Wrocław 08.08.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o.; 50-151 Wrocław; ul. Kotlarska 42 realizując projekt pn. Zdobycie nowych rynków zbytu oraz budowanie rozpoznawalności marki Dolny Śląsk w kraju i za granicą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zaprasza do składania ofert w celu dostawy materiałów i gadżetów promocyjnych. I. ZAMAWIAJĄCY Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o. 50-151 Wrocław; ul. Kotlarska 42 e-mail: dolnyslask@dawg.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie Zapytania ofertowego (ZO) prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w trybie przetargu, określonym w art. 70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zwanej dalej także ustawą KC. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie składa się z następujących części: Część 1. BROSZURA ASTANA 2017 (liczba sztuk: 100) format: A3 składane do A4 ( po złożeniu 21 na 30 cm) liczba stron 4 nadruk full color 4/4 papier: 300g folia matowa (wybiórczo zdjęcia błyszczące) Część 2. TEKSTYLNA ŚCIANKA EKSPOZYCYJNA (liczba sztuk: 1) model ring szer. 300-330 cm x wys. 230 cm tkanina poliestrowa z atestem trudnopalności, możliwość prania stabilna konstrukcja torba w komplecie 2. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. 3. Zamawiający określa, że wszystkie części zamówienia mogą zostać udzielone jednemu wykonawcy.
IV. NAZWA I KOD OKREŚLONY WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania: nie później niż do 30 sierpnia 2017 r. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania podstawowe. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty: Oferta musi być jednoznaczna w swojej treści. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 3. Zawartość oferty. Treść Oferty oświadczenie woli Wykonawcy, zgodne z treścią Zapytania Ofertowego, zawierające zakres zobowiązania Wykonawcy niezbędne do badania i oceny ofert. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres email dolnyslask@dawg.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 sierpnia 2017 r. do godz. 11.00. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do określenia całkowitej ceny ryczałtowej jest cena za wykonanie oferowanej części przedmiotu zamówienia wskazanej w SIWZ. 2. Wykonawca musi uwzględnić w cenie ryczałtowej części na którą składa ofertę wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania i ukończenia zamówienia w tym wszystkie wydatki poboczne, wszelkie koszty stałe, zysk, koszty ogólne i podobnego rodzaju obciążenia, opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 3. Cenę ryczałtową oferty należy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
1) Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 5. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 7. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający, w toku czynności oceny ofert, w pierwszej kolejności, dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w Zapytaniu Ofertowym (ZO), po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej wykonawcy, a następnie może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie oświadczeń, dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli będą niezbędne do należytej oceny oferty wykonawcy. IX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena waga 70%, 2) Termin realizacji waga 30% 3. Zasady oceny za kryterium Cena. Punkty za kryterium Cena" maksymalnie 70 pkt zostaną obliczone w następujący sposób: gdzie: Pi (C) = C of, min C of, bad x 70
Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium Cena ; C of, min najniższa cena (łącznie z podatkiem VAT) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; C of, bad cena oferty badanej (łącznie z podatkiem VAT). 4. Zasady oceny kryterium Termin realizacji P(O) maksymalnie 30 pkt Punktacja: 0 pkt termin realizacji: 29 lub 30 sierpnia 2017 r., 10 pkt termin realizacji: 26, 27 lub 28 sierpnia 2017 roku, 30 pkt termin realizacji: do 25 sierpnia 2017 roku włącznie. UWAGA_1: Jeżeli z treści oferty nie będzie jednoznacznie wynikał termin realizacji, to Wykonawca otrzyma 0 pkt za kryterium Termin realizacji. UWAGA_2: Zamawiający określa termin realizacji zamówienia jako nie dłuższy niż dzień 30 sierpnia 2017 roku. Oferta Wykonawcy, który przedstawi termin realizacji równy 31 sierpnia 2017 roku lub później, zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, wypis z rejestru, zaświadczenie), jeżeli nie wynikają z oferty Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. XI. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury obejmującej łączny koszt dostawy, po weryfikacji i zaakceptowaniu dostawy przez Zamawiającego. 2. Płatności dokonywane będą do 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek Wykonawcy. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. OSOBA DO KONTAKTU 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, 2) zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie przetargu, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników. 2. Zamawiający od chwili upublicznienia Zapytania ofertowego, a Wykonawca od chwili złożenia oferty, są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także Zapytania ofertowego (ZO). 3. Osobą do kontaktów jest: Joanna Pawelczyk: dolnyslask@dawg.pl