Regulamin konkursu na najlepiej przeprowadzoną kampanię w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na najlepiej przeprowadzoną kampanię w ramach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu I. Zasady ogólne 1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej konkursem, jest Ministerstwo Środowiska, zwane dalej Organizatorem. 2. Konkurs ma na celu promocję korzystania ze środków transportu przyjaznych środowisku oraz pokazanie korzyści wynikających z racjonalnego korzystania z samochodów osobowych. 3. Zgłoszona do konkursu kampania powinna być zorganizowana w ramach obchodów Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu, tj. w dniach września 2011 r. 4. Termin nadsyłania zgłoszeń mija 7 października 2011 r. 5. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. II. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. W konkursie mogą wziąć udział koordynatorzy lokalni kampanii, zwani dalej Uczestnikami, wybrani i wskazani przez burmistrzów lub prezydentów miast, którzy wzięli udział w obchodach Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu w dn września w 2011 r. 2. Każdy Uczestnik konkursu zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi formularza zgłoszeniowego z opisem przeprowadzonej kampanii, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu, oraz oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 3. Opis kampanii może mieć dowolną formę, np. fotoreportażu, prezentacji multimedialnej, filmu. 4. Udział w konkursie jest nieodpłatny. 5. Każdy Uczestnik konkursu z chwilą zgłoszenia swojego udziału w konkursie udziela Organizatorowi bezpłatnej i bezterminowej licencji do nadesłanego na konkurs opisu kampanii na następujących polach eksploatacji: 1

2 1) wytwarzanie techniką drukarską, kserograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) rozpowszechnianie w całości lub w części w materiałach o charakterze informacyjnym wydawanych przez Organizatora, mających formę drukowaną lub elektroniczną; 3) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, w szczególności na stronie internetowej Organizatora ( na profilach Organizatora w portalach społecznościowych oraz w mediach informujących o konkursie. 6. Każdy Uczestnik konkursu z chwilą zgłoszenia swojego udziału w konkursie wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora po zakończeniu konkursu ewentualnych modyfikacji zgłoszonego przez niego opisu kampanii, z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania zgodnie z ust Każdy Uczestnik konkursu z chwilą zgłoszenia swojego udziału w konkursie udziela Organizatorowi bezpłatnego zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań opisu kampanii sporządzonych przez Organizatora lub dla Organizatora, na polach eksploatacji określonych w ust Organizator jest uprawniony do korzystania z licencji bez ograniczeń terytorialnych. 9. Przesłanie przez koordynatorów zgłoszenia do konkursu jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego regulaminu. III. Zasady zgłaszania uczestnictwa w konkursie 1. Formularz zgłoszeniowy z opisem przeprowadzonej kampanii wraz z oświadczeniem należy nadsyłać na adres: Departament Edukacji Ekologicznej Ministerstwa Środowiska, ul. Wawelska 52/54, Warszawa, z dopiskiem KONKURS NA KAMPANIĘ ETZT, lub dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora (pokój nr 172) do 7 października 2011 r. 2. Zgłoszenia nadesłane lub dostarczone po terminie, o którym mowa w ust. 1, nie wezmą udziału w konkursie i nie będą oceniane. 3. Formularz zgłoszeniowy i oświadczenie muszą być nadesłane lub dostarczone w formie papierowej. 4. Opis kampanii musi być nagrany także na płycie CD. 5. Płyta musi być podpisana nazwą Organizatora kampanii. 6. Nadesłanych na konkurs płyt CD Organizator nie zwraca. 7. Wszystkie dane i informacje zapisane na płycie muszą być zgodne z danymi i informacjami zawartymi w formularzu zgłoszeniowym. 8. W razie niezgodności danych w formularzu z danymi na płycie CD uczestnik zostanie wezwany do uzupełnienia niezgodności w terminie 3 dni. 2

3 III. Zasady uczestnictwa w konkursie 1. Uczestnik może zgłosić kampanię do konkursu tylko w jednej z kategorii, o których mowa w ust Zgłoszone do konkursu kampanie będą oceniane w dwóch kategoriach: 1) Kategoria I: najlepiej przeprowadzona kampania Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu według następujących kryteriów: a) związek działań z tegorocznym hasłem kampanii 0-5 pkt, b) zamknięcie dla ruchu samochodowego ulicy w mieście podczas obchodów Europejskiego dnia bez Samochody 0-1 pkt, c) liczba wprowadzonych trwałych działań na rzecz zrównoważonego transportu: - 4 pkt powyżej 3 działań, - 3 pkt 3 działania, - 2 pkt. 2 działania, - 1 pkt 1 działanie, - 0 pkt brak trwałych działań, d) innowacyjność działań edukacyjnych w ramach kampanii 0-10 pkt, e) interaktywność działań edukacyjnych w ramach kampanii 0-10 pkt, f) dopasowanie działań edukacyjnych do grupy docelowej kampanii 0-5 pkt, g) liczba osób bezpośrednio objętych działaniem 0-5 pkt, przy czym: - 5 pkt powyżej 100 osób, - 3 pkt osób, - 1 pkt osób, - 0 pkt poniżej 20 osób, h) wyeksponowanie logo Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu 0-5 pkt; 2) Kategoria II: najlepiej przeprowadzona kampania Europejski Dzień bez Samochodu według następujących kryteriów: a) związek działań z tegorocznym hasłem kampanii 0-5 pkt, b) zamknięcie dla ruchu samochodowego ulicy w mieście podczas obchodów Europejskiego dnia bez Samochody 0-1 pkt, c) innowacyjność działań edukacyjnych w ramach kampanii 0-10 pkt, d) interaktywność działań edukacyjnych w ramach kampanii 0-10 pkt, e) dopasowanie działań edukacyjnych do grupy docelowej kampanii 0-5 pkt, f) liczba osób bezpośrednio objętych działaniem 0-5 pkt, przy czym: - 5 pkt powyżej 100 osób, 3

4 - 3 pkt osób, - 1 pkt osób, - 0 pkt poniżej 20 osób; g) wyeksponowanie logo Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu 0-5 pkt. IV. Nagrody i wyróżnienia: 1. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 23 października 2011 r. poprzez opublikowanie na stronie 2. Nagrodzeni i wyróżnieni uczestnicy o zwycięstwie zostaną powiadomieni indywidualnie, drogą mailową. 3. Oceny kampanii dokona powołane przez Organizatora jury. 4. Nagrodami i wyróżnieniami w każdej z kategorii będą: 1) I miejsce odtwarzacz multimedialny, typu ipod - wartość nagrody do 759 zł; 2) II miejsce kurtka przecideszczowa wartość nagrody do 500 zł; 3) III miejsce plecak wartość nagrody do 400 zł; 4) wyróżnienia kije trekkingowe lub kije do nordic walking wartość nagrody do 300 zł. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość nieprzyznania wszystkich nagród lub wyróżnień oraz przyznania większej ilości nagród lub wyróżnień uczestnikom. 6. Decyzja jury w sprawie przyznania nagród lub wyróżnień jest ostateczna i nie przysługuje od niej prawo odwołania. 7. Wartość każdej z nagród, o których mowa w ust. 4, nie przekracza kwoty 760 zł brutto i w związku z tym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, z późn. zm.) są one wolne od podatku pochodowego. 8. Nagrodzone i wyróżnione oraz najciekawsze z nienagrodzonych kampanii, zostaną zaprezentowane w Raporcie kampanii 2011 r., który będzie miał charakter informacyjny, formę elektroniczną i zostanie zamieszczony na stronie internetowej na profilach Ministerstwa Środowiska w portalach społecznościowych oraz w mediach informujących o konkursie. VI. Uwagi końcowe: 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad lub przedłużenia trwania konkursu, jak również zmiany terminu ogłoszenia wyników konkursu, w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 4

5 2. Organizatorowi przysługuje prawo przerwania i unieważnienia konkursu w przypadku zgłoszenia się zbyt małej liczby uczestników konkursu. 3. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną wyłączeni z konkursu. 4. Dodatkowych informacji udziela pracownik Departamentu Edukacji Ekologicznej w Ministerstwie Środowiska, Pani Aleksandra Mrowińska - tel , aleksandra.mrowinska@mos.gov.pl. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator. 5