ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017 Zakup usługi w zakresie wyprodukowania pamięci USB (pendrive), nagrania na nich prezentacji i dostarczenia pendrive ów do siedziby zamawiającego. Usługa jest planowana w ramach Projektu Międzynarodowa promocja oferty produktowej firmy Synerise S.A., która otrzymała dofinansowanie z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Oś priorytetowa 3. Wsparcie Innowacji w przedsiębiorstwie, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw. Poddziałanie 3.3.3. Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go To Brand Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020. Kraków dnia 26.07.2017 1. ZAMAWIAJĄCY: Synerise S.A. ul. Podole 60, 30-394 Kraków NIP: 679-30-93-292 KRS: 0000468034 Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał Zakładowy: 262 800,00 PLN Przedmiot działalności: 62.01.Z - Działalność związana z oprogramowaniem 2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: karolina.rowecka@synerise.com 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
22462 MATERIAŁY REKLAMOWE 22462000-6 MATERIAŁY REKLAMOWE 32580000-2 - SPRZĘT DO OBSŁUGI DANYCH 32581000-9 - SPRZĘT DO PRZESYŁANIA DANYCH 32582000-6 - NOŚNIKI DANYCH 32583000-3 - NOŚNIKI DANYCH I GŁOSU 32584000-0 - NOŚNIKI Z ZAPISEM DANYCH 4.OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wyprodukowania 1000 sztuk pamięci USB (pendrive) Opis zakresu objętego przedmiotem zapytania ofertowego: - Zaprojektowanie pamięci USB: Parametry: Pendrive ma mieć kształt i wygląd robota, kolor srebrny, oznaczenie: logo zamawiającego po jednej stronie pendrive a oraz UE (w załącznikach) po drugiej. Pojemność 16 GB. Zgodność ze standardem USB 2.0/3.0 zapis co najmniej 10 MB/s, odczyt co najmniej 20 MB/s, zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 2000/XP/VISTA\7\8, MAC/OS X, UNIX. - Wgranie na niego prezentacji dostarczonej przez zamawiającego. - Opakowanie: zbiorczo w karton podpisany nazwą zamawiającego, każdy pendrive osobno w folii. - Dostawa pendrive ów do siedziby zamawiającego. 5.MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZLECENIA Realizacja przedmiotu zlecenia odbywać się będzie w Krakowie, ul. Podole 60. Zakończenie realizacji zlecenia ma odbyć się nie później niż 31.08.2017r. Za wykonanie zamówienia strony uznają podpisanie przez Zamawiającego Protokołu odbioru bez uwag, co oznacza że w terminie określonym powyżej Wykonawca zobowiązany jest dokonać również wszelkich niezbędnych poprawek/zmian zgłoszonych przez Zamawiającego i uwzględnić czas konieczny do naniesienia poprawek. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI: Do uzgodnienia.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW WRAZ Z WYKAZEM DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Posiadają zdolność do realizacji przedmiotu zamówienia 2. Gwarantują sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do zrealizowania zamówienia 3. Posiadają wiedzę i udokumentowane doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia. Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie produkcji pamięci USB. a. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumentację potwierdzającą doświadczenie oraz referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac. 8. KRYTERIA OCENY OFERTY Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona na najwyższą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania. Wyszczególnione kryteria znajdują się w tabeli poniżej. L.P. Kryterium Waga procentowa 1 Cena za wykonanie zamówienia 80% 2 Estetyka projektu 20% Sposób przyznawania punktów poszczególnym ofertom: 100% = 100 pkt. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru:
Najniższa cena/cena danej oferty *...% =.pkt 9. CZAS, MIEJSCE I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA WARUNKÓW ZAPYTANIA Niniejsze ogłoszenie dostępne jest od dnia 26.07.2017 na stronie internetowej zamawiającego: www.synerise.com oraz na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 10. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 2.08.2017 do godziny 17:00 1. Osobiście w siedzibie Zamawiającego 2. Pocztą tradycyjną na adres Synerise S.A. ul. Podole 60, 30-394 Kraków z dopiskiem Karolina Rowecka 3. Pocztą elektroniczną na adres: karolina.rowecka@synerise.com Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim lub angielskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi najpóźniej do dnia 14.08.2017 11. PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA OFERTY Odrzuceniu podlegają oferty: - niespełniające wymagań określonych w warunkach zapytania ofertowego, w szczególności niekompletne bo nie zawierające wszystkich pozycji niezbędnych do realizacji ww. przedmiotu zapytania ofertowego - których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - które zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zapytania ofertowego - które zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie - ofertę zwraca się wówczas wykonawcy bez jej otwierania - nie zawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń Wykonawcy, w których brakujące dokumenty lub oświadczenia pomimo wezwania Zamawiającego nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w terminie określonym w wezwaniu - nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści
12. POZOSTAŁE INFORMACJE, PRZESŁANKI DO ODRZUCENIA WYKONAWCÓW O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na; - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według załączonego wzoru (załącznik nr 1) Zamawiający zastrzega możliwość odwołania niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez konieczności podawania przyczyny. Wymagane dokumenty: 1. Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 1) 2. Oferta według załączonego wzoru (załącznik nr 2) 3. Logotyp UE Osoba kontaktowa: Karolina Rowecka e-mail: karolina.rowecka@synerise.com telefon: +48 531452520