..l Wroclaw dnia 11.02.2008r. Znak postepowania Szp/ZP- 83/2008 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postepowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodniez art. 39 ustawyprawozamówienpublicznych przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wroclawiu przy ul. H. Kamienskiego 73a (postepowanie powyzej 206 000 EURO) NA USLUGE PRANIA BIELIZNY SZPITALNEJ Z upowazniet'nir/ludyrektora.t11!1f.frj~...ff<:-~f j.... Raziuk
---- I. Nazwa oraz adres Zamawiajacego. l! Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wroclawiu 51-124 Wroclaw, ul. H. Kamienskiego 73 a. Regon 000977893 NIP 895-16-45-574 Tel. 071-325 4375 www.wssk.wroc.pl godziny urzedowania 7.30-14.30 Adres db korespondencji: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wroclawiu Dzial Zaopatrzenia i Zamówien Publicznych 51-124 Wroclaw, ul. H. Kamienskiego 73 a. II. Tryb udzielenia zamówienia. l. Postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartosci zamówienia powyzej 206 000 euro. 2. PodsJawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: l) Postepowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U z dnia 2007r. nr 223 poz. 1655). 2) Rozporzadzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moze zadac zamawiajacy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty moga byc skladane (Dz. U. Nr 87, poz. 605), 3) Rozporzadzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie sredniego kursu zlotego w stosunku do euro, stanowiacego podstawe przeliczania wartosci zamówien publicznych (Dz. U. Nr 241, poz. 1763), 4) Rozporzadzenie Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006r. w sprawie wymagan jakim powinny odpowiadac pod wzgledem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urzadzenia zakladu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz. 1568), 5) Ustawa o substancjach i preparatach chemicznych z dnia 11.01.2001r. (Dz. U. Nr 11, poz. 84 z póz. zm.), 6) Rozporzadzenia Ministra Zdrowia z dnia 02.wrzesnia 2003r. w sprawie kryteriów i sposobów klasyfikacji substancji i preparatów chemicznych (Dz. U. Nr 131, poz. 1666), 7) Rozporzadzenie Ministra Gospodarki z dnia 27. 04. 2000r. w sprawie bezpieczenstwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. Nr 40, poz. 469). III. Opis przedmiotu zamówienia. l. Przedmiotem zamówienia jest swiadczenie na rzecz Zamawiajacego uslugi prania bielizny szpitalnej w ilosci okolo 23 ton miesiecznie w pralni Wykonawcy, zgodnie z wymogami Panstwowego Zakladu Higieny, Panstwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Instytutu Matki i Dziecka, obejmujaca: l) moczenie, pranie, suszenie, maglowanie lub prasowanie, wykanczanie (np.uszlachetnianie), skladanie oraz sortowanie bielizny szpitalnej 2) krochmalenie odziezy ochronnej i roboczej, 3) dezynfekcja materacy, poduszek i innego asortymentu, 4) dezynfekcja i sterylizacja a w szczególnosci bielizny noworodkowej, 5) czyszczenie chemiczne, 6) odbiór bielizny brudnej z prowadzonego przez Wykonawce magazynu oraz zaladunek i transport na koszt Wykonawcy 7) aostarczenie wlasnym transportem i rozladunek czystej bielizny do magazynu czystej bielizny Zamawiajacego. 2. Do bielizny szpitalnej zalicza sie: 2
-- --- ----- l) posciel 2) bielizne operacyjna (koszule, przescieradla, podklady, serwety, bluzy, spodnie, sukienki, ) 3) bielizne zakazna 4) pieluchy, bielizne dla dzieci i niemowlat ( kaftaniki, czapeczki, kocyki), 5) kqce, koldry,- 6) firany, zaslony, 7) odziez ochronna i robocza, 8) odziez i bielizne pacjentów szpitala 9) materace szpitalne, materace przeciwodlezynowe, materacyki, 10) poduszki, 11) inne (reczniki, scierki, obrusy, serwetki, pizamy, koszule, szlafroki, peleryny pielegniarskie, pokrowce na materace i pozostaly sprzet, itp.). 12) ydogodnienia. 3. Sposób przyjmowania bielizny brudnej i dostawy bielizny czystej. l) Wykonawca zobowiazuje sie do wykonania uslugi prania bielizny w ciagu 24 godzin liczac od godziny odbioru bielizny brudnej od Zamawiajacego, a w przypadku zlecenia zamówienia wymagajacego sterylizacji w tenninie 48 godzin liczac od godziny odbioru bielizny od Zamawiajacego. 2) Wykonawca odbierze bielizne brudna z magazynu bielizny brudnej przekazanym nieodplatnie przez Zamawiajacego. 3) Wykonawca dostarczy czysta bielizne wlasnym transportem do magazynu bielizny czystej od poniedzialku do piatku w godzinach od 8.00 do 13.00. 4) Wykonawca zobowiazuje sie w przypadku awarii lub innych zdarzen losowych, których nie byl w stanie przewidziec, do: a) bezzwlocznego powiadomienia Zamawiajacego o zaistnialych trudnosciach w zakresie tenninowego wykonania uslugi, b) zabezpieczenia przez innego Podwykonawce wykonania uslugi, na koszt Wykonawcy. 5) W przypadku zwiekszonej ilosci dni wolnych od pracy, strony moga uzgodnic tennin wykonania uslugi z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciaglosci swiadczonych uslug. 4. Do obowiazków Wykonawcy nalezy: l) prowadzenie magazynu bielizny brudnej w pomieszczeniach uzyczonych przez Zamawiajacego na zasadach okreslonych w zalaczonym wzorze umowy uzyczenia stanowiacym zalacznik nr 7 do SIWZ. 2) zapewnienie w cenie uslugi worków foliowych do pakowania bielizny 3) wykonanie uslugi zgodnie z obowiazujacymi przepisami 4) stosowanie oddzielnych srodków transportu na brudna i czysta bielizna, z hennetycznie zamykanymi i sztywnymi kontenerami na bielizne, 5) dostarczanie bielizny roboczej i ochronnej oraz bielizny pacjentów rozwieszonej na wieszakach i zabezpieczonej pokrowcami ochronnymi z folii, 6) stosowanie profesjonalnych srodków pioracych i dezynfekcyjnych: a) zgodnie z obowiazujacymi na okres wykonania uslugi przepisami prawnymi b) gwarantujacych wlasciwa jakosc prania i nie powodujacych przyspieszonego zuzycia bielizny, ct zapewniajacych odpowiedni: poziom bieli, trwalosci koloru, inkrustacji tkanin, wytrzymalosci bielizny na rozciaganie, odpowiednich walorów uzytkowych. 7) ponoszenie odpowiedzialnosci za utrate lub uszkodzenie rzeczy bedacych przedmiotem uslugi, 8) ponoszenie pelnej odpowiedzialnosci za wlasciwa i tenninowa realizacje uslugi pralniczej i transportu bielizny wobec Zamawiajacego oraz organów kontroli, 9) pranie bielizny oznakowanej jako wysoce zakazna oddzielnie a po wypraniu oznakowana,i i oddzielnie zapakowana. Przez oznakowanie nalezy rozumiec: 3 o.. -.-.-.- - ---. _._. - - - 0_. 0..-..-
------- a) napis WZB I Wysoce Zakazna Bielizna! b) nazwa oddzialu c) asortyment bielizny 10)wykonywanie w razie potrzeby Iw sytuacji zagrozenia epidemiologicznego oraz w celu oceny uslugi prania-raz na kwartall na zlecenie Zamawiajacego ( wniosek sklada Zespól Kontroli Zakazen Szpitalnych), na koszt Wykonawcy, badan mikrobiologicznych bielizny czystej zgodnie z nastepujacymi zasadami: a) próbki do badania winny byc pobierane przez Wykonawce w obecnosci czlonków.-' Zespolu ds. Zakazen Szpitalnych Zamawiajacego, b) badania nalezy wykonac w pracowni mikrobiologicznej uzgodnionej z Zamawiajacym, c) wyniki badan mikrobiologicznych beda interpretowane i oceniane przez Zespól ds. zakazen szpitalnych - kryterium oceny czystosci mikrobiologicznej bedzie obecnosc drobnoustrojów stanowiacych potencjalne zagrozenia dla pacjentów i srodowiska szpitalnego 11)postepowanie z bielizna w zaleznosci od stopnia zagrozenia epidemiologicznego z uwzglednieniem nastepujacych zasad: a) zminimalizowanie narazenia pracowników Zamawiajacego i Wykonawcy oraz srodowiska na zanieczyszczenia drobnoustrojami pochodzacymi z bielizny (ograniczenie kontaktu, odizolowanie zanieczyszczonej bielizny), b) stosowanie standardów postepowania w celu ochrony pracowników przed ekspozycja na zakazny lub potencjalnie zakazny material podczas zbierania, segregacji, transportu i wszelkiego kontaktowania sie z brudna bielizna. 12) oddzielne przyjmowanie, pranie i zdawanie odziezy pacjentów oraz jej oznakowanie (imie i nazwisko chorego) 13) segregowanie bielizny czystej, pakowanie po uprzednim wychlodzeniu i dostarczenie do magazynu bielizny czystej Zamawiajacego zgodnie z oznaczeniem Zamawiajacego (pieczec szpitala i nazwa komórki organizacyjnej) 14) zapewnienie opakowan przeznaczonych do transportu bielizny czystej w przypadku bielizny dla noworodków worków foliowych (lub zgrzewania w folie) 15) dostarczanie w oddzielnych, oznakowanych opakowaniach bielizny przyjetej do prania jako zakazna 16)stosowanieodpowiednich standardów i procedur higienicznych podczas prania i transportu bielizny oraz wdrazanie narzedzi kontroli tych standardów i procedur, 17)skladanie Asystentowi ds. Epidemiologii Zamawiajacego rocznych sprawozdan z ilosci zuzytych preparatów do mycia i dezynfekcji pomieszczenia magazynowego bielizny brudnej oraz srodków pioracych zuzytych w pralni, 18)ponoszenie odpowiedzialnosci za usluge prania i transportu bielizny wobec zewnetrznych organów kontroli (np. PIS) 19)scisle przestrzeganie godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny, 20)przeprowadzanie raz na kwartal szkolen personelu w zakresie higieny i zakazen szpitalnych oraz skladanie Zamawiajacemu kserokopii dokumentów potwierdzajacych przeprowadzanie szkolen ( temat szkolenia, nazwisko szkolacego oraz liste uczestników szkolenia). 5. Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci zlozenia ofert wariantowych. 6. Kazdy Wykonawca moze zlozyc tylko jedna oferte. Zlozenie wiekszej liczby ofert lub oferty zawierajacej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert zlozonych przez Wykpnawce. 7. Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert czesciowych. IV. Termin wykonania zamówienia. 4
- - -- - -- A --- --- -- - - - - -- 1. Zamawiajacy wymaga, aby zamówienie zostalo zrealizowane sukcesywnie przez okres 48 miesiecy liczony od dnia..............2008 r. V. Opis warunków udzialu w postepowaniu oraz sposób dokonywania oceny spelniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegaja wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 PZP 2) posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien 3) posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. udokumentuja: a) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczecia postepowania, a, jezeli okres prowadzenia dzialalnoscijest krótszy - w tym okresie co najmniej jednego zamówienia odpowiadajacego swoim zakresem i wartoscia przedmiotowi zamówienia, b) posiadanie niezbednych do wykonania zamówienia narzedzi i urzadzen, a w szczególnosci dysponowanie sprzetem do transportu bielizny brudnej i czystej, c) dysponowanie osobami, które beda uczestniczyc w bezposrednim nadzorze nad wykonaniem uslugi, posiadajacymi kwalifikacje, tj. udokumentuja: A zatrudnianie kierownika posiadajacego potwierdzone wyksztalcenie srednie lub zawodowe oraz doswiadczenie w branzy pralniczej lub wlókienniczej,. zatrudnianie technologa z przygotowaniem specjalistycznym w zakresie utrzymania higieny szpitalnej i zakazen szpitalnych, 4) Znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia, tj. posiadaja: a) zdolnosc kredytowa w wysokosci nie mniejszej niz 250 OOO,OOzl. b) ubezpieczenie od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci - A minimalna wysokosc polisy 250 000,00 zl. 2. Ocena spelnienia warunków udzialu w postepowaniu odbedzie sie na druku ZP -17 na zasadzie spelnia - nie spelnia. VI. Wykaz oswiadczen i dokumentów, jakie maja dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia spelnienia warunków udzialu w postepowaniu. 1. Wykonawca sklada wraz z oferta oswiadczenie o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu okreslonych w art. 22 ust. 1 PZP oraz, ze nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2.- zalacznik nr 2. 2. W celu potwierdzenia, ze Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy PZP do oferty nalezy dolaczyc: 1) aktualny odpis z wlasciwego rejestru albo aktualne zaswiadczenie o wpisie do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub zgloszenia do ewidencji dzialalnosci gospodarczej, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert. W przypadku skladania ofert przez Wykonawców wystepujacych wspólnie ww. dokument musi byc zlozony przez kazdego Wykonawce, 2) aktualne zaswiadczenie wlasciwego Naczelnika Urzedu Skarbowego, oraz wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajacych odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z oplatami podatków, oplat oraz skladek na ubezpieczenie zdrowotne i spoleczne, lub zaswiadczen, z~ uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych 5
----------- -- --- ------- ;1 platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu - wystawionych nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert. W przypadku skladania ofert przez Wykonawców wystepujacych wspólnie ww. dokument musi byc zlozony przez kazdego Wykonawce, 3) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreslonym wart. 24 ust. 1pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert, 4) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert 3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiajacego warunku posiadania przez Wykonawce niezbednej wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowania potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty nalezy dolaczyc: 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku swiadczen okresowych lub ciaglych równiez wykonywanych, uslug w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczecia postepowania o udzielenie zamówienia, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, odpowiadajacych swoim rodzajem i wartoscia uslugom stanowiacym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartosci, daty wykonania i odbiorców, oraz zalaczenia dokumentów potwierdzajacych, ze te uslugi zostaly wykonane nalezycie -zalacznik nr 4, 2) wykaz niezbednego do wykonania zamówienia narzedzi i urzadzen jakimi dysponuje Wykonawca - zalacznik nr 5, 3) wykaz osób, które beda uczestniczyc w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doswiadczenia i wyksztalcenia niezbednych do wykonania zamówienia, a takze zakresu wykonywanych przez nich czynnosci- zalacznik nr 6.Do wykazu nalezy dolaczyc pod rygorem odrzucenia oferty dokumenty potwierdzajace wymagane kwalifikacje. 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiajacego warunku znajdowania sie przez Wykonawce w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia, do ofertynalezy dolaczyc: 1) informacje z banku lub spóldzielczej kasy oszczednosciowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzajacej wysokosc posiadanych srodków finansowych lub zdolnosc kredytowa Wykonawcy, wystawionej nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem skladania ofert, 2) polise, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajacy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci. ~ VII. Wykaz oswiadczen i dokumentów, jakie maja dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia, ze oferowane uslugi odpowiadaja wymaganiom okreslonym przez' Zamawiajacego. 1. W celu potwierdzenia, ze oferowane uslugi, odpowiadaja wymaganiom okreslonym przez Zamawiajacego, do oferty nalezy dolaczyc: 1) Opinie Panstwowej Inspekcji Sanitarnej wlasciwej dla miejsca wykonania uslugi prania o dopuszczeniu pralni do swiadczenia uslug pralniczych dla szpitala i posiadaniu bariery higienicznej, zgodnie z Rozporzadzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006r. w sprawie wymagan jakim pod wzgledem fachowym i sanitarnym powinny odpowiadac pomieszczenia i urzadzenia zakladu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz. 1568) 2) Opinie Panstwowej Stacji Sanitarnej wlasciwej dla miejsca wykonywania uslugi prania o dopuszczeniu do swiadczenia uslug dezynfekcyjnych w komorze dezynfekcyjnej 6 - - ---. _. u. _.......-.. - -...-
-- --- -- --- ---------- --- --- takiego asortymentu jak: materace, poduszki, koldry, koce oraz opinie dotyczaca ~ontroli biologicznej procesu dezynfekcyjnego, 3) Oswiadczenie o wdrozonych standardach, instrukcjach i procedurach postepowania ograniczajacymi potencjalne ryzyko zakazen ze szczególnym uwzglednieniem: a) zasad postepowania przy przyjeciu i transporcie bielizny brudnej (segregacja, sortowanie, ochrona personelu), b) zasad postepowania przy przyjeciu i transporcie bielizny zakaznej (lub potencjalnie zakaznej) tzn. srodki transportu, pojemniki, c) higieny i ochrony osobistej pracowników (higiena rak, zasady stosowania odziezy $ ochronnej, srodków ochrony osobistej), d) procedur mycia i dezynfekcji srodków transportu i sprzetu (np. kontenerów) wykorzystywanego podczas transportu bielizny e) zasad postepowania w przypadkach awaryjnych np. wypadek samochodu podczas transportu bielizny brudnej. 4) Dokumentacje dotyczaca: a) szczególowego procesu technologicznego oraz warunków procesu prania dezynfekcji bielizny (technologia, warunki lokalowe, wyposazenie w urzadzenia), b) kontroli wewnetrznej jakosci swiadczonych uslug (jakosc wody, modul prania, uzyte srodki pralnicze i ich stezenia, zakres temperatury, czas procesu oraz pozostale dane dotyczace technologii), c) organizacji pracy pralni, d) organizacji transportu bielizny czystej i brudnej, e) opracowanego i wdrozonego planu higieny pralni, t) szczególowego opisu procesu technologicznego (pranie, dezynfekcja, suszeme, wykanczanie, transport i magazynowanie bielizny brudnej) 5) Opis technologii prania i chemiczno - tennicznej dezynfekcji bielizny oraz opinia wydana przez Stacje Sanitarno Epidemiologiczna o spelnieniu wymagan fachowych i sanitarnych wlasciwa dla miejsca wykonania uslugi prania /Dz. U z 2006r. Nr 213 poz. 1568/. VIII. Wykaz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiajacego, które nalezy dolaczyc do oferty: l. Potwierdzenie wniesienia wadium, 2. Pelnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów zalaczonych do oferty, 3. Oswiadczenie ze: l) w celu unikniecia wtórnego zanieczyszczenia i zaparowania, czysta bielizna bedzie transportowana w oddzielnych wózkach metalowych henn etycznie zamykanych, latwych do przeprowadzenia dezynfekcji, bielizna fasonowa bedzie transportowana w tych wózkach na wieszakach, 2) odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny odbywac sie bedzie w godzinach ustalonych z Zamawiajacym. 4. Dokumenty maja byc zlozone w fonnie oryginalu lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawce. 5. Zamawiajacy wezwie Wykonawców, którzy w okreslonym tenninie nie zlozyli oswiadczen lub dokumentów, o których mowa w rozdz. w specyfikacji lub którzy, zlozyli dokumenty zawierajace bledy, do ich uzupelnienia w wyznaczonym tenninie, chyba ze mimo ich uzupelnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byloby uniewaznienie post~powania. 7 ~ --. -...... _n _...-
--- --- -- --- - - ~ IX. Informacje o sposobie porozumiewania sie Zamawiajacego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczen i dokumentów, a takze wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania sie z Wykonawcami. 1. Wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz infonnacje kierowane do Zamawiajacego sa przekazywane w fonnie pisemnej. 2. Zamawiajacy nie udziela zadnych ustnych i telefonicznych infonnacji, wyjasnien czy odpowiedzi na kierowane zapytania. 3. Do bezposredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiajacego upowaznione sa nizej WYmienienipracownicy Dzialu Zaopatrzenia i Zamówien Publicznych : 1) Inspektor ds. zamówien publicznych - Barbara Lukasik, 2) Inspektor ds. zamówien publicznych - Monika Hruszczak Telefon~: 071/ 325-43-75 oraz 32-70-398, fax. 071/ 32 70425, od poniedzialku do piatku w godzinach od 8:30 do 14:00 X. Wymagania dotyczace wadium. 1. Wykonawca zobowiazany jest wniesc wadium w kwocie 21 OOO,OOzl (slownie: dwadziescia jeden tysiecy zlotych ). 2. Wadium moze byc wnoszone w jednej lub kilku nastepujacych fonnach: 1) pieniadzu, 2) poreczeniach bankowych lub poreczeniach spóldzielczej kasy oszczednosciowo kredytowej, z tym ze poreczenie kasy jest zawsze poreczeniem pienieznym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poreczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa wart. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiebiorczosci. 3. Wadium wniesione w pieniadzu nalezy wniesc przed tenninem skladania ofert przelewem na konto Zamawiajacego prowadzony przez Kredyt Bank S.A. nr konta 67 1500 1793 1217 9001 8566 0000, z dopiskiem usluga prania 4. Za tennin wniesienia wadium uwaza sie dzien wplywu srodków na konto Zamawiajacego. 5. Wadium wnoszone w innej fonnie niz pieniadze nalezy zlozyc woryginale w Kasie Zamawiajacego w godzinach 11:00-14:00, przed tenninem skladania ofert. 6. Dowód wniesienia wadium nalezy dolaczyc do oferty. 7. Zamawiajacy zwróci niezwlocznie wadium, jezeli: 1) yplynal tennin zwiazania oferta, 2) zawarto umowe w sprawie zamówienia publicznego, 3) Zamawiajacy uniewaznil postepowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostaly ostatecznie rozstrzygniete lub uplynal tennin do ich wnoszenia, 8. Zamawiajacy zwróci niezwlocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofal oferte przed uplywem skladania ofert, 2) który zostal wykluczony z postepowania, 3) którego oferta zostala odrzucona; 9. Zamawiajacy okresli tennin ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców którym zwrócono wadium na podstawie punktu 8 podpunkt 2 i 3 jezeli w wyniku ostatecznego rozstrzygniecia protestu uniewazniono czynnosc wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia ofert. 10. Jezeli wadium wniesiono w pieniadzu, Zamawiajacy zwróci je wraz z odsetkami wynikajacymi z umowy rachunku bankowego, na którym bylo ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniedzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawce.,i 8.-- ' -+..--,..-.-
--------- 11. Zamawiajacyzatrzymawadiumwraz z odsetkami,jezeli Wykonawca,któregoofertazostala wybrana: 1) odmówil podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okreslonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stalo sie niemozliwe z przyczyn lezacych po stronie wykonawcy. XI. Termin zwiazania oferta. Okres z,wiazania oferta wynosi 60 dni. Bieg terminu zwiazania oferta rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Kazdy z wykonawców przystepujacy do przetargu zobowiazany jest zlozyc oferte w formie formularza zgodnie z przedlozonym przez Zamawiajacego wzorem, stanowiacym zalacznik nr 1 do specyfikacji. 2. Wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i zlozeniem oferty ponosi Wykonawca skladajacy oferte, niezaleznie od wyniku postepowania. 3. Tresc oferty musi odpowiadac tresci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca przygotowuje i sklada oferte zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 5. Oferta powinna byc napisana w jezyku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub recznym, pismem czytelnym. 6. Kazda zapisana strona oferty i wszystkie jej zalaczniki musza byc podpisane przez Wykonawce lub osoby upowaznionej. Upowaznienie do podpisania oferty musi byc dolaczone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów zalaczonych do oferty. 7. Wszystkie zapisane strony oferty nalezy ponumerowac kolejno. 8. Wszystkie strony oferty nalezy zlaczyc w sposób trwaly uniemozliwiajacy ich rozlaczenie. 9. Oferta powinna zawierac wszystkie wymagane niniejsza specyfikacja oswiadczenia, dokumenty bez dodawania do ich tresci jakichkolwiek zastrzezen ze strony Wykonawcy.,( 10. Poprawki zas nalezy omówic w uwadze, zaopatrzonej wlasnorecznym podpisem Wykonawcy lub osoby upowaznionej. Poprawki cyfr i liczb nalezy pisac slownie. 11. Zamawiajacy dopuszcza skladanie ofert w formie wydruku komputerowego z zachowaniem wzorów okreslonych przez Zamawiajacego w specyfikacji. 12.W przypadku dolaczenia do oferty dokumentów lub oswiadczen w jezyku obcym wymagane jest zlozenie ich wraz z tlumaczeniem na jezyk polski, poswiadczonym za zgodnosc,i z oryginalem przez Wykonawce. 13. Wykonawca moze zastrzec pewne informacje zawarte w ofercie do wiadomosci jedynie komisji przetargowej. 1) Zastrzezeniu moga podlegac tylko i wylacznie te informacje, które stanowia tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.2003 r. nr 153, poz. 1503 z póz. zm), 2) Zastrzezenie w formie pisemnej powinno wskazywac, które strony zlozonej oferty zawieraja tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz powinny byc zabezpieczone w odpowiedni sposób przez Wykonawce przed mozliwoscia zapoznania sie ich z ich trescia przez osoby spoza komisji przetargowej, 9,.. -.. ---.-
------------ - ------ 3) Wykonawca nie moze zastrzec informacji dotyczacych ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków platnosci zawartych w ofercie, 4) Zamawiajacy nie ponosi odpowiedzialnosci za niewlasciwe zabezpieczenie przez Wykonawce dokumentów okreslonychjako tajne.,i XIII. Opis sposobu skladania oferty. l. Oferte sporzadzic nalezy w jednym egzemplarzu, zapakowac w koperte i dokladnie zamknac w sposób uniemozliwiajacy jej otwarcie bez uszkodzenia. 2. Na kopercie nalezy umiescic informacje:,i nazwa i adres Wykonawcy OFERTA PRZETARGOWA _ Usluga prania Uwaga: Nie otwierac przed dniem 15.04.2008 r. godz. 10.00 Oferta zawiera kart - ilosc kart zastrzezonych.... 3. W przypadku nieprawidlowego zaadresowania lub zapakowania koperty Zamawiajacy nie bierze odpowiedzialnosci za zle skierowanie przesylki i jej przedterminowe otwarcie. 4. Wykonawca moze wprowadzic zmiany lub wycofac zlozona oferte przed uplywem terminu skladania ofert. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostac zlozone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, ze koperta powinna byc dodatkowo opisana zmiana lub wycofanie. 6. Koperty oznaczone w wyzej wymieniony sposób beda otwierane w pierwszej kolejnosci. 7. Oferta zlozona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania, po uplywie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 8. Wykonawca nie moze dokonac zmiany lub wycofac oferty po uplywie terminu przewidzianego na skladanie ofert. XIV. Miejsce oraz termin skladania i otwarcia ofert. l. Oferte nalezy przeslac lub zlozyc w Dziale Zaopatrzenia i Zamówien Publicznych Wojewódzkiego Sz~itala Specjalistycznego we Wroclawiu ul. Kamienskiego 73a, Budynek nr 10 do godziny 9 odo dnia 15.04.2008r. 2. Publiczne otwarcie ofert nastapi dnia 15.04.2008r. o godzinie 1000w Klubie ROTARY w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wroclawiu przy ul. Kamienskiego 73a we Wroclawiu. 3. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, jaka zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia, 4. Oferty zostana otwarte przez Komisje Przetargowa, a nastepnie podczas otwarcia ofert ujawnione beda nastepujace informacje: l) nazwa i adres wykonawcy 2) cena oferty ~ 10
- - - - - -- - -- - --- -------- ---- ---- 5. Wykonawca, który nie byl obecny przy otwarciu ofert,moze zlozyc wniosek, o przekazanie mu informacji o których mowa w pkt. 3 i 4 XV. Opis sposobu obliczeniaceny. 1. Cena oferty jest iloczyn miesiecznej szacunkowej ilosci bielizny okreslonej w kilogramach razy ilosc miesiecy trwania umowy. 2. Wykonawca okresli cene jednostkowa netto i brutto za jeden kilogram prania bielizny, 3. W olercie Wykonawca okresli cene netto i brutto w zl zaokraglone do 2 miejsc po przecinku, przy czym koncówki ponizej 0,5 groszy pomniejsza sie, a koncówki 0,5 groszy i wyzsze zaokragla sie do 1 grosza. 4. Upusty oferowane przez Wykonawce musza byc zawarte w cenach jednostkowych. Wartosc ceny jednostkowej po zastosowaniu upustu nie moze byc nizsza niz koszty wlasne lub koszty wytwarzania. 5. Zastosowanie przez Wykonawce stawki podatku VAT od towarów i uslug niezgodnego z pq~pisami Ustawy o podatku od towarów i uslug. XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiajacy bedzie sie kierowal przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. l. Zamawiajacy przyjal 100% ceny jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.. Wartosc punktowa kryterium ceny bedzie wyliczana wedlug wzoru: C =wartosc punktowa ceny Cena najnizsza c = x 100% x 100 Cenabadanejoferty 2. Zamawiajacy wybierze Wykonawce, którego oferta uzyskala najwieksza ilosc punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiajacymoze zadac od Wykonawcywyjasnien dotyczacych tresci zlozonych ofert. 4. Zamawiajacy poprawi omylki pisarskie oraz omylki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwlocznie zawiadamiajac o tym wszystkich Wykonawców, którzy zlozyli oferty. 5. Zamawiajacy poprawiajac omylki rachunkowe zgodnie z art. 88 ust. 1 Ustawy PZP uwzglednia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. XVII. Informacje dotyczace obcych walut 1. Zamawiajacy nie przewiduje mozliwosci prowadzenia rozliczen w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiedzy Wykonawca a Zamawiajacym beda dokonywane w zlotych polskich. XVIII. Informacje o formalnosciach, jakie powinny zostac dopelnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwlocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajacy zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy zlozyli oferte o: II
- - - - -- - -- - - - - - -- - - - - - - - -- ---- l) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajac nazwe (firme), siedzibe i adres Wykonawcy, którego oferte wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takze nazwy (finny) i adresy Wykonawców, którzy zlozyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania zlozonych ofert zawierajacym punktacje przyznana ofertom w kazdym kryterium oceny ofert i laczna punktacje, 2) Wykonawcach, których oferty zostaly odrzucone, podajac uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, podajac uzasadnienie faktyczne i prawne, 2. Zantawiajacy zamiesci infonnacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej oraz na tablicy ogloszen w swojej siedzibie. 3. Zamawiajacy zawiadomi równoczesnie wszystkich Wykonawców o uniewaznieniu postepowania, podajac uzasadnienie faktyczne i prawne, którzy: l) ubiegali sie o udzieleniezamówienia- w przypadkuuniewaznieniapostepowaniaprzed uplywem tenninu skladania ofert, 2) zlozyli oferte - w przypadku uniewaznienia postepowania po uplywie tenninu skladania ofert 4. Niezwlocznie po zawarciu umowy Zamawiajacy przekaze ogloszenie o udzieleniu zamówienia Urzedowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. XIX. Wymagania dotyczace zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy Zamawiajacy niniejszym postepowaniu nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy.,. xx. Istotne dla stron postanowienia, które zostana wprowadzone do tresci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. l. Wykonawca, który wygra przetarg, bedzie zobowiazany do podpisania umowy, której tresc bedzie zgodna z zalaczonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzorem umowy.lzal. nr 3 do SIWZ/ XXI. PQuczenie o srodkach ochrony prawnej przyslugujacych wykonawcy w toku postepowania o udzielenie zamówienia. l. Wykonawcy przysluguja srodki ochrony prawnej okreslone w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówien Publicznych. XXII. Postanowienia koncowe. l. Protokól wraz z zalacznikami jest jawny. Zalaczniki do protokolu udostepnia sie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaznieniu postepowania, z tym ze oferty udostepnia sie od chwili ich otwarcia. 2. Zamawiajacy udostepni zainteresowanym oferty po zlozeniu pisemnego wniosku. 3. W sprawach nieregulowanych specyfikacja zastosowanie maja przepisy ustawy Prawo zamówien publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Zalaczniki: l. Nr l - Oferta 2. Nr 2 - oswiadczenie wykonawcy 12
- - - - 3. Nr 3 - wzór umowy 4. Nr 4 - wykaz uslug 5. Nr 5 - potencjal techniczny 6. Nr 6 - potencjal kadrowy 7. Nr 7 wzór umowy uzyczenia.(,i..,i 13