Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł Marty Wieckiej z siedzibą w Bochni przy ul. Krakowskiej 31, 32-700 Bochnia, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego i wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000031986, posiadającym numer NIP 8681604021, REGON 000304349, reprezentowanym przez: 1.... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) z siedzibą w...przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy w wysokości:, reprezentowanym przez: 2.... 3.... zwanym dalej WYKONAWCĄ (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działający pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.., nr PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, zwanym dalej WYKONAWCĄ zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej(II), znak postępowania DZ-271-1-24/2016, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu.., została zawarta umowa treści następującej Przedmiot umowy 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup wraz z dostawą ambulansu sanitarnego typu C wraz z wyposażeniem medycznym, który będzie wykorzystywany przez Zespoły Ratownictwa Medycznego w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, funkcjonującego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bochni, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. Strona 1 z 7
2. Opis wymaganych warunków i parametrów technicznych znajduje się w załączniku nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy, sporządzonego na podstawie oferty Wykonawcy (specyfikacja techniczna szczegółowa oferta cenowa - załącznik nr 1A do SIWZ). Termin i warunki realizacji zamówienia 2 4. Wykonawca gwarantuje, że po zrealizowaniu przedmiotu umowy dostarczony ambulans będzie nowy, wolny od wad, zgodny z Normą PN-EN 1789 oraz z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będzie odpowiadać przepisom, w szczególności zawartym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst ujednolicony Dz. U. z 2015 r. poz. 305 z późn. zm.), przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2010 roku w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne (Dz.U. z 2010 r. nr 209 poz 1382), będzie posiadać niezbędne homologacje oraz będzie stanowić kompletnie zabudowany ambulans sanitarny 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ambulans sanitarny zgodny z warunkami i parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo montażu w ambulansie urządzeń systemu wspomagania dowodzenia (SWD) składającego się z modułu GPS, drukarki wraz z podstawą, przenośnego tabletu wraz z podstawą (stacją dokującą) i przegubowym uchwytem. 7. Zamawiający przewiduje montaż ww. urządzeń przez pracownika uprawnionej do tego firmy w uzgodnieniu z Wykonawcą, pod nadzorem gwaranta na poziomie serwisu dealerskiego w związku z czym montaż nie będzie miał wpływu na utratę gwarancji, a Wykonawca zapewni wyprowadzenie odpowiednich napięć zasilających i sygnałów sterujących do urządzeń systemu SWD. 8. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia zamontowane w procesie adaptacji pojazdu bazowego na ambulans sanitarny nie będą powodowały zakłóceń elektromagnetycznych, które mogą wpłynąć negatywnie na pracę urządzeń systemu łączności i SWD oraz urządzeń medycznych przeznaczonych do pracy w ambulansie 9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego kompletny ambulans z zabudową specjalistyczną i wyposażeniem opisanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na własny koszt i ryzyko. Odbiór zostanie dokonany w dni kalendarzowe poniedziałek-piątek, do godziny 15:00, w terminie do 20.07.2016r. O dostarczeniu ambulansu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem min. 2 dni, w przeciwnym wypadku odbiór może być niemożliwy. 10. Wraz z kompletnie zabudowanym ambulansem sanitarnym Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty dla rejestracji, eksploatacji, obsługi i gwarancji, a w szczególności: Karta pojazdu (wymagane do rejestracji pojazdu) Wyciąg ze świadectwa homologacji (wymagane do rejestracji pojazdu) Instrukcja obsługi pojazdu oraz instrukcji obsługi w języku polskim na urządzenia stanowiące wyposażenie ambulansu sanitarnego, Książka obsługi (przeglądów) pojazdu dokumenty gwarancyjne w zakresie wynikającym z 4 umowy aktualne badania techniczne ambulansu sanitarnego, książkę serwisową, warunki realizacji serwisu gwarancyjnego, inne dokumenty niezbędne do przerejestrowania pojazdu, eksploatacji i obsługi. 11. Wszystkie dokumenty winny być w języku polskim (instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, paszporty techniczne etc oraz faktury). W przypadku dostarczenia dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski. 12. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy, a odbiór całości przedmiotu zamówienia nie będzie możliwy. Strona 2 z 7
13. Przy odbiorze kompletnego ambulansu Wykonawca przeprowadzi szkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie działania, obsługi i konserwacji ambulansu oraz sprzętu w nim zamontowanego, w siedzibie Zamawiającego. 14. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia, niekompletności lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru kompletnie zabudowanego ambulansu wraz z wyposażeniem specjalistycznym. 15. Protokolarne odebranie kompletnie adaptowanego ambulansu będzie równoznaczne z odbiorem całości zrealizowanego przedmiotu umowy. 16. Jeżeli odbiór ambulansu będzie negatywny ze względu na usterki, braki - w tym braki dokumentacji, niedociągnięcia lub niezgodność z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ Zamawiający wskaże Wykonawcy datę ponownego odbioru, a Wykonawca sprawdzi ambulans we własnym zakresie i po wyeliminowaniu usterek (niedociągnięć) uzupełnianiu braków, ponownie dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 17. Potwierdzenia wykonania zamówienia i odbioru poszczególnych etapów dostawy przedmiotu umowy dokonają upoważnieni pracownicy Zamawiającego na protokołach odbioru. 18. Upoważnionymi pracownikami ze strony Zamawiającego, są :. tel., tel.... 19. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy są : 20. O zmianie danych osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo, na następujące adresy:. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 21. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w okresie min. 5 lat od daty przekazania ambulansu Zamawiającemu dostępność wszystkich elementów sprzętowych zabudowy specjalistycznej takich samych jak zamontowane pierwotnie lub innych równoważnych; całkowicie kompatybilnych, w szczególności zarówno pod względem mechanicznym, jak również elektrycznym i elektronicznym, aby możliwa była naprawa lub wymiana zepsutego lub uszkodzonego osprzętu, bez potrzeby jakichkolwiek przeróbek lub modernizacji w pojeździe. Dotyczy to wszystkich urządzeń zamontowanych w ambulansie w ramach adaptacji samochodu ciężarowego na ambulans sanitarny Wynagrodzenie i sposób płatności 3. 1. Całkowita wartość umowy wynosi zł brutto (słownie:.), zł netto (słownie.), kwota VAT zł. 2. Podana w ust.1 niniejszego paragrafu cena zawiera : wszystkie koszty wykonania zamówienia takie jak m.in.: podatki i cła wg obowiązujących przepisów, koszty transportu i inne. 3. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki jakiegokolwiek podatku dotyczącego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy jakikolwiek organ będzie dochodził od Zamawiającego jakiegokolwiek podatku, opłaty lub innej podobnej należności w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do jej pokrycia. 4. Płatność za przedmiot umowy realizowana będzie w 4 ratach miesięcznych (z tym, że 1 rata wyniesie 40% wartości umowy, a pozostała część wynagrodzenia zapłacona zostanie w 3 równych ratach miesięcznych). 5. Po spełnieniu warunków określonych w 2 oraz podpisaniu stosownego protokołu odbioru Wykonawca zobowiązuje się, do wystawienia faktury VAT na kwotę odpowiadającą wartości zamówienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wraz z harmonogramem płatności rat, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminach określonych w harmonogramie płatności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym pierwsza rata płatna będzie w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Strona 3 z 7
7. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy z zastrzeżeniem 6 ust 5. 9. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktury, do których będzie dołączony protokół odbioru podpisany przez strony. 10. Strony zgodnie ustalają, iż zapłata za przedmiot niniejszej Umowy następuje z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego na fakturze. Gwarancja 4. 1. Wykonawca obejmuje przedmiot umowy pełnym serwisem gwarancyjnym oraz zobowiązuje się do dokonywania w okresie gwarancji przeglądów i napraw zgodnie z instrukcją obsługi producenta ambulansu. Ponadto gwarancja obejmuje także wszelkie zrealizowane prace i dostarczony sprzęt. 2. Wykonawca udziela zamawiającemu na podstawie dostarczonego wraz z przedmiotem umowy dokumentu gwarancyjnego... miesięcznej gwarancji na pojazd bazowy,... miesięcznej gwarancji na lakier,... miesięcznej gwarancji na perforację nadwozia... miesięcznej gwarancji na zabudowę medyczną.... miesięcznej gwarancji dla urządzeń i sprzętu medycznego 3. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołów odbioru ambulansu sanitarnego: 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji (tj. koszty napraw lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym koszty robocizny i części zamiennych). 5. Zamawiający może niezależnie od przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji jakości skorzystać z instytucji rękojmi 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas, w jakim Zamawiającym ze względu na stan techniczny ambulansu, nie może z niego korzystać. W przypadku wymiany danej części lub sprzętu bieg gwarancji rozpoczyna się od nowa. 7. W okresie gwarancji naprawy ambulansu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez autoryzowany serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. 8. Zamawiający zgłasza awarię i konieczność wykonania naprawy telefonicznie i potwierdza to poprzez wysłanie do Wykonawcy zgłoszenia faxem lub pocztą e-mail, na adres:. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych pojazdu, zabudowy specjalistycznej oraz wyposażenia medycznego, opisanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w jak najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia awarii. 10. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia zgłoszonej telefonicznie, faxem lub e-mailem naprawy gwarancyjnej zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego opisanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie nie dłuższym niż 72 godz. od czasu zgłoszenia awarii. 11. Wykonawca odbierze ambulans lub element wyposażenia medycznego przeznaczonego do naprawy do serwisu na swój koszt i ryzyko, a następnie dostarczy je z powrotem do siedziby Zamawiającego. 12. Jeśli po trzech naprawach gwarancyjnych tego samego elementu wchodzącego w skład ambulansu (pojazd bazowy, zabudowa i wyposażenie) będzie nadal wadliwy, Wykonawca zobowiązany jest wymienić element na nowy wolny od wad. 13. Ponadto serwis samochodu jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz z gwarancji. 14. Wykonawca udostępni numery telefonów, faksów, adresy e-mail czynne całą dobę, 7 dni w tygodniu, pod którymi Zamawiający może zgłaszać awarię przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie pojazdu bazowego jak i zabudowy specjalistycznej i wyposażenia ambulansu. Wykaz w/w numerów podany jest w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Strona 4 z 7
Kary umowne 5. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a. w razie zwłoki w dostawie lub dostawie niezgodnej z zamówieniem, w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto towaru, określonej w umowie, za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b. w razie odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy; c. w przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej ambulansu, zabudowy specjalistycznej lub wyposażenia medycznego w maksymalnym terminie określonym w 4 ust. 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień zwłoki od maksymalnego terminu określonego w 4 ust. 9; d. w przypadku nie podjęcia w okresie gwarancyjnym zgłoszonej naprawy zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego w terminie określonym w 4 ust. 10, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100 zł, za każdą godzinę zwłoki od czasu podanego w 4 ust. 10. 2. Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. Zmiany postanowień umowy 6. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zmianie może ulec wyłącznie typ / model oferowanego przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, iż parametry techniczne przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy zostaną zachowane na poziomie takim samym lub wyższym. 4. W przypadku niezrealizowania dostawy w terminie wskazanym w 2 ust. 9. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie do 30.07.2016r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych w ofercie przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny brutto mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT. 6. W każdym czasie trwania umowy Wykonawca może dokonać obniżki cen jednostkowych i nie wymaga ona zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy. Wystawienie faktury z ceną niższą niż wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niższej ceny. 7. Jeżeli wykonawca w ofercie przetargowej, o której mowa w 1 ust. 1 wskazał podwykonawcę, na zasoby którego powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy wskazanego w ofercie wymaga wcześniejszego wykazania, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania; 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Strona 5 z 7
Postanowienia końcowe 7 1. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Strona 6 z 7
Wykaz numerów. Załącznik nr 2 do umowy 1. Adresy, numery telefonów, faksów, adresy e-mail serwisów gwarancyjnych do zgłaszania awarii : 1) pojazdu bazowego: - adres.. - telefon.., - fax. - e-mail 2) zabudowy specjalistycznej ambulansu: - adres.. - telefon.., - fax. - e-mail 3) noszy, transportera, podstawy pod nosze: - adres.. - telefon.., - fax. - e-mail Uwaga! /można załączyć w formie wykazów/ Strona 7 z 7