POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE

Transkrypt

1 REGULAMIN Sesji konkursowej Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK VII Konferencja Sekcji Intensywnej Terapii Kardiologicznej PTK 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin ( Regulamin ) określa zasady i warunki uczestnictwa w Sesji Konkursowej Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK w ramach VII Konferencji Intensywnej Terapii Kardiologicznej (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 3a lok 1/2, Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: (zwane dalej Organizatorem ). 3. Celem Konkursu jest promocja nauki poprzez dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z zakresu intensywnej terapii kardiologicznej oraz wyłonienie najlepszych przypadków klinicznych nadesłanych na Sesję Konkursową w ramach VII Konferencji Intensywnej Terapii Kardiologicznej ( Konferencja ), która odbędzie się r. w Opolu. 2 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które są uczestnikami Konferencji oraz brały udział w procesie diagnostyczno-leczniczym pacjenta leczonego na oddziale intensywnej terapii kardiologicznej ( Uczestnicy ) i przygotowały na podstawie tego naukowy opis przypadku klinicznego ( Przypadki ) do zaprezentowania i jest konkursem z dziedziny nauki. 2. Streszczenia przypadków, o których mowa w ustępie poprzedzającym ( Przypadki ) należy zgłaszać w systemie zgłoszeniowym na stronie internetowej Konferencji 3. Warunkiem zgłoszenia i przystąpienia do Konkursu jest wcześniejsze wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Konferencję i otrzymanie indywidualnego kodu uprawniającego do nadesłania Przypadku. 4. Warunkiem zgłoszenia i przystąpienia do Konkursu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego do Konkursu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu i przesłanie go na adres @intensywna.pl 5. Termin zgłaszania Przypadków upływa dnia 3 marca 2019 r. 6. Zostały ustalone następujące warunki dotyczące zgłaszanych Przypadków, których niespełnienie powoduje dyskwalifikację Przypadku: a) maksymalna liczba współautorów wynosi: 10. b) maksymalna liczba znaków w polu Opis wynosi: (ze spacjami). c) dozwolone formaty załączanych plików to: doc, docx, ppt, pptx, pdf 1

2 7. Opisy Przypadków winny być zgłoszone w języku polskim lub angielskim. 8. Po zakończeniu okresu zgłaszania Przypadków, Przypadki zostaną wstępnie ocenione przez członków Jury Konkursu, których wybiera Komitet Organizacyjny Konferencji. Każdy z oceniających członków Jury wybierze spośród wszystkich nadesłanych Przypadków maksymalnie 6 przypadków, którym przydzielany jest jeden punkt Na podstawie sumy tych punktów dla poszczególnych Przypadków Komitet Organizacyjny Konferencji podejmuje decyzje o kwalifikacji maksymalnie 6 Przypadków z największą liczbą punktów na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej. 9. Zawiadomienie o kwalifikacji Przypadku na Sesję Konkursową podczas Konferencji zostanie przesłane na adres mailowy osoby zgłaszającej Przypadek podany w formularzu zgłoszeniowym. 3 KOMISJA KONKURSOWA 1. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Członkowie Komitetu Organizacyjnego Konferencji oraz Członkowie Jury. a. Członek Jury osoba wybrana przez Komitet Organizacyjny Konferencji i dokonująca wstępnej oceny nadesłanych Przypadków oraz oceny Przypadków wybranych do przedstawienia podczas Sesji Konkursowej Konferencji oraz dokonująca wespół z pozostałymi członkami Komisji Konkursowej wyboru trzech najlepszych Przypadków (pierwszego miejsca, drugiego miejsca i trzeciego miejsca) b. Komitet Organizacyjny Konferencji dokonuje kwalifikacji prac na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej na podstawie ocen wystawionych przez Członków Jury oraz wybiera Członków Jury. 2. Członek Komitetu Organizacyjnego Konferencji może pełnić rolę Członka Jury. 3. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Konferencji. 4. Decyzje w sprawie kwalifikacji Przypadku na Sesję Konkursową i do oceny Komisji Konkursowej podejmowane przez Komitet Organizacyjny Konferencji są ostateczne. 5. Decyzje Komisji Konkursowej w zakresie rozdziału nagród i wyboru pierwszego miejsca, drugiego miejsca i trzeciego miejsca są ostateczne. 6. Wszystkie zgłoszone Przypadki winny być ocenione wstępnie przez Komitet Organizacyjny i dodatkowo przez Komisję Konkursową pod kątem ich zgodności z postanowieniami Regulaminu. 7. Podczas Sesji Konkursowej Komisja Konkursowa wybierze 3 najlepsze Przypadki, za które przyznane będą nagrody. 8. Jury i Komisja Konkursowa podejmuje decyzje w drodze głosowania, zwykłą większością głosów. 9. Głosowanie Komisji Konkursowej odbędzie się podczas Sesji Konkursowej za pomocą kart do głosowania i będzie tajne. 10. Każdy z obecnych na Sesji Konkursowej Członków Komisji Konkursowej zaznaczy na karcie do głosowania kolejność jaką jego zdaniem powinny zająć prezentowane Przypadki od pierwszego miejsca 1, poprzez miejsce 2, 3, 4, 5 do szóstego miejsca Karta go głosowania jest ważna, jeżeli każdemu Przypadkowi klinicznemu została 2

3 przyporządkowana tylko jedna liczba całkowita ze zbioru (1, 2, 3, 4, 5, 6) i każdą liczbę z tego zbioru przyporządkowano tylko jednemu Przypadkowi 12. Pierwsze miejsce przyznawane jest dla Przypadku, który uzyska najmniejszą wartość liczbową, będącą sumą liczb przyporządkowanych do tego Przypadku ze wszystkich ważnych kart do głosowania. 13. Analogicznie, kolejne miejsca zdobędą Przypadki wg wartości liczbowych, będących sumą liczb przyporządkowanych do danego Przypadku ze wszystkich ważnych kart do głosowania, uporządkowanych w kolejności rosnącej. 14. W przypadku równości głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 15. Z posiedzenia Jury i Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół, do treści którego zostaną dołączone karty do głosowania. Protokół zostanie podpisany odpowiednio przez członków Jury i Komisji Konkursowej. Protokoły będą przechowywane przez Organizatora. 4 ZASADY PRZEBIEGU KONKURSU 1. Sesja Konkursowa odbędzie się 5 kwietnia 2018 r. w godzinach 16:00-17:30, podczas VII Konferencji. 2. Prezentacja Przypadku zakwalifikowanego przez Komitet Organizacyjny po ocenie Jury odbywać się będzie w formie ustnej szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji zostaną wysłane do osób, które zgłosiły zakwalifikowane Przypadki drogą mailową na adres owy wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 3. Podczas Sesji Konkursowej wymagana jest obecność głównego autora Przypadku. 4. Omówienie Przypadku oraz dyskusja nad nim odbywa się w języku polskim lub angielskim. 5 NAGRODY 1. Nagroda w Konkursie jest przyznawana autorowi Przypadku, a w sytuacji wielości autorów Przypadku głównemu autorowi Przypadku. 2. Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie jest grant wyjazdowy na 8 th Annual Congress of the Acute Cardiovascular Care Association w Atenach, który odbędzie się w dniach 7-9 marca 2020 roku w wysokości 1.500,00 zł. 3. Nagrodą za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca będzie zwolnienie z opłaty zjazdowej na VIII Konferencji Sekcji Intensywnej Terapii Kardiologicznej i Resuscytacji w roku 2020 oraz zagwarantowane uczestnictwo w jednych wybranych przez zwycięzcę Warsztatach Tematycznych podczas tej Konferencji o łącznej wartości 300,00 zł brutto. 4. Wartość przekazanych nagród wolna jest od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 68 Ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 5. Ogłoszenie wyników K o n k u r s u nastąpi podczas Konferencji w dniu 6 kwietnia 2019 r. o godzinie 13:15. 3

4 6 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie w terminie 3 dni od stwierdzenia wystąpienia okoliczności, będącej przedmiotem reklamacji, na adres siedziby Organizatora. 2. Reklamacje rozpatrywane będą przez Zarząd Sekcji Intensywnej Terapii Kardiologicznej Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 3. Decyzja w przedmiocie reklamacji Uczestnika jest ostateczna. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listownie w ciągu 21 dni od daty otrzymania reklamacji na adres wskazany przez siebie w treści reklamacji. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konferencji. 2. Organizator dopuszcza możliwość zmian postanowień Regulaminu poprzez publikację na stronie internetowej 3. Poprzez dokonanie zgłoszenia w Konkursie i przesłanie Przypadku, wnioskodawca akceptuje Regulamin. 4. Administratorem danych osobowych wnioskodawców i Uczestników Konkursu ( Dane ) jest Organizator. 5. Podanie Danych jest warunkiem dokonania zgłoszenia uczestniczenie w Konkursie Odmowa podania Danych uniemożliwia uczestniczenie w Konkursie. 6. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe, organizator techniczny Konferencji. 7. Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane. 8. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia oraz w przypadku przyznania nagrody - w celu jej rozliczenia, tj. przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych. Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone. 4

5 9. Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres IOD Organizatora ul. Stawki 3a lok 1/2, Warszawa. 11. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres: ul. Stawki 3a lok 1/2, Warszawa. 12. Każdy Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia udziału w Konkursie wyraża dobrowolnie zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych i informacji podanych w zgłoszeniu wniosku przez Organizatora (Polskie Towarzystwo Kardiologiczne) z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Stawki 3a lokal 1-2, w celu przeprowadzenia konkursu Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK i w celu ewentualnego rozliczenia nagrody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Formularz zgłoszeniowego do Konkursu Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK 1 Imię i nazwisko autora/głównego autora Przypadku 3 Adres poczty elektronicznej Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Blaski i cienie ITK - mój największy sukces / koszmar na oddziale ITK i go akceptuję Data i podpis Dokument należy wypełnić, podpisać i wysłać na adres: 2019@intensywna.pl 6