Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ)

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Powiatem Bocheńskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu z siedzibą w Bochni przy ul. Kazimierza Wielkiego 31, w imieniu którego działają: 1. Pan Ludwik Węgrzyn Starosta Bocheński 2. Pan Józef Mroczek Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Pani Jadwigi Szeląg zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy) z siedzibą w...przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:, NIP.., REGON.., kapitał zakładowy w wysokości:, reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko), przedsiębiorca działający pod firmą.. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON.., nr PESEL, seria i numer dowodu osobistego, zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę ambulansu sanitarnego dla Zespołów Ratownictwa Medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej, znak postępowania DZ /2016 (RI ), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu.., została zawarta umowa (dalej jako: Umowa) treści następującej PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest zakup wraz z dostawą ambulansu sanitarnego typu C, który będzie wykorzystywany przez Zespoły Ratownictwa Medycznego w ramach systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego, funkcjonującego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bochni, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową całość zwana dalej łącznie Przedmiotem Umowy. 2. Opis wymaganych warunków i parametrów technicznych znajduje się w załączniku nr 1, który stanowi integralną część Umowy, sporządzonego na podstawie oferty Wykonawcy (specyfikacja techniczna szczegółowa oferta cenowa - załącznik nr 1A do SIWZ). TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Wykonawca gwarantuje, że po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy dostarczony ambulans będzie nowy, wolny od wad, zgodny z Normą PN-EN 1789 oraz z parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do Umowy, będzie odpowiadać przepisom, w szczególności zawartym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst ujednolicony Dz. U. z 2015 r. poz. 305 z późn. zm.), przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2010 roku w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne Strona 1 z 6

2 (Dz.U. z 2010 r. nr 209 poz 1382), będzie posiadać niezbędne homologacje oraz będzie stanowić kompletnie zabudowany ambulans sanitarny 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ambulans sanitarny zgodny z warunkami i parametrami technicznymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo montażu w ambulansie urządzeń systemu wspomagania dowodzenia (SWD) składającego się z modułu GPS, drukarki wraz z podstawą, przenośnego tabletu wraz z podstawą (stacją dokującą) i przegubowym uchwytem. 4. Zamawiający przewiduje montaż ww. urządzeń przez pracownika uprawnionej do tego firmy w uzgodnieniu z Wykonawcą, pod nadzorem gwaranta na poziomie serwisu dealerskiego w związku z czym montaż nie będzie miał wpływu na utratę gwarancji, a Wykonawca zapewni wyprowadzenie odpowiednich napięć zasilających i sygnałów sterujących do urządzeń systemu SWD. 5. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia zamontowane w procesie adaptacji pojazdu bazowego na ambulans sanitarny nie będą powodowały zakłóceń elektromagnetycznych, które mogą wpłynąć negatywnie na pracę urządzeń systemu łączności i SWD oraz urządzeń medycznych przeznaczonych do pracy w ambulansie 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego kompletny ambulans z zabudową specjalistyczną i wyposażeniem opisanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na własny koszt i ryzyko. Odbiór zostanie dokonany w dni kalendarzowe poniedziałek - piątek, do godziny 15:00, w terminie do r.. O dostarczeniu ambulansu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem min. 2 dni, w przeciwnym wypadku odbiór może być niemożliwy. 7. Wraz z kompletnie zabudowanym ambulansem sanitarnym Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty dla rejestracji, eksploatacji, obsługi i gwarancji, a w szczególności: Karta pojazdu (wymagane do rejestracji pojazdu) Wyciąg ze świadectwa homologacji (wymagane do rejestracji pojazdu) Instrukcja obsługi pojazdu oraz instrukcji obsługi w języku polskim na urządzenia stanowiące wyposażenie ambulansu sanitarnego, Książka obsługi (przeglądów) pojazdu dokumenty gwarancyjne w zakresie wynikającym z 4 umowy aktualne badania techniczne ambulansu sanitarnego, książkę serwisową, warunki realizacji serwisu gwarancyjnego, inne dokumenty niezbędne do przerejestrowania pojazdu, eksploatacji i obsługi. 8. Wszystkie dokumenty winny być w języku polskim (instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne, paszporty techniczne etc oraz faktury). W przypadku dostarczenia dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski. 9. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy, a odbiór całości przedmiotu zamówienia nie będzie możliwy. 10. Przy odbiorze kompletnego ambulansu Wykonawca przeprowadzi szkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie działania, obsługi i konserwacji ambulansu oraz sprzętu w nim zamontowanego, w siedzibie Zamawiającego. 11. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia, niekompletności lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia przez Zamawiającego odbioru kompletnie zabudowanego ambulansu wraz z wyposażeniem specjalistycznym. 12. Protokolarne odebranie kompletnie adaptowanego ambulansu będzie równoznaczne z odbiorem całości zrealizowanego przedmiotu umowy. 13. Jeżeli odbiór ambulansu będzie negatywny ze względu na usterki, braki - w tym braki dokumentacji, niedociągnięcia lub niezgodność z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ Zamawiający wskaże Wykonawcy datę ponownego odbioru, a Wykonawca sprawdzi ambulans we własnym zakresie i po wyeliminowaniu usterek (niedociągnięć) uzupełnianiu braków, ponownie dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. Potwierdzenia wykonania zamówienia i odbioru poszczególnych etapów dostawy przedmiotu umowy dokonają upoważnieni pracownicy Zamawiającego na protokołach odbioru. 15. Upoważnionymi pracownikami ze strony Zamawiającego, są :. tel., 16. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy są : 17. O zmianie danych osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo, na następujące adresy:.. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. Strona 2 z 6

3 18. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w okresie min. 5 lat od daty przekazania ambulansu Zamawiającemu dostępność wszystkich elementów sprzętowych zabudowy specjalistycznej takich samych jak zamontowane pierwotnie lub innych równoważnych; całkowicie kompatybilnych, w szczególności zarówno pod względem mechanicznym, jak również elektrycznym i elektronicznym, aby możliwa była naprawa lub wymiana zepsutego lub uszkodzonego osprzętu, bez potrzeby jakichkolwiek przeróbek lub modernizacji w pojeździe. Dotyczy to wszystkich urządzeń zamontowanych w ambulansie w ramach adaptacji samochodu ciężarowego na ambulans sanitarny WYNAGRODZENIE I SPOSÓB PŁATNOŚCI Całkowita wartość Umowy wynosi zł brutto (słownie:.), zł netto (słownie.), kwota VAT zł. 2. Podana w ust.1 niniejszego paragrafu cena zawiera: wszystkie koszty wykonania zamówienia takie jak m.in.: podatki i cła wg obowiązujących przepisów, koszty transportu i inne. 3. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki jakiegokolwiek podatku dotyczącego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy jakikolwiek organ będzie dochodził od Zamawiającego jakiegokolwiek podatku, opłaty lub innej podobnej należności w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do jej pokrycia. 4. Po spełnieniu warunków określonych w 2 oraz podpisaniu stosownego protokołu odbioru Wykonawca zobowiązuje się, do wystawienia faktur VAT na kwotę odpowiadającą wartości zamówienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 5. Płatność za Przedmiot Umowy nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 7. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do Umowy z zastrzeżeniem 6 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktur, do których będzie dołączony protokół odbioru podpisany przez strony. 9. Strony zgodnie ustalają, iż zapłata za Przedmiot Umowy następuje z chwilą uznania rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego na fakturze. Gwarancja Wykonawca obejmuje Przedmiot Umowy pełnym serwisem gwarancyjnym oraz zobowiązuje się do dokonywania w okresie gwarancji przeglądów i napraw zgodnie z instrukcją obsługi producenta ambulansu. Ponadto gwarancja obejmuje także wszelkie zrealizowane prace i dostarczony sprzęt. 2. Wykonawca udziela zamawiającemu na podstawie dostarczonego wraz z przedmiotem umowy dokumentu gwarancyjnego... miesięcznej gwarancji na pojazd bazowy,... miesięcznej gwarancji na lakier,... miesięcznej gwarancji na perforację nadwozia... miesięcznej gwarancji na zabudowę medyczną.... miesięcznej gwarancji dla urządzeń i sprzętu medycznego 3. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia podpisania protokołów odbioru ambulansu sanitarnego: 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji (tj. koszty napraw lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym koszty robocizny i części zamiennych). 5. Zamawiający może niezależnie od przysługujących mu uprawnień z tytułu gwarancji jakości skorzystać z instytucji rękojmi. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas, w jakim Zamawiającym ze względu na stan techniczny ambulansu, nie może z niego korzystać. W przypadku wymiany danej części lub sprzętu bieg gwarancji rozpoczyna się od nowa. 7. W okresie gwarancji naprawy ambulansu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez autoryzowany serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. 8. Zamawiający zgłasza awarię i konieczność wykonania naprawy telefonicznie i potwierdza to poprzez wysłanie do Wykonawcy zgłoszenia faxem lub pocztą , na adres:. Strona 3 z 6

4 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych pojazdu, zabudowy specjalistycznej oraz wyposażenia medycznego, opisanych w załączniku nr 1 do Umowy, w jak najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia awarii. 10. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia zgłoszonej telefonicznie, faxem lub em naprawy gwarancyjnej zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego opisanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie nie dłuższym niż 72 godz. od czasu zgłoszenia awarii. 11. Wykonawca odbierze ambulans lub element wyposażenia medycznego przeznaczonego do naprawy do serwisu na swój koszt i ryzyko, a następnie dostarczy je z powrotem do siedziby Zamawiającego. 12. Jeśli po trzech naprawach gwarancyjnych tego samego elementu wchodzącego w skład ambulansu (pojazd bazowy, zabudowa i wyposażenie) będzie nadal wadliwy, Wykonawca zobowiązany jest wymienić element na nowy wolny od wad. 13. Ponadto serwis samochodu jest zapewniony przez sieć Autoryzowanych Stacji Obsługi zgodnie z warunkami wynikającymi ze złożonej oferty przetargowej oraz z gwarancji. 14. Wykonawca udostępni numery telefonów, faksów, adresy czynne całą dobę, 7 dni w tygodniu, pod którymi Zamawiający może zgłaszać awarię przedmiotu zamówienia zarówno w zakresie pojazdu bazowego jak i zabudowy specjalistycznej i wyposażenia ambulansu. Wykaz w/w numerów podany jest w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. KARY UMOWNE W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a. w razie zwłoki w dostawie lub dostawie niezgodnej z zamówieniem, w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto towaru, określonej w umowie, za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b. w razie odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy; c. w przypadku nie wykonania naprawy gwarancyjnej ambulansu, zabudowy specjalistycznej lub wyposażenia medycznego w maksymalnym terminie określonym w 4 ust. 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy dzień zwłoki od maksymalnego terminu określonego w 4 ust. 9; d. w przypadku nie podjęcia w okresie gwarancyjnym zgłoszonej naprawy zabudowy specjalistycznej i wyposażenia medycznego w terminie określonym w 4 ust. 10, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100 zł, za każdą godzinę zwłoki od czasu podanego w 4 ust Jeżeli szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zmianie może ulec wyłącznie typ / model oferowanego przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem, iż parametry techniczne przedmiotu zamówienia określone w załączniku nr 1 do Umowy zostaną zachowane na poziomie takim samym lub wyższym. 4. W przypadku niezrealizowania dostawy w terminie do r. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie r. 5. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych w ofercie przez okres trwania Umowy, przy czym w czasie trwania Umowy ceny brutto mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT. 6. W każdym czasie trwania Umowy Wykonawca może dokonać obniżki cen jednostkowych i nie wymaga ona zgody Zamawiającego ani sporządzenia aneksu do Umowy. Wystawienie faktury z ceną niższą niż wymieniona w załączniku nr 1 do Umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niższej ceny. 7. Jeżeli wykonawca w ofercie przetargowej, o której mowa w 1 ust. 1 wskazał podwykonawcę, na zasoby którego powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy Strona 4 z 6

5 wskazanego w ofercie wymaga wcześniejszego wykazania, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania; 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

6 Wykaz numerów. Załącznik nr 2 do umowy 1. Adresy, numery telefonów, faksów, adresy serwisów gwarancyjnych do zgłaszania awarii : 1) pojazdu bazowego: - adres.. - telefon.., - fax. - 2) zabudowy specjalistycznej ambulansu: - adres.. - telefon.., - fax. - 3) noszy, transportera, podstawy pod nosze: - adres.. - telefon.., - fax. - Uwaga! /można załączyć w formie wykazów/ Strona 6 z 6