Umowa nr JRP.IV.272..2013 WZÓR zawarta w dniu... 2013 r. w Olsztynie pomiędzy: Gminą Olsztyn z siedzibą Olsztyn 10-101, pl. Jana Pawła II 1, NIP 739-38-47-026, reprezentowaną przez Piotra Grzymowicza - Prezydenta Olsztyna, w imieniu którego działa Janusz Wróblewski Kierownik Jednostki Realizującej Projekt IV, zwaną dalej Zamawiającym, a wyłonionym w drodze postępowania o zamówienie publiczne o wartości poniżej 14.000 EURO na podstawie przyjętej oferty Wykonawcy z dnia.. r... z siedzibą w., ul., NIP, REGON reprezentowany przez zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej oraz wykonania projektu zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T) w ramach Projektu: Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego, w tym m.in. następujących prac: 1.1 I etap umowy wykonanie koncepcji projektowej oraz wstępnego szacunkowego kosztu realizacji Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T, zawierającej co najmniej: 1) opis techniczny przyjętych rozwiązań oraz elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T, 2) rozmieszczenie elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T w terenie oraz w budynkach, w formie graficznej, wykaz wyposażenia. Wykonawca przekaże koncepcję w wersji papierowej 1 egz. oraz elektronicznej (*.pdf) -3 egz. na płycie CD. 1.2 II etap umowy wykonanie projektu technicznego zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego. Projekt będzie zawierał co najmniej: 1) szczegółowy opis techniczny przyjętych rozwiązań oraz elementów systemu, 2) dokładne rozmieszczenie elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T w terenie oraz w budynkach, w formie graficznej, 3) rysunki wykonawcze wszystkich elementów systemu (tablice informacyjne, pylony/totemy, tablice kierunkowe, znaki, piktogramy, itp.) z uwzględnieniem ich zamocowania, 4) projekt elementów wymagających trwałego związania z gruntem, wykonany przez osobę posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie, 5) projekt zasilania podświetlanych elementów systemu, wykonany przez osobę posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane w tym zakresie. Zamawiający wymaga aby podświetlony był co najmniej pylon przy budynku BK, zlokalizowany przy skrzyżowaniu ulic Mariana Rejewskiego i Władysława Trylińskiego, 6) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, 7) wykaz wyposażenia, 1
8) przedmiar robót, 9) kosztorys inwestorski. Wykonawca dostarczy opracowany projekt w formie papierowej (5 egz.) oraz w formie elektronicznej 3 egz. na płycie CD (pliki w formacie *.pdf oraz edytowalne *.doc i *.dwg) wraz z oświadczeniem o zgodności wersji papierowej z wersją elektroniczną do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyna, Jednostka Realizująca Projekt IV, ul. 1 Maja 3 lok. 1,. 1.3 III etap umowy nadzór autorski. 2. Przedmiot umowy winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) Informacja zewnętrzna, w tym: a) informacja kierująca na skrzyżowaniu Al. Józefa Piłsudskiego i ul. Mariana Rejewskiego, b) pylony/totemy, c) maszty flagowe wraz z flagami, d) tablice kierunkowe na terenie OPN-T, e) elementy identyfikujące budynki, f) tablice informacyjne identyfikujące lokatorów poszczególnych obiektów OPN-T, g) oznaczenie wejść do budynków, h) oznakowanie parkingów, i) numeracja/oznakowanie pozostałych wejść należących do obiektu, 2) Informacja wewnętrzna, w tym: a) elementy identyfikujące w strefach wejścia, b) oznakowanie kierunkowe na wszystkich kondygnacjach poszczególnych obiektów OPN-T, c) oznakowanie pomieszczeń, d) oznakowanie przezroczystych (szklanych) powierzchni w ciągach komunikacyjnych, e) prezentery - tablice informacyjne na stojaku A4; stojaki na plakaty 70x100; stojaki na broszury. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego potwierdzonymi złożoną ofertą. 4. Wykonawca wypełni zobowiązania wynikające z treści umowy z należytą starannością z uwzględnieniem wytycznych/wymogów/instrukcji obowiązujących dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, w szczególności zgodnie z Zasadami promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 5. Załącznikiem stanowiącym integralną część umowy jest oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej i budowlanej. 2. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt i własnym staraniem uzyskać w imieniu Zamawiającego wszelkie niezbędne zgody, pozwolenia i decyzje, jeśli takie będą wymagane przepisami prawa, w tym zgody na lokalizację elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T w pasie drogowym. 3. Wykonawca zapewni niezbędny personel, zdolny do wykonania przedmiotu umowy i posiadający niezbędne uprawnienia, jeśli będą wymagane przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1) sprawdzenia docelowych lokalizacji montażu elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej, w celu ustalenia występowania kolizji z istniejącymi konstrukcjami, instalacjami naziemnymi i w gruncie, korzeniami nasadzeń roślinności (w przypadku oznaczeń zewnętrznych); 2
2) uzgodnienia lokalizacji elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej przed ich stałym zamontowaniem z Inżynierem Kontraktu. 5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w zakresie, w jakim przeniesienie jest możliwe, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów nastąpi w dniu wydania przedmiotu umowy. 6. Wykonawca uzgodni projekt w zakresie lokalizacji elementów Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej OPN-T oraz ewentualnej ingerencji w elementy budynków objęte gwarancją Wykonawcy Robót Budowlanych z Inżynierem Kontraktu. 7. Wykonawca, opracuje wszelką dokumentację niezbędną do zgłoszenia właściwemu organowi wykonania robót budowlanych polegających na instalowaniu tablic i urządzeń reklamowych (prawo budowlane art. 30, ust. 1, pkt. 2)). 3 TERMIN REALIZACJI 1. Termin wykonania całości zamówienia: 29 listopada 2013 r. 2. Ustala się następujące etapy realizacji przedmiotu umowy i terminy ich wykonania: a) Etap I - opracowanie koncepcji projektu Systemu Informacji Wizualnej i Przestrzennej obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T) wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego: 3 tygodnie od daty podpisania umowy; b) Etap II - opracowanie projektu Systemu Identyfikacji Wizualnej i Przestrzennej oraz wykonania projektu zewnętrznego i wewnętrznego oznakowania obiektów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego (OPN-T): 3 tygodnie od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji projektu Systemu Informacji Przestrzennej i Wizualnej; c) Etap III - nadzór autorski: 29 listopada 2013 r. 4 ODBIÓR PRAC 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do propozycji i dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do przekazanych dokumentów, Wykonawca zobowiązany będzie do ich uwzględnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie udzieli odpowiedzi na uwagi, w terminie, o którym mowa powyżej, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1 lit b. 3. Odbiór prac wykonanych w ramach każdego z etapów prac, o których mowa w 1 ust. 1 nastąpi po ich sprawdzeniu i stwierdzeniu, że są wykonane zgodnie z umową, w terminie 7 dni od daty ich dostarczenia/wykonania. 4. Odbiór prac wykonanych w ramach I etapu, o którym mowa w 1 ust. 1.1 umowy stanowi warunek podjęcia przez Wykonawcę dalszych prac. 5 WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają, że obowiązująca formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości.. zł netto +..% podatek VAT w wysokości..zł, co stanowi kwotę brutto. słownie. zł. 3. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 nastąpi w dwóch transzach tj.: 1) I i II etap (.%) -. zł brutto (słownie: złotych) 3
2) III etap (..%) - zł brutto (słownie:. złotych) 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 2, nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej na adres: Gmina Olsztyn,, NIP 739-38-47-026 5. Podstawą wystawienia faktury jest protokół, potwierdzający odbiór każdego etapu przedmiotu umowy, sporządzony przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy. Protokół odbioru będzie zawierać co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu wraz z nazwą zamówienia, datę dokonania odbioru, oświadczenie Zamawiającego czy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem. 6. Strony ustalają, że dniem zapłaty jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 6 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, zgoda, decyzje, powiadomienia i zatwierdzenia winny mieć formę pisemną, o ile nie ustalono inaczej. 2. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w języku polskim, będzie zawierać nazwę i numer umowy oraz będzie wysłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub doręczona osobiście na niżej podane adresy: 1) Zamawiający: Instytucja: Urząd Miasta Olsztyn Jednostka Realizująca Projekt IV Nazwisko: Janusz Wróblewski Kierownik JRP IV Adres: telefon: 89/ 527 31 11 wew. 523 fax: 89/ 527 31 11 wew. 496 2) Wykonawca: Instytucja: Nazwisko: Adres: telefon: fax: e-mail: 3. Strona dokonująca zmiany danych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu obowiązana jest powiadomić drugą stronę o nowych adresach do korespondencji pod rygorem przyjęcia, iż korespondencja przesłana na ostatnio wskazany adres została prawidłowo i skutecznie doręczona. 7 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2, gdy jedna ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki, jeżeli przedmiot umowy nie zostanie dostarczony w terminie, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 4
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 2, jeśli jedna ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 2. Niezależnie od kary umownej naliczonej zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonych usterek we wskazanym pisemnie terminie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych. 8 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Postanowienia przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: 1) jeżeli powstała konieczność wprowadzenia zmian, wynikających z zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zmiana przepisów powszechnie obowiązujących miała wpływ na realizację przedmiotu umowy; 3) zmiany dotyczącą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego Wynagrodzenia. 4. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu powyższego jest nieważna. 5. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia, zawarte w warunkach uczestnictwa w postępowaniu. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie pod rygorem nieważności za zgodą dwóch Stron. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5