Protokół nr V/2015 z Sesji Rady Miejskiej w Ujeździe odbytej w dniu 23 lutego 2015 roku w Sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Ujeździe w godzinach 16 00 18 00. Sesji przewodniczył Przewodniczący Rady Miejskiej Tomasz Cichoń. Brali w niej udział oprócz Radnych Rady Miejskiej: Burmistrz Ujazdu Tadeusz Kauch, Skarbnik Gminy Helena Strycharz, Sekretarz Gminy Roman Więcek, Dyrektor MGODK Krystyna Kałużny, Dyrektor ZGKiM Piotr Przygoda oraz sołtys Starego Ujazdu Sebastian Golec. Na podstawie listy obecności Przewodniczący obrad stwierdził prawomocność obrad. Na ustawowy stan 15 Radnych w sesji brało udział początkowo 14 osób (co stanowiło prawomocne quorum); później do obrad dołączyła radna, zwiększając stan obecności do 100 % osobowego składu Rady. Przewodniczący Rady przedstawił porządek obrad sesji. Nie zgłoszono do niego żadnych uwag ani wniosków, zatem przedstawiał się następująco: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Informacja Przewodniczącego Rady o działaniach podjętych w okresie między sesyjnym. 4. Informacja o pracy Burmistrza. 5. Podjęcie uchwał w sprawie: a) ustalenia zasad przyznawania diet przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych Gminy Ujazd, b) poboru w drodze inkasa podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, wyznaczenia inkasentów oraz wynagrodzenia za inkaso, c) zmian budżetu gminy na 2015 rok, d) sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej. 6. Przedstawienie wniosków Komisji Stałych 7. Interpelacje i wolne wnioski. 8. Przyjęcie protokołu z IV Sesji Rady Miejskiej 9. Sprawy różne. 10. Zakończenie posiedzenia. Informacja Przewodniczącego Rady o działaniach podjętych w okresie między sesyjnym. Przewodniczący Rady Miejskiej przedstawił pisemną informację o pracy Rady w okresie między sesjami tj. od dnia 27 stycznia 2015 r. do dnia 23 lutego 2015 r. Uwag nie zgłoszono. Informacja o pracy Burmistrza. Burmistrz przedstawił pisemną informację o pracy Urzędu w okresie międzysesyjnym. Omówił opracowane w tym czasie projekty uchwał i wydane zarządzenia. Został ogłoszony przetarg na zadanie Rozbudowa drogi gminnej nr 105758 O Kolonia wraz z budową kanalizacji burzowej oraz przebudowa drogi powiatowej nr 1441 O Jaryszów- Zimna Wódka w Jaryszowie. W omawianym okresie Burmistrz Ujazdu uczestniczył w spotkaniu Subregionu Kędzierzyńsko-Kozielskiego dotyczącym możliwości pozyskiwania funduszy europejskich i sposobów ich rozdysponowania; w Walnym Zgromadzeniu Stowarzyszenia Krainy św. Anny oraz w spotkaniu poświęconym rocznemu podsumowaniu pracy Policji na terenie powiatu strzeleckiego, które odbyło się w Starostwie Strzeleckim.
W lutym odbyły się we wszystkich miejscowościach gminy zebrania sprawozdawczowyborcze w celu przeprowadzenia wyboru sołtysów i rad sołeckich na kolejną kadencję 2015-2019. W dwóch wsiach zebranie zostanie powtórzone, ponieważ nie zdołano tam dokonać skutecznego wyboru. Kolejne zebrania planowane są na dzień: 24 lutego w Kluczu oraz 25 lutego w Sieroniowicach. Burmistrz dodał, że w ostatnim czasie odbyło się także kilka spotkań z potencjalnymi inwestorami w naszej Strefie aktywności gospodarczej. Podjęcie uchwał w sprawie: - ustalenia zasad przyznawania diet przewodniczącym organów wykonawczych jednostek pomocniczych Gminy Ujazd. Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy Ujazd Helena Strycharz. Ostatnia zmiana diet sołtysów miała miejsce w listopadzie 2007 roku. Ustalono wówczas dietę w wysokości 200 zł miesięcznie. Obecnie Burmistrz przedstawia propozycję podwyżki o 50 zł i od 1 marca dieta sołtysów miałaby wynosić 250 zł. Radny Dawid Buchta złożył wniosek o podniesienie diety sołtysom do wysokości 400 zł. Funkcja sołtysa wymaga pracy i zaangażowania, a kwota 250 zł, zdaniem radnego, nie jest wystarczająca. Radny zrobił rozeznanie, jak kształtuje się wysokość diet w sąsiednich gminach i podał je dla porównania: w Rudzińcu dieta sołtysa wynosi 375 zł, a w Strzelcach Opolskich od 400 do 700 zł w zależności od liczby mieszkańców sołectwa. Radny Józef Duk w przeciwieństwie do przedmówcy był zdania, że podwyżka o 100 % diet dla nowo wybranych sołtysów będzie nie w porządku wobec tych, którzy pełnili tę funkcję przez wiele lat. Funkcja sołtysa zawsze była i jest postrzegana jako służba wobec mieszkańców wsi, a dieta jest tylko rekompensatą ponoszonych kosztów. Radny Waldemar Fogel dodał, że nowo wybrani sołtysi podjęli się swojej funkcji świadomi, że jest to funkcja społeczna. Radna Teresa Sobota zauważyła, że nie w każdej sąsiednie gminie diety sołtysów są wyższe niż w naszej; np. w Leśnicy jej wysokość wynosi 200 zł. Radny Kamil Głowania dodał, że Rada może wrócić do tego tematu w przyszłości i rozważyć konieczność kolejnej podwyżki. Ponieważ radny Dawid Buchta złożył formalny wniosek o podniesienie diety sołtysa do kwoty 400 zł, przewodniczący zarządził przegłosowanie wniosku przez radnych. W głosowaniu wzięło udział 13 Radnych: Za wnioskiem oddano 2 głosy Przeciw 7 Wstrzymujących się 4 Wniosek nie uzyskał poparcia radnych i większością głosów został odrzucony. Następnie przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały zgłoszony przez Burmistrza (ze stawką diety 250 zł) i poddał go pod głosowanie radnych. W głosowaniu wzięło udział 14 Radnych, 10 głosów Przeciw 1 Wstrzymujących się 3 Uchwała nr V.27. 2015 została podjęta większością głosów.
- poboru w drodze inkasa podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, wyznaczenia inkasentów oraz wynagrodzenia za inkaso Projekt przedstawiła Skarbnik Gminy Helena Strycharz. W związku ze zmianą sołtysów w gminie, którzy są jednocześnie w swoich sołectwach inkasentami podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości należy także uaktualnić listę inkasentów, co wymaga uchwały Rady. Dodatkowo zmieniona została wysokość wynagrodzenia dla inkasenta obecnie będzie wynosić 6 % zainkasowanych podatków. Do tej pory wynagrodzenie stanowiło 4 % zebranej kwoty. Uwag nie zgłoszono. Następnie przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały i poddał go pod głosowanie radnych. W głosowaniu wzięło udział 11 Radnych, (zgodnie z art. 25 a ustawy o samorządzie gminnym trzech radnych będących sołtysami nie głosowało): 11 głosów Przeciw 0 Wstrzymujących się 0 Uchwała nr V.28. 2015 została podjęta jednogłośnie. - zmian budżetu gminy na 2015 rok Projekt został przedstawiony przez Skarbnik Gminy Helenę Strycharz. Zwiększono plan dochodów o kwotę 404 281,88 zł, z tytułu podatku od nieruchomości po ustalonym wymiarze na 2015 r.; zwiększenia kwoty subwencji oświatowej; zwiększenia dotacji celowej na wypłatę dodatków energetycznych i utrzymanie OPS oraz zwrotu środków z PROW za zrealizowane zadanie inwestycyjne w 2014 r. : Zabudowa pomp ciepła (powietrze-woda) oraz wykonanie boiska do siatkówki plażowej w obiekcie sportowym przy ul. Chrobrego w Ujeździe. Ta sama kwota : 404 281,88 zł zwiększyła plan wydatków na cele: - dotacja celowa dla ZGKiM na sfinansowanie zadania- wykonanie studni Nr 4 dla wodociągu w Zimnej Wódce ( 100 000 zł) - dotacja celowa na zakup samochodu ratowniczo- gaśniczego dla OSP w Ujeździe (300 000zł) - wypłatę dodatków energetycznych (281,88 zł) - zwiększenie planu wynagrodzeń w OPS (4 000 zł) Przewodniczący obrad odczytał projekt uchwały i poddał go pod głosowanie radnych. W głosowaniu wzięło udział 14 Radnych, 14 głosów Przeciw 0 Wstrzymujących się 0 Uchwała nr V.29.2015 została podjęta jednogłośnie. - zmiany wieloletniej prognozy finansowej Skarbnik Gminy Helena Strycharz przedstawiła kolejny projekt uchwały. Po zmianach budżetu uchwałą Rady wartości wykazane w załącznikach WPF zmieniają się:
Dochody majątkowe zwiększają się w 2015 roku o kwotę 117 194 zł z tytułu planowanego zwrotu środków w ramach PROW za zrealizowane w 2014 roku zadanie - zabudowa pomp ciepła (powietrze -woda) oraz wykonanie boiska do siatkówki plażowej w obiekcie sportowym przy ul. Chrobrego w Ujeździe. Dochody bieżące zwiększają się o kwotę 287 087,88 zł: 255 829 zł to zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej, a 4 282,88 zł - zwiększenie planu dotacji na dodatki energetyczne i wydatki OPS. Kwota dochodów ogółem po zmianach - 20 402 839,88 zł, dochody bieżące - 17 529 644,88 zł, dochody majątkowe - 2 873 195 zł. Plan wydatków ogółem w 2015 roku zwiększył się o kwotę 404 281,88 zł. Po zmianach kwota wydatków ogółem 21 001 839,88 zł, w tym: wydatki bieżące - 16 767 839,88 zł, wydatki majątkowe - 4 234 000 zł. Wprowadzono do budżetu gminy dwa nowe zadania inwestycyjne - dotacje na zakup samochodu strażackiego dla OSP w Ujeździe oraz dotację dla ZGKiM na wykonanie studni Nr 4 z utworów czwartorzędowych dla wodociągu wiejskiego w Zimnej Wódce. Kwota planowanego deficytu - 599 000 zł. Kwota planowanych przychodów - 1 044 700 zł. Planowane rozchody w 2015 roku nie zmieniły się i wynoszą 445 700 zł. Planowana kwota długu na koniec 2015 roku 3 570 400 zł. Różnica między planem dochodów bieżących a wydatków bieżących zwiększyła się o 282 806 zł i wynosi 761 805 zł. W Załączniku Nr 1 dane dotyczące roku 2014 są podane po wykonaniu budżetu, natomiast lata następne po planach. Zał. Nr 2 - wykaz przedsięwzięć do WPF nie zmienił się. Uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały i poddał go pod głosowanie radnych. W głosowaniu wzięło udział 14 Radnych, 14 głosów Przeciw 0 Wstrzymujących się 0 Uchwała nr V.30.2015 została podjęta jednogłośnie. Przedstawienie wniosków Komisji Stałych Przewodnicząca wspólnego posiedzenia Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe Magdalena Bartodziej przedstawiła wnioski Komisji z dnia 19 lutego b.r.: - o naprawę nawierzchni ul. Jaryszowskiej w Zimnej Wódce, - o szybkie umożliwienie korzystania z obiektu sportowego przy ul. Chrobrego w Ujeździe wszystkim LZS-om z całej gminy, - w sprawie opracowania strategii rozwoju sportu w gminie Ujazd w ślad za rozwojem infrastruktury sportowej, - w sprawie wyposażenia drużyny LZS w Olszowej w dodatkowy kontener do celów socjalnych. Interpelacje i wolne wnioski. Zostały zgłoszone następujące pisemne wnioski radnych: 1) pisemne wnioski Barbary Matuszek dot. Balcarzowic:
- o utwardzenie dojazdu do przepompowni ścieków, - o remont nawierzchni ulic: Lipowej (dojazd do posesji nr 1 i 2) oraz Kasztanowej; 2) pisemne wnioski Dawida Buchty: - o przystąpienie Gminy Ujazd do Związku Gmin Śląska Opolskiego, - o wyłożenie specjalnymi matami podłogi sali gimnastycznej w szkole podstawowej w Ujeździe; 3) pisemne wnioski Romana Gali dot. Starego Ujazdu: - o zabezpieczenie brzegu potoku Jordan na ul. Krzywej - o doświetlenie ul. Krzywej - postawienie lustra na łuku miedzy ul. Cmentarną a Starostrzelecką w Starym Ujeździe 4) pisemny wniosek Tomasza Cichonia w sprawie zakupu i rozprowadzenia na terenie gminy tzw. kopert życia ; 5) wnioski radnej Magdaleny Bartodziej dot. Sieroniowic: - o ustawienie lustra na skrzyżowaniu ul. Strzeleckiej z drogą na Balcarzowice - o dokończenie budowy chodnika na ul. Ujazdowskiej - o budowę chodnika przy ul. Kościelnej 6) wniosek radnej Teresy Soboty o ponowne ustawienie lustra na ul. Wiejskiej w Olszowej (przy kościele). Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej odczytał odpowiedzi na złożone wnioski i interpelacje na poprzednich sesjach: - od GDDKiA na złożony wniosek w sprawie braku możliwości zwolnienia mieszkańców ul. Traugutta z zakazu zatrzymywania się - z Zarządu Powiatu Strzeleckiego w sprawie uporządkowania terenu przy Parku Miniatur w Olszowej oraz odpowiedzi Burmistrza dotyczące: - informacji na temat zasad korzystania z usług kominiarskich, - załamania nawierzchni drogi przy kratce kanalizacji burzowej na ul. Spacerowej w Ujeździe, - likwidacji zastoiska wody i likwidacji słupków przy przedszkolu w Sieroniowicach (wnioski przekazane do Zarządu Powiatu Strzeleckiego), - trybu i kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, - programu dopłat do zakupu ekologicznych pieców CO. Przyjęcie protokołu z IV Sesji Rady Miejskiej. Protokół z IV Sesji Rady Miejskiej został przyjęty przez radnych jednogłośnie bez uwag. Sprawy różne. Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Ujeździe Piotr Przygoda nawiązał do poruszonego na wspólnym posiedzeniu Komisji Stałych tematu dostępu wszystkich Zarządów LZS do obiektu sportowego w Ujeździe, którego jest zarządcą. W dniu 10 lutego zostały rozesłane pisma do wszystkich zarządów LZS w gminie o kontakt w sprawie przekazania kluczy i kodów do instalacji alarmowej i harmonogramu korzystania z boiska. Odpowiedzi przyszły na razie z Niezdrowic i Starego Ujazdu. Dyrektor ZGKiM nie będzie wchodził w kompetencje zarządów ani trenerów, lecz jako gospodarz obiektu zwraca uwagę na
konieczność zachowania porządku i dbałość o urządzenia i wyposażenie obiektu, który jest nowy i ma służyć całej gminie. Priorytetem objęte są imprezy gminne Dożynki, Dzień Dziecka, Targi Panieńskie. Docelowo na tym obiekcie sportowym zatrudnione zostaną dwie osoby. Tymczasem Dyrektor ZGKiM będzie rozmawiał z użytkownikami boiska i ustali warunki korzystania z niego. W najbliższych dniach umówiony jest z Prezesem Zarządu LZS w Starym Ujeździe Andrzejem Suhsem. Piotr Przygoda dodał, że na razie nie można korzystać z głównej płyty boiska, bo jest jeszcze zbyt miękka. Radny z Zimnej Wódki, Waldemar Fogel, nawiązując do projektu uchwały w sprawie zmian budżetu gminy zadał pytanie o celowość wywiercenia dodatkowej studni dla wodociągu w Zimnej Wódce. Radny uważa, że lepiej byłoby wykonać tę studnię na terenie Strefy aktywności gospodarczej, bo obawia się, że wywiercenie kolejnej studni na terenie wsi może spowodować problemy z wodą dla mieszkańców. W odpowiedzi Piotr Przygoda, Dyrektor ZGKiM, wyjaśnił, że wybór miejsca określają geologiczne uwarunkowania. Była przeprowadzona analiza i w tym miejscu właśnie można uzyskać najwięcej wody. Studnia będzie wiercona do głębokości 100 m, obecnie woda jest czerpana z głębokości 62 m. Zasoby wody powinny być wystarczające. A sieć wodociągowa może transportować znacznie więcej wody (do 3 x więcej). Na zakończenie ustalono wstępne terminy kolejnych posiedzeń Komisji Stałych i sesji RM. Zakończenie posiedzenia. Wyczerpawszy porządek przewodniczący obrad zakończył V sesję Rady Miejskiej. Protokołowała: Ewa Adamczyk Przewodniczący obrad: Tomasz Cichoń