F O R M U L A R Z O F E R T Y

Transkrypt

1 (Pieczęć adresowa wykonawcy ) załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... /telefon/... /fax/... /adres jeśli posiada/ NIP... REGON... F O R M U L A R Z O F E R T Y Sygnatura sprawy ZZN/T/25/2017 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie ul. M. Dąbrowskiej 8... dnia... (miejscowość) Odpowiadając na ogłoszenie opublikowane na stronie internetowej o zamówieniu: Ochrona obszarów i obiektów PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie oraz obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie przedkładamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Lp. Nazwa 1. cena miesięczna Wartość netto zł Równowartość podatku VAT zł Wartość brutto zł 2. cena za okres 9 m-cy Oświadczamy, że oferta obejmuje wykonanie zakres usługi określonego w treści zapytania ofertowego, załączniku Nr 1 do zapytania oraz projekcie umowy. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późniejszymi zmianami. 2. Ponadto oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Lp. Elementy dodatkowe Liczba 1. Warunki płatności jedną fakturą w cyklach jednomiesięcznych jedną fakturą w miesiącu, płatną w terminie 14 dni od daty wpływu do zamawiającego faktury VAT. 2. Termin wykonania zamówienia od dnia r. do dnia r. str. nr 1. Podpis... 1

2 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się dochowując należytej staranności z pełną dokumentacją przetargową. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i akceptujemy ich treść. 4. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Usługi objęte zamówieniem wykonamy bez udziału / z udziałem podwykonawców* w zakresie 6. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, określonych w projekcie umowy, w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że nie wykonywaliśmy żadnych czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a w celu sporządzenia oferty nie posługiwaliśmy się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności. 8. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem VAT*. 9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty oświadczenia i dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 10. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: * - zaznaczyć właściwe. Podpis: /pełnomocny przedstawiciel oferenta/ nr str. 2. 2

3 U M O W A nr zawarta w dniu r. w Koninie pomiędzy Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Konin ul. M. Dąbrowskiej 8, zwana dalej Zamawiającym zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS nr , kapitał zakładowy: zł, NIP , tel , fax , reprezentowana przez mgr inż. Jarosława Derdzińskiego - Prezesa Zarządu a, posiadającym koncesję nr wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 I. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej ochrony obszarów i obiektów bazy PGKiM Sp. z o.o. zlokalizowanej przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie oraz kompleksowej ochrony obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego zlokalizowanego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie. Usługa ochrony bazy PGKiM Sp. z o.o. w Koninie polega na aktywnej ochronie obszarów i obiektów przez minimum jednego pracownika ochrony fizycznej i stałym dozorze przy pomocy systemu monitoringu wizyjnego oraz koordynacji działań w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających interwencji. Wykonywanie usługi odbywa się w godzinach określonych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres opisany został w części A. Usługa ochrony Targowiska Miejskiego w Koninie podzielona jest na 2 odrębne części: Pierwsza część usługi polega na zdalnej ochronie (stałym dozorze) obszarów i obiektów za pomocą systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmowego systemu ochronnego zamontowanych na Targowisku Miejskim. Usługa w tej części odbywa się poprzez stałą obsługę przedmiotowych systemów oraz koordynację działań w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających interwencji, za pośrednictwem udostępnionego przez Zamawiającego systemu ochrony. Dyspozytornia zlokalizowana jest na terenie Bazy PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie. Wykonywanie usługi odbywa się w godzinach określonych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres opisany został w części B. Druga część usługi polega na aktywnej ochronie obszarów i obiektów przez minimum jednego pracownika ochrony fizycznej oraz koordynacji działań w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających interwencji. Wykonywanie usługi odbywa się w godzinach określonych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres opisany został w części C. Do realizacji usług Zamawiający udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia usytuowane na terenie chronionych obszarów przy ul. 11 Listopada 7a oraz M. Dąbrowskiej 8 w Koninie. Pomieszczenia te będą udostępnione wyłącznie w terminach (dzień, godzina), w których wykonywana będzie usługa. Wykonawca odpowiada materialnie za udostępnione urządzenia i pomieszczenia. Po zawarciu umowy, a przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania pracowników, którzy będą brali udział w realizacji usługi do szkolenia w zakresie obsługi urządzeń systemów monitoringu wizyjnego oraz alarmowego systemu ochrony obszarów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zmiana pracowników, którzy będą skierowani przez Wykonawcę do realizacji usług, każdorazowo musi zostać zaakceptowana w formie pisemnej przez Zamawiającego. II. Przedmiot zamówienia. Część A: Aktywna ochrona obiektów i mienia PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie. 1. Ochrona mienia Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie w formie aktywnej obecności minimum jednego pracownika ochrony fizycznej oraz stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń udostępnionych przez Zamawiającego, w następującym czasie: - w poniedziałki: od godz. 15:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - we wtorki: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w środy: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w czwartki: od godz. 14:45 do godz. 08:15 dnia następnego; 1

4 - w piątki: od godz. 14:45 do godz. 07:00 dnia następnego; - w soboty: od godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego; - w niedziele: od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego - w dni wolne od pracy i święta od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego. 2. Podstawowy zakres ochrony obejmuje: 2.1. ochronę mienia znajdującego się na terenie bazy PGKiM Sp. z o.o. w Koninie przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie 2.1. punktualne rozpoczynanie pracy przez pracownika ochrony; 2.2. ochronę przed włamaniem do obiektów objętych ochroną, a w szczególności: - ustalenie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości, - wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzonego braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 2.3. przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowanie środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie, - zatrzymywanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; 2.4. systematyczne sprawdzanie stanu technicznego ogrodzenia, kontrola obiektów, a w szczególności stanu zamknięcia okien, drzwi i bram; 2.5. stała obserwacja za pomocą monitoringu wizyjnego chronionego mienia oraz terenu, reagowanie na zauważone nieprawidłowości; 2.6. stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną; 2.7. stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu; 2.8. stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia; 2.9. stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jaki mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie; stały kontakt z kierownictwem Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną; stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu; prowadzenie dozoru nad pracą podległych pracowników; kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego; odnotowywanie ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z siedziby Spółki przez bramę przy portierni w książce dyżurów; przeprowadzanie szczegółowej kontroli wszystkich pojazdów w zakresie transportu ładunków na teren bazy i wywożonych ładunków z terenu bazy Wyniki kontroli należy odnotowywać w książce dyżurów; przestrzeganie zakazu wpuszczania na chroniony teren samochodów prywatnych poza godzinami pracy Spółki oraz godzinami otwarcia PSZOK, uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia; informowanie kierownictwa Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną o powstałych nieprawidłowościach; zabezpieczania śladów stwierdzonych przestępstw przeciw mieniu i ludziom; w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji oraz Zamawiającego; po godzinie 15:00 (z wyjątkiem poniedziałku po godzinie 16:00) sprawdzanie zamknięć obiektów i pojazdów pozostawionych na terenie chronionym, a w przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, dewastacji mienia, itp. niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa Spółki oraz Policji; znajomość położenia głównego wyłącznika energii elektrycznej i zasilania w wodę; telefoniczne powiadamianie wyznaczonych pracowników Zamawiającego o wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi oraz o zgłoszonych awariach w budynkach administrowanych przez Spółkę; prowadzenie książki dyżurów, m.in. dokonywanie wpisu dotyczącego faktu przebywania pracowników Zamawiającego oraz pracowników firm podnajmujących lokale po godzinach pracy, odnotowywanie wszelkich zdarzeń na terenie obiektu; przeprowadzanie obchodów chronionego terenu; wpisywanie do książki dyżurów częstotliwości i czasu trwania obchodów oraz wszelkich zaistniałych zdarzeń, uwag dotyczących np. niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, awarii, oświetlenia instalacji alarmowej, elektrycznej, wodociągowo-kanalizacyjnej, uszkodzeń ogrodzenia, wybicia szyb, braku plomb, nie zamkniętych okien, drzwi, itp.; przedkładanie osobie upoważnionej książki dyżurów z wpisanymi uwagami i spostrzeżeniami z pełnienia służby, codziennie rano do godz. 08:00; 2

5 2.28. przestrzeganie tajemnicy dotyczącej chronionego obiektu, a także innych informacji, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na bezpieczeństwo chronionego mienia; w czasie wykonywania obowiązków ochrony pracownicy zobowiązani są do noszenia umundurowania z widocznym logiem firmy Wykonawcy sprawującego ochronę i wyposażenia w dopuszczalne środki ochrony fizycznej; przestrzeganie zasad należytego zachowania się podczas wykonywania powierzonych obowiązków, a przede wszystkim uprzejme odnoszenie się do interesantów oraz pracowników zatrudnionych na terenie chronionego obiektu; w czasie pełnienia dyżuru pracownicy Wykonawcy nie mogą nawiązywać kontaktów towarzyskich z osobami postronnymi oraz obowiązuje zakaz przebywania osób postronnych na terenie dyspozytorni; przyjmowanie zgłoszeń w zakresie zdarzeń i awarii w nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego, odnotowywanie tego faktu w książce zgłoszeń oraz przekazywanie tych informacji Zamawiającemu. Postępowanie w tym zakresie zgodnie z instrukcjami sporządzonymi i przekazanymi przez Zamawiającego wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji; wydawanie pracownikom Spółki kluczy do poszczególnych pomieszczeń biurowych przed godziną 07:00; utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniu dyspozytorni oraz na terenie wokół dyspozytorni; nie wpuszczanie na teren obiektu chronionego osób, gdy zachodzi podejrzenie na stan wskazujący spożycie alkoholu; zatrzymywanie osób opuszczających teren chroniony, gdy zachodzi podejrzenie na stan wskazujący spożycie alkoholu, sporządzenie pisemnego meldunku, niezwłoczne powiadomienie uprawnionych osób Zamawiającego celem podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu; każda ze zmian prowadzona jest przez wyznaczonego imiennie pracownika, który odpowiada za całokształt służby na zmianie; pracownikom służby ochrony mienia w czasie służby zabrania się: - spać w czasie pełnienia służby, - schodzić z posterunku bez ważnej przyczyny, - spożywać alkoholu pod jakąkolwiek postacią lub być pod jego wpływem, - pozostawiać dyspozytornię bez opieki i ewentualnego zamknięcia, - używać telefonów do celów innych niż służbowe, - wykonywać inne czynności, które mogłyby osłabić czujność i wpłynąć ujemnie na jakość pełnionej służby; pracownicy służby ochrony mienia w czasie służby zobowiązani są do: - dbania o wygląd zewnętrzny oraz właściwego zachowania na służbie, - stosowania się do poleceń osoby z ramienia Zamawiającego. Część B: Zdalna ochrona obiektów i obszarów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie. 1. Zdalna ochrona obiektów i obszarów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie za pomocą alarmowego systemu monitoringu wizyjnego oraz systemu ochrony obszarów, za pośrednictwem udostępnionego przez Zamawiającego systemu, którego dyspozytornia zlokalizowana jest na terenie Bazy Zamawiającego przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie, w następującym czasie: - w poniedziałki: od godz. 15:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - we wtorki: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w środy: od godz. 14:45 do godz. 07:15 dnia następnego; - w czwartki: od godz. 14:45 do godz. 08:15 dnia następnego; - w piątki: od godz. 14:45 do godz. 07:00 dnia następnego; - w soboty: od godz. 07:00 do godz. 07:00 dnia następnego; - w niedziele: od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego - w dni wolne od pracy i święta od godz. 07:00 do godz. 07:15 dnia następnego. 2. Podstawowy zakres ochrony: 2.1. ciągła obserwacja wizyjna chronionych obszarów i obiektów; 2.2. kontrola poprawności działania zamontowanych systemów ochrony; 2.3. reakcja oraz podjęcie działań w przypadku zauważenia nieprawidłowości oraz w przypadku otrzymania sygnału z alarmowego sytemu ochrony obszarów w zakresie: - zawiadomienia grupy interwencyjnej o konieczności podjęcia działań w czasie nie dłuższym niż 3 minuty od momentu otrzymania sygnału alarmowego; 3

6 - podjęcia działań przez grupę interwencyjną na chronionym obiekcie w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania sygnału alarmowego; - zawiadomienia Policji oraz innych organów o zaistniałych zdarzeniach, w sytuacji, gdy wymagane jest podjęcie działań przez te organy; - skutecznego przeciwdziałania czynnościom dokonywanym przez osoby trzecie na chronionych obszarach oraz obiektach; - odnotowywanie wszystkich zdarzeń w książce dyżurów 2.4. niezwłoczne powiadamianie wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz podejrzeniach oraz odnotowywanie ich w książce dyżurów; 2.5. w przypadku podjęcia działań przez grupę interwencyjną i dezaktywację alarmowego systemu ochrony, o którym mowa w Części C, ponowne uruchomienie (aktywacja) tego systemu oraz odnotowanie tego faktu w książce dyżurów. Część C: Aktywna ochrona obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie. 1. Ochrona obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie w formie aktywnej obecności jednego pracownika ochrony fizycznej w następującym czasie: - w poniedziałki: od godz. 04:00 do godz. 07:00;* - we wtorki: od godz. 04:00 do godz. 07:00*; - w środy: od godz. 04:00 do godz. 07:00*; - w czwartki: od godz. 04:00 do godz. 07:00*; - w piątki: od godz. 04:00 do godz. 07:00*; - w soboty: od godz. 04:00 do godz. 15:00*; - w niedziele: od godz. 06:00 do godz. 15:00* * - z zakresu wyłącza się święta oraz dni ustawowo wolne od pracy 2. Podstawowy zakres ochrony: 2.1. Ochrona obiektów i obszarów targowiska miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie, na których w godzinach określonych przez Regulamin targowiska przebywają ludzie, realizowanej w formie ochrony aktywnej przez jednego pracownika ochrony fizycznej; 2.2. Pracą zespołu kieruje kierownik. Osoby wykonujące ochronę, o których mowa w pkt 1 powyżej, pełnią służbę w mundurach z emblematami Wykonawcy i widocznym napisem o treści OCHRONA wyposażeni w urządzenia łączności bezprzewodowej służące do komunikowania się między sobą oraz kierownikiem zespołu ochrona przed włamaniem do obiektu objętego ochroną, a w szczególności: - ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; - wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie; zatrzymanie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego, osób wykonujących pracę zarobkową oraz kupujących na terenie chronionego obiektu, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 2.4. stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu, 2.5. stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia, 2.6. stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 minuty Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, 2.7. stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną, 2.8. stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu, 2.9. kontrola ruchu samochodowego i towarowego na terenie obiektu chronionego, uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia, informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach, w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji podejmowanie działań minimalizujących straty materialne spowodowane zaistnieniem awarii sieci i instalacji wod-kan oraz instalacji elektrycznej, a w szczególności: znajomość lokalizacji zaworu głównego sieci wodociągowej i głównego wyłącznika energii elektrycznej, 4

7 2.15. wydzielanie części chronionych terenów z ruchu i dostępu osób trzecich w sytuacji występowania imprez okolicznościowych oraz innych nieprzewidzianych sytuacji; wpuszczanie na teren Targowiska Miejskiego oraz kontrolowanie handlarzy i dostawców w godzinach od 04:00 do momentu otwarcia obszaru i obiektów dla klientów, natychmiastowe powiadamianie Kierownika lub pracownika Targowiska Miejskiego o zaistniałym zdarzeniu, wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie Na czas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zainstaluje na terenie chronionego obiektu elektroniczny system kontroli pracy wartownika składający się z min. 7 punktów kontrolnych i 1 czytnika. Montaż systemu nastąpi w terminie 7 dni od daty przejęcia obowiązków System, o którym mowa w pkt. 19 stanowi własność Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu dobowych wydruków z centrali systemu dokumentujące godziny i częstotliwość realizowanych obchodów w cyklu siedmio dniowym oraz na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca opracuje Regulamin pracy wartownika, który należy umieścić w widocznym miejscu w pomieszczeniu portierni Wykonawca codziennie uruchamia na noc system ochrony obszarów i obiektów w zakresie: - dokonanie obchodu chronionych obszarów pod kątem przebywania na nich osób trzecich oraz sprawdzenia opuszczenia terenów przez pracowników Targowiska Miejskiego, - zamknięcie zamknięć wejść na obszar Targowiska Miejskiego, - aktywacja systemu ochrony nie później, niż o godzinie 21:00, - częściowa dezaktywacja systemu ochrony bezpośrednio przed rozpoczęciem aktywnej ochrony obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego kolejnego dnia, - całkowita dezaktywacja systemu ochrony obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego bezpośrednio przed otwarciem dla klientów Wykonawca ponosi odpowiedzialność za chronione obszary i obiekty w godzinach nocnych i zobowiązany jest każdorazowo reagować na alarmy i sygnały wysyłane przez system ochrony. 2 Wykonawca podzleca podwykonawcy część przedmiotu niniejszej umowy w zakresie. Termin realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie od dnia r. zakończenie realizacji r Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ogółem: brutto zł słownie:., w tym: podatek VAT23% w wysokości: zł, słownie: W wynagrodzeniu określonym w 4 ust. 1 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy. 5 Warunki płatności: 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury jeden raz w miesiącu na koniec miesiąca rozliczeniowego w wysokości 1/9 wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury są wpisy do książki dyżurów, potwierdzone codziennymi wpisami pracownika Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Wykonawca odpowiada finansowo za szkody materialne powstałe na obiekcie, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w godzinach pełnienia ochrony do wysokości poniesionych strat przez Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada finansowo za szkody materialne powstałe w powierzonym przez Zamawiającego sprzęcie technicznym, udostępnionym pomieszczeniu administracyjnym i wyposażeniu koniecznym do realizacji przedmiotu zamówienia. 5

8 3. Zakres szkód, o których mowa w ust. 1-2 powyżej, zostanie określony na piśmie przez obie strony. W przypadku odmowy potwierdzenia zakresu szkód przez Wykonawcę, za wiążący zostanie uznany zakres szkód ustalony przez Zamawiającego z udziałem Straży Miejskiej lub Policji. 4. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a/ odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w 4, b/ za niewłaściwe wywiązywanie się z zakresu umowy określonego w 1 w wysokości 500 zł za każde udokumentowane zdarzenie zgłoszone na piśmie Wykonawcy przez Zamawiającego, c/ za stwierdzone przez Zamawiającego samowolne opuszczenie chronionego obiektu przez pracownika Wykonawcy w godzinach wykonywania usług oraz za stwierdzone przez Zamawiającego wykonywanie usługi przez pracownika Wykonawcy będącego pod wpływem alkoholu w wysokości 1/9 wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4. - Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego określonego w Wykonawca wyraża zgodę na zmniejszenie wynagrodzenia, o wysokość kar umownych oraz odszkodowań, o których mowa w niniejszym paragrafie, z faktury wystawionej przez Wykonawcę za dany miesiąc. 6. Niezależnie od ustalonych kar, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość nałożonych kar. 7 1.Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego z tytułu szkód mogących powstać w związku z wykonywaniem usługi określonej w 1 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim przy prowadzeniu określonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę. 2.Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 3.Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, o której mowa w 7 ust.1 niniejszej umowy oraz dowody opłacenia składek w dniu podpisania umowy. Kserokopia ww. polisy oraz dowody opłacenia składek stanowią załącznik do niniejszej umowy. 8 Nadzór i kontrolę nad realizacją postanowień umowy w imieniu Zamawiającego sprawować będą: 1. Prezes Zarządu Spółki tel Dyrektor ds. Usług tel Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych Elżbieta Kimnes tel Kierownik Targowiska Miejskiego Henryk Haśkiewicz tel Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu wszystkich pracowników, którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są zaznajomić się z zakresem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik dyżurów (z ponumerowanymi stronami, przesznurowany i opieczętowany przez Zamawiającego), w którym należy odnotowywać każdorazowo fakt przejęcia i zdania dyżuru oraz ewentualne uwagi dotyczące obiektu i zdarzeń zaistniałych podczas pełnienia dyżuru oraz dziennik zgłoszeń zdarzeń oraz awarii w nieruchomościach zarządzanych przez PGKiM Sp. z o.o. w Koninie Rozwiązanie umowy może nastąpić za zgodą obu stron z jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6

9 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku naliczenia przez Zamawiającego dwukrotnie kar umownych zgodnie z 6, ust. 4 lit. b, w okresie 30 kolejnych dni. W takim wypadku podstawą do odstąpienia od umowy jest również stwierdzenie przez Zamawiającego zaistnienia przesłanek naliczenia kar umownych. 5. Odstąpienie od umowny może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 11 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu dla Zamawiającego. 12 Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, Kodeksu cywilnego oraz inne dotyczące przedmiotu zamówienia. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

10 ZZN/T/25/2017 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. ul. M. Dąbrowskiej Konin Wykonawca: (pełna nazwa, adres, w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEiDG) Oświadczenie Wykonawcy DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W ZAKRESIE ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ I ZAWODOWEJ Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:,, Ochrona obszarów i obiektów PGKiM Sp. z o.o. przy ul. M. Dąbrowskiej 8 w Koninie oraz obszarów i obiektów Targowiska Miejskiego przy ul. 11 Listopada 7a w Koninie, prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie, oświadczam, co następuję: 1. W zakresie posiadania odpowiedniego doświadczenia: L.p. Rodzaj zamówienia oraz zakres 1. Informacje dot. Zamawiającego Nazwa oraz adres Termin wykonania zamówienia (termin rozpoczęcia oraz zakończenia) Wartość zamówienia (brutto) 1

11 ZZN/T/25/ UWAGA: Do wykazanych powyżej zamówień należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W zakresie dysonowania osobami zdolnymi do zrealizowania zamówienia: Oświadczam, że wszyscy pracownicy skierowani do realizacji usługi posiadają odpowiednie kwalifikacje.,.. (miejscowość) (data). (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.,.. (miejscowość) (data). (podpis) 2