Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31/35 87-100 Toruń Polska Czas pracy: poniedziałek piątek, godz.; 7 00 15 00. /+48 56/ 65-86-500, 65-86-413 faks 654-01-51 www.wodociagi.torun.com.pl sekretariat@wodociagi.torun.com.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego FP/ZS-PN/28/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA REGULAMINOWEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI Dostarczanie przesyłek odbiorcom Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Zamawiający zgodnie z art. 132 i 133 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163 ze zm.) nie jest zobowiązany do stosowania ww. ustawy w niniejszym postępowaniu przetargowym. Wobec powyŝszego Zamawiający będzie kierował się zasadami udzielania zamówień określonymi w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwany dalej Regulaminem - opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego www.wodociagi.torun.com.pl w zakładce Przetargi ) oraz ogólnymi przepisami prawa. Specyfikacja niniejsza zawiera 22 strony (+ 3 zał. do Części II). 1
2
Specyfikacja niniejsza zawiera: l.p. Oznaczenie Nazwa Części Części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW). 2. Część II Projekt umowy w sprawie zamówienia 3
CZEŚĆ I SIWZ (INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW) 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń. 2. Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uwaŝa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Tryb udzielania zamówienia. Regulaminowy przetarg nieograniczony. 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie dostarczania przesyłek odbiorcom Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Części II SIWZ (Projekt umowy) Orientacyjna ilość przesyłek: 6000 / miesiąc. Wspólny Słownik Zamówień: 64121100-1 Usługi dostarczania poczty, 64121200-2 Usługi dostarczania paczek. 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 7. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonywania (realizacji) zamówienia: od 1 grudnia 2007r. do 30 listopada 2009r. 4
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania n/p 6 pkt. II ust. 4 ww. Regulaminu. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich), b) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złoŝone przedmiotowe dokumenty dla kaŝdego z nich), 2) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa): a) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złoŝyć polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 50.000,00zł. 3) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): 5
a) wykonać w okresie ostatnich trzech lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiotem jest dostarczanie przesyłek odbiorcom, o wartości co najmniej 50.000,00zł (sto tysięcy złotych i 00/100). W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW oraz dokument potwierdzający, Ŝe usługa ta została wykonane naleŝycie, 4) złoŝyć oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 11. Wadium 1. Wysokość wadium. 1) KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych i 00/100) 2. Forma wadium. 1) Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; 2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 6
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin waŝności gwarancji e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy ; 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank MILLENNIUM S.A. O/TORUŃ Nr 37 1160 2202 0000 0000 6172 3178 Do oferty naleŝy dołączyć kopię polecenia przelewu. 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŝy złoŝyć w: siedzibie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o., ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń, Biurowiec nr 1, pokój nr 20 u p. Wojciecha Walkowiaka. Do oferty naleŝy dołączyć kopię gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŝał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 5. Zwrot wadium. 1. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeŝeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę ws. zamówienia, c) zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 7
6. Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 12. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN, 13. Opis sposobu przygotowania oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą. 1. Wymagania podstawowe. 1) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę naleŝy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (w tym równieŝ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, oferta i pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione. 5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź teŝ przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie. 6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 7) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złoŝone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. śadne inne dokumenty 8
wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Forma oferty i pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niŝ A4. Arkusze o większych formatach naleŝy złoŝyć do formatu A4. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i składanych następnie wraz z ofertą mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4) Całość i pozostałych dokumentów oferty powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. 6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 7) Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złoŝone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów składanych wraz z ofertą musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeŝeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŝnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 3. Zawartość koperty/paczki z ofertą i pozostałymi dokumentami. 1) Kompletna koperta/paczka musi zawierać: a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW, c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŝnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŝonego wraz z ofertą odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 9
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. e) dowód wniesienia wadium, f) pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej IDW, 2) PoŜądane przez Zamawiającego jest złoŝenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty i pozostałych dokumentów. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iŝ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 1. Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań/nia wraz z wyjaśnieniami/niem wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. Informacje ww. zostaną umieszczone równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zmiany w treści SIWZ. 1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ. Modyfikacja ww. zostanie umieszczona równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Modyfikacja treści niniejszej SIWZ nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert a takŝe warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 3) Modyfikacje są kaŝdorazowo wiąŝące dla Wykonawców. 4) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą 10
SIWZ. Informacja o przedłuŝeniu terminu składania ofert zostanie równieŝ umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 15. Zebranie Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ oraz umieści na swojej stronie internetowej. 16. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Toruniu, ul. Rybaki 31/35, pokój: Kancelaria w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 19. 11. 2007r. do godz. 11 00 2. Ofertę naleŝy włoŝyć do - nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem - koperty (paczki). Kopertę (paczkę) naleŝy opisać następująco: "Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. Oferta w postępowaniu na Dostarczanie przesyłek odbiorcom Toruńskich Wodociągów Spółki z o.o. Nie otwierać przed dniem: 19. 11. 2007r. godz. 11 00 " 3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty. 1. Skuteczność zmian lub wycofania złoŝonej oferty. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiana złoŝonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 3. Wycofanie złoŝonej oferty. 11
Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Otwarcie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 19. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. 20. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w poprzednim pkt., nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 21. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 3. Sposób przyznawania punktów danej ofercie: Punkty badanej oferty = cena oferty z najniŝszą ceną / cena oferty badanej x 100 punktów. 12
4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ. 22. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złoŝone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena 100 % Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego najwyŝszą ilość punktów (najniŝsza cena ofertowa). JeŜeli Zamawiający nie moŝe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 23. Oferta z raŝąco niską ceną. 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający odrzuca ofertę: 1) Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub 2) jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13
24. Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy złoŝonej oferty oraz analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca złoŝył wraz z ofertą - z uwzględnieniem treści pkt 24 SIWZ. 3. Sprawdzanie wiarygodności ofert. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezaleŝnie od innych skutków przewidzianych prawem. 25. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający moŝe wykluczyć z postępowania Wykonawcę, który nie spełónia warunków określonych w 6 pkt. II ust.4 ww. Regulaminu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 26. Odrzucenie oferty oraz zawiadomienie o wyniku postępowania. 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: jej treść nie odpowiada treści SIWZ, jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera raŝąco niską cenę do przedmiotu zamówienia, jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 14
2. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podajć nazwę (firmę), siedzibą i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucene, podając właściwe uzasadnienie, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając właściwe uzasadnienie. Informacje, o których mowa w pkt. 26 ust. 2.a) SIWZ zostaną równieŝ umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 27. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ oraz ww. Regulaminie. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 28. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej; 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego; 3) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 4) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ; 5) jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy. 3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ. 29. Środki ochrony prawnej Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ww. Regulaminie. 30. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą 15
elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 31. Podwykonawstwo. Dostarczanie przesyłek odbiorcom Zamawiającego przez osoby trzecie wymaga zgody Zamawiającego. 32. Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Nazwa Załącznika Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty. 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wskazane w tabeli powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt 14 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. 16
Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: Dostarczanie przesyłek odbiorcom Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego FP/ZS-PN/28/07 1. ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. Ja (my) niŝej podpisany(i) oświadczam(y), Ŝe: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 3) cena brutto mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN) za kaŝdą doręczoną przesyłkę, 4) termin wykonywania niniejszego zamówienia wynosi 2 lata, 5) niniejsza oferta jest waŝna przez 60 dni, to jest do dnia [...], Uwaga! Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) akceptuję(emy) bez zastrzeŝeń wzór umowy przedstawiony(e) w Części II SIWZ, 7) zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia, 8) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 17
9) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 1, 10) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŝonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia, 11) Ŝadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniŝej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania 2 : l.p. a) b) Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyraŝone cyfrą) od do lp. 1) 2) 5. Podpis(y): Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) Miejscowość i data 1 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 2 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 18
Załącznik nr 2 wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego FP/ZS-PN/28/07 ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OŚWIADCZAM(Y), śe: 1. spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Dostarczanie przesyłek odbiorcom Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.; 2. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 5. nie spełniam(y) przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia n/p 6 pkt. II ust. 4 ww. Regulaminu. PODPIS(Y): lp. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowo ść i data 19
20
Załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych usług. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego FP/ZS-PN/28/07 ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG OŚWIADCZAM(Y), śe: wykonałem(wykonaliśmy) następujące usługi: L.p. 1. 2. 3. Rodzaj usługi Wartość w PLN Przedmiot usługi Data wykonania początek (data) zakończenie (data) Miejsce wykonania Odbiorca usługi (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) Nazwa Wykonawcy UWAGA Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający naleŝyte wykonanie usługi, której wartość przekracza 100.000,00zł. PODPIS: lp. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 21
22