UMOWA O PRACE PROJEKTOWE Nr /2016 Zawarta w dniu 2016... w... pomiędzy:... posiadającą NIP... oraz REGON... zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Pani... a wykonawcą: zwanym dalej Biurem Projektów, reprezentowanym w niniejszej umowie przez: 1. Pan... 1 1. Zamawiający zleca a Biuro Projektów zobowiązuje się do wykonania zamówienia pod nazwą: Adaptacja typowego Projektu Budynku Opieki dla Osób Starszych lk-16b na projekt budowlano-wykonawczy Lokalnego Centrum - część zamówienia nr... 2. Podstawą udzielenia zamówienia jest postępowanie... Ogłoszenie o zamówieniu opublikowane... w dniu...na stronie internetowej zamawiającego... 3. Zakres opracowania jest zgodny z ofertą stanowiącą załącznik do umowy. Zakres opracowania dokumentacji projektowej wiążący Biuro projektów zawarty jest w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dla zamówienia pod nazwą: Adaptacja typowego Projektu Budynku Opieki dla Osób Starszych lk-16b na projekt budowlano-wykonawczy Lokalnego Centrum Wspierająco - Aktywizującego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną. który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 4. Przedmiot umowy zostanie opracowany i przekazany Zamawiającemu w niżej wymienionych ilościach: 1) Wielobranżowy projekt budowlany 5 egzemplarzy; 2) Projekt wykonawczy - 5 egzemplarzy; 3) Kosztorysy inwestorskie 2 komplety; 4) Przedmiary robót - 2 komplety; 4) Kosztorysy ofertowe 1 komplet; 5) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót 1 egzemplarz;
6) Wersje cyfrowe dokumentacji (dokumentacja skanowana i zapisana w formacie PDF) 2 płyty CD; 5. Lokalnego Centrum Wspierająco - Aktywizującego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną zlokalizowane będzie na działce nr 62/9, będącej własnością inwestora, położonej w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Mickiewicza. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada aktualną mapę do celów projektowych oraz przekaże nieodpłatnie Biurze Projektów celem realizacji zamówienia objętego umową. 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania projektów budowlanych - 14.06.2016r. 2. Termin wykonania projektów wykonawczych wraz z częścią kosztową oraz uzyskanie pozwolenia na budowę - 14.07.2016. 3 1. Wynagrodzenie Biura Projektów za prace stanowiące przedmiot umowy wynosi: - netto:...zł (słownie:... i 00/100 złotych). - brutto:...zł (słownie:... i 00/100 złotych). - podatek VAT w wysokości 23% wynosi...zł (słownie:... i 00/100 złotych). 2. W kwocie wynagrodzenia przysługującej Biurze Projektów zawarte są koszty aktualizacji kosztorysów inwestorskich Lokalnego Centrum Wspierająco - Aktywizującego dla osób z niepełnosprawnością intelektualną w okresie do dwóch lat od daty przekazania Zamawiającemu opracowań projektowo - kosztorysowych objętych niniejszą umową. Kosztorysy inwestorskie Biuro projektów zobowiązuje się aktualizować na żądanie Zamawiającego dla potrzeb związanych z wdrożeniem prac budowlanych na które opracowana zostanie dokumentacja budowlana. 4 1. Odbiór pracy projektowej lub jej części stanowiącej przedmiot oddzielnego odbioru nastąpi bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym umową. 2. Dowodem odbioru pracy przez Zamawiającego jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. Za datę wykonania i odbioru pracy uważa się datę podaną w protokole zdawczo-odbiorczym. Warunkiem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez przedstawiciela Zamawiającego jest kompletność dokumentacji. 5 1. Podstawą rozliczeń między stronami będą dwie faktury częściowa i końcowa wystawione i dostarczone Zamawiającemu za wykonanie całości przedmiotu zamówienia: 1) Faktura częściowa w wysokości 70% wartości wynagrodzenia przysługującego wykonawcy która zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia. Płatność wynagrodzenia określonego w fakturze częściowej nastąpi w formie przelewu na rachunek Biura Projektów w... nr... w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania.
2) Faktura końcowa w wysokości 30% wartości wynagrodzenia przysługującego wykonawcy która zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu przed podpisaniem przez Zamawiającego umowy o przyznaniu pomocy finansowej na realizację zadania inwestycyjnego opisanego dokumentacją projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia. Płatność za fakturę końcową nastąpi w formie przelewu na rachunek Biura Projektów w... nr... nie później niż w dniu zawarcia przez Zamawiającego z Marszalkiem Województwa umowy o pomoc finansową. 3) W przypadku odrzucenia przez Urząd Marszałkowski wniosku aplikacyjnego o przyznanie pomocy finansowej płatność za fakturę końcową na konto Biura Projektów zostanie uiszczona w termie 1 miesiąca od ogłoszenia na stronie RPO WL wyniku Konkursu tj. listy rankingowej Projektów które otrzymały dofinansowanie. 4) Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP... oraz że upoważnia Biuro Projektów do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego. 1. Biuro Projektów oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP... 6 1. Biuro projektów zobowiązuje się do wykonania określonych w 1 prac zgodnie z umową, normami państwowymi, obowiązującymi przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz wydania ich w stanie zupełnym. Za kompletność dokumentacji uznaje się jej przedłożenie wraz z wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami. 2. Biuro Projektów jest odpowiedzialne wobec Zamawiającego za jakość przedmiotu umowy, a w przypadku stwierdzenia wad zobowiązuje się usunąć je w terminie 14 dni od daty powiadomienia. Za wady w opracowaniu dokumentacji uznaje się wszelkie braki w dokumentacji uniemożliwiające Zamawiającemu uzyskanie pozwolenie na budowę, usterki stwierdzone przez organ nadzoru architektoniczno-budowlany od chwili złożenia przez Zamawiającego wniosku o pozwolenie na budowę oraz udokumentowane usterki stwierdzone przez wykonawcę robót oraz potwierdzone przez inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. 3. Szczegółowe rozwiązania projektowe Wykonawca uzgadniać będzie z Zamawiającym. Kompleksowa dokumentacja projektowa zostanie oceniona i sprawdzona pod kątem zgodności z warunkami po jej opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu. 4. Rozwiązania projektowe wybrane przez Biuro projektów winny być racjonalne pod względem ekonomicznym. 5. Biuro projektów uzyska wszelkie niezbędne opinie, pozwolenia, uzgodnienia, umożliwiających realizację inwestycji objętej zamówieniem; 6. Biuro projektów zobowiązuje się ponadto: - Udzielać wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania dotyczące dokumentacji, które wpłyną do Zamawiającego w toku postępowania przetargowego na realizację robót budowlanych; - Uczestniczyć w naradach budowlanych w toku realizacji inwestycji objętej zamówieniem oraz brać udział w pracach związanych z odbiorem końcowym robót budowlanych. - Biuro projektów zobowiązane będzie do pełnienia nadzoru autorskiego w czasie wizyt na miejscu budowy. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru inwestorskiego będzie ustalone procentowo od ceny projektu budowlano-wykonawczego branżowego. 7
Biuro projektów może żądać zmiany terminu umownego wykonania, wysokości wynagrodzenia umownego lub przerwania całości bądź części prac, jeżeli Zamawiający w istotny sposób zmieni zakres i przedmiot umowy, zatwierdzone założenia, bądź dane i materiały uzupełniające, na podstawie których wykonywana jest dokumentacja, 8 1. Majątkowe prawo autorskie w zakresie objętym umową, to znaczy prawo do jednorazowego wykorzystania przedmiotu umowy w celu realizacji, zostaje przeniesione na Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do honorowania wszelkich praw autorskich pracy projektowej wykonanej na jego zamówienie oraz nie wprowadzania bez porozumienia z Biurem Projektów zmian w tej pracy oraz inwestycji według niej realizowanej. 3. Odstępstwa od rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej wykonanej w ramach umowy, dokonane bez pisemnej zgody Biura Projektów, zwalniają Biuro Projektów od odpowiedzialności prawnej za skutki wynikłe z dokonanej zmiany. 9 1. Zamawiający upoważnia Biuro Projektów do występowania w swoim imieniu w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy do organów administracji państwowej i samorządowej oraz osób prawnych i osób fizycznych. 2. Biuro projektów wyznacza osoby, które będą pełniły funkcje projektantów lub sprawdzających, przy realizacji zamówienia: 1.... posiadający uprawnienia do projektowania... w specjalności... wydane przez... 2.... posiadający uprawnienia do projektowania... w specjalności... wydane przez.... 10 1. Biuro projektów ma prawo naliczyć Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający ma prawo naliczyć Biuru Projektów karę umowną w razie: 1) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Biuro Projektów w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki; 3) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego; licząc od dnia uzgodnionego przez strony jako termin usunięcia wad. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 1) Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy, ze strony Biura Projektów wyznacza się Pana...
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się pracownika... 2) Strony zobowiązują się powiadamiać nawzajem o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych świadczeń w trakcie prac projektowych i realizacji inwestycji oraz podejmować działania na rzecz ich usunięcia pod rygorem odpowiedzialności za szkodę powstałą w wyniku zaniechania współdziałania. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być wprowadzone aneksem akceptowanym przez obie strony. 14 Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Zamościu. 15 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadku, gdy konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia, wynikać będzie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT); oraz w przypadku przedłużenia sie procedury związanej z uzyskaniem decyzji środowiskowej dotyczącej projektowanej inwestycji. 16 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron. Załącznikami do niniejszej umowy są: 17 1. Oferta na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJACY BIURO PROJEKTÓW