Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków - Dostawa samochodu z napdem 4x4 - Ochrona orlika LIFE NAT/PL/000510 Znak sprawy: LIFE 08NAT/PL/000510 Zamawiajcy: Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Kolejowa Wejmutka, 17-230 Białowiea NIP: 543-11-81-345 Adres do korespondencji: Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓ- WIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa samochodu z napdem 4x4 ZATWIERDZAM: Kierownik projektu PTOP Ochrona orlika krzykliwego LIFE NAT/PL/000510 Białystok, dnia 30 kwietnia 2010 r. mgr in. Roman Kalski /podpis/
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJCEGO Polskie Towarzystwo ochrony Ptaków ul. Kolejowa Wejmutka, 17-230 Białowiea NIP: 543-11-81-345 tel./fax.: 856754862; kom.: 607-334-324 e-mail: sekretariat@ptop.org.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiajcy zaprasza do udziału w postpowaniu prowadzonym zgodnie z regulaminem udzielania zamówie publicznych w zwizku z realizowanym projektem: Ochrona orlika krzykliwego na wybranych obszarach Natura 2000" oznaczonego dla potrzeb Instrumentu Finansowego dla rodowiska LIFE+ nr LIFE 08NAT/PL/000510 opracowanym na podstawie przepisów, o których mowa w art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.)., na DOSTAWA SAMOCHODU Z NAPDEM 4X4 zgodnie z wymaganiami okrelonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa samochodu z napdem 4x4 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowicym załcznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Kod CPV: 34110000-1 3.2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok 4. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZCIOWYCH / WARIAN- TOWYCH 4.1. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert czciowych. 4.2. Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci składania ofert wariantowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: II kwartał 2010 r., jednak nie póniej ni do 10 czerwca 2010 r.. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONY- WANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. O zamówienie mog ubiega si wykonawcy, którzy: a) posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli przepisy prawa nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, b) posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie, posiadaj lub dysponuj niezbdnym potencjałem technicznym, a take dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, c) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia. 2
6.2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formuł spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i owiadczeniach wyszczególnionych w pkt. 8 niniejszej SIWZ. Z treci załczonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i w/w warunki wykonawca spełnił. 6.3. Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert. 6.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. 7. INFORMACJE O OWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJ DOSTAR- CZY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTPOWANIU 7.1. Dokumenty potwierdzajce spełnienie warunków udziału wykonawcy w postpowaniu: a) aktualny odpis z właciwego rejestru lub zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, (wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert), b) owiadczenie, e wykonawca spełnia warunki udziału w postpowaniu, okrelone w pkt. 7.1. 7.2. Pozostałe dokumenty, które musz by zawarte w złoonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy wg załczonego druku b) pełnomocnictwo do złoenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoonych wraz z ofert (np. w przypadku wykonawców składajcych ofert wspóln). Uwaga: tre pełnomocnictwa powinna dokładnie okrela zakres umocowania. c) Owiadczenie o zapoznaniu si z warunkami umowy 7.3. Dokumenty powinny by złoone w oryginale lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem przez wykonawc. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJCEGO Z WYKO- NAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OWIADCZE I DOKUMENTÓW 8.1. Wykonawcy mog składa zapytania dotyczce SIWZ, kierujc swoje zapytania na pimie pod adres: Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok. Zapytania mog by składane faksem pod numer: 85-6754-862, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treci zapytania na pimie (np. przesłania własnorcznie podpisanego zapytania poczt). 8.2. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie odpowiedzi na pytania wykonawców. 8.3. Odpowiedzi przekazywane s wykonawcom zadajcym pytania i publikowane na stronie internetowej Zamawiajcego bez ujawniania ródeł zapytania. Zamawiajcy moe odstpi od udzielania wykonawcom odpowiedzi, jeeli pytania wpłyn do Zamawiajcego na mniej ni 3 dni przed otwarciem ofert. 8.4. W toku oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawcy pisemnych wyjanie dotyczcych treci złoonej oferty. 8.5. Zamawiajcy moe w kadym czasie przed otwarciem ofert zmodyfikowa tre SIWZ. 9. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAW- CAMI Osobami uprawnionymi przez zamawiajcego do porozumiewania si z wykonawcami s; Roman Kalski, tel. 607-334-324 w dni robocze w godzinach 8.00 18.00 10. ZAMAWIAJCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM 11. TERMIN ZWIZANIA OFERT 3
Termin zwizania ofert: 30 dni od terminu składania ofert. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1. Oferta powinna by napisana w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał i czyteln technik oraz podpisana przez osob upowanion do reprezentowania firmy na zewntrz i zacigania zobowiza w wysokoci odpowiadajcej cenie oferty. 12.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane własnorcznie przez osob podpisujc ofert. 12.3. Ofert naley złoy w opakowaniu opisanym: a) Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok b) Przetarg: Dostawa samochodu z napdem 4x4. Nie otwiera przed dniem 14.05.2010 r., godz. 10.00. c) Koperta oprócz powyszego opisu winna zawiera nazw i adres Wykonawcy. 12.4. O terminie dostarczenia oferty do Zamawiajcego decyduje data i godzina dostarczenia/wpływu do siedziby zamawiajcego (Sekretariat PTOP, ul. Ciepła 17, 15-471 Białystok, który jest czynny w dni robocze w godzinach 9.00 15.00) 12.5. Wszystkie dokumenty oferty powinny by złoone wewntrz opakowania, 12.6. Opakowanie oferty powinno by zamknite i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujce zachowanie poufnoci jej treci do czasu otwarcia, 12.7. Dokumenty sporzdzone przez wykonawc powinny by podpisane przez osob uprawnion, 12.8. Wszystkie strony oferty musz by ponumerowane i parafowane przez osob do tego uprawnion, 12.9. Oferta powinna by złoona w teczce, zszyta lub zbindowana, w sposób uniemoliwiajcy wypadnicie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, 12.10. Wykonawca moe wprowadzi zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoonych ofert pod warunkiem, e zamawiajcy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 12.11. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by złoone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 12.12. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa si z postpowania poprzez złoenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 12.13. Koperty z napisem WYCOFANIE bd otwierane w pierwszej kolejnoci po stwierdzeniu poprawnoci postpowania wykonawcy oraz zgodnoci ze złoonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie bd otwierane. 12.14. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostan otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawnoci procedury dokonania zmian, zostan dołczone do oferty. 12.15. Konsekwencje złoenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. 12.16. Zamawiajcy zastrzega sobie prawo zmiany treci ogłoszenia, a take warunków przetargu, jak równie zamknicia przetargu na kadym etapie postpowania bez dokonania wyboru oferenta i bez podania przyczyn. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofert naley złoy w kopercie, opisanej jak wskazano w punkcie 13, w siedzibie Zamawiajcego do dnia 14.05.2010 r. do godz. 09.45. 13.2 Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 13.3 Oferta złoona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 13.4 Otwarcie ofert nastpi dnia 14.05.2010 r o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiajcego. 4
13.5 Wykonawcy mog uczestniczy w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecno- ci wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiajcy przele mu informacj z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 14.1 Cen wyraon w złotych polskich, netto i brutto z wyodrbnieniem wartoci podatku VAT, naley poda w formularzu Oferta (zał. Nr 2 do SIWZ) cyfrowo z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku, a warto oferty brutto naley poda równie słownie. 14.2 Cena podana w ofercie zostanie przyjta jako umowna i nie moe ulec zmianie. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJCY BDZIE SI KIEROWAŁ PRZY WY- BORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPO- SOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze oferty zamawiajcy bdzie si kierował nastpujcymi kryteriami i ich znaczeniem: a) nazwa kryterium cena b) waga - 100 15.2 Przez kryterium cena zamawiajcy rozumie cen brutto podan w ofercie przez wykonawc 15.3 Zamawiajcy udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w SIWZ i posiada najnisz cen. 15.4 Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyej kryterium zostanie dokonana wg nastpujcej zasady: P = (Cmin/C)x W; gdzie: P- ilo punktów obliczona dla kryterium C min cena brutto najtaszej oferty C - cena brutto rozpatrywanej oferty W - waga kryterium (W=100) 15.5 Informacja o wyborze oferty zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia. 16. INFORMACJA O FORMALNOCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTA DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 16.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadamia oferentów, którzy złoyli oferty (pisemnie lub faksem), o wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw (firm), siedzib i adres oferentów, którego ofert wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a take nazwy (firmy), siedziby i adresy oferentów, którzy złoyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoonych ofert zawierajcym punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj albo informuje o zamkniciu przetargu bez dokonania wyboru. 16.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamkniciu przetargu bez dokonania wyboru Zamawiajcy zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 18.1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 16.3. Przetarg uwaa si za zakoczony z chwil podpisania protokołu. 16.4. Wybór oferty stanowi podstaw zawarcia umowy z osob składajc t ofert. 16.5. Jeeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiajcy moe wybra ofert najkorzystniejsz sporód pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba e nie złoono adnej nie podlegajcej odrzuceniu. 5
17. WYMAGANIA DOTYCZCE ZABEZPIECZENIA NALEYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1. Zamawiajcy nie bdzie da od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleytego wykonania umowy. 18. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTAN WPROWADZONE W TRECI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 18.1. Płatno za wykonanie zamówienia nastpi w formie przelewu bankowego w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiajcego. Podstaw wystawienia faktury bdzie zgodne z niniejsz SIWZ, rzetelne wykonanie zamówienia. 18.2. Wzór umowy stanowi załcznik nr 4 do SIWZ. 19. PROTESTY I ODWOŁANIA ORAZ INNE ISTOTNE INFORMACJE 19.1. Protesty i odwołania nie stosuje si. 20. UNIEWANIENIE POSTPOWANIA 20.1. Zamawiajcy uniewania postpowanie, jeeli: a) nie wpłynła adna oferta nie podlegajc odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewysza kwot, któr zamawiajcy moe przeznaczy na sfinansowanie zamówienia; c) zostały złoone dodatkowe oferty nie pozwalajce na wybór oferty (oferty dodatkowe z identyczn cen); d) postpowanie dotknite jest wad, która uniemoliwia zawarcie wanej umowy; e) zawarcie umowy o zmówienie nie ley w interesie Zamawiajcego. 20.2. Zamawiajcy informuje wykonawców o uniewanieniu postpowania podajc uzasadnienie. 21. ZAŁCZNIKI DO SPECYFIKACJI Załcznikami do niniejszej specyfikacji s: Załcznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załcznik nr 2 formularz OFERTA, Załcznik nr 3 - Owiadczenie o zapoznaniu si z warunkami umowy Załcznik nr 4 Wzór umowy. 6