Bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży Oddział Higieny Dzieci i Młodzieży Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi
Organizacja wypoczynku Wymagania dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zostały określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). - podstawowa zmiana z dnia 9 grudnia 2009r. (obowiązująca od 1 marca 2010r. )
Warunki wypoczynku &8 ust. 1 znowelizowanego rozporządzenia brzmi: OBIEKT albo teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, powinien spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, m. in.: ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych, ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, a w przypadku organizacji wypoczynku z udziałem dzieci i młodzieży niepełnosprawnej, obiekt musi być ponadto dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności uczestników wypoczynku &9 ust. 1 znowelizowanego rozporządzenia brzmi: Organizator wypoczynku jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku.
Organizacja wypoczynku &6 ust. 1 znowelizowanego rozporządzenia brzmi: Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania organizatora zgłoszenie wypoczynku, którego wzór określa: załącznik nr 1 dla tzw. dużych form wypoczynku, tj dla form, które odbywają się w kraju, trwają powyżej 5 dni, są organizowane dla powyżej 25 uczestników, założenie zakwaterowania poza miejscem zamieszkania załącznik nr 2 dla tzw. małych form wypoczynku, tj. dla form, które trwają do 5 dni, organizowane dla mniej nić 25 uczestników lub trwają za granicą, bez względu na czas trwania i liczbę uczestników; wykorzystywany również przez organizatorów wypoczynku w miejscu zamieszkania (np. lato w mieście, półkolonie).
Rejestracja wypoczynku Zgodnie z &6 ust. 2 oraz &6 b. znowelizowanego rozporządzenia: Zgłoszenia wypoczynku można dokonywać od dnia 1 marca, lecz nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku! Każdy z turnusów powinien być zarejestrowany jako osobne zgłoszenie! W ciągu 7 dni (roboczych) od zgłoszenia Kurator Oświaty wydaje organizatorowi zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku i umieszcza dane w ogólnopolskiej elektronicznej bazie wypoczynku http://wypoczynek.men.gov.pl/ która zawiera informacje o numerach wydanych zaświadczeń, danych organizatora, liczbie uczestników oraz terminie i lokalizacji wypoczynku.
Rejestracja wypoczynku załącznik nr 1 Część A formularza dane ogólne dotyczące wypoczynku: informacje o organizatorze forma wypoczynku ze względu na infrastrukturę miejsca wypoczynku czas trwania wypoczynku uczestnicy wypoczynku (liczba, wiek, dodatkowe informacje), kierownik wypoczynku, informacje o kadrze, ramowy program wypoczynku. Część B formularza dane dotyczące rodzaju zakwaterowania i miejsca wypoczynku: dla wypoczynku w całorocznym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie część B1; dla wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku (np. szkoły, domy parafialne, sezonowe schroniska młodzieżowe) część B1 i B2; dla wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej (np. obozy pod namiotami) część B1 i B3 dla wypoczynku w formie wędrownej część B4
Rejestracja wypoczynku załączniki do formularza Zgodnie z &6 ust. 2 znowelizowanego rozporządzenia: Wypoczynek w obiekcie hotelowym lub innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie Kopia wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych Wypoczynek w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku Szkic pomieszczeń obiektu z określeniem ich funkcji (sypialnie, stołówki, pomieszczenia do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych) Kopia wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych Wypoczynek bez stałej infrastruktury komunalnej, w szczególności obozów pod namiotami Szkic sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz (uwzględniający rozmieszczenie poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia, umywalni, ustępów); Kopia wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych
Podsumowanie Pierwszy krok Rejestracja na stronie MEN Drugi krok Przygotowanie wymaganych załączników Trzeci krok Wypełnienie wniosku Czwarty krok Przesłanie dokumentów w wersji papierowej do właściwego Kuratora Oświaty (min. 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku) Piąty krok Otrzymanie od Kuratora Oświaty zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku
Rejestracja wypoczynku Organizator na potrzeby zgłoszenia wypoczynku nie przedstawia żadnych dokumentów od właściwego terenowo Państwowego Inspektora Sanitarnego. Nadzór przez Państwową Inspekcję Sanitarną (likwidacja karty kwalifikacyjnej obiektu) dopiero po rozpoczęciu wypoczynku
Kontrola wypoczynku W czasie trwania akcji letniej - wskazane przez organizatorów w elektronicznej bazie wypoczynku obiekty, będą poddane bieżącym kontrolom sanitarnym przez właściwą terenowo powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną. W trakcie przeprowadzania kontroli wypoczynku oceniane są warunki pobytu dzieci i młodzieży w zakresie: zakwaterowania, utrzymania higieny osobistej uczestników, prowadzenia żywienia, prowadzenia zajęć sportowych i rekreacyjnych, opieki medycznej. W przypadku kontroli, w trakcie których zostaną stwierdzone niedostateczne (wymagające poprawy lub uzupełnienia) warunki, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny wydaje stosowne zalecenia, jednocześnie zobowiązując organizatora do ich usunięcia w określonym terminie. Kontrole podejmowane są także w wyniku interwencji osób zgłaszających je do jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w przypadku wątpliwości związanych z bezpieczeństwem sanitarnym obiektów, w których trwa wypoczynek.
Kontrola wypoczynku Zgodnie z &15 znowelizowanego rozporządzenia: Nadzór nad wypoczynkiem sprawuje kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce lokalizacji wypoczynku. Zgodnie z &16 ust. 1 znowelizowanego rozporządzenia: W razie stwierdzenia prowadzenia wypoczynku niezgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności stwierdzenia warunków zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników wypoczynku, organ sprawujący nadzór nad wypoczynkiem może zawiesić prowadzenie wypoczynku przez organizatora wypoczynku lub - w przypadku otrzymania wniosku odpowiedniego organu - zdecydować o zakończeniu prowadzenia wypoczynku przez organizatora wypoczynku. W tym przypadku organizator wypoczynku jest obowiązany przenieść uczestników do innego obiektu, spełniającego warunki wymagane odrębnymi przepisami, lub zapewnić uczestnikom niezwłoczny powrót do miejsca zamieszkania.
Warunki wypoczynku Obiekt powinien posiadać dostateczną liczbę pomieszczeń przeznaczonych na: sypialnie, jadalnie, świetlicę, izolatkę, węzły sanitarno higieniczne wyposażenie zgodnie z informacjami podanymi w zgłoszeniu wypoczynku Ponadto obiekt stały przeznaczony na wypoczynek dzieci i młodzieży powinien być zgodnie z 45-47 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie zaopatrzony w wodę zimną i ciepłą użytkową, podłączony do kanalizacji ogólnospławnej lub zbiornika bezodpływowego posiadać wydzielone i odpowiednio urządzone miejsca do gromadzenia odpadów stałych
Warunki wypoczynku sypialnie Wskaźnik powierzchni pomieszczeń na 1 uczestnika: min. 2,5m 2 /1 osobę Wyposażenie pokoi (dostosowane do liczby uczestników): łóżka z pościelą, szafki lub półki przyłóżkowe, stół, krzesła, wieszaki na odzież wierzchnią, lustro, kosz na śmieci Zachowanie bezpieczenych odstępów między łóżkami w pokoju, tj. 50-60 cm. Meble i wyposażenie sprawne, w dobrym stanie technicznym i higienicznym, estetyczne Pościel czysta, prawidłowo przechowywana. Szczegółowe wymagania, dotyczące zakwaterowania określa: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.)
Warunki wypoczynku sypialnie Miejsca noclegowe w pomieszczeniach wspólnych (salach) Powierzchnia sal nie mniejsza niż 2,5m 2 /1 osobę (przy łóżkach piętrowych 1,5 m 2 ) Wyposażenie: łóżka jednoosobowe lub dwuosobowe (odstęp między łóżkami nie mniej niż 30cm), oddzelne zamykane szafki dla każdej osoby, stół, krzesła, taborety (1/osobę) lub ławy, wieszaki na odzież wierzchnią, lustro, oświetlenie ogólne, kosz na śmieci niepalny lub trudno zapalny, zasłony okienne zaciemniające pościel (kołdra lub 2 koce, poduszka, poszwa, poszewki, prześcieradło) Miejsca noclegowe w samodzielnych pokojach Powierzchnia mieszkalna w m 2 : pokój 1-i 2-osobowy 6 m 2, pokój większy niż 2-osobowy dodatkowo 2m 2 na każdą następną osobę Wyposażenie: łóżka jednoosobowe lub dwuosobowe (odstęp między łóżkami nie mniej niż 30cm), Nocny stolik lub półka przy każdym łóżku, Stół lub stolik krzesło, taboret (1/osobę lecz nie mniej niż 2/pokój) lub ława, wieszak na odzież oraz półka lub stelaż na rzeczy osobiste, oświetlenie minimum 1 punkt świetlny o mocy 60W, kosz na śmieci niepalny lub trudno zapalny, zasłony okienne zaciemniające, pościel (kołdra lub 2 koce, poduszka, poszwa, poszewki, prześcieradło)
Jadalnia Warunki wypoczynku zalecane o odpowiedniej powierzchni umożliwiającej spożywanie posiłków jednocześnie przez wszystkich uczestników Świetlica o odpowiedniej powierzchni wyposażenia w sprzęt świetlicowy Izolatki oddzielna dla dziewcząt i chłopców, liczba łóżek powinna być uzależniona od liczby uczestników turnusu, wskazane wydzielenie pomieszczenia sanitarno-higienicznego dla osób przebywających w izolatce
Warunki wypoczynku pomieszczenia sanitarno - higieniczne Podstawowe wyposażenie węzła sanitarno-higienicznego: natrysk lub wanna (1 na nie więcej niż 15 osób) umywalka (1 na nie więcej niż 5 osób ), miska ustępowa (1 na nie więcej niż 15 osób) środki higieny osobistej (dozownik do płynnego mydła, ręczniki jednorazowe lub suszarki do rąk, papier toaletowy), wieszak na ręcznik, lustro, przykrywany pojemnik na śmieci, dostęp do bieżącej ciepłej i zimnej wody, Pomieszczenia sanitarne estetyczne, w dobrym stanie technicznym, posiadające odpowiednią wentylację, Powierzchnie ścian i podłóg odporne na działanie wilgoci i środki dezynfekcyjne, Armatura sanitarna kompletna, sprawna technicznie i czysta. Ponadto wskazane jest wydzielenie pomieszczenia na: pranie i suszenie mokrej odzieży uczestników wypoczynku, przechowywanie sprzętu porządkowego i środków czystości, brudną i czystą bieliznę pościelową
Warunki wypoczynku otoczenie i sprzęt sportowy Teren obiektu wypoczynku ogrodzony, z równą utwardzoną nawierzchnią, zabezpieczonymi na trwałe studzienkami kanalizacyjnymi, otworami, wpustami, otoczenie w dobrym stanie sanitarno - higienicznym Urządzenia rekreacyjne i sprzęt sportowy sprawne, w dobrym stanie technicznym, na stałe przymocowane do podłoża, gwarantujące bezpieczne użytkowanie, Pomieszczenia oraz miejsca wyznaczone do ćwiczeń sportowych, gier i zabaw, zaopatrzone w tablice informacyjne określające zasady bezpiecznego użytkowania urządzeń i sprzętu sportowego
Warunki wypoczynku opieka medyczna &9 ust. 5 znowelizowanego rozporządzenia brzmi: Organizator wypoczynku jest zobowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku dostęp do opieki medycznej Warianty zapewnienia opieki medycznej: na miejscu, na telefon, w pobliskim zakładzie opieki zdrowotnej, Wydzielony, odpowiednio wyposażony pokój chorych z odrębnym węzłem higieniczno-sanitarnym (lub możliwością wydzielenia i oznakowania odrębnego w.h.s.), Apteczki I pomocy wyposażone we właściwe środki oraz instrukcję udzielania I pomocy, Personel (w tym wolontariusze) posiada aktualne orzeczenia z badań dla celów sanitarnoepidemiologicznych.
Warunki wypoczynku ważne informacje Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się w odpowiednich warunkach, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w przepisach prawa żywnościowego, Woda przeznaczona do spożycia zarówno z wodociągu jak i ze studni musi odpowiadać wymaganiom określonym w odpowiednich przepisach. Na organizatorze prowadzącym kolonie i obozy we własnym obiekcie spoczywa obowiązek kontrolowania jakości wody pitnej, szczególnie w przypadkach, gdy jest właścicielem ujęcia wody
O czym warto pamiętać!!! 1. Przy wyborze formy wypoczynku dla swojego dziecka (czy to wyjazdowa, czy w miejscu zamieszkania), należy mieć na względzie stan zdrowia dziecka, jego predyspozycje i stopień samodzielności 2. Zapoznać się dokładnie z ofertą proponowaną przez organizatora wypoczynku 3. Otrzymać lub zażądać od organizatora: dokładny adres miejsca, w którym będzie przebywać dziecko, oraz czas trwania obozu czy kolonii, listę rzeczy (zgodnie ze specyfiką obozu/kolonii), które dziecko powinno zabrać ze sobą, termin wyjazdu i powrotu oraz miejsce i czas odbioru dziecka, informacje dotyczące tego kim są kierownik wypoczynku oraz inni opiekunowie, dane kontaktowe do kierownika wypoczynku oraz do ośrodka wypoczynku (w razie niemożności skontaktowania się z kierownikiem). 4. Podczas wyboru organizatora wypoczynku kierować się jego wiarygodnością: http://wypoczynek.men.gov.pl/ zakładka Dla rodziców 5. Po wybraniu organizatora wypoczynku wypełnić kartę kwalifikacyjną, wypełnioną kartę dostarczyć organizatorowi wyjazdu
O czym warto pamiętać!!! 6. Zadbać o odpowiednie wyposażenie bagażu w zależności od formy i miejsca wypoczynku, m. in. w: ubranie: nieprzemakalną kurtkę, nieprzemakalne obuwie, sandały, buty sportowe, pantofle, bieliznę na każdy dzień, ubranie na ciepłą i zimną pogodę, nakrycie głowy, strój kąpielowy (a najlepiej również dodatkowy strój zapasowy), kosmetyki i środki higieny osobistej: pastę i szczoteczkę do zębów, mydło, szampon (najlepiej w saszetkach), duży ręcznik plażowy i dwa zwykłe ręczniki, grzebień, chusteczki higieniczne, krem z filtrem UV, legitymację szkolną, kartkę z adresem wypoczynku i telefonami kontaktowymi do rodziców i innych bliskich osób (wskazany więcej niż jeden kontakt), najważniejsze telefony alarmowe, notes, długopis. 8. Uświadomić swoje dziecko na temat bezpiecznych i higienicznych zachowań
Więcej informacji na temat organizowania wypoczynku letniego, znajdą Państwo na stronach internetowych: Ministerstwa Edukacji Narodowej: http://wypoczynek.men.gov.pl/ Łódzkiego Kuratorium Oświaty: http://www.kuratorium.lodz.pl/ Wojewódzkiej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Łodzi: http://www.pis.lodz.pl/ oraz w: "Instrukcji Głównego Inspektora Sanitarnego w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami" http://gis.gov.pl/ckfinder/userfiles/files/pz/materia%c5%82y%20hd/i nstrukcja%20sanitarna%202010.pdf
W razie zastrzeżeń/wątpliwości dotyczących warunków sanitarnych wypoczynku na terenie województwa łódzkiego istnieje możliwość zgłaszania ich do: 1. Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej właściwej dla miejsca wypoczynku wykaz adresów, telefonów, w tym całodobowych telefonów alarmowych znajduje się pod adresem http://pis.lodz.pl/stacje_powiatowe.htm 2. Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi tel. (42) 253 63 00, e-mail: wsselodz@pis.lodz.pl po godzinach pracy w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy pod numerem telefonu alarmowego Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w Łodzi 697 992 297.
W razie zastrzeżeń/wątpliwości dotyczących warunków sanitarnych wypoczynku na terenie województwa łódzkiego istnieje możliwość zgłaszania ich do: Natomiast w sytuacji, gdy zastrzeżenia dotyczą wypoczynku organizowanego poza terenem województwa łódzkiego, należy je kierować do: stacji sanitarno-epidemiologicznej, sprawującej nadzór sanitarny na terenie powiatu, w którym się on odbywa dane teleadresowe można znaleźć na stronie Głównego Inspektora Sanitarnego http://www.gis.gov.pl w zakładce kontakt.
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ