Załącznik Nr 1 do Specyfikacji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Część 1: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: 1. Ochrona obiektów i obszarów targowiska miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie, na których w godzinach określonych przez Regulamin targowiska przebywają ludzie, realizowanej w formie ochrony aktywnej tj. a. w dni powszednie przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej od godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego, b. w soboty przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej od godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego, c. w niedziele, święta i inne dni wolne od pracy przez jedną osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej od godz. 07:00 do godz. 07:00 pierwszego dnia powszedniego po w/w dniach. 2. Pracą zespołu kieruje kierownik. Osoby wykonujące ochronę, o których mowa w pkt 1 powyżej, pełnią służbę w mundurach z emblematami Wykonawcy i widocznym napisem o treści OCHRONA wyposażeni w urządzenia łączności bezprzewodowej służące do komunikowania się między sobą oraz kierownikiem zespołu. 3. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną, poprzez obchody chronionego terenu i TV przemysłową monitoring, zgodnie z opracowanym harmonogramem obchodów ustalonym przez Zamawiającego. ochrona przed włamaniem do obiektu objętego ochroną, a w szczególności: - ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; - wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie; ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego, osób wykonujących pracę zarobkową oraz kupujących na terenie chronionego obiektu, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu, stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia, stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną, stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu, kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego w godzinach pracy targowiska ustalonych w Regulaminie targowiska, uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia, informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach, w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji. podejmowanie działań minimalizujących straty materialne spowodowane zaistnieniem awarii sieci i instalacji wod-kan oraz instalacji elektrycznej, a w szczególności: znajomość lokalizacji zaworu głównego sieci wodociągowej i głównego wyłącznika energii elektrycznej, wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji; natychmiastowe powiadamianie Kierownika lub pracownika Targowiska Miejskiego o zaistniałym zdarzeniu, wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie. 4. Na czas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zainstaluje na terenie chronionego obiektu 1
elektroniczny system kontroli pracy wartownika składający się z min. 7 punktów kontrolnych i 1 czytnika. Montaż systemu nastąpi w terminie 7 dni od daty przejęcia obowiązków. 5. System, o którym mowa w pkt. 4 stanowi własność Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu dobowych wydruków z centrali systemu dokumentujące godziny i częstotliwość realizowanych obchodów w cyklu siedmio dniowym oraz na każde żądanie Zamawiającego. 7. Wykonawca opracuje Regulamin pracy wartownika, który należy umieścić w widocznym miejscu w pomieszczeniu portierni. Część 2: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: Ochrony obiektów i mienia PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M Dąbrowskiej 8 w Koninie: 1. Ochrona budynków, urządzeń, terenów oraz samochodów, maszyn i urządzeń zaplecza technicznego (bazy) Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie w formie aktywnej obecności jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej: - w poniedziałki: od godz. 15:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - we wtorki: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w środy: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w czwartki: od godz. 14:45 do godz. do godz. 08:15 dnia następnego; - w piątki: od godz. 14:45 do godz. 07:00 dnia następnego; - w soboty: od godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego; - w niedziele: od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego - w dni wolne od pracy i święta od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego. Ochroną objęte są obiekty znajdujące się na: a) Terenie ogrodzonej bazy przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie: zaplecze kuchenne stołówki, budynki usługowo-naprawcze, garaże, stolarnia, myjnia kryta, zbiornik paliwowy portiernia, wiata samochodowa i magazynowa, drogi wewnętrzne i place manewrowe, plac magazynowy i parking wewnętrzny; b) Poza terenem wygrodzonym przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie: budynek biurowca i sali konsumpcyjnej stołówki. 2. Podstawowy zakres ochrony obejmuje: punktualne rozpoczynanie pracy przez pracownika ochrony; ochronę przed włamaniem do obiektów objętych ochroną, a w szczególności: - ustalenie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, - wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzonego braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, - ujecie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; ochrona majątku trwałego znajdującego się wewnątrz obiektów; systematyczne sprawdzanie stanu technicznego ogrodzenia, kontrola obiektów, a w szczególności stanu zamknięcia okien, drzwi i bram; stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną; stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu; stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia; stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jaki mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie; stały kontakt z kierownictwem Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną; stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu; prowadzenie dozoru nad pracą podległych pracowników; kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego; 2
odnotowywanie ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z siedziby Spółki przez bramę przy portierni w książce dyżurów; przeprowadzanie szczegółowej kontroli pojazdów w zakresie transportu ładunków na teren bazy i wywożonych ładunków z terenu bazy przez przewoźników zewnętrznych oraz pojazdy Zamawiającego. Wyniki kontroli należy odnotowywać w książce dyżurów; uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia; informowanie kierownictwa Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną o powstałych nieprawidłowościach; zabezpieczania śladów stwierdzonych przestępstw przeciw mieniu i ludziom; w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie policji; po godzinie 15:00 (z wyjątkiem poniedziałku po godzinie 16:00) sprawdzanie zamknięć obiektów i pojazdów pozostawionych na terenie chronionym, a w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji mienia, itp. niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa Spółki oraz Policji; znajomość położenia głównego wyłącznika energii elektrycznej i zasilania w wodę; telefoniczne powiadamianie wyznaczonych pracowników Zamawiającego o wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi oraz o zgłoszonych awariach w budynkach administrowanych przez Spółkę; prowadzenie książki dyżurów, m.in. dokonywanie wpisu dotyczącego faktu przebywania pracowników Zamawiającego oraz pracowników firm podnajmujących lokale po godzinach pracy, odnotowywanie wszelkich zdarzeń na terenie obiektu; przeprowadzanie obchodów chronionego terenu w jednogodzinnych odstępach w godz. od 16:00 do 07:00 dnia następnego oraz w dni świąteczne i wolne od pracy przez całą dobę w godzinnych odstępach; wpisywanie do książki dyżurów częstotliwości i czasu trwania obchodów dziennych, ciągłości patroli nocnych oraz wszelkich zaistniałych zdarzeń, uwag dotyczących np. niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, awarii, oświetlenia instalacji alarmowej, elektrycznej, wodociągowo-kanalizacyjnej, uszkodzeń ogrodzenia, wybicia szyb, braku plomb, nie zamkniętych okien, drzwi, itp.; przedkładanie osobie upoważnionej książki dyżurów z wpisanymi uwagami i spostrzeżeniami z pełnienia służby, codziennie rano do godz. 08:00; przestrzeganie tajemnicy dotyczącej chronionego obiektu, a także innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia; w czasie wykonywania obowiązków ochrony pracownicy zobowiązani są do noszenia umundurowania z widocznym logiem firmy Wykonawcy sprawującego ochronę i wyposażenia w dopuszczalne środki ochrony fizycznej; przestrzeganie zasad należytego zachowania się podczas wykonywania powierzonych obowiązków, a przede wszystkim uprzejme odnoszenie się do interesantów oraz pracowników zatrudnionych na terenie chronionego obiektu; w czasie pełnienia dyżuru pracownicy Wykonawcy nie mogą nawiązywać kontaktów towarzyskich z osobami postronnymi oraz obowiązuje zakaz przebywania osób postronnych na terenie portierni; przyjmowanie zgłoszeń w zakresie zdarzeń i awarii w nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego, odnotowywanie tego faktu w książce zgłoszeń oraz przekazywanie tych informacji Zamawiającemu. Postępowanie w tym zakresie zgodnie z instrukcjami sporządzonymi i przekazanymi przez Zamawiającego. w okresie występowania gołoledzi w godzinach określonych w pkt 1 posypywanie powierzchni chodnika piaskiem i solą przed budynkiem biurowca, portierni oraz chodnika przy drodze wjazdowej na teren bazy i dojść do budynków wraz z schodami (piasek i sól dostarcza Zamawiający); wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji; wydawanie pracownikom Spółki kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych przed godziną 07:00; utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniu portierni oraz na terenie wokół portierni; 3
nie wpuszczanie na teren obiektu chronionego osób, gdy zachodzi podejrzenie na stan wskazujący spożycie alkoholu; zatrzymywanie osób opuszczających teren chroniony, gdy zachodzi podejrzenie na stan wskazujący spożycie alkoholu, sporządzenie pisemnego meldunku, niezwłoczne powiadomienie uprawnionych osób Zamawiającego celem podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu; każda ze zmian prowadzona jest przez wyznaczonego imiennie pracownika, który odpowiada za całokształt służby na zmianie; pracownikom służby ochrony mienia w czasie służby zabrania się: - spać w czasie pełnienia służby, - schodzić z posterunku bez ważnej przyczyny, - spożywać alkoholu pod jakąkolwiek postacią lub być pod jego wpływem, - pozostawiać portiernię bez opieki i ewentualnego zamknięcia, - używać telefonów do celów innych niż służbowe, - wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpłynąć ujemnie na jakość pełnionej służby; pracownicy służby ochrony mienia w czasie służby zobowiązani są do: - dbania o wygląd zewnętrzny oraz właściwego zachowania na służbie, - stosowania się do poleceń osoby z ramienia Zamawiającego. Część 3: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: Ochrony Mini ZOO w Parku im. F. Chopina w Koninie, ul. Kościuszki wraz z wyposażeniem, inwentarzem i zwierzętami. Ochrona obiektów, urządzeń na terenie parku im. F. Chopina. Ochrona przed kradzieżą i dewastacją budynków, obiektów i placów posesji przy ul. R. Dmowskiego 2 w Koninie - w dni powszednie, soboty, niedziele oraz święta i dni wolne od pracy od godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego w formie aktywnej obecności jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: organizowanie i kierowanie ochroną obiektów; dokonywanie kontroli pracy dozoru w różnych porach dnia i nocy; prowadzenie dozoru nad pracą podległych sobie pracowników; podejmowanie wszelkich dostępnych działań na rzecz doskonalenia systemu zabezpieczenia obiektów; dokonywanie oceny stanu zabezpieczenia obiektów, a w przypadku nieprawidłowości informowania pracowników Zamawiającego; terminowe przekazywania dokumentów związanych z właściwym wykonywaniem zadań przez służbę ochrony mienia Z-cy Kierownika Zakładu Usług Komunalnych; ochrona strzeżonych obiektów przed włamaniem, kradzieżą oraz dewastacją mienia znajdującego się w obiektach; dozór zewnętrzny obiektów; ochrona majątku trwałego znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz obiektów; przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, - ujecie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; podejmowanie działań w przypadku zakłóceń porządku własnymi grupami lub za pomocą wezwanych stosownych organów; współdziałanie z instytucjami powołanymi do zabezpieczenia porządku, np.: z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną; podejmowanie wszelkich dostępnych działań w celu zabezpieczenia i ochrony mienia strzeżonych obiektów; niezwłoczne meldowanie o zaistniałych wypadkach włamań, kradzieży, dewastacji mienia i innych ważnych wydarzeniach / awarie/; uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia; przeprowadzanie obchodów chronionego terenu w jednogodzinnych odstępach w godz. od 16:00 4
do 06:00 dnia następnego w dni powszednie oraz w dni świąteczne i wolne od pracy; zabezpieczanie śladów stwierdzonych przestępstw przeciw mieniu i ludziom; zachowanie tajemnicy służbowej; punktualne rozpoczynanie pracy przez pracownika ochrony; pełnienie służby do chwili przejęcia obowiązków przez pracowników Zamawiającego; systematyczne sprawdzanie stanu technicznego ogrodzenia i zamknięć; nie zezwalanie na przebywanie w pomieszczeniach służbowych osobom postronnym; dokonywanie szczegółowej kontroli podporządkowanych obiektów, a w szczególności stanu zamknięcia okien, drzwi, bram, furtek, odbojnic; na bieżąco prowadzenie Książki dyżurów" w sposób dokładny i staranny poprzez wpisywanie: - częstotliwości i czasu trwania obchodów dziennych, ciągłości patroli nocnych oraz wszelkich zaistniałych zdarzeń, - wszelkich uwag dotyczących np. niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, awarii, oświetlenia instalacji alarmowej, elektrycznej, wodociągowo-kanalizacyjnej, uszkodzeń ogrodzenia, wybicia szyb, nie zamkniętych okien, itp. - odnotowywanie faktu zdania i przyjęcia dyżuru, przedkładanie Z-cy Kierownika Zakładu Usług Komunalnych książki dyżurów z wpisanymi uwagami i spostrzeżeniami z pełnienia służby, codziennie rano do godziny 07:30; kontrola ruchu osób na chronionym terenie; wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji; po godzinie 15:00 sprawdzanie zamknięć obiektów i pojazdów pozostawionych na terenie chronionym, a w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji mienia itp. niezwłocznego powiadomienia Kierownictwa Spółki oraz Policji; każda ze zmian prowadzona jest przez wyznaczonego imiennie pracownika, który odpowiada za całokształt służby na zmianie; pracownikom służby ochrony mienia w czasie służby zabrania się: - spać w czasie pełnienia służby, - schodzić z posterunku bez ważnej przyczyny, - spożywać alkohol pod jakąkolwiek postacią lub być pod jego wpływem, - wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpłynąć ujemnie na jakość pełnionej służby, pracownicy służby ochrony mienia w czasie służby zobowiązani są do: - dbania o wygląd zewnętrzny oraz właściwego zachowania się na służbie, - stosowania się do poleceń osoby z ramienia Zamawiającego. 5