Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; REGON: 530544497; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 33-101 Tarnów NIP: PL 873-000-68-29; Rejestracja: Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia; XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000075450; REGON: 850002268; Kapitał zakładowy i wpłacony: 495 977 420,00 PLN Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy NIP: 716-000-18-22; Rejestracja: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000011737; REGON: 430528900; Kapitał zakładowy: 191 150 000,00 PLN Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. ul. Kuźnicka 1 72-010 Police NIP: PL 851-02-05-573; Rejestracja: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS: 0000015501; REGON: 810822270 Kapitał zakładowy i wpłacony: 750 000 000,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawy gazów technicznych w butlach w okresie od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy gazów technicznych w butlach wraz z odbiorem pustych butli, w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia. Ilość gazów technicznych podano na podstawie szacunków, a sukcesywne dostawy będą wynikać z bieżących potrzeb poszczególnych Spółek Grupy Azoty. Podane ilości gazów technicznych dotyczą okresu od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r. 1/6
Baza i miejsce dostawy gazów technicznych: DDP wg INCOTERMS 2010, Kędzierzyn-Koźle ul. Mostowa 30A, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn Spółka Akcyjna, dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty ZAK S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu; DDP wg INCOTERMS 2010, Tarnów ul. E. Kwiatkowskiego 8, Grupa Azoty S.A. w Tarnowie, dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty S.A. w Tarnowie - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu; DDP wg INCOTERMS 2010, Puławy Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu; DDP wg INCOTERMS 2010, Police ul. Kuźnicka 1, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A., dla gazów technicznych ujętych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia dla Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. - miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie zakładu. II. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości asortymentu gazów technicznych w trakcie trwania umowy, co nie ma wpływu na warunki finansowe realizacji zamówienia. 2. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą gazów technicznych. III. Termin realizacji Dostawy będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w okresie od 01.04.2017 r. do 31.03.2019 r. Po upływie 12 miesięcy dopuszczalne są renegocjacje cen w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w tym okresie o więcej niż 5% (wskaźnik ogłoszony przez Prezesa GUS). IV. Dodatkowe informacje 1. Dodatkowych informacji w sprawach merytorycznych udzielają w dni robocze w godz. 8 00-14 00 : ze strony Grupy Azoty ZAK S.A. - Pani Krystyna Król kontakt: tel. 77 481 38 00, e-mail: krystyna.krol@grupaazoty.com; ze strony Grupy Azoty S.A. - Pan Andrzej Such kontakt: tel. 14 637 20 44, e-mail: andrzej.such@grupaazoty.com; ze strony Grupy Azoty Zakładów Azotowych Puławy S.A. - Pan Remigiusz Świercz kontakt: tel. 81 565 21 69, e-mail: remigiusz.swiercz@grupaazoty.com; ze strony Grupy Azoty Zakładów Chemicznych Police S.A. - Pan Tomasz Zaleski kontakt: tel. 91 317 46 78, e-mail: tomasz.zaleski@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pani Anna Wierny kontakt: tel. 77 481 38 61, e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2/6
4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Oferent ma prawo złożenia oferty w jednym z dwóch niżej wymienionych wariantów a także w obu wariantach łącznie: Wariant I oferta kompleksowa dla wszystkich Spółek Grupy Azoty wskazanych w ogłoszeniu o przetargu; Wariant II uwzględniający podział przedmiotu zamówienia w sposób następujący: 1) Grupa Azoty S.A. dopuszcza oferty częściowe, co oznacza podział asortymentu pomiędzy kilku Dostawców; zastrzega prawo wyboru jedynie niektórych rodzajów gazów technicznych; 2) Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. dopuszcza oferty częściowe, co oznacza podział asortymentu pomiędzy kilku Dostawców; zastrzega prawo wyboru jedynie niektórych rodzajów gazów technicznych; 3) Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. oferta kompleksowa, Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów technicznych, co oznacza jednego dostawcę z pełnym zakresem asortymentowym gazów technicznych; 4) Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. oferta kompleksowa, Zamawiający nie dopuszcza podziału asortymentowego gazów technicznych, co oznacza jednego dostawcę z pełnym zakresem asortymentowym gazów technicznych. Zamawiający: 1. zastrzega prawo wyboru wariantu realizacji usługi; 2. dopuszcza składanie ofert zawierających zbliżony jakościowo gaz techniczny z zastrzeżeniem każdorazowej uprzedniej zgody Zamawiającego. W ofercie należy określić: cenę netto za m 3 lub kg poszczególnych gazów technicznych; cenę dzierżawy jednej butli za jedną dobę; warunki płatności (preferowany 30-dniowy termin płatności od daty wpływu faktury do Zamawiającego); termin dostawy od daty otrzymania zamówienia. 3/6
Do oferty należy załączyć: 1. karty charakterystyki gazów technicznych; 2. karty produktu dla poszczególnych gazów technicznych; 3. deklarację zgodności jeśli dotyczy; 4. świadectwo jakości; 5. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 6. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 7. wykaz wykonanych po 1 stycznia 2015 roku dostaw odpowiadających swoim zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, ze wskazaniem nazwy Zamawiającego oraz ilości i rodzajów gazów technicznych; 8. oświadczenie, że do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności; 9. oświadczenie dostawcy, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została wobec niego ogłoszona upadłość/ likwidacja; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; f) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; g) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; 10. zaświadczenie, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (jeśli dotyczy); 11. kserokopię/ e certyfikatu/ certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzającego/ potwierdzających zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. VII. Składanie ofert 1. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: PRZETARG DOSTAWA GAZÓW TECHNICZNYCH nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, 4/6
pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia 22.02.2017 r. do godz. 13.00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 22.02.2017 r. do godz. 13.00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. 2. Każdy oferent złoży tylko jedną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami wymienionymi w ogłoszeniu o przetargu. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. IX. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: wartość dostawy, na którą składają się: cena za m 3 lub kg gazu technicznego; cena dzierżawy jednej butli za jedną dobę. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji każda ze Spółek Grupy Azoty jest uprawniona do zawarcia umowy z wyłonionym dostawcą po wynegocjowaniu wszystkich wymaganych warunków realizacji usługi lub dostawy dla danej Spółki będą realizowane na podstawie zamówień. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer 77 481 35 12 lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: anna.wierny@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XI. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5/6
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. O unieważnieniu postępowania przetargu, zmianach warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W przypadku unieważnienia przetargu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, oferentom, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu. Zamawiający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającym a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6