SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ROBÓT DO WYKONANIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac remontowych : elewacyjnych, izolacyjnych oraz ogólnobudowlanych. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych ogólnobudowlanych w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni, podzielonych na następujące zadania: Zadanie VI Rybacka 20 do 24, Mieszka I-go 7. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ROBÓT DO WYKONANIA A. czyszczenie i malowanie elewacji dotyczy: powierzchni ocieplonych i obłożonych masą tynkarską: zabezpieczenie folią otworów okiennych i drzwiowych przed zanieczyszczeniem i zabrudzeniem, oczyszczenie i zmycie wodą pod ciśnieniem lub parą, przemalowanie przy użyciu pędzla, wałka lub natrysku bezciśnieniowego, dwukrotne preparatem biobójczym do neutralizacji glonów, zastosowanie dwukrotne głęboko penetrującego silikonowego środka gruntującego, udrożnienie otworów wentylujących przestrzeń stropodachu, oraz wymiana osadzonych w nich kratek wentylacyjnych, na kratki z blachy nierdzewnej, dwukrotne malowanie elewacji farbą silikonową, montaż i demontaż rusztowań. B. czyszczenie i malowanie elewacji dotyczy: powierzchni nie ocieplonych i obłożonych masą tynkarską (daszki i murki wejść, ściany boczne i sufity balkonów lub loggii) : zabezpieczenie folią otworów okiennych i drzwiowych przed zanieczyszczeniem i zabrudzeniem, usunięcie starych wypraw, powłok malarskich, skorodowanego i popękanego betonu do powierzchni czystego betonu, oczyszczenie i zmycie wodą pod ciśnieniem lub parą, naprawy uszkodzonych żelbetowych płyt stropowych poprzez: skucie rozwarstwionego betonu, dokładne wyczyszczenie i zabezpieczenie antykorozyjne odsłoniętego zbrojenia, naprawę ubytków w płytach i ścianach materiałami do reperacji i uzupełnień betonu, szpachlowanie powierzchni klejem do stanu równej i gładkiej powierzchni,

2 - 2 - przemalowanie przy użyciu pędzla, wałka lub natrysku bezciśnieniowego, dwukrotne preparatem biobójczym do neutralizacji glonów, zastosowanie dwukrotne głęboko penetrującego silikonowego środka gruntującego, dwukrotne malowanie elewacji farbą silikonową, demontaż i montaż rusztowań. C. cokół, opaska, obróbki blacharskie, itp: cokół: naprawa okratowania okien piwnicznych z oczyszczeniem ich i pomalowanie 2x farbą chlorokauczukową, skucie odparzonych powierzchni cokołu, uzupełnienie tynkiem cementowym (cokoły cementowe), szpachlowanie klejem do uzyskania gładkiej powierzchni, malowanie farba silikonową 2x o kolorze zgodnym z projektem kolorystyki elewacji (dostępnym w siedzibie SPÓŁDZIELNI) cokoły pokryte gramaplastem: odbicie odparzonych miejsca, oczyszczenie i zagruntowanie, całość szpachlować klejem do uzyskania gładkiej powierzchni, malowanie farba silikonową 2x o kolorze zgodnym z projektem kolorystyki elewacji (dostępnym w siedzibie SPÓŁDZIELNI), opaska: rozebranie istniejącej, wykonanie nowej z płytek na podsypce cementowo-piaskowej z wypełnieniem spoin zaprawą cementową lub nowej betonowej z B-15 gr. minimum 15cm, ze spadkiem od budynku, wyremontowanie nisz podokiennych w obrębie okienek piwnicznych: wymurowanie i uzupełnienie tynków, a w przypadku braku nisz wykonanie nowych, lub wymiana murowanych i otynkowanych na betonowe na płycie betonowej gr.15cm, oczyszczenie powierzchni i malowanie farba chlorokauczukową krat i okien piwnicznych, innych elementów metalowych, oraz farbą olejną elementów drewnianych, wymiana uszkodzonych i zniszczonych obróbek blacharskich (ogniomur, gzyms, parapety, daszki nad wejściami, i inne), z wykonaniem wylewki spadkowej, wymiana skorodowanych uchwytów do rur spustowych, demontaż lub prawidłowe zamocowanie istniejących przewodów instalacji odgromowych, udrożnienie otworów wentylujących przestrzeń stropodachu, oraz wymiana osadzonych w nich kratek wentylacyjnych, na kratki z blachy nierdzewnej, zabezpieczenie na własny koszt ogrodzenia budowy, licznika zużycia energii, pomieszczeń magazynowych, socjalnych i sanitarnych, wykonanie innych robót budowlanych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, doprowadzenie terenu wokół remontowanego budynku do stanu pierwotnego, wywóz materiałów z rozbiórki z zabezpieczeniem odpowiedniego pojemnika. D. wykonanie i montaż podestu stalowego, z robotami towarzyszącymi: - wykucie otworu na drzwi, w ścianie murowanej - obsadzenie w otworze drzwi stalowych typu KMT - zamurowanie otworu drzwiowego w ściance działowej - wykonanie i obsadzenie podestu stalowego wraz ze schodami stalowymi

3 wykonanie posadzki z płytek GRES - zmiana lokalizacji wyłącznika światła - naprawa tynków, mycie i malowanie ścian i sufitu pom. węzła ciepłowniczego - ustawienie i rozbiórka potrzebnych drabin i rusztowań (roboty z punktu D. wykonać zgodnie z dołączoną dokumentacją techniczną) E. wymiana, pochwytów oraz balustrad ochraniających drzwi balkonowe, na balustrady i pochwyty ze stali nierdzewnej. - demontaż starych skorodowanych elementów - wykonanie i montaż balustrad i pochwytów, za pomocą klejonych kotew HILTI śr. 10mm (balustrady należy wykonać z profili nierdzewnych: ramka z profila o przekroju 40*15mm i wymiarach 85*105 cm wypełniona szczeblami z profila 15*15mm, o rozstawie 12 cm, równolegle do dłuższej krawędzi ramki, - naprawy i reperacje muru, po przeprowadzonych pracach. 2. Termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala termin realizacji zamówienia dla wszystkich zadań, najpóźniej do dnia 31 października 2012 roku. Wykonawca przed podpisaniem umowy w terminie do 7 dni załączy szczegółowy harmonogram realizacji robót dla oferowanych zadań a w nich dla poszczególnych robót. Okresy realizacji dla poszczególnych robót i całych zadań nie mogą być dłuższe niż podane w załączniku nr 2 do SWIZ. Określone w harmonogramie konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia robót, po uzgodnieniu z inwestorem, zostaną wprowadzone do umowy. W/w terminy będą terminami ostatecznymi i nie będą podlegały aneksowaniu. 3. Cena oferty a) Oferta winna zawierać cenę brutto na poszczególne budynki wynikającą ze szczegółowego kosztorysu ofertowego wzorowanego na załączonych kosztorysach nakładczych. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: tabelę elementów scalonych, szczegółowe nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. b) Cena oferty winna zawierać roboty nie ujęte w przedmiarach, a konieczne do wykonania zadania, to jest np.: demontaż i ponowny montaż tablic informacyjnych, opraw oświetleniowych i numerów administracyjnych przy wejściach, wszelkie roboty służące zabezpieczeniu istniejących elementów i robót przed zniszczeniem i zabrudzeniem, itp. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem i pieczątką

4 - 4 - oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1, w terminie do dnia 10 lipca 2012 roku, do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 ROBOTY OGÓLNOBUDOWLANE ZADANIE VI 5. Sposób przeprowadzenia przetargu Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp.. Komisja biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego, wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a. szczegółowe kosztorysy ofertowe sporządzone w oparciu o załączone kosztorysy nakładcze, b. potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, c. oświadczenie określające okres gwarancji,

5 - 5 - d. wykaz wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, e. kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, f. oświadczenie określające nazwę jednego systemu robót elewacyjnych, w jakim będzie wykonywał roboty (np.: CAPAROL, STO, Baumit, KABE itp.) W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg, przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni: zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz szczegółowy harmonogram realizacji robót. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu na poszczególne zadania w wysokości: l.p. numer zadania wysokość wadium 1. Zadanie VI ,00 zł Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 10 lipca 2012 roku godz. 10ºº Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentom, którzy wygrali przetarg wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie w pieniądzu, zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania

6 - 6 - przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, podstawą do rozliczenia robót nieprzewidzianych, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót opisanym w p.1 SWIZ) stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych. Wartości składników cenotwórczych tj.: robocizny, ceny materiałów, pracy sprzętu, będą takie jak w kosztorysie ofertowym, pomnożone przez współczynnik wynikający z podzielenia wartości ostatecznej oferty z przetargu ustnego, przez wartość podaną w ofercie na wstępie, oferent wyraża zgodę na potrącenie z ceny ryczałtowej wartości robót niewykonanych, a ujętych w wycenie ryczałtowej. Wartość tych robót zostanie obliczona proporcjonalnie w oparciu o kosztorys i zaoferowana cenę w negocjacjach, termin realizacji zamówienia, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, wykonany w oparciu o założenia zawarte w p.2 SWIZ, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, oferent oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, oferent zdemontuje elementy metalowe (złom powstały w trakcie robót), odwiezie je na własny koszt do punktu skupu złomu, a dokument potwierdzający ich zdanie dostarczy do Spółdzielni (Dział Wykonawstwa Remontów), celem wystawienia faktury. oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim w miejscu wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych (np. zalanie mieszkań, zbicie szyby, itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, oferent zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór miejsca wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne,

7 - 7 - oferent na własny koszt i na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, oferent zobowiązany jest po zakończeniu robót, do doprowadzenia terenu wykonywania robót do stanu pierwotnego i przekazania go Spółdzielni najpóźniej w dniu odbioru robót, odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami to: Zbigniew Szymajda i Tadeusz Markowski- specjaliści ds. ogólnobudowlanych w Dziale Wykonawstwa Remontów. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel lub , OPRACOWAŁ: ZBIGNIEW SZYMAJDA ZATWIERDZIŁ: ZARZĄD SM KOLEJARZ Słupsk czerwiec 2012r.

8 - 8 - Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo-ustnym na wykonanie robót remontowych ogólnobudowlanych, wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, oferujemy: 1. Wykonanie robót : Zadanie VI cena brutto zł. 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminach zgodnych z założeniami zawartymi w p.2 SIWZ. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. Konto bankowe 10. Adres poczty elektronicznej. 11. NIP Telefon kontaktowy....

9 - 9 - Załącznik nr 2 do SIWZ (dane z tabeli należy uwzględnić w harmonogramie) PLAN ROBÓT REMONTOWYCH BUDYNKÓW MIESZKALNYCH ROK Maksymalny czas wykonywania robót LP. OPIS ROBÓT LOKALIZACJA ZADANIE VI 1. Czyszczenie i malowanie elewacji z robotami towarzyszącymi ILOŚĆ DNI ROBOCZYCH RYBACKA 20 do Remont i przebudowa wejścia do pomieszczenia węzła ciepłowniczego, z wykonaniem podestu stalowego. MIESZKA I-go 7 10 ZADANIE VI 60