Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK Przetarg ofertowo-ustny SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac remontowych. 1) Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych ogólnobudowlanych w budynku mieszkalnym przy ul. Koszalińskiej 12 ( 5 kondygnacji nadziemnych) w Słupsku: Opis ogólny zakresu robót: Malowanie ścian osłonowych budynku, po wcześniejszym oczyszczeniu z zanieczyszczeń mikrobiologicznych, ze wzmocnieniem ościeży okiennych, oraz remont 8 szt. balkonów polegający na skuciu istniejących warstw posadzkowych, reperacji i reprofilacji elementów żelbetowych, wykonaniu warstwy spadkowej posadzki, zamontowaniu obróbek blacharskich ułożeniu izolacji z papy termozgrzewalnej, wykonaniu warstwy dociskowej z betonu, wykonaniu posadzki z płytek mrozoodpornych, zbicie odparzonej masy z sufitów balkonów, przeróbce mocowań balustrad, gruntowanie i szpachlowanie, malowanie ścian, sufitów i balustrad. Na powyższy zakres prac dołączony jest przedmiar robót, który jednak jest elementem pomocniczym a wielkości w nim podane należy zweryfikować. Roboty których nie ma w przedmiarze, a oferent uzna że ich wykonanie jest konieczne do prawidłowego wykonania zadania, należy ująć w wycenie. Wymagania szczegółowe 1. Czyszczenie i malowanie elewacji dotyczy: powierzchni ocieplonych i obłożonych tynkiem strukturalnym (ca 1650 m2), : pokrycie powierzchni środkiem glonobójczym, zmycie zanieczyszczeń, glonów itp., wodą pod ciśnieniem, z dodatkiem środka czyszczącego, wklejenie siatki na ościeżach okien, drzwi balkonowych i pod parapetami, w tym kątowników aluminiowych z siatką na narożnikach, z wywinięciem na elewację na szerokość 10 cm (obramowanie otworów), położenie tynku strukturalnego, gruntowanie środkiem wzmacniającym podłoże, w ilościach niezbędnych do zachowania właściwej technologii robót, naprawa pęknięć i ubytków tynku masą o tej samej strukturze, gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe, dwukrotne malowanie farbą silikonową. 2. Czyszczenie i malowanie, dotyczy powierzchni nie ocieplonych i obłożonych tynkiem strukturalnym (masą tynkarską) (ca 190 m2), :
- 2 - usunięcie odspojonych wypraw, skorodowanego i popękanego betonu do powierzchni czystego betonu, pokrycie powierzchni nieodspojonych środkiem glonobójczym, zmycie zanieczyszczeń, glonów itp., wodą pod ciśnieniem, z dodatkiem środka czyszczącego, odrdzewienie odkrytej stali zbrojeniowej, zabezpieczenie preparatem antykorozyjnym; nałożenie warstwy szczepnej na ubytkach betonu i elementach konstrukcyjnych,, następnie nałożenie zaprawy naprawczej do wypełniania ubytków w betonie oraz wyrównanie powierzchni szpachlą naprawczą; należy zastosować jeden system do naprawy ubytków w konstrukcjach żelbetonowych, (np.: BOLIX, CAPAROL, Ceresit, Bergmann itp.) zagruntowanie środkiem głęboko penetrującym, pod struktury mineralne uzupełnienie wypraw tynkarskich, gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe, dwukrotne malowanie farbą silikonową. 3. Posadzki na balkonach (ca 11,0 m2),: skucie posadzek wraz z podkładami, (8 balkonów) odrdzewienie odkrytej stali zbrojeniowej, zabezpieczenie preparatem antykorozyjnym; nałożenie warstwy szczepnej na ubytkach betonu i elementach konstrukcyjnych,, następnie nałożenie zaprawy naprawczej do wypełniania ubytków w betonie oraz wyrównanie powierzchni szpachlą naprawczą; należy zastosować jeden system do naprawy ubytków w konstrukcjach żelbetonowych, (np.: BOLIX, CAPAROL, Ceresit itp.), wycięcie paska wys. ca 7 cm docieplenia nad posadzką, calem wywinięcia izolacji na mur i ewentualne późniejsze uzupełnienie docieplenia, wykonanie warstwy spadkowej z zaprawy cementowej ze spadkiem na zewnątrz płyty loggii ca 1,5 %, wykonanie wyobleń na styku płyty i ściany, zagruntowanie podkładu spadkowego środkiem bitumicznym wodorozpuszczalnym, wykonanie obróbek blacharskich z blachy powlekanej czoła płyt loggii (obróbkę czoła płyty balkonowej wykonać dwuczęściowo: jedna część pozioma z kapinosem, druga część pionowa zamocowana na płaszczyźnie czołowej płyty, z kapinosem poniżej dolnej krawędzi płyty konstrukcyjnej balkonu lub loggi, uszczelnione złącza blach za pomocą taśmy butylowej, pod obróbki blacharskie ułożyć pasek z papy izolacyjnej; (zakończenia obróbek nie wprowadzać do warstwy izolacyjnej ze styropianu na ścianach oraz nie uszczelniać silikonem szczeliny pomiędzy czołem płyty loggii i blacharką przy kapinosie), wykonanie izolacji z papy zgrzewalnej podkładowej G 200 S4 (układ pasów papy prostopadle do okapu), wykonanie szczelnej izolacji środkami bitumicznymi, kształtowników mocujących balustradę balkonową, wykonanie warstwy jastrychu gr. do 5,5 cm z betonu wodoszczelnego B20, zagęszczonego (z dodatkami wodoszczelnymi zapewniającymi brak nasiąkliwości), warstwa jastrychu nie może mieć bezpośredniego styku z blachą tzn. pod warstwą jastrychu należy pozostawić widoczny pasek izolacji z papy min. 0.5 cm, a jastrych nie może sięgać za płytę konstrukcyjną loggii lub balkonu,
- 3 - szczelne wykonanie warstwy izolacyjnej na jastrychu, środkiem Disbokret 519 Flex Schlame - pas szerokości 30 cm od krawędzi wraz z czołem jastrychu, o grubości 2mm (2 warstwy po 1 mm), szczelne wykonanie warstwy, środkiem Disbokret 518 Flex Finish 2x, na szerokości jak wyżej, ułożenie posadzki i cokolików wys. do 10 cm z płytek mrozoodpornych i antypoślizgowych (R- 10), na klej wysoce elastyczny odkształcalny (np. Bolix SE) układany pod całą powierzchnią płytek, z fugowaniem, uszczelnienie miejsc mocowania balustrad z posadzką oraz połączenia cokolika z posadzką fugą silikonową. 4. Cokół budynku (ca 96 m2), : odbicie lub zeskrobanie odparzonych, popękanych i luźnych powierzchni z gramaplastu do czystego betonu, oczyszczenie i zmycie wodą pod ciśnieniem, gruntowanie głęboko penetrującym środkiem gruntującym w ilościach niezbędnych do zachowania właściwej technologii robót, wyrównanie powierzchni cokołu masami lub klejem do szpachlowań zewnętrznych, gruntowanie środkiem gruntującym przeznaczonym pod farby silikonowe, dwukrotne malowanie farbą silikonową. 5. Balustrady (ca 112,0 m2), : oczyszczenie do drugiego stopnia czystości, malowanie farba miniową i dwukrotnie farbą chlorokauczukową (II stopień - Usunięcie starej powłoki malarskiej, rdzy oraz luźnej i występującej w większych płatach zgorzeliny; na powierzchni dopuszczalne są: ściśle przylegająca cienka nieciągła warstewka gruntu, ciemne punkty tlenków żelaza, mniejsze płaty zgorzeliny ściśle przylegające do podłoża oraz lekki nalot o odcieniu rdzawym w miejscach uprzednio skorodowanych), 6. Inne: Kratki wentylacyjne: sprawdzenie drożności otworów wentylacyjnych, zaszpachlowanie zaprawą klejową styropianu w otworach z likwidacją szczelin pomiędzy ociepleniem i murem w dolnej płaszczyźnie, uzupełnienie brakujących kratek wentylacyjnych wykonanych z blachy stali nierdzewnej z zabezpieczeniem uniemożliwiającym wyciągnięcia przez ptaki, 7. Roboty nie stanowiące elementów wbudowanych, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia jak: postawienie, rozbiórka rusztowań, obowiązkowe zabezpieczenie folią okien drzwi, w razie konieczności innych elementów, wywóz odpadów, zabezpieczenie terenu prowadzenia robót, utrzymanie porządku, uporządkowanie otoczenia wykonywania robót, z przywróceniem go do stanu pierwotnego itp. 2) Termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala termin realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 31 października 2017 roku
- 4 - Wykonawca przed podpisaniem umowy w terminie do 7 dni załączy szczegółowy harmonogram realizacji robót. Okres realizacji nie może być dłuższy niż 55 dni roboczych. Określony w harmonogramie robót, termin rozpoczęcia i zakończenia, po uzgodnieniu z inwestorem, zostanie wprowadzony do umowy. W/w terminy będą terminami ostatecznymi i nie będą podlegały aneksowaniu. 3) Cena oferty. a) Oferta winna zawierać cenę brutto wynikają ze szczegółowego kosztorysu ofertowego sporządzonego przez Oferenta na podstawie opisu robót. Oferent sam sporządza obmiar. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: obmiar robót, tabelę elementów scalonych, szczegółowe nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. b) Cena oferty winna zawierać roboty nie ujęte w opisach (wymaganiach szczegółowych), a konieczne do wykonania zadania, oraz np.: demontaż i ponowny montaż tablic informacyjnych, opraw oświetleniowych i numerów administracyjnych przy wejściach, demontaż i montaż instalacji odgromowej, wszelkie roboty służące zabezpieczeniu istniejących elementów i robót przed zniszczeniem i zabrudzeniem. 4) Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem i pieczątką oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Na końcu oferty należy załączyć dowód wpłaty wadium. Ofertę należy złożyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1, w terminie do dnia 11 kwietnia 2017 roku, do godziny 10 00. Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 ROBOTY OGÓLNOBUDOWLANE budynek przy ul. Koszalińska 12 5) Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej komisja przetargowa dokonuje otwarcia ofert i sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz uwzględnia w ocenie poszczególnych oferentów, ich możliwości techniczne i finansowe, a także opinie o realizacji robót, dostaw i usług dla Spółdzielni w innych zamówieniach. Komisja przetargowa biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. W uzasadnionych przypadkach komisja przetargowa wnioskuje do Zarządu o nie przeprowadzanie przetargu ustnego i wskazuje najkorzystniejszą ofertę.
- 5 - b) W części jawnej komisja przetargowa zapoznaje zaproszonych oferentów z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej komisja przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w pkt. a. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego, wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6) Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: szczegółowe kosztorysy ofertowe, potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, oświadczenie określające okres gwarancji, wykaz wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, oświadczenie określające nazwę jednego systemu robót elewacyjnych, w jakim będzie wykonywał roboty (np.: CAPAROL, STO, Baumit, KABE, BOLIX itp.). W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg, przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni: zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz szczegółowy harmonogram realizacji robót. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 8500,00 zł. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni nr 59 1020 4649 0000 7102 0003 4736 w terminie do dnia 11 kwietnia 2017 roku godz. 10ºº. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli:
- 6 - odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentom, którzy wygrali przetarg wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczane oprocentowanie. 8) Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie w pieniądzu, zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 9) Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, podstawą do rozliczenia robót nieprzewidzianych, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót opisanym w p.1 SWIZ) stanowić kosztorys sporządzony w oparciu o dostępne normy lub w przypadku ich braku kalkulacje własne z zastosowaniem składników cenotwórczych tj.: robocizny, ceny materiałów, pracy sprzętu, jak w kosztorysie ofertowym, pomnożone przez współczynnik wynikający z podzielenia wartości ostatecznej oferty z przetargu ustnego, przez wartość podaną w ofercie na wstępie, oferent wyraża zgodę na potrącenie z ceny ryczałtowej wartości robót niewykonanych (uprzednio uzgodnionych z Inspektorem nadzoru),a ujętych w wycenie ryczałtowej. Wartość tych robót zostanie obliczona proporcjonalnie, w oparciu o kosztorys ofertowy i zaoferowaną cenę w przetargu, termin realizacji zamówienia, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, wykonany w oparciu o założenia zawarte w p.2 SWIZ, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu zamówienia,
- 7 - oferent oświadczy, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, oferent będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na terenie wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania robót (np. zniszczenie lub uszkodzenie okien lub szyb w oknach, zniszczenie lub uszkodzenie drzwi w budynku, zniszczenie opraw oświetleniowych lub kloszy, drzwiczek szafek wbudowanych, uszkodzenie zaparkowanych obok budynku samochodów) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt do miejsca wykonywania robót przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór terenu wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu odbioru, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent własnym staraniem i koszt ujęty w wynagrodzeniu umownym na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót zgodnie z przepisami o ochronie środowiska, oferent zobowiązany jest po zakończeniu robót, do doprowadzenia otoczenia terenu wykonywania robót do stanu pierwotnego i przekazania go protokolarnie Spółdzielni najpóźniej w dniu odbioru robót, zgodnie z przepisami o ochronie środowiska, oferent zobowiązany jest do ustanowienia Kierownika robót posiadającego właściwe uprawnienia budowlane, Spółdzielnia nie wyraża zgody na powierzenie przez oferenta przedmiotu zamówienia lub jego części do wykonania innemu podmiotowi, oferent na własny koszt odwiezie złom po zdemontowanych elementach metalowych na skup złomu i dostarczy dowód jego zdania do Spółdzielni (Dział Wykonawstwa Remontów), celem wystawienia faktury, oferent, jeżeli zachodzić będzie taka potrzeba, zamontuje na własny koszt licznik zużycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszt zużycia energii elektrycznej w okresie realizacji robót, odpowiedzialność za wady przedmiotu zamówienia oraz obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10) Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty.
- 8 - Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami to: Zbigniew Szymajda - specjalita ds. ogólnobudowlanych w Dziale Wykonawstwa Remontów Spółdzielni. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel.883396860 lub 883396862. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Wzór oferty. Przedmiar robót element pomocniczy Opracował: Zbigniew Szymajda ZATWIERDZIŁ: ZARZĄD SM KOLEJARZ Słupsk, 22 marca 2017 r.
- 9 - Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo-ustnym na wykonanie robót remontowych ogólnobudowlanych, wraz z robotami towarzyszącymi w budynku Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, przy ul. Koszalińska 12 w Słupsku, oferujemy: 1. Wykonanie robót : cena brutto zł. słownie złotych 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminach zgodnych z założeniami zawartymi w p.2 SIWZ. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres.....(min. 36 m-cy) 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z przyczyn leżących po naszej stronie określonych w SIWZ nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. Konto bankowe 10. Adres poczty elektronicznej. 11. NIP.. 12. Telefon kontaktowy...