Znak sprawy: PI14/27/2015 Lublin, dnia 25.03.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na: Dostawę biletów komunikacji miejskiej w Lublinie II postępowanie 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiający: POCZTA POLSKA S.A., adres: ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa; 2) oficjalna strona internetowa Zamawiającego: www.poczta-polska.pl; 3) postępowanie prowadzone jest przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego: POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Lublinie, ul. W. Moritza 2, 20 900 Lublin; 4) adres do korespondencji: ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin 5) e-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 6) numer telefonu/faksu (81) 710 63 00; (81) 710 63 02 7) strona internetowa: www.poczta-polska.pl 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa 210 800 szt. biletów komunikacji miejskiej w Lublinie (Zarządu Transportu Miejskiego w Lublinie), w tym 144 800 szt. normalnych 30 minutowych biletów komunikacji miejskiej w Lublinie oraz 66 000 szt. ulgowych 30 minutowych biletów komunikacji miejskiej w Lublinie. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ. 3) Zamawiający informuje, że 161 000 szt. biletów (w tym 95 000 szt. normalnych 30 minutowych biletów komunikacji miejskiej i 66 000 szt. ulgowych 30 minutowych biletów komunikacji miejskiej) przeznaczona jest do dalszej odsprzedaży w placówkach pocztowych. 4) Zamawiający zastrzega sobie pełne prawo zwrotu: a) niesprzedanych ilości biletów, po upływie okresu obowiązywania umowy; b) biletów na które popyt przestał istnieć. Zamawiający zastrzega sobie pełne prawo zwrotu biletów w przypadku zmiany cen nominalnych biletów. 5) Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ wzór umowy. 6) Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 34980000-0 bilety przewozowe 7) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwotowego przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż w okresie 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, tj. osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub występujące wspólnie, którzy: 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie: c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1
W celu dokonania oceny spełniania warunków, o którym mowa w ppkt 1, Wykonawcy złożą oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 SIWZ. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. W celu dokonania oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy mają obowiązek złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 2 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie składają Wykonawcy, w celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 SIWZ: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, 2 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt 5 ppkt 2 SIWZ: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 a do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 3) inne dokumenty, jakie składają Wykonawcy: a) wypełniony formularz ofertowy wraz formularzem cenowym, których wzory stanowią załączniki nr 1 i 1a do SIWZ; b) dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. pełnomocnictwo - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 4) jeżeli Wykonawcy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6 ppkt 2 lit. b) składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) dokumenty, o których mowa w ppkt 4 lit. a) tiret pierwsze, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 4 lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Aktualność dokumentu podlega ocenie zgodnie z wyżej wymienioną informacją odpowiednio do treści oświadczenia; 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: a) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów należy załączyć do oferty; b) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w pkt 6, z tym, że: - dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 2 lit. b) składane są w odniesieniu do każdego partnera z osobna, - pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 ppkt 1, 2, 3, 4 i 5
SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 7. Forma dokumentów. 1) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6, należy złożyć w formie pisemnej; 2) dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski; 3) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 6, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem: a) ppkt 2 lit. b), mogą być złożone również w postaci samodzielnie pobranego przez Wykonawcę wydruku z właściwej strony internetowej: - Krajowy Rejestr Sądowy ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości i musi posiadać cechy umożliwiające weryfikację z danymi zawartymi w Rejestrze zgodnie z 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27.12.2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępnianych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację z danymi w Rejestrze (Dz. U. Nr 297, poz. 1760 z późn. zm.), - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ze strony CEIDG. b) ppkt 3 lit. a) formularz ofertowy i cenowy należy złożyć w oryginale, c) ppkt 3 lit. b) pełnomocnictwo może być złożone w postaci kopii poświadczonej notarialnie; 4) wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6, sporządzane/wypełniane lub poświadczane za zgodność z oryginałem, muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem albo drogą elektroniczną - tylko w formie skanów oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (z wyłączeniem oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6 SIWZ, składających się na ofertę Wykonawcy); 2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu, uważa się za złożone w terminie, pod warunkiem, że ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu przewidzianego w SIWZ lub wyznaczonego przez Zamawiającego i została wysłana w formie pisemnej przed upływem terminu przewidzianego w SIWZ lub wyznaczonego przez Zamawiającego; 4) osobą uprawnioną do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych / dokumentacji przetargowej: Anita Jusiak, tel.: 81 710 63 00, Wydział Zakupów w Lublinie, adres do korespondencji: ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, w godz. 8:00 15:00. w sprawach przedmiotu zamówienia: Teresa Dembska, tel. 41 335 91 87; Jarosław Mazuś 81 532 74 99. 9. Tryb udzielania wyjaśnień. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ; 2) wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ może zostać złożony na piśmie lub faksem albo elektronicznie w formie skanu, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 3) Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego w terminie określonym w ppkt 2; 4) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami będzie wysłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej 3
Zamawiającego, o której mowa w pkt 1 ppkt 2; 5) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 10. Tryb wprowadzania zmian w SIWZ. 1) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ; 2) dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, o której mowa w pkt 1 ppkt 2. Każda zmiana staje się wiążąca dla Wykonawców i Zamawiającego; 3) w przypadkach przewidzianych w ustawie, zgodnie z zasadami w niej określonymi, Zamawiający przedłuży termin składania ofert; 4) w przypadku przedłużenia terminu składania ofert wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi; 5) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2; 6) treść SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami, wprowadzonymi zgodnie z niniejszym punktem 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ i załącznikach do SIWZ; 2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią druków Formularz ofertowy i formularz cenowy; 3) ofertę należy złożyć na piśmie, czytelnie, w języku polskim pod rygorem jej odrzucenia. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane, a kartki spięte w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 4) zaleca się, aby każda strona oferty wraz z załącznikami była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; 6) zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były dokonane w sposób nie budzący wątpliwości, poprzez przekreślenie treści podlegającej poprawieniu oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę; 7) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym złożeniem oświadczeń i dokumentów wchodzących w skład oferty; 8) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; 9) ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści i zapewniającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowanej w poniższy sposób: firma i siedziba Wykonawca nr tel. i faxu POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów Adres do korespondencji: ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin Oferta na Dostawę biletów komunikacji miejskiej w Lublinie II postępowanie 4
10) skutki związane z niedostosowaniem się do zaleceń podanych w SIWZ ponosi Wykonawca; 11) wszystkie dokumenty złożone w postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę; 12) dokumenty zastrzeżone składane w ofercie, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób; 13) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp; Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 14) przed upływem terminu do składania ofert, każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być dokonane według takich samych wymagań, jak złożenie pierwotnej oferty. Dodatkowo na kopercie Wykonawca musi umieścić napis ZMIANA OFERTY względnie WYCOFANIE OFERTY ; 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1) Wykonawca wyliczy cenę oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych w niniejszej SIWZ oraz jej załącznikach. 2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3) Cena ofertowa i ceny jednostkowe muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Cena oferty wyliczona zostanie przez Wykonawcę poprzez przemnożenie ilości zamawianych biletów i oferowanych cen jednostkowych netto. Następnie tak uzyskaną wartość netto z załącznika nr 1 a do SIWZ należy wpisać do Formularza ofertowego oraz powiększyć o wartość podatku VAT. 13. Opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2) Zamawiający wyznacza jako jedyne kryterium oceny ofert: - Cenę - stanowiącą wagę 100% 3) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta o najniższej cenie. 4) W celu ustalenia wielkości punktowej jaką poszczególne oferty uzyskały z tytułu przyjętego kryterium Zamawiający dokona porównania ofert nie podlegających odrzuceniu w następujący sposób: maksymalną ilość punktów (100) przyzna ofercie zawierającej najniższą cenę ofertową, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej według wzoru: Cn : Cb x 100 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena, gdzie: Cn cena brutto najniższa spośród złożonych ważnych ofert, Cb cena brutto badanej oferty. 5) Przy dokonywaniu obliczeń Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do drugiego miejsca po przecinku. 6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7) Zamawiający poprawia w ofercie: a/ oczywiste omyłki pisarskie, b/ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, -niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 13 ppkt 7c niniejszej SIWZ, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 13 ppkt 7c niniejszej SIWZ; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5
14. Wadium. Nie jest wymagane. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Termin związania ofertą. 1) termin związania ofertą wynosi 30 dni; 2) bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 17. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1) oferty należy składać w miejscu: Poczta Polska S. A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, pok. nr 201, w terminie do dnia 02.04.2015 r. do godz. 09:00. 2) otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert, tj. 02.04.2015 r. o godzinie 09:30 w Wydziale Zakupów: ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin. 3) potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie oferty podczas jej składania, polegające na odnotowaniu przez pracownika na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina). 4) oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane, a Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców o złożeniu oferty po terminie. Zwrot ofert nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 18. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1) niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, 2) informacje, o których mowa w ppkt 1 lit. a) Zamawiający zamieści również na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie prowadzącego postępowanie. 19. Unieważnienie postępowania. 1) Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść 6
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środkami ochrony prawnej są w niniejszym postępowaniu odwołanie i skarga do sądu, które mogą być wnoszone zgodnie z postanowieniami ustawy 2. Odwołanie a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy b) Odwołanie przysługuje wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenie oferty odwołującego. c) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. d) Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego. e) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 2c i 2d wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. f) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. g) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. h) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie. 4. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7
21. Formalności, jakie należy dopełnić, aby zawrzeć umowę. 1) umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 2) Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawcy występujący wspólnie dostarczyli, w terminie określonym przez Zamawiającego, umowę regulującą ich współpracę w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub notariusza. 22. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. Szczegółowe warunki umowy określa załącznik nr 4 do SIWZ- wzór umowy. 23. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 121) jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej; 2) ustawy Pzp i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, tj. a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692); c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 roku, Nr 223, poz. 1458). 24. Załączniki do SIWZ. 1) Wzór formularza ofertowego 1a) Wzór formularza cenowego 2) Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2a) Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 3) Wzór listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej 4) Wzór umowy z załącznikami 8