S A M O R Z Ą D S T U D E N T Ó W U N I W E R S Y T E T U K ARD Y N A Ł A S T E F A N A W Y S Z Y Ń S K I E G O W W A R S Z A W I E ZAŁĄCZNIK DO REGULAMINU SAMORZĄDU STUDENTÓW UKSW ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU STUDENTÓW UKSW DZIAŁ PIERWSZY Przepisy ogólne 1 Niniejsza ordynacja wyborcza Samorządu Studentów, zwana dalej Ordynacją, reguluje tryb wyboru członków Wydziałowej Rady Studentów, zwanej dalej WRS, członków Parlamentu Samorządu Studentów, powoływania Mężów Zaufania oraz przedstawicieli studentów do Kolegiów Elektorów Uniwersytetu i Wydziałów. 2 Organami wyborczymi Samorządu Studentów, zwanymi dalej Organami, do których stosuje się przepisy ogólne zawarte w Regulaminie Studentów UKSW z dnia 27 października 2011 roku, są: 1) Ogólnouczelniana Komisja Wyborcza Samorządu, zwana dalej OKWS; 2) Wydziałowa Komisja Wyborcza Samorządu, zwana dalej WKWS. 3 1. Najwyższym Organem właściwym do przeprowadzania wyborów na terenie Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, zwanym dalej Uniwersytetem, jest OKWS. 2. Organem właściwym do przeprowadzania wyborów na Wydziałach jest WKWS, powoływana przez OKWS. 4 1. Wybory do Parlamentu są tajne, równe i bezpośrednie. 2. W wyborach do Parlamentu można głosować wyłącznie osobiście. Termin wyborów 5 Wybory do Parlamentu trwają co najmniej 5 dni na każdym Wydziale, w tym w sobotę, i kończą się najpóźniej 25 maja. 6 1. Wybory do Parlamentu zarządza Przewodniczący OKWS, nie później niż do dnia 1 kwietnia roku wyborczego. 2. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2, Przewodniczący OKWS określa dni, w których upływają terminy wykonania czynności wyborczych.
Czynne i bierne prawo wyborcze 7 1. Czynne i bierne prawo wyborcze posiada każdy student Uniwersytetu, który nie został ich pozbawiony prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów. 2. Czynne i bierne prawo wyborcze, o którym mowa w ust. 1 odnosi się do wyborów na danym Wydziale, na którym student studiuje. Można kandydować jedynie z jednego Wydziału. 8 9 Stwierdzenie czynnego prawa wyborczego następuje poprzez okazanie ważnej legitymacji studenckiej, indeksu z wpisem na kolejny rok studiów lub zaświadczenia z dziekanatu potwierdzającego status studenta. 10 Stwierdzenie biernego prawa wyborczego następuje poprzez złożenie następujących dokumentów, w terminach ustalonych w zarządzeniu Przewodniczącego OKWS, tj.: 1) pisemnego wyrażenia zgody wzór przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej Ordynacji; 2) listy poparcia kandydatury do Parlamentu podpisanej przez co najmniej 20 studentów danego Wydziału wzór przedstawia załącznik 2 do niniejszej Ordynacji; 3) aktualnego zaświadczenia z dziekanatu potwierdzającego status studenta; 4) kserokopii dokumentu ze zdjęciem stwierdzającego tożsamość kandydata. Budżet 11 1. Na działalność OKSW przyznawane są środki finansowe z budżetu Samorządu w wysokości nie większej niż 1500 zł. 2. Po przeprowadzeniu wyborów, Przewodniczący OKWS przedkłada Zarządowi do zatwierdzenia sprawozdanie finansowo-merytoryczne, dotyczące wykorzystania środków, o których mowa w ust. 1. DZIAŁ DRUGI Rozdział I Powołanie Organów 12 1. W skład OKSW wchodzi pięciu członków wybranych przez Rektora z grona dziesięciu Studentów Uniwersytetu, wskazanych przez Parlament. 2. Parlament podaje do wiadomości Rektora delegatów, o których mowa w ust. 1, do 25 lutego roku wyborczego. 3. Skład OKWS powołuje Rektor nie później niż do 20 marca roku wyborczego. 13 1. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej OKWS zwołuje Rektor. Strona 2 z 9
2. Ze składu OKWS, na posiedzeniu, o którym mowa w ust. 1, wybierani są: 1) Przewodniczący OKWS, bezwzględną większością głosów; 2) Wiceprzewodniczący OKWS, bezwzględną większością głosów; 3) Sekretarz OKWS, bezwzględną większością głosów. 14 1. W skład WKWS wchodzi nie mniej niż trzech i nie więcej niż pięciu studentów delegowanych przez OKWS. 2. WKWS jest powoływana najpóźniej na siedem dni roboczych przed pierwszym dniem głosowania. 3. Przewodniczącego i Sekretarza WKWS mianuje Przewodniczący OKWS. 4. Składy WKWS są podawane do publicznej wiadomości. 15 Przewodniczący OKWS powołuje: 1) przynajmniej dwie WKWS w kampusie przy ul. Wóycickiego 1/3; 2) co najmniej jedną WKWS w kampusie przy ul. Dewajtis 5; 3) co najmniej jedną WKWS dla Wydziału Studiów nad Rodziną w Łomiankach oraz dla Instytutu Fizyki PAN przy al. Lotników. Członkostwo 16 1. Można być członkiem tylko jednego Organu, w rozumieniu 2. 2. O ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, nie mogą być członkami Organów: 1) kandydaci do Parlamentu; 2) członkowie Parlamentu ustępującej kadencji; 3) członkowie Zarządu ustępującej kadencji; 4) członkowie Komisji Rewizyjnej; 5) Mężowie Zaufania. 17 Członkostwo w Organach, poza przypadkami wymienionymi w Regulaminie Samorządu Studentów z dnia 27 października 2011 roku, traci się w wyniku: 1. złożenia pisemnej rezygnacji, przyjętej przez Prorektora właściwego ds. Studenckich, zwanego dalej Rektorem w przypadku członka OKWS lub Przewodniczącego OKWS w przypadku członka WKWS; 2. odwołania przez Rektora w przypadku członka OKWS lub WKWS lub Przewodniczącego OKWS w przypadku członka WKWS; 3. podpisania zgody na kandydowanie do Parlamentu; 4. wybrania w skład Zarządu lub Komisji Rewizyjnej; 5. objęcia funkcji Męża Zaufania. 18 Rektor albo Przewodniczący OKWS może odwołać członka z pełnionej przez niego funkcji w każdym momencie trwania kadencji, a zwłaszcza w czasie trwania wyborów, w przypadku stwierdzenia stronniczości lub niewywiązywania się z obowiązków nałożonych przez niniejszą Ordynację. Kompetencje 19 W związku z wykonywaniem swoich obowiązków OKWS ma prawo do: Strona 3 z 9
1) uzyskania od dziekanatów, na wniosek Przewodniczącego OKWS, planów zajęć na poszczególnych kierunkach, w związku z przygotowywaniem kalendarza wyborczego; 2) uzyskania od dziekanatów, na wniosek Przewodniczącego OKWS, list studentów danego Wydziału, z wyszczególnieniem roczników, specjalizacji lub specjalności oraz numerów albumów, celem przygotowania list uprawnionych do głosowania na poszczególnych Wydziałach. 3) wnioskowania do władz Uniwersytetu o pomoc w przeprowadzeniu wyborów, w szczególności o wyznaczenie i przygotowanie stanowisk pracy dla WKWS, umożliwienie korzystania z samochodu z kierowcą oraz składania zamówień na materiały biurowe. 20 Do zadań OKWS należy: 1) ustalanie szczegółowego kalendarza czynności wyborczych na Uniwersytecie; 2) nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów na Wydziałach poprzez delegowanie swoich przedstawicieli na wybory wydziałowe, kontrolę prawidłowego sporządzania protokołów wyborczych WKWS oraz stwierdzanie w drodze uchwały ważności mandatów; 3) opiniowanie protestów wyborczych; 4) występowanie z wnioskiem do Sądu Koleżeńskiego o wszczęcie postępowania względem osób utrudniających przeprowadzenie wyborów; 5) przeprowadzenie wyborów, w szczególności: a) drukowanie kart wyborczych; b) drukowanie obwieszczeń wyborczych; c) rozwieszanie obwieszczeń wyborczych; d) zarządzanie terminów wyborów na Wydziałach; e) rejestracja kandydatów; f) przygotowanie protokołów wyborczych; g) przeprowadzanie innych działań niezastrzeżonych na rzecz WKWS. 6) ogłaszanie wyników wyborów. 21 Do zadań WKWS należy: 1) przeprowadzanie wyborów na Wydziałach; 2) czuwanie nad prawidłowością przeprowadzanej procedury wyborczej; 3) sporządzanie protokołów wyborczych. Rozdział II Procedura Zgłaszanie kandydatury 22 1. Osoba wyrażająca chęć kandydowania do Parlamentu zobowiązana jest do przedłożenia OKWS dokumentów, o których mowa w 10 pkt. 1-4. 2. Złożenie dokumentów skutkuje zarejestrowaniem kandydata w wyborach. 23 1. Kandydat do Parlamentu może wycofać się z kandydowania w każdej chwili trwania wyborów. 2. W ciągu 24 godzin od otrzymania pisemnego oświadczenia o wycofaniu się z kandydowania, OKWS zobowiązana jest do opublikowania odpowiedniej uchwały w sprawie trybu przeprowadzenia wyborów w związku z faktem, o którym mowa w ust.1. Strona 4 z 9
Głosowanie 24 Szczegółowe zasady głosowania ustala OKWS i przedstawia do publicznej wiadomości w formie uchwały. 25 1. Po zakończeniu głosowania: 1) WKWS plombuje urnę wyborczą w obecności członka OKWS; 2) Przewodniczący WKWS sporządza protokół, w którym podaje liczbę kart ogółem, liczbę kart wydanych, liczbę kart wyjętych z urny oraz liczbę studentów uprawnionych do głosowania. 2. Pod protokołem, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, podpisują się członkowie WKWS. 3. Mężowie Zaufania mają prawo zgłosić do protokołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, swoje uwagi dotyczące przebiegu głosowania oraz czynności podjętych przez WKWS. 4. Po sporządzeniu protokołu członkowie WKWS przekazują urnę wraz z protokołem członkowi OKWS. Cisza wyborcza 26 Cisza wyborcza obowiązuje w okresie od pierwszego dnia wyborów do momentu zakończenia głosowania ostatniego dnia wyborów. 27 W czasie trwania ciszy wyborczej obowiązuje całkowity zakaz agitacji do głosowania na poszczególnych kandydatów, w formach takich jak: 1) rozklejanie dodatkowych plakatów; 2) osobiste nakłanianie do głosowania na określonego kandydata; 3) obiecywanie albo wręczanie korzyści majątkowej lub osobistej w zamian za głos oddany na określonego kandydata; 4) inne działania mogące wywrzeć wpływ na głosowanie. 28 1. Złamanie ciszy wyborczej skutkuje: 1) upomnieniem; 2) ostrzeżeniem; 3) usunięciem kandydata z list wyborczych. 2. Środki określone w ust. 1 pkt. 1 i 2 stosuje WKWS, natomiast środek określony w ust. 1 pkt 3 stosuje OKWS. 3. Zażalenie na uchwałę WKWS, o której mowa w ust. 2, należy złożyć do OKWS. 4. Zażalenie na uchwałę OKWS, o której mowa w ust 2, należy złożyć do Rektora. 5. Zażalenia, o których mowa w ust. 3 i 4 można złożyć w terminie 24 godzin od podjęcia uchwały. 6. Uchwała o rozpatrzeniu zażalenia jest prawomocna z chwilą jej podjęcia. Utrudnianie przeprowadzenia wyborów 29 Za utrudnianie przeprowadzenia wyborów uważa się: 1) przeszkadzanie w pracach OKWS lub WKWS w sposób uniemożliwiający jej poprawne funkcjonowanie; Strona 5 z 9
2) wszelką ingerencję w czynności podejmowane przez głosujących w procesie oddawania głosu; 3) składanie obietnic albo udzielanie korzyści majątkowych lub osobistych osobie uprawnionej do głosowania, aby skłonić ją do głosowania w określonych sposób. 30 W stosunku do osób utrudniających przeprowadzenie wyborów OKWS może złożyć wniosek o przeprowadzenie postepowania przed Sądem Koleżeńskim, bądź złożyć wniosek do Rektora o rozpoczęcie działań mających na celu wszczęcie postępowania przed Komisją Dyscyplinarną ds. Studentów. Protesty wyborcze 31 1. Przeciwko ważności wyborów może zostać wniesiony protest z powodu naruszenia przepisów Regulaminu Samorządu Studentów, niniejszej Ordynacji lub dobrych obyczajów. 2. Protest może wnieść każdy wyborca w terminie trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów. 3. Niewniesienie protestów wyborczych skutkuje uznaniem wyborów za ważne na całym Uniwersytecie. 32 1. Protesty wyborcze rozpatrywane są przez Rektora. 2. Rektor wydaje decyzję o ważności wyborów albo unieważnieniu wyborów w terminie 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników wyborów. 3. Rektor decyduje, czy na podstawie doręczonych protestów wyborczych unieważnić wybory na danym Wydziale czy na całym Uniwersytecie. 4. Rektor w decyzji, o której mowa w ust. 2, może określić, które czynności wyborze należy powtórzyć. 33 Unieważnienie wyborów na Wydziale lub na Uczelni skutkuje rozpoczęciem wyborów na Wydziale lub całej Uczelni w okresie siedmiu dni roboczych od publikacji decyzji Rektora. 34 Unieważnienie wyborów na danym Wydziale powoduje powołanie Parlamentu nowej kadencji w składzie ustalonym na podstawie 37. 35 1. W przypadku znaczącego naruszenia niniejszej Ordynacji OKWS może unieważnić głosowanie w danym dniu lub w danym miejscu. 2. Do kompetencji OKWS należy decyzja o ponownym głosowaniu w miejscu, w którym niniejsza Ordynacja została znacząco naruszona. 3. Głosowanie może zostać przeprowadzone ponownie w przypadku, kiedy nastąpi całkowity brak możliwości głosowania na danym kierunku studiów. 4. W przypadku unieważnienia wyborów, czynności powtarza się w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Terminy 36 1. Rejestracja kandydatów rozpoczyna się najpóźniej 15 kwietnia i trwa 7 dni. 2. Niezwłocznie po zakończeniu rejestracji kandydatów, OKWS przedstawia do publicznej Strona 6 z 9
wiadomości, w formie uchwały, listę kandydatów do Parlamentu oraz wzór kart do głosowania. 3. Zażalenie na uchwałę OKWS, o której mowa w ust. 2, można składać do Rektora, w terminie 3 dni roboczych od dnia jej ogłoszenia. 4. OKWS ogłasza wyniki wyborów na stronie internetowej Samorządu maksymalnie trzeciego dnia po ich zakończeniu. Podział mandatów 37 W skład Parlamentu wchodzi po dwóch studentów każdego Wydziału Uniwersytetu, zwani dalej Delegatami, którzy w wyborach na swoim Wydziale uzyskali największą liczbę głosów. 38 W przypadku osób o równej liczbie głosów, będących w liczbie większej niż liczba dostępnych mandatów, przeprowadzane jest przez OKWS losowanie w obecności Rektora. 39 1. Delegat z największą liczba głosów pełni funkcję Przewodniczącego WRS do momentu ukonstytuowania się WRS, tj. wyboru Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, na pierwszym jego posiedzeniu, zwołanym w ciągu 14 dni od dnia pierwszego posiedzenia nowo wybranego Parlamentu. 2. Delegat, co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem pierwszego posiedzenia WRS, składa do Prezydium Parlamentu pisemną propozycję z uzasadnieniem wskazanego terminu. 3. Prezydium Parlamentu w ciągu 3 dni od dnia złożenia propozycji przez Delegata podejmuje decyzję wraz z uzasadnieniem o przyjęciu lub odrzuceniu proponowanego terminu. 4. W przypadku odrzucenia propozycji, o której mowa w ust. 3, Delegat ma obowiązek złożyć niezwłocznie kolejną propozycję. 40 1. Członków WRS wybiera Studenckie Kolegium Elektorów WRS, zwane dalej SKE WRS, które jest kierowane przez Delegata pełniącego obowiązki Przewodniczącego WRS. 2. W skład SKE WRS wchodzą wszyscy studenci Wydziału, którzy złożyli pisemne oświadczenie do Delegata pełniącego obowiązki Przewodniczącego WRS o chęci wstąpienia do SKE WRS. 41 Członkiem WRS może zostać każdy student Wydziału, który złożył na ręce osoby pełniącej obowiązki Przewodniczącego WRS pisemnego oświadczenia o chęci członkostwa w WRS, oraz został wybrany przez SKE WRS, bezwzględną większością głosów. 42 1. W skład WRS wchodzi nie mniej niż 5 członków i nie więcej niż 15. 2. W przypadku Wydziałów o liczbie studentów większej niż 2000 w skład WRS wchodzi nie mniej niż 5 członków i nie więcej niż [x/200] przy x>2000, gdzie x to liczba studentów na danym Wydziale. 43 1. W przypadku niewywiązania się Delegata z obowiązku nałożonego na niego w 39, z mocy prawa traci on mandat w Parlamencie. 2. Utratę mandatu, o którym mowa w ust. 1, stwierdza Komisja Rewizyjna. 44 Po 7 dniach od terminu, o którym mowa w 39 ust. 1, Przewodniczący WRS składa uchwały Strona 7 z 9
właściwej WRS o ukonstytuowania się: 1) Dziekanowi właściwego Wydziału; 2) Marszałkowi Parlamentu; 3) Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej. Rozdział III Mężowie Zaufania Powołanie 45 Każdy kandydat ma prawo wyznaczyć spośród studentów jednego Męża Zaufania do Organów. 46 1. Kandydaci zgłaszają Mężów Zaufania, w formie pisemnej, podając ich dane, tj.: 1) imię i nazwisko; 2) numer albumu; 3) aktualne dane kontaktowe. 2. Dane wymienione w ust. 1 należy podać najpóźniej na 2 dni przed pierwszym dniem głosowania. Kompetencje 47 Mężowie Zaufania mają prawo: 1) obserwowania przebiegu głosowania; 2) wnoszenia uwag do protokołów sporządzonych przez WKWS oraz OKWS; 3) obecności przy liczeniu głosów przez OKWS. 48 Każdy z Mężów Zaufania ma obowiązek, na polecenie OKWS lub WKWS, okazać dokument potwierdzający jego tożsamość. Rozdział IV Elektorzy studenccy Wybór 49 Liczbę elektorów studenckich Uczelni i Wydziałów określa Statut Uczelni. 50 1. Każdemu Wydziałowi przysługuje jeden studencki mandat elektorski w Kolegium Elektorów Uczelni. 2. Pozostałe studenckie mandaty elektorskie rozdzielane są metodą d Hondta według liczby studentów na każdym Wydziale. 51 1. Liczbę studenckich mandatów elektorskich w Kolegium Elektorów Uczelni, przypadających na każdy Wydział, określa zgodnie z 49 i 50 - Uczelniana Komisja Wyborcza i podaje ją do wiadomości Marszałka Parlamentu. Strona 8 z 9
2. Liczbę studenckich mandatów elektorskich w Kolegium Elektorów Wydziału, określa zgodnie z 49 i 50 - Wydziałowa Komisja Wyborcza i podaje ją do wiadomości Przewodniczącego WRS. 52 Elektorzy studenccy wybierani są na posiedzeniu elekcyjnym zwoływanym odpowiednio przez Marszałka Parlamentu lub Przewodniczącego WRS. 53 Terminy posiedzeń elekcyjnych podawane są do wiadomości publicznej. 54 Obradom posiedzeń elekcyjnych przewodzi: 1) na szczeblu Uczelni Marszałek Parlamentu, a w razie jego nieobecności Wicemarszałek Parlamentu; 2) na szczeblu Wydziału Przewodniczący właściwej WRS, a w razie jego nieobecności jego Wiceprzewodniczący. 55 Z posiedzenia elekcyjnego sporządza się protokół, który po podpisaniu przez przewodniczącego obrad, przekazywany jest Przewodniczącemu właściwej Komisji Wyborczej. Członkostwo 56 Elektorem nie może zostać student pozbawiony praw wyborczych prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej ds. Studentów. Rozdział V Przepisy końcowe 57 Niniejsza Ordynacja nie może ulec zmianie w czasie trwania wyborów. 58 W roku akademickim 2011/2012 wybory przeprowadza się dwukrotnie: w październiku 2011 roku wg harmonogramu zatwierdzonego przez Parlament, Zarząd i OKWS oraz w maju 2012 roku wg niniejszej Ordynacji. Strona 9 z 9