1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie zadania pn.: Ochronę budynku Ratusza w Rudnej. l. Zamawiający: Gmina Rudna ul. Plac Zwycięstwa 15 59-305 Rudna tel. (076) 74-92-100 fax. (076) 74-92-117 2. Tryb udzielenia zamówienia. Zapytanie o cenę: art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2006 r. nr 164, poz.. 1163, nr 170, poz.. 1217 i nr 227, poz.. 1658 oraz z 2007 r. nr 82, poz.. 560) 3. Opis przedmiotu zamówienia. Ochrona budynku Ratusza w Rudnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1. 4. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia. Pożądany termin realizacji zamówienia: 01 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2009r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział: osoby fizyczne, osoby prawne, oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a także podmioty występujące wspólnie oraz które: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2006 r. nr 164, poz.. 1163, nr 170, poz.. 1217 i nr 227, poz.. 1658 oraz z 2007 r. nr 82, poz.. 560) oraz wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) wykonały w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej 3 zamówienia o tożsamym charakterze. 9. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Oferentów: 1) Każdy Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wyłączenia z postępowania, 2) Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 3) Oświadczenie wg załącznika Nr 2 4) Dokumenty potwierdzające prawdziwość w/w oświadczenia (od każdego podmiotu gospodarczego wchodzącego w skład podmiotu wspólnego) tj.: a) wykaz usług, o takim samym profilu co zamówienie, wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat wraz z referencjami inwestorów wg załącznika Nr 3,
2 b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS-u potwierdzające, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) aktualny wypis z K-RS lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, d) aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, e) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, za aktualne zaświadczenie Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymał w całości wykonanie decyzji organu podatkowego; Zamawiający uzna wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, za aktualny wypis z KRS lub zaświadczenie z Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wypis z KRK, Zamawiający uzna jedynie wypis (zaświadczenie) wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie (wraz z dokumentem wypis z K.RS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, stwierdzającym umocowanie prawne osoby podpisującej w/w powiadomienie) o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem określonym w pkt 3 i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA" lub WYCOFANIE". UWAGA: Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów (zaświadczeń) lub nie spełnienie wymogów określonych w pkt 9 specyfikacji skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia dokumentów. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. a) zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Oferent kieruje na piśmie do Zamawiającego, który w tej samej formie udzieli odpowiedzi, przesyłając ją wszystkim, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) wyjaśnienia będą udzielane niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie do specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (art. 38 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych), 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Helena Koladyńska Kierownik Referatu Organizacji i Kadr, tel. (076) 74-92-100 w godz. 7:30 15:30 w dni robocze. 12. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą; Termin, do którego Wykonawcy są związani złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3 14. Opis sposobu przygotowywania ofert; Oferenci przygotowuj ą ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, musi być napisana w języku polskim, czytelnie, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem, zawierać datę sporządzenia, nazwę Oferenta, do kogo jest kierowana, określenie przedmiotu zamówienia oraz wszelkie dane wymagane przez Zamawiającego. Każda strona oferty i załączników musi zawierać odcisk pieczęci firmowej i imiennej oraz czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Wszelkie dokumenty załączone w postaci kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez Oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Oferta nie może zawierać skreśleń i poprawek i musi być trwale zszyta. Oferta winna zawierać: a) formularz ofertowy wraz z ceną - wg zał. Nr 1 do specyfikacji, b) dokumenty określone w pkt. 9 niniejszej specyfikacji, c) informacje ogólne o firmie wg zał. Nr 4, d) informacje o podwykonawcach wg zał. Nr 5 e) projekt umowy (zał. Nr 6 do SIWZ) zaparafowany na wszystkich stronach przez Oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, f) umowę podmiotu występującego wspólnie (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej), w której winny być określone: - termin, na który została zawarta umowa podmiotu występującego wspólnie, z uwzględnieniem terminu gwarancji i rękojmi, - odpowiedzialność poszczególnych podmiotów wchodzących w skład podmiotu wspólnego, w zakresie reprezentacji przy składaniu oferty, w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji i w zakresie zaciągania zobowiązań, - zakres prac przewidzianych do wykonania przez poszczególne podmioty wchodzące w skład podmiotu wspólnego, - wskazanie pełnomocnika do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta winna zostać złożona w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie, zaadresowana na adres Zamawiającego i oznaczona: Ochrona budynku Ratusza w Rudnej. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Kopertę (patrz pkt 14) zawierającą ofertę, należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rudnej ul. Piaskowa 3b w terminie do 17 grudnia 2008 r. do godz. l0 00. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentom nie otwierane. Otwarcie ofert nastąpi w trybie art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu 17 grudnia 2008 r. o godz. l0 30, w gabinecie kierownika gospodarczego- Obiekt Sportowy Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rudnej, ul. Piaskowa 3a. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia. Zamawiający odczyta nazwy Oferentów oraz oferowane ceny, okresy gwarancji, warunki płatności zawarte w ofertach. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 16. Opis sposobu obliczenia ceny; Cena ofertowa winna stanowić wynagrodzenie netto + należny podatek VAT ogółem za wykonanie całego zamówienia. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji warunków określonych w specyfikacji. 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą; Zamawiający nie dopuszcza rozliczenia z wykonawcą w obcych walutach.
4 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert; Zamawiający wybierze ofertę, która będzie zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zostanie uznana przez komisję przetargową za najkorzystniejszą i zatwierdzona przez kierownika zamawiającego. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium: cena - l00% Zamawiający dokona obliczeń punktów wg poniższego wzoru: - cena Pc= Cn: Co x 100 pkt x 100 % Pc - oznacza punkty uzyskane za cenę oferty Cn - oznacza cenę najniższej oferty Co - oznacza cenę zaproponowaną przez badanego Oferenta 19. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez komisję przetargową za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium oceny przyjętego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podanego w pkt 18 specyfikacji i po zatwierdzeniu propozycji komisji przez kierownika Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty ogłoszenia wyników postępowania (nie później niż przed upływem związania ofertą) nastąpi podpisanie umowy o wykonanie zamówienia. Po wyłonieniu Wykonawcy umowa na przedmiotowe zadanie zostanie zawarta przez Zamawiającego 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy stanowi załącznik Nr 6 do specyfikacji. 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w toku postępowania o udzielenie zamówienie publicznego zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2006 r. nr 164, poz.. 1163, nr 170, poz.. 1217 i nr 227, poz.. 1658 oraz z 2007 r. nr 82, poz.. 560) SIWZ można uzyskać osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rudnej, budynek gimnazjum, Rudna ul. Piaskowa 3b od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00 Rudna 2008-12-05
5 Załącznik Nr 1do SIWZ FORMULARZ OFERTY Zespołu Szkół w Rudnej ul. Piaskowa 3, 3a, 3b tel. / fax (0-76) 846 47 47 59-305 RUDNA Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie zadania : Ochrona budynku Ratusza w Rudnej Oferujemy wykonanie w/w. zadania: za cenę netto zł..... plus VAT zł.... co stanowi cenę brutto w wysokości zł... słownie:... Cena za całość zamówienia wynosi... zł netto plus VAT zł... co stanowi cenę brutto w wysokości... zł słownie:... Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, zdobyliśmy wszelkie informacje do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z miejscem świadczenia usług, akceptujemy projekt umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zasadach określonych w projekcie umowy i warunkach zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są:............ miejscowość, data... podpisy osób uprawnionych do wstępowania w imieniu Oferenta
6 Załącznik Nr 2 do SIWZ (pieczęć) (miejscowość, data) Oświadczenie...... (pełna nazwa oferenta składającego oświadczenie)...... Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2006 r. nr 164, poz.. 1163, nr 170, poz.. 1217 i nr 227, poz.. 1658 oraz z 2007 r. nr 82, poz.. 560) oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. l w/w ustawy tj. : 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia....... (data, pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)
7 Załącznik Nr 3 do SIWZ WIARYGODNOŚĆ FIRMY WYKAZ WSZYSTKICH ROBÓT O TAKIM SAMYM PROFILU CO ZAMÓWIENIE, WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT, A JEŻELI OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI JEST KRÓTSZY W TYM OKRESIE LP. Nazwa przedsięwzięcia realizowanego w latach 2006-2008 Nazwa Zamawiającego z załączoną referencją 1 Wartość zamówienia brutto Data i miejsce wykonywania przedsięwzięcia. (data, pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta) 1. Należy podać skróconą nazwę przedsiębiorstwa i numer dokumentu referencyjnego
8 Załącznik Nr 4 do SIWZ INFORMACJE OGÓLNE O FIRMIE I. DANE OGÓLNE 1. Zarejestrowana nazwa Firmy.... 2. Zarejestrowany adres Firmy.. TEL. NIP REGON.. Rok założenia Forma prawna.. 3. Osoby uprawnione do występowania w imieniu Firmy:...... II. INFORMACJA O ZATRUDNIENIU ZATRUDNIENIE W LATACH 2006 2007 2008 OGÓŁEM: III. POSIADANE WYKSZTAŁCENIE I UPRAWNIENIA OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA IMIĘ I NAZWISKO WYKSZTAŁCENIE ORAZ POSIADANE UPRAWNIENIA PROPONOWANA ROLA W REALIZACJI ZAMÓWIENIA LATA DOŚWIADCZENIA IV. MASZYNY BUDOWLANE I SRODKI TRANSPORTOWE PRZEWIDZIANE DO UŻYCIA PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA ROK WARTOŚĆ RODZAJ WŁASNOŚCI LP. WYSZCZEGÓLNIENIE PRODUKCJI (TYS. Zł.) WŁASNOŚĆ DZIERŻAWA
9 V. OŚWIADCZENIE OFERENTA O SYTUACJI EKONOMICZNO- FINANSOWEJ 1. Zestawienie wyników za 2008 r. Koszty i straty kwota Przychody i zyski kwota Koszty własne sprzedaży Przychody ze sprzedaży Ogółem Ogółem W tym robót budowlanych W tym robót budowlanych Podatek VAT Straty nadzwyczajne Inne zwiększenia przychodów Podatek dochodowy Zyski nadzwyczajne Zysk netto Strata netto 2. Wartość umów zawartych i przyrzeczonych na 2008 rok Wartość umów zawartych.tys. zł. Wartość umów przyrzeczonych tys. zł... miejscowość, data. Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
10 Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWCACH Oświadczam,, że do wykonania zamówienia będę / nie będę ( niepotrzebne skreślić) korzystał z podwykonawców podwykonawców przypadku odpowiedzi twierdzącej wypełnić poniższą tabelę Nazwa podwykonawcy Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia... data, pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
11