Załącznik do Uchwały Rady Miejskiej w Barcinie Nr LIII/438/2010 z dnia 12 listopada 2010 r. REGULAMIN PRACY GMINNEGO ZESPOŁU INTRDYSCYPLINARNEGO ds. OPIEKI NAD RODZINĄ Podstawą prawną działania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną jest: ustawa z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz.1493 z późniejszymi zmianami.); ustawa z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362 z późniejszymi zmianami.); ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. Z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późniejszymi zmianami); uchwała nr XLI/373/2010 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 5 lutego 2010r. w sprawie: przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Alkoholizmowi, Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy w gminie Barcin na 2010 rok.; uchwała nr XXVII/259/2008 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 31 października 2008 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych gminy Barcin na lata 2008-2018. I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin ustala tryb działania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną, zwanego dalej Zespołem Interdyscyplinarnym. 2. W skład Zespołu Interdyscyplinarnego wchodzą przedstawiciele instytucji związanych z realizacją zadań na rzecz pomocy osobom, rodzinom, grupom problemowym, bądź środowisku. Są to osoby z różnych grup zawodowych reprezentujących instytucje publiczne odpowiedzialne za realizację zadań m.in. przedstawiciele jednostek organizacyjnych samorządu, komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, policji, oświaty, ochrony zdrowia, kuratorskiej służby sądowej, lokalnych organizacji pozarządowych i innych instytucji. 3. Warunkiem przystąpienia instytucji do Zespołu Interdyscyplinarnego jest wydelegowanie jej przedstawiciela, którego zatwierdza Burmistrz Barcina w drodze Zarządzenia. 4. Osoby wchodzące w skład Zespołu Interdyscyplinarnego współpracują ze sobą w ramach
całego Zespołu lub jego części tzw. grup roboczych zapewniających skuteczne reagowanie na zaistniały problem. 5. Przez problem rozumie się każdą trudną sytuację osoby, rodziny, grupy bądź środowiska, których rozwiązanie wykracza poza możliwości jednej instytucji i wymaga zaangażowania innych podmiotów. II. Cele Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Pomoc osobom, rodzinom, grupom problemowym i środowisku dysfunkcyjnym w przezwyciężaniu ich problemów wynikających z różnych form przemocy. 2. Efektywne podejmowanie działań pomocowych i interwencyjnych w momencie zaistniałego problemu. 3. Współdziałanie z innymi podmiotami przy rozwiązywaniu problemu i przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. 4. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielania pomocy w środowisku lokalnym. III. Zadania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Ocena sytuacji problemowej osoby, rodziny, grup lub środowiska znajdującego się w sytuacji kryzysowej i wypracowanie sposobu postępowania, który będzie miał na celu przywrócenie integralności rodziny bądź grupy i środowiska oraz możliwości realizowania ich funkcji oraz podejmowania działań w tym celu przewidzianymi przepisami prawa. 2. Udzielanie pomocy i w zależności od potrzeb poradnictwa socjalnego, prawnego, psychologicznego osobom, rodzinom, grupom problemowym, które mają trudności lub wykazują potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów. 3. Podejmowanie interwencji w przypadku przemocy rodzinnej i uruchamianie procedur mających na celu jej powstrzymanie. 4. Udzielanie pomocy dzieciom doświadczającym przemocy i będącym świadkami przemocy w rodzinie. 5. Podejmowanie wspólnych działań w ramach procedury,,niebieska karta. 6. Zespół Interdyscyplinarny może organizować zintegrowane programy i kampanie profilaktyczne m.in. z zakresu problemów uzależnień, bezrobocia, trudności wychowawczych,
przestępczości i innych zagrożeń lokalnej polityki społecznej. 7. Inicjowanie badań, diagnoz oraz ekspertyz wspierających pracę Zespołu Interdyscyplinarnego w danym obszarze. IV. Funkcjonowanie Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Zespół Interdyscyplinarny działa przy Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Barcinie, który zapewnia jego obsługę administracyjną. 2. Pracą Zespołu Interdyscyplinarnego nadzoruje jego przewodniczący powoływany przez Burmistrza w drodze Zarządzenia. 3. Zespół Interdyscyplinarny może podejmować działania w poszczególnych przypadkach problemowych w ramach pełnego składu lub w jego częściowym składzie w ramach tzw. grup roboczych. Organizację pracy grup roboczych-problemowych będzie koordynował wyznaczony przez przewodniczącego członek Zespołu Interdyscyplinarnego. Członkiem grupy roboczej może być osoba nie będąca członkiem Zespołu Interdyscyplinarnego. 4. Wszystkich członków Zespołu Interdyscyplinarnego obowiązuje zasada tajności informacji uzyskanych w ramach prac Zespołu. Obowiązek ten utrzymuje się także po ustaniu członkostwa w ramach Zespołu. 5. Posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego i jego grup roboczych może odbywać się na wniosek każdego członka Zespołu, w sytuacji zaistnienia problemu wymagającego działań Zespołu lub jego grupy roboczej. 6. Posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje się również na wniosek osób, rodzin, grup lub środowiska mającego trudności lub wykazujących potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu sytuacji problemowej. 7. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego zwołuje posiedzenie Zespołu lub jego grupy roboczej na podstawie kwestionariusza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, określając jego skład, cza i miejsce. Zwołanie posiedzenia może mieć formę pisemną, mailową lub telefoniczną. 8. Skład grupy roboczej może być uzależniony od danej sytuacji problemowej. 9. W uzasadnionych przypadkach na posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego lub jego grup roboczych mogą być zapraszani przedstawiciele instytucji nie będące członkami Zespołu lub osoby, które mogą mieć wpływ na diagnozę problemu lub organizację i realizację planu pomocy. 10. Posiedzenie Zespołu Interdyscyplinarnego lub jego grup roboczych odbywa się w dni
powszednie, w godzinach pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcinie. Dopuszcza się możliwość organizacji posiedzeń poza godzinami pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcinie na terenie innych instytucji mających swoje przedstawicielstwo w Zespole Interdyscyplinarnym. 11. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego spotykają się w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał, w celu przedstawienia zakresu podejmowanych zadań przez poszczególne zespoły robocze. V. Postanowienie na rzecz osób, rodzin, grup i środowiska 1. Grupa robocza powołana w danej sprawie spotyka się minimum dwa razy. Na pierwszym spotkaniu diagnozuje sytuację problemową, ustala plan pomocy osobie, rodzinie, grupie lub środowisku określając osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych części działań oraz określa plan działań dla osoby, rodziny, grupy lub środowiska, a także wyznacza czas ich realizacji i termin następnego posiedzenia. 2. Plan pomocy ustala się przy uczestnictwie zainteresowanej osoby, rodziny, przedstawicieli grup lub środowiska, których problem dotyczy. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest określenie planu pomocy bez obecności osoby, rodziny, bądź przedstawicieli grup i środowiska, których problem dotyczy. 3. Na drugim spotkaniu grupy roboczej przedstawione są przez jej członków działania i ich efekty podjęte na rzecz osoby, rodziny, grupy lub środowiska. Istnieje możliwość zwołania kolejnych spotkań w danej sprawie problemowej. VI. Dokumentacja i monitorowanie prac Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane i dokumenty wytworzone w toku pracy całego Zespołu oraz jego grup roboczych m.in. ilości spraw, składu poszczególnych grup roboczych, podejmowanych działań i ich efektów itp. 2. W ramach pracy z osobą, rodziną, grupą lub środowiskiem gromadzeniu podlega dokumentacja: - Kwestionariusz zgłoszeniowy- dokument potwierdzający zgłoszenie problemu (załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu); -Zgoda osoby pełnoletniego przedstawiciela rodziny, której sprawa ma być poddana rozpatrzeniu. Zastrzega się, że w sytuacjach wyjątkowych np. w przypadku zagrożenia dobra dziecka zgłoszenia dokonywanego przez dziecko, grupę roboczą zwołuje się w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody pisemnej (załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu); - Plan działań grupy roboczej- opis zadań dla poszczególnych członków grupy roboczej oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup i środowiska (załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu); - Monitoring działań grup roboczych- realizacja zadań określonych w planie działań przez członków grup roboczych i osobę, rodzinę, przedstawiciela grupy lub środowiska (załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu); - Listy obecności na posiedzeniach Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych; - Oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej. - Inne dokumenty typu: protokoły, notatki.
KWESTIONARIUSZ ZGŁOSZENIOWY Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną Instytucja/osoba zgłaszająca problem:... Data zgłoszenia... Określenie problemu:... Opis sytuacji (skład rodziny, fakty i okoliczności):......... Przebieg dotychczasowych działań i udzielonej pomocy:... Proponowany skład Zespołu/grupy roboczej:...... podpis osoby lub instytucji zgłaszającej Zatwierdzam skład Zespołu/grupy roboczej i wyznaczam koordynatora działań Wyznaczam datę posiedzenia Zespołu/grupy roboczej...... podpis przewodniczącego
Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną... /miejscowość i data/... /imię i nazwisko/... /adres/... /tel. kontaktowy/ Wyrażam zgodę na podjęcie przez Zespół Interdyscyplinarny działający przy Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Barcinie działań na rzecz mojej osoby/rodziny. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do podjęcia działań przez Zespół Interdyscyplinarny działający przy Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Barcinie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz.926). Dla potrzeb Zespołu Interdyscyplinarnego przekazuję kserokopię poniższych dokumentów:... /podpis/
Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną nr sprawy...... / miejscowość i data/ Sprawa dotyczy :... /imię i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny/ Zadania członków Zespołu Interdyscyplinarnego/grupy roboczej Instytucja, osoba Działanie Zadania dla osoby/ rodziny, której problem dotyczy: Kolejne spotkanie Zespołu Interdyscyplinarnego/grupy roboczej:... Podpisy członków Zespołu Interdyscyplinarnego/grupy roboczej:...
... /miejscowość i data/ Załącznik nr 4 do Regulaminu Pracy Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Opieki nad Rodziną... /nr sprawy/ MONITORING DZIAŁAŃ ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO /GRUPY ROBOCZEJ Zrealizowane działania Osoba, rodzina wymaga pomocy Tak/NIE Dalsze działania lub inne uwagi Zadania dla osoby/rodziny:... Kolejne spotkanie zespołu :... Podpisy członków Zespołu Interdyscyplinarnego/grupy roboczej:...