 5. Potwierdzenie przelewu (będące warunkiem zgłoszenia do konkursu). CONTENT MARKETING STRATEGY Dla kategorii Kampanie content marketingowe dla pracowników / klientów 2. Prezentacja multimedialna (lub film) odpowiadający na pytania: Jakie są cele prowadzonej komunikacji? W jaki sposób są one realizowane (target/narzędzia)? Jakie są miary sukcesu (efektywność)? 3. Zestawienie zbiorcze; 4. Potwierdzenie przelewu (będące warunkiem zgłoszenia do konkursu).
OPŁATY Opłata za zgłoszenie pojedynczego projektu do jednej kategorii konkursowej w I terminie wynosi: Dla członków SCMP Dla pozostałych uczestników Przy zgłoszeniu 1 projektu 400 zł netto 500 zł netto Przy zgłoszeniu do 5 projektów 250 zł netto 400 zł netto Przy zgłoszeniu od 6 do 10 projektów 200 zł netto 350 zł netto Przy zgłoszeniu powyżej 10 projektów 100 zł netto 230 zł netto Opłata za zgłoszenie pojedynczego projektu do jednej kategorii konkursowej w II terminie wynosi: Dla członków SCMP Dla pozostałych uczestników Przy zgłoszeniu 1 projektu 600 zł netto 750 zł netto Przy zgłoszeniu do 5 projektów 375 zł netto 600 zł netto Przy zgłoszeniu od 6 do 10 projektów 300 zł netto 525 zł netto Przy zgłoszeniu powyżej 10 projektów 150 zł netto 345 zł netto Jeżeli wniesienie opłaty za uczestnictwo w konkursie wymaga wcześniejszego wystawienia faktury pro-forma konieczne jest wcześniejsze poinformowanie organizatorów konkursu. PAKIET ZGŁOSZENIOWY NALEŻY WYSŁAĆ NA ADRES: Stowarzyszenie Content Marketing Polska ul. Puławska 118 A 02-620 Warszawa JURY Jury składa się z ekspertów w dziedzinie content marketingu, PR, projektowania prasowego, typografii, fotografii, infografiki oraz dziennikarstwa. Jury nie może się składać z osób w jakikolwiek sposób zaangażowanych w prace oceniane w konkursie. W razie ujawnienia związku jurora z pracą nadesłaną na konkurs, zostanie on wyłączony z głosowania. Członkowie jury mają decydujący głos w sprawie przyznania nagród. Mają również prawo do decyzji o nie przyznaniu nagrody w przypadku braku prac godnych wyróżnienia. Jury ma prawo do wprowadzania zmian do regulaminu, polegających na uzupełnieniu bądź uściśleniu, w przypadku powstania niejasności związanych z jedną z prac. Ponadto jury może arbitralnie dokonać przesunięcia pracy do innej kategorii niż ta, do której została nadesłana, jeśli kategoria została wskazana niewłaściwie. W razie braku zgody między członkami jury decyzje będą podejmowane zwykłą większością głosów. W przypadku nierozstrzygnięcia kwestii decydujący głos ma przewodniczący jury. Decyzja jurorów jest ostateczna.
ORADY JURY Jury obraduje pod kierownictwem przewodniczącego mianowanego przez Zarząd Stowarzyszenia Content Marketing Polska. W skład jury wchodzi przewodniczący oraz minimum 3 członków. Podczas obrad jury obecny jest koordynator ze strony SCMP bez prawa głosu. Jury obraduje na posiedzeniach lub poprzez elektroniczne formy komunikacji, w szczególności pocztę elektroniczną. OGŁOSZENIE WYNIKÓW Uroczyste ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się 28 maja 2015 roku podczas uroczystej Gali. Szczegóły zostaną podana na stronie www.szpaltyroku.pl. Każdy zgłaszający ma zagwarantowane bezpłatne wejście na galę. Liczba w e j ś c i ó w e k z a l e ż y o d l i c z b y z g ł o s z o n y c h p r o j e k t ó w (1projekt =1 wejściówka). Niezbędne jest wcześniejsze potwierdzenie obecności na gali do 15 maja 2015 roku. Pozostałe osoby muszą kupić bilet uprawniający do uczestniczenia w gali (koszt: 1000 zł netto). INNE Nie ma limitu projektów zgłaszanych przez jedną firmę pod warunkiem, że projekty są aktualnie prowadzone lub ich publikacja/wdrożenie miały miejsce w czasie określonym w regulaminie. Jeden projekt może być zgłoszony w kilku kategoriach, o ile spełnia warunki. Udział w konkursie oznacza zgodę do wykorzystania przez organizatora nadesłanych prac w celu ogłoszenia wyników i promocji konkursu. Organizatorzy nie gwarantują, że zgłoszenie wysłane w nieprawidłowej formie będzie rozpatrzone przez jury.