REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin oparty jest na przepisach zawartych w następujących aktach prawnych: 1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz.U. 2016, poz. 1842, z późn. zm.), 2) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( tekst jednolity Dz.U. 2012, poz.642 z późn. zm.), 3) Statut Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 2 Użyte w niniejszym regulaminie zwroty oznaczają odpowiednio: 1) PUM lub Uniwersytet Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, 2) statut Statut Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego Szczecinie, 3) senat Senat Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 4) rektor Rektor Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 5) dyrektor Dyrektor Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 6) biblioteka Biblioteka Główna Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 7) filia Filia nr 1 Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 3 1. Biblioteka wraz z filią wchodzi w skład systemu biblioteczno - informacyjnego Uniwersytetu. 2. Biblioteka jest jednostką pozawydziałową realizującą zadania naukowe, dydaktyczne i usługowe. 3. Biblioteka pełni funkcję ogólnodostępnej biblioteki naukowej, jest ośrodkiem naukowej informacji medycznej dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu oraz osób niebędących pracownikami, doktorantami i studentami Uniwersytetu. 4 Do podstawowych zadań biblioteki należy: 1) tworzenie warunków do studiowania, pracy naukowej i dydaktycznej poprzez gromadzenie, opracowywanie, udostępnianie i magazynowanie zbiorów, 2) prowadzenie działalności naukowo-informacyjnej zapewniającej dostęp do krajowych i zagranicznych źródeł informacji medycznej, 3) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych krajowych i zagranicznych, 4) wykonywanie odbitek kserograficznych i skanowanie materiałów bibliotecznych, 5) bieżąca rejestracja i upowszechnianie dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu, 6) wykonywanie zadań z zakresu bibliometrii,
7) prowadzenie działań związanych z komputeryzacją biblioteki poprzez budowę i rozbudowę systemu informatycznego biblioteki, jego zabezpieczeniem i ochroną oraz administrowanie komputerowym systemem bibliotecznym, 8) szkolenie użytkowników biblioteki w zakresie wyszukiwania i wykorzystywania źródeł informacji, 9) kształcenie studentów w zakresie przysposobienia bibliotecznego i naukowej informacji medycznej, 10) prowadzenie działalności naukowej w zakresie bibliotekoznawstwa, 11) promowanie biblioteki, 12) udział i organizacja zjazdów i konferencji bibliotek medycznych oraz ogólnobibliotecznych, 13) dokształcanie i doskonalenie zawodowe kadry bibliotecznej, 14) koordynowanie i nadzorowanie jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego PUM, ustalenie ogólnych zasad funkcjonowania biblioteki w zakresie spraw organizacyjnych, obsady osobowej, gromadzenia zbiorów bibliotecznych, 15) współpraca z bibliotekami ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, 16) realizacja zadań obronnych wynikających z Kart Realizacji Zadań Operacyjnych PUM oraz zadań na wypadek zagrożeń terrorystycznych i katastrof. 5 Szczegółowe zasady udostępniania zbiorów określa Regulamin Udostępniania Zbiorów Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 6 1. Bezpośredni nadzór nad działalnością i rozwojem biblioteki sprawuje prorektor ds. nauki PUM. 2. W Uniwersytecie działa Rada Biblioteczna, która jest organem opiniodawczym rektora. 3. Kompetencje Rady Bibliotecznej, jej skład oraz tryb powołania jej członków określa Statut. 7 1. Strukturę organizacyjną biblioteki, określa załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Zmiany w strukturze organizacyjnej biblioteki dokonywane są na wniosek rektora lub dyrektora, w trybie przewidzianym dla uchwalenia niniejszego regulaminu. 8 1. Pracą poszczególnych działów biblioteki kierują kierownicy, którzy ponoszą merytoryczną i organizacyjną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie podległych sobie działów. 2. Kierownicy działów biblioteki podlegają bezpośrednio dyrektorowi. 3. Kierownik działu biblioteki działa w oparciu o zakres czynności określony przez dyrektora. 4. Zakres czynności pozostałych pracowników biblioteki określają kierownicy działów, a zatwierdza dyrektor.
II. ZAKRESY FUNKCJONOWANIA DZIAŁÓW I STANOWISK PRACY Załącznik 9 1. Dyrektor biblioteki: 1) kieruje biblioteką i jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w bibliotece oraz filii, 2) organizuje i nadzoruje prace biblioteki oraz filii, 3) opracowuje plany rozwoju biblioteki, 4) występuje z wnioskami dotyczącymi struktury i organizacji biblioteki, 5) przedkłada wnioski w sprawach personalnych pracowników, 6) koordynuje politykę gromadzenia zbiorów bibliotecznych, 7) zarządza mieniem przekazanym bibliotece, 8) nadzoruje inwentaryzację zbiorów bibliotecznych, 9) organizuje i odpowiada za rozwój i doskonalenie kadry bibliotecznej, 10) przygotowuje sprawozdania z działalności biblioteki, 11) reprezentuje bibliotekę na zewnątrz w zakresie swego działania, 12) ustala zakres obowiązków kierowników działów biblioteki. 2. Zastępca dyrektora biblioteki: 1) dokonuje wyboru i oceny elektronicznych źródeł informacji naukowej oraz rozpoznania technicznego i finansowego warunków korzystania, 2) administruje serwisami zapewniającymi dostęp do elektronicznych źródeł informacji, 3) organizuje zajęcia dydaktyczne, 4) koordynuje działania promocyjne biblioteki, 5) jest głównym redaktorem stron www biblioteki, 6) sporządza i nadzoruje wykonanie harmonogramu pracy przez wszystkich pracowników biblioteki, 7) wykonuje zadania powierzone przez dyrektora, 8) zastępuje dyrektora w czasie jego nieobecności, ponosząc w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności biblioteki. 3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, obejmujący sekcję czasopism i sekcję książek realizuje zadania: 1) gromadzenie czasopism, druków zwartych, wydawnictw elektronicznych oraz innych form dokumentów drogą zakupu, wymiany oraz darów w zakresie zgodnym z profilem prac naukowo-badawczych prowadzonych na uczelni oraz realizacją procesu dydaktycznego, 2) monitorowanie rynku wydawniczego, 3) prowadzenie ewidencji księgozbioru, 4) opracowanie formalne i rzeczowe księgozbioru, 5) uzupełnianie danych o zasobach własnych w katalogach środowiskowych i ogólnopolskich, 6) współpraca z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem NUKAT, 7) przygotowywanie przetargów na dostawę czasopism polskich i zagranicznych, 8) współpraca z jednostkami Uniwersytetu w zakresie gromadzenia księgozbioru, 9) współpraca z wydawcami i dostawcami literatury medycznej, 10) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 4. Dział Udostępniania Zbiorów obejmuje czytelnię, wypożyczalnię, magazyn i pracownię kserograficzną. 1) Do zadań czytelni należy: a) udostępnianie materiałów bibliotecznych w czytelniach,
b) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zakresie wyszukiwania informacji bibliotecznych i katalogowych, c) organizacja księgozbioru czytelnianego i podręcznego, d) kontrola wpływu bieżących czasopism i uzupełnianie braków, e) kontrola i selekcja zbiorów, f) konserwacja zbiorów, g) prowadzenie statystyk użytkowników i udostępnień, h) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych dla zarejestrowanych użytkowników, i) realizacja zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych wpływających do biblioteki od użytkowników indywidualnych oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, j) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 2) Do zadań wypożyczalni należy: a) wypożyczanie materiałów bibliotecznych zarejestrowanym użytkownikom, b) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zakresie wyszukiwania informacji bibliotecznych i katalogowych, c) organizacja księgozbioru wypożyczalni, d) kontrola i selekcja zbiorów, e) konserwacja zbiorów, f) prowadzenie statystyk użytkowników i wypożyczeń, g) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej. 3) Do zadań magazynu należy: a) dostarczanie do czytelni i wypożyczalni materiałów zamówionych z magazynu, b) przygotowywanie zamówionych przez czytelników materiałów do pracowni kserograficznej, c) organizacja przechowywania zbiorów, d) kontrola i selekcja zbiorów, e) konserwacja i drobna naprawa uszkodzonych zbiorów. 4) Do zadań pracowni kserograficznej należy: a) wykonywanie odbitek kserograficznych z materiałów bibliotecznych na zamówienie czytelników biblioteki oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, b) wykonywanie kserokopii na potrzeby innych jednostek PUM, c) skanowanie materiałów bibliotecznych na zamówienie czytelników biblioteki oraz bibliotek krajowych i zagranicznych, d) skanowanie materiałów bibliograficznych do archiwum publikacji pracowników PUM, e) bindowanie materiałów na potrzeby biblioteki, f) konserwacja i drobna naprawa uszkodzonych zbiorów. 5. Dział Informacji Naukowej i Bibliografii realizuje zadania: 1) wyszukiwanie, gromadzenie i udostępnianie źródeł informacji naukowej niezbędnych w pracy naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu, 2) udzielanie informacji bibliotecznych, katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych, 3) zapewnienie indywidualnej pomocy użytkownikom w zaspokajaniu ich potrzeb informacyjnych, 4) szkolenie użytkowników w zakresie umiejętności korzystania ze zbiorów bibliotecznych oraz baz bibliograficznych i pełnotekstowych, 5) nadzór nad pracowniami multimedialnymi i internetowymi, 6) tworzenie strony www biblioteki, 7) dokumentowanie działalności pracowników naukowych PUM w zakresie publikacji naukowych,
8) tworzenie bazy danych Bibliografia pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, 9) wykonywanie zadań z zakresu bibliometrii, 10) wykonywanie okresowych sprawozdań w zakresie publikacji naukowych dla wszystkich wydziałów PUM, 11) archiwizacja publikacji pracowników PUM, 12) prowadzenie zajęć z przysposobienia bibliotecznego oraz z naukowej informacji medycznej dla studentów PUM, 13) organizacja wystaw i ekspozycji literatury medycznej, 14) promowanie biblioteki i jej zasobów. 6. Samodzielne stanowisko bibliotekarza systemowego obejmuje: 1) administrowanie zintegrowanym systemem bibliotecznym, 2) organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie prac wszystkich modułów bibliotecznego systemu komputerowego, 3) współpracę ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi biblioteki w ramach eksploatacji systemu, 4) planowanie i projektowanie zmian związanych z nowymi możliwościami systemu i ich wdrażanie, 5) dostosowywanie zintegrowanego systemu bibliotecznego do współpracy z lokalnymi, ogólnopolskimi i międzynarodowymi systemami wymiany danych bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi standardami, 6) przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników w zakresie funkcjonowania systemu, 7) merytoryczną analizę pracy zintegrowanego systemu bibliotecznego. 7. Do zadań pracowni informatycznej należy: 1) budowa i rozbudowa systemu informatycznego biblioteki, 2) przygotowywanie zakupu sprzętu komputerowego, 3) instalowanie i konfiguracja oprogramowania, 4) utrzymywanie sprawności sprzętu komputerowego i oprogramowania, 5) zabezpieczenie i ochrona systemu informatycznego. 8. Do zadań sekretariatu biblioteki należy: 1) odbieranie i wysyłanie korespondencji, 2) przygotowywanie i redagowanie projektów pism według poleceń dyrektora oraz jego zastępcy, 3) obsługa poczty elektronicznej sekretariatu biblioteki, 4) prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad, 5) przegląd prasy codziennej pod kątem artykułów związanych z uczelnią oraz służbą zdrowia, 6) wystawianie faktur dla odbiorców indywidualnych i instytucji za usługi biblioteczne, 7) rozliczanie kas i drukarek fiskalnych biblioteki i filii, 8) wysyłanie wydawnictw PUM w ramach wymiany do instytucji krajowych i zagranicznych, 9) organizacja transportu materiałów bibliotecznych do jednostek organizacyjnych PUM oraz filii, 10) składanie zamówień na materiały biurowe, 11) obsługa administracyjno-gospodarcza sekretariatu. 9. Filia pełni funkcję agendy biblioteki w zakresie udostępniania zbiorów bibliotecznych własnych i sprowadzanych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych oraz źródeł informacji medycznej niezbędnych w pracy naukowej i dydaktycznej Uniwersytetu.
10 W czasie nieobecności dyrektora i jego zastępcy zastępstwo pełni upoważniony przez dyrektora pracownik, ponosząc w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności biblioteki. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. Niniejszy regulamin uchwala senat na wniosek dyrektora, po zaopiniowaniu przez radę biblioteczną. 2. Zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym w ust. 1. prof. dr hab. Bogusław Machaliński Rektor PUM Przewodniczący Senatu
Załącznik do Regulaminu organizacyjnego Biblioteki Głównej Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie 1. Dyrektor biblioteki 2. Zastępca dyrektora biblioteki 3. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów 3.1. Sekcja książek 3.2. Sekcja czasopism 4. Dział Udostępniania Zbiorów 4.1. Czytelnia 4.2. Wypożyczalnia 4.3. Magazyn 4.4. Pracownia kserograficzna 5. Dział Informacji Naukowej i Bibliografii 6. Samodzielne stanowisko bibliotekarza systemowego 7. Pracownia informatyczna 8. Sekretariat biblioteki 9. Filia