będący jednocześnie załącznikiem nr 3 do umowy SPECYFIKACJA TECHNICZNA ODBIORU I WYKONANIA ROBÓT CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA (SST) Kod CPV 90000000-7 Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 1. Wstęp 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego Sprzątanie terenów zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w ramach zadania - utrzymanie i konserwacja zieleni. 1.2. Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa dzielnica Bielany, z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 1.3. Przedmiot i zakres robót Przedmiotem niniejszej specyfikacji są wymagania ogólne dotyczące wykonania i odbioru prac związanych ze sprzątaniem terenów zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. Są to tereny 7 parków oraz zieleńce i skwery. Wykaz terenów objętych zamówieniem stanowi poniższa tabela: Lp. Tereny przeznaczone do sprzątania Zieleń parkowa: Wykaz terenów Pow. [ha] I. Kępa Potocka 11,50 II. Stawy Kellera 2,40 III. Park przy Lesie Bielańskim 5,85 IV. Park Olszyna 7,48 V Park Zbigniewa Herberta (dawniej Bielany III) 2,99 VI. Park osiedlowy przy ul. Perzyńskiego 2,00 VII. Park Harcerskiej Poczty Polowej Powstania Warszawskiego (dawniej RUDA) 3,73 Zieleńce i skwery: Razem: 35,95 A Zieleniec "Skarpa" - ul. Parandowskiego 0,82 B Zieleniec między Marymoncką x Żeromskiego 4,93 C Zieleniec "Kaskada" 3,21 D Ogród "Kaskada" przy Opatowskiej 2,31 E Zieleniec Rudzka x Hłaski 3,15 F Zieleniec ul. Bogusławskiego 1,20 G Zieleniec przy studni Dzierżoniowska 0,27 H OSW Zdobycz Robotnicza 1,45 I Skwer przy Fontany 0,17 J Zieleniec Daniłowskiego 0,10 L Pl. Konfederacji 1,07 M Skwer przy Rydla 0,04 O Skwer - Broniewskiego 95/97/99 1,30 Tereny placówek oświatowych Razem: 20,02 Ogółem: 55,97 1
Przedmiot zamówienia dotyczy usługi sprzątania na ww. terenach składającej się z następujących składowych: - powierzchniowe zbieranie śmieci i opróżnianie koszy, - zebranie odpadów typu gruz, odpady komunalne, gabarytowe, gałęzie i inne organiczne z wywozem na zwałkę, - oczyszczanie chodnika z darni, - zamiatanie alejek parkowych i zimowe oczyszczanie, - rozstawienie skrzyń z piaskiem, Kod CPV 90.51.13.00-5 - Usługi zbierania śmieci, Kod CPV 90.62.00.00-9 - Usługi odśnieżania, Kod CPV 90.63.00.00-2 - Usługi usuwania oblodzeń, Kod CPV 90.51.20.00-9 - Usługi transportu odpadów. Wymagania szczegółowe dla wszystkich przewidywanych do wykonania robót są zawarte w SST. 1.4. Podstawa opracowania specyfikacji Szczegółowe wymagania Zamawiającego. 1.5. Ogólne wymagania dotyczące robót 1. Ogólne wymagania dotyczące robót zostały zapisane w pkt. 1.5 w części ogólnej STOiWR. 2. Roboty winny być wykonywane zgodnie z obowiązującymi normami, uzgodnieniami z zamawiającym, a także zgodnie z harmonogramem kolejności wykonywania prac na poszczególnych obiektach, w sposób zapewniający użytkownikom bezpieczeństwo i możliwość swobodnego korzystania z poszczególnych obiektów. 3. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania robót do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót (np. drogi dla pieszych, jezdnie). Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem kadrowym. 2. Materiały 1. Zanieczyszczenia lub odpady zebrane w pryzmy, stosy lub spakowane w worki powinny być składowane w możliwie najmniejszej ilości miejsc, z dogodnym dojazdem dla ich odbioru. 2. Wykonawca dołoży starań, aby minimalizować przejazdy sprzętu po terenach parkowych oraz alejkach ziemno-żwirowych, w celu odbioru zebranych zanieczyszczeń. 3. Środki transportu i sprzęt. 3.1. Zamawiający zobowiązuje się do wydania zezwolenia na wjazd na tereny parkowe przed przystąpieniem do realizacji prac. 3.2. Sprzęt używany do robót powinien być uzgodniony i zaakceptowany przez zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną. Liczba i wydajność sprzętu powinna gwarantować prowadzenie robót zgodnie z zasadami określonymi w odpowiednich ustawach i rozporządzeniach. Wykonawca dostarczy inwestorowi lub osobie przez niego upoważnionej kopie dokumentów potwierdzających dopuszczenie sprzętu do użytkowania i badań okresowych, tam gdzie jest to wymagane przepisami. 3.3 Roboty zmechanizowane należy wykonywać sprzętem o gabarytach umożliwiających przemieszczanie się bez uszkodzenia koron drzew i krzewów oraz o ciężarze nie powodującym nadmiernego zagęszczenia gruntu i uszkodzenia nawierzchni. 3.4. Wykonawca będzie odpowiadał za naprawę wszelkich zniszczeń terenu, którą wykona na własny koszt, w terminie ustalonym z zamawiającym. 3.5.Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich szkód, które powstały w trakcie wykonywania prac (dot. m.in. materiału roślinnego oraz ewentualnych 2
uszkodzeń istniejących nawierzchni, kabli, rur oraz innych instalacji podziemnych i nadziemnych). 3.6.Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował następującym sprzętem i maszynami dla zapewnienia należytego wykonania zamówienia oraz odpowiedniego tempa prac: - sprzęt do odśnieżania i zamiatania: zamiatarki ciągnikowe - min. 2 szt., dmuchawy - min. 5 szt., odkurzacz do zbierania odchodów min. 1 szt. 4. Wykonywanie robót STAWKI KOSZTORYSOWE Stawki kosztorysowe zastosowane do wyliczenia cen jednostkowych muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem pracy. I. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU 1. Zbieranie śmieci luzem i opróżnianie parkowych koszy na śmieci. codziennie, do godz. 8 00,, od 15 czerwca do 15 września 2 razy dziennie I sze sprzątanie do godz. 8 00, II-gie sprzątanie do godz. 15 00, zebraniu z trawnika, tzn. wybraniu wszystkich zanieczyszczeń w tym również niedopałków, kapsli, psich odchodów, itp., opróżnieniu koszy parkowych: - usunięcie z kosza wszystkich zanieczyszczeń wraz z wymianą worka foliowego, - usunięcie wszystkich zanieczyszczeń w promieniu 1m od kosza, załadunku w szczelnie zawiązywane worki i wywóz zanieczyszczeń do utylizacji nie później niż do godz. 8 00 w dniu sprzątania, 2. Jednorazowe zebranie z terenów zieleni odpadów typu gruz, odpady komunalne, gabarytowe wraz z wywozem na zwałkę: dokładnym uprzątnięciu wyznaczonego przez Zamawiającego terenu, udokumentowaniu prac za pomocą zdjęć przed i po ich wykonaniu, pokazujących teren prac, możliwie wielkość zwałowiska, np. w porównaniu do człowieka i przekaże zdjęcia na adres e-mail Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zakończenia prac. załadunku zebranych zanieczyszczeń (również z użyciem koparki), transport, rozładunek i utylizacje zgodnie z rodzajem odpadu w tym odpadów niebezpiecznych. wywiezieniu i utylizacji urobku na swój koszt. 3. Jednorazowe zebranie z terenów zieleni odpadów typu gałęzie i inne organiczne wraz z wywozem na zwałkę: dokładnym uprzątnięciu wyznaczonego przez Zamawiającego terenu, pocięciu gałęzi i rozdrobnienie za pomocą rębaka, przewiezienie na wskazane przez Zamawiającego miejsce i rozrzucenie mulczu, wywiezieniu pni, karpiny i konarów oraz innych odpadów organicznych. utylizacji na swój koszt. 4. Interwencyjne sprzątanie terenów zieleni parkowej wraz z opróżnianiem koszy, z wywozem na zwałkę: poza cyklem (zarówno w dni wolne od pracy, jak i świąteczne oraz poza godzinami pracy urzędu) 3
zebraniu z wyznaczonej powierzchni wszystkich zanieczyszczeń, w tym również niedopałków, kapsli, psich odchodów, itp., opróżnieniu koszy parkowych: - usunięcie z kosza wszystkich zanieczyszczeń wraz z wymianą worka foliowego, - usunięcie wszystkich zanieczyszczeń w promieniu 1m od kosza, załadunku w szczelnie zawiązywane worki i wywóz zanieczyszczeń do utylizacji natychmiast po wykonaniu sprzątania. 5. Oczyszczenie chodnika z darni. mechanicznym lub ręcznym usunięciu darni wraz z częścią podziemną (między płytkami lub krawężnikiem) i zebraniu w pryzmy. usunięciu zbędnych nadkładów ziemi w szczelinach płyt, pęknięciach nawierzchni itp.; zebraniu z chodnika wszystkich zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych (jeśli zachodzi konieczność pozamiatanie); wywozie zanieczyszczeń nie później niż do godz. 8 00 dnia następnego po dniu wykonania. 6. Zamiatanie alejek parkowych. mechanicznym lub ręcznym pozamiataniu całej powierzchni drogi, dla dróg ziemno żwirowych dodatkowo gracowanie lub stabilizowanie glinką powierzchni naruszonych (w zależności od potrzeb), zebraniu zanieczyszczeń w pryzmy i ich wywóz nie później niż jedną godzinę po zakończeniu pracy na danym odcinku robót. 7. Rozstawienie skrzyń z piaskiem. Skrzynie na piasek winny być jednakowe na wszystkich terenach, oznaczone logo firmy i rozstawione w sposób bezkolizyjny dla pieszych. rozstawieniu skrzyń z piaskiem w ilości - jedna na ok. 500 m 2 oczyszczanej powierzchni dróg parkowych, uzupełnianiu piaskiem na bieżąco, utrzymywaniu na bieżąco porządku wokół skrzyń. sprzątnięciu terenu (zamiatanie nawierzchni utwardzonych), wywiezieniu zanieczyszczeń po zakończeniu wykonywanego odcinka prac, przy czym nie dopuszcza się pozostawienia nie zakończonych prac przez niedzielę lub święto. 8. Zimowe oczyszczanie alejek parkowych. mechanicznym lub ręcznym usunięciu śniegu z całej szerokości drogi (łącznie z krawężnikiem) do naturalnej nawierzchni nie później niż w godzinę po ustąpieniu opadów i wywóz na zwałkę, mechanicznym lub ręcznym usunięciu lodu z całej szerokości drogi (łącznie z krawężnikiem) do naturalnej nawierzchni nie później niż w godzinę po wystąpieniu zjawiska i wywóz na zwałkę oraz posypanie piaskiem bez dodatku chlorku sodu, bądź innych związków chemicznych, przy braku ww. zjawisk atmosferycznych przez okres 3 dni kalendarzowych należy doczyścić do naturalnej nawierzchni alejki parkowe wraz z krawężnikami, a zebrane zanieczyszczenia wywieźć na zwałkę, nie później niż do godz. 8 00 rano dnia następnego po zakończeniu prac na danym odcinku. 5. Kontrola jakości robót 5.1. Kontrola w trakcie wykonywanych robót, bez udziału wykonawcy, będzie możliwa w każdym czasie, przez każdego pracownika Wydziału Ochrony Środowiska. Po 4
zgłoszeniu uwag lub poleceń wykonawca będzie zobowiązany do ich natychmiastowego wykonania. 5.2. Kontrola po zakończeniu robót będzie przeprowadzana z udziałem wykonawcy i osoby nadzorującej realizację przedmiotu zamówienia, wyznaczonej ze strony zamawiającego w umowie. 6. Obmiar robót 6.1. Będzie dokonywany w oparciu o faktycznie wykonane roboty, wg jednostek podanych w kosztorysie ofertowym. 6.2. Roboty wykonane przez wykonawcę dodatkowo lub poza terenem zamawiającego nie będą podlegały obmiarowi, ani zapłacie. 7. Odbiory robót 7.7. Odbiór poszczególnych robót będzie przeprowadzany po zgłoszeniu przez wykonawcę zakończenia i gotowości do odbioru wykonanych robót. Odbioru dokona komisja złożona z przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy. Procedura odbioru będzie odbywała się w następujący sposób: 1). Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia zamawiającego o gotowości do odbioru zakresu robót sprecyzowanego w protokole wprowadzenia. 2). Komisja złożona z przedstawicieli obu stron, w tym inspektora nadzoru, dokona odbioru wykonanych robót i sporządzi protokół odbioru, który będzie zawierał wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad. 3). Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia - odmówi odbioru do czasu usunięcia wad i wyznaczy dodatkowy termin na ich usunięcie, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: - jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający odpowiednio obniży wynagrodzenie wykonawcy, - jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem - zamawiający może odstąpić od umowy. 4). Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia zamawiającego o usunięciu wad. 7.8. Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli w każdym momencie w trakcie wykonywania poszczególnych robót, a Wykonawca jest obowiązany do skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. 7.9. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załącznikach Nr 1-3 do umowy, będą określane przez Zamawiającego protokołami wprowadzenia, sporządzanymi raz w miesiącu. 7.10. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia robót w ramach zakresu wynikającego z załączników Nr 1-3 do umowy, nie ujętych w protokole wprowadzenia, a niezbędnych do usunięcia zagrożeń i zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia, na telefoniczne żądanie Zamawiającego, które zostanie potwierdzone na piśmie w dniu zgłoszenia lub kolejnym dniu roboczym pracy urzędu. 7.11. Wykonane prace będą odbierane sukcesywnie w miarę postępu prac, a protokół odbioru zostanie sporządzony na koniec okresu rozliczeniowego (miesięcznie). Wykonawca ma prawo żądania przedłużenia terminu odbioru w przypadku: 1). wystąpienia przyczyn zależnych od Zamawiającego uniemożliwiających wykonanie prac, 2). działania siły wyższej. 7.12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą na wykonane roboty, nie później niż w dniu dokonywania odbioru. 7.13. Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli w każdym momencie w trakcie wykonywania poszczególnych robót, a wykonawca jest obowiązany do skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. 5
7.14. W czasie realizacji prac wykonawca będzie utrzymywał wszystkie tereny wymienione w załączniku nr 3 do umowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych i zapewni odpowiednie warunki bezpieczeństwa. 7.15. Wykonawca obowiązany jest: 1). składować materiały, drewno i gałęzie, odpady i śmieci oraz sprzęt w sposób odpowiedni, 2). do zebrania i wywozu pozyskanych odpadów sukcesywnie, w miarę postępu wykonywanych robót, najpóźniej w dniu odbioru. 7.16. Po zakończeniu poszczególnych robót wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren i przekazać go zamawiającemu najpóźniej w terminie ich odbioru. 7.17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac. 7.18. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia lub jego części obciąża wyłącznie wykonawcę do momentu przekazania zamawiającemu przedmiotu zamówienia lub jego części. 8. Opis sposobu rozliczania robót 8.1. Rozliczanie wykonanych robót Rozliczenie wykonanych robót będzie przeprowadzane w oparciu o kosztorys sporządzony na podstawie zatwierdzonego obmiaru faktycznie wykonanych robót i umownych cen jednostkowych, z zastrzeżeniem, że wartość robót nie może przekroczyć kwoty ustalonej na podstawie złożonej oferty. 8.2. Na dokumentację powykonawczą wykonanych robót składają się następujące dokumenty: 1) zestawienie ilościowo-wartościowe, do wysokości rzeczywistych kosztów i obmiarów wykonanych robót, z zastosowaniem cen jednostkowych dla poszczególnego rodzaju robót określonych w kosztorysie ofertowym, zaakceptowane przez zamawiającego, 2) kosztorys ofertowy jest wiążący jedynie w zakresie cen jednostkowych, 3) protokoły wprowadzenia i odbioru podpisane przez przedstawicieli obu stron, w tym inspektora nadzoru, 4) protokoły sporządzone na okoliczności nieprzewidziane (kradzież, klęska żywiołowa, itp.) podpisane przez przedstawicieli obu stron, w tym inspektora nadzoru. 8.3. Zamawiający zatwierdzi dokumentację powykonawczą w terminie 7 dni, licząc od daty przedłożenia jej przez Wykonawcę. 8.4. Podstawa płatności Zapłata za wykonane roboty nastąpi na podstawie przedłożonej zamawiającemu faktury. 9. Dokumenty odniesienia 9.1. Dokumenty podstawowe - umowa - OST i SST - dokumentacje projektowe - kosztorys ofertowy 9.2. Przepisy ustawowe: - ustawa z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz.U.2016.672 z późn. zm.) - ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz.U.2016.2134 z późn. zm.) - ustawa z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U.2016.250, z późn. zm.) - ustawa z 12 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. 2013. 21, z późn. zm.) - ustawa z 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jedn. Dz.U.2016.1440 z późn. zm.) - ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu Drogowym ((Dz.U.2012, 1137, z późn. zm.) - ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.dz.u.2015.2164, z późn. zm.) 6