WZÓR Załącznik nr UMOWA nr... (zamówienie publiczne) W dniu... w Olsztynie pomiędzy: Do części III postępowania.. 1. Gminą Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, NIP 739-384-70-26, reprezentowaną przez: Pana Piotra Grzymowicz Prezydenta Olsztyna zwanym dalej Zamawiającym, a: 2....z siedzibą w.nip...regon... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w którym oferta Wykonawcy uznana została za najkorzystniejszą, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 2 notebooków oraz 3 tabletów o parametrach technicznych i użytkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego 2 Dostarczenie Przedmiotu zamówienia nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy. 3 Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona siłami własnymi. 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dołączone do Przedmiotu zamówienia identyfikatory, licencje i inne dokumenty określające producenta, legalność, jakość wykonania, standard, zgodność z obowiązującymi normami.
1. Łączna wartość zamówienia stanowi kwotę:... zł brutto (słownie)...złotych i... grosze). 2. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy należność za dostarczony przedmiot zamówienia według cen określonych w ofercie Wykonawcy. 5 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w tym należny podatek VAT 23% (dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 6 1. Wykonawca obejmie przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w przypadku pkt 1 i 2 minimum 36 miesięczną gwarancją w systemie Next Business Day (NBD).Natomiast przedmiot zamówienia z pkt 3 Załącznika nr 1 minimum 24 miesięczną gwarancją świadczoną w systemie door-to-door. 2. Początkiem okresu gwarancyjnego jest dzień podpisania protokołu odbioru przez obydwie strony bez uwag. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do : a) W przypadku notebooków: - wykonywania napraw do końca następnego dnia roboczego po zgłoszeniu usterki, w miejscu użytkowania lub w przypadku niemożności wykonania czynności serwisowych na miejscu, wymiany sprzętu na zastępczy o nie gorszych parametrach na czas dokonywania naprawy; - wymiany naprawionego sprzętu na fabrycznie nowy o nie gorszych parametrach w przypadku, kiedy naprawa nie zostanie wykonana w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia; b) W przypadku tabletów: - wykonawca zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy w ciągu 2 dni roboczych i naprawienia w ciągu 14 dni roboczych; - wymiany naprawionego sprzętu na fabrycznie nowy o nie gorszych parametrach w przypadku, kiedy naprawa nie zostanie wykonana w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia; c) przyjmowania zgłoszeń awarii w dni robocze pod numerem telefonu:..., a przez wszystkie dni tygodnia pod numerem faxu:... i adresem poczty elektronicznej:...;
d) udzielania nielimitowanych konsultacji w zakresie całego zamówienia pod numerem telefonu:... ; 4. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem obsługi gwarancyjnej a w szczególności: koszty dojazdu, transportu, montażu, demontażu, instalacji i konfiguracji ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca każdorazowo będzie potwierdzał Zamawiającemu fakt usunięcia usterki, awarii oraz przyczyn niestabilnej pracy systemu. 1. Gwarancją, o której mowa w 6 nie są objęte: a) uszkodzenia mechaniczne lub termiczne sprzętu, powstałe w wyniku działania czynników zewnętrznych w tym spowodowane zalaniem wodą, wyładowaniami atmosferycznymi, przepięciami w sieci energetycznej, wirusami komputerowymi; b) uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku dokonania przez Zamawiającego napraw lub przeróbek we własnym zakresie; c) uszkodzenia spowodowane przez nieprawidłową instalację lub konfigurację sprzętu, a także powstałe w wyniku użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem, wadliwie działającego oprogramowania, zasilania nieodpowiednim napięciem i inne powstałe z winy użytkownika; d) następstwa wadliwej współpracy sprzętu z innymi urządzeniami; e) następstwa utraty informacji z dysku twardego i innych nośników danych. 7 2. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu od momentu jego wydania Wykonawcy do momentu jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 3. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z innych przepisów prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania pełnych świadczeń gwarancyjnych w sytuacji, gdy Zamawiający będzie samodzielnie instalował w sprzęcie akcesoria (np. dodatkowy dysk twardy, pamięć RAM, dodatkową kartę). 8 1. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie przekroczy 30 dni, zachowując uprawnienia określone w ustępie 1. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem 11 ust 1.
5. Uchybienie przez Wykonawcę zobowiązaniu określonemu w 6 ust. 3 pkt a i b skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 50 zł za każdy dzień przekroczenia terminu. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 9 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 10. 10 1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: a) zmiana terminu realizacji umowy z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację umowy w terminie określonym pierwotnie. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: a) ad pkt 1 zmiana terminu realizacji umowy o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w tym Prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 13 Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy powszechne w Olsztynie. 14 Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy.. Część 3 notebooki i tablety wymagania minimalne. 1. Notebook ilość: 1 Procesor musi uzyskiwać PassMark - CPU Mark Laptop & Portable CPU Performance min: 6,898 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować sie na stronie http://www.cpubenchmark.net/laptop.html ); Pamięć HDD 1000 Matryca 15,6 Napęd optyczny Złącza 16 GB RAM Nagrywarka DVD DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. VGA (D-sub) - 1 szt. HDMI - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. USB 3.0-2 szt. Wejście mikrofonowe - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt. Czytnik kart pamięci - 1 szt. System operacyjny Gwarancja System operacyjny Windows 7 Professional (64-bit), zamawiający posiada system finansowo-budżetowo-geodezyjny Egeria, system informacji prawnej Lex działające w środowisku Windows; Nośniki z systemem operacyjnym 32/64 bit; 3 lata producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego; 2. Notebook ilość: 1 Procesor musi uzyskiwać PassMark - CPU Mark Laptop & Portable CPU Performance min: 3,999 punktów (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować sie na stronie http://www.cpubenchmark.net/laptop.html ); Pamięć 8 GB RAM HDD 500 Matryca 17,3 Napęd optyczny Nagrywarka DVD
Złącza DC-in (wejście zasilania) - 1 szt. VGA (D-sub) - 1 szt. HDMI - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. USB 3.0-2 szt. Wejście mikrofonowe - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt. Czytnik kart pamięci - 1 szt. System operacyjny Gwarancja System operacyjny Windows 7 Professional (64-bit), zamawiający posiada system finansowo-budżetowo-geodezyjny Egeria, system informacji prawnej Lex działające w środowisku Windows; Nośniki z systemem operacyjnym 32/64 bit; 3 lata producenta świadczona na miejscu u klienta, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego; 3. Tablety ilość: 3 Pamięć Komunikacja Min 16GB Bluetooth Wi-Fi a/b/g/n 3G GPS MHL support HDD 500 technologia dotykowa Ekran Złącza Akcesoria Dodatkowe informacje Waga Gwarancja pojemnościowy 10,1" 1280x800 Micro USB - 1szt. Wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt. Czytnik kart pamięci microsd- 1 szt. Gniazdo kart SIM - 1 szt. Zasilacz Kabel micro USB -> USB Wbudowane głośniki stereo Przycisk do regulacji głośności Wbudowany mikrofon Akcelerometr Czujnik światła Żyroskop Do 520g Min. 2 lata (door- to-door)
Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia Załącznik nr 2 Potwierdzam przekazanie/odbiór następującego sprzętu: Lp.1 Nazwa sprzętu Nr seryjny.. Wykonawca (przekazujący) Zamawiający (odbierający)