U M O W A - projekt Załącznik nr 3 do SIWZ o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podst. art. 8 ust. 11 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm) zawarta w Węgorzewie. 2014 roku pomiędzy: Zespołem Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Panią Bożenę Stępak a Wykonawcą: działającym na podstawie : reprezentowanym przez : 1. 2. 1. Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Przewozy szkolne uczniów na bilety miesięczne z opieką oraz nieodpłatne przewozy szkolne uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2014/2015 oraz w maju i czerwcu 2014 r. do szkół w gminie Węgorzewo. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą 1) Przewozy (dowóz i rozwóz) uczniów będących mieszkańcami gminy Węgorzewo na podstawie biletów miesięcznych uczęszczających do następujących szkół: a) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Węgorzewie, b) Szkoła Podstawowa Nr 2 w Węgorzewie, c) Gimnazjum w Węgorzewie, 48
d) Przedszkole Nr 1 w Węgorzewie, e) Przedszkole nr 2 w Węgorzewie, f) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Węgorzewie. 2) Nieodpłatne szkolne przewozy uczniów nie związane z tygodniowym planem lekcji w roku szkolnym 2012/2013 dla szkół w gminie Węgorzewo 3. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zabezpieczyć opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w SIWZ. 4. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w czasie jazdy, wsiadania do autobusu, w czasie wysiadania, w razie potrzeby w czasie przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli początkowy lub końcowy przystanek znajduje się przy posesji szkoły podstawowej, opiekun dowozu przeprowadza również zebranych uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu.(zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 5. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz ze wskazanym przez rodziców miejscem wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o miejscu wsiadania i wysiadania danego ucznia mogą dokonać pisemnie jedynie dyrektor szkoły lub rodzice/prawni opiekunowie. 6. Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły 7 lat jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu na przystanek i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. 49
7. Przewozy realizowane będą według poniższego zestawienia zawierającego trasy, kilometry, miejscowości oraz szacunkowe ilości uczniów 1) Część I A - Zadanie część I Trasa Km przewozowe dowóz do szkół w Węgorzewie SP nr 1, SP nr 2, Gimnazjum, Przedszkola nr 1 i Przedszkola nr 2 oraz SOSW 1.Ogonki Węgorzewo - przystanek ul. Bema przystanek pl. Grunwaldzki - przystanek ul. Targowa 2.Kolonia Rybacka Węgorzewo - przystanek ul. Kraszewskiego i Bema przystanek pl. Grunwaldzki - przystanek ul. Targowa 5,5 do10 km 6,2 do 10 km 7,2 do 10 km 4,0/4,5 do 5 km 5,2 do 10 km 6,2 do 10 km Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 25, w tym: 10 do 10 km 15 do 5 km B - Dowóz (1 kurs) Lokalizacja Rozwóz (2 kursy) Lokalizacja Przystanek 1: Przystanek 1: ul. Targowa Ogonki I 7.25 Przystanek 2: Ogonki II 7.28 Przystanek 3: Kolonia Rybacka 7.30 Przystanek 4: Węgorzewo I 7.35 Przystanek 5: Węgorzewo II 7.38 Przystanek 6: Węgorzewo III 7.40 Przystanek 7: Węgorzewo IV 7.45 Węgorzewo V 12.55/14.25 Przystanek 2: Węgorzewo III 13.00/ 14.35 Przystanek 3: Węgorzewo I 13.05/14.40 ul. Bema Przystanek 4: Kolonia Rybacka 13. 10/14.45 ul. Kraszewskiego Przystanek 5: Ogonki I 13.12/14.47 pl. Grunwaldzki Przystanek 6: Ogonki II 13.15/14.40 ul. Targowa ul. Kraszewskiego ul. Bema 50
2) Część III A - Zadanie część III Trasa Km dowóz do szkół w Węgorzewie do SP 1,SP 2, Gimnazjum, Przedszkola nr 1 i Przedszkola nr 2 oraz SOSW 1.Stręgiel- Węgorzewo 2.Matyski Węgorzewo przewozowe 8,3 do 10 km 6,3 do 10 km 3.Kalskie Nowiny - Węgorzewo 4,7 do 5 km Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły; Razem: 31, w tym 18 do 10 km 13 do 5 km B - Dowóz (1 kurs) Lokalizacja Rozwóz (1 kurs) Lokalizacja Przystanek 1: wieś Przystanek 1: 14.45 ul. Pionierów Stręgiel I 7.15 Węgorzewo Przystanek 2: Przystanek 2: ul. Kraszewskiego Matyski 7.18 SP 2 14.48 Przystanek 3: kolonia Przystanek 3: kolonia Stręgiel II 7.20 Kalskie Nowiny I 14.50 Przystanek 4: przystanek na Przystanek 4: wieś Kalskie Nowiny III 7.25 żądanie Kalskie Nowiny II 14.53 Przystanek 5: wieś Przystanek 5: przystanek na Kalskie Nowiny II 7.29 Kalskie Nowiny III 14.55 żądanie Przystanek 6: kolonia Przystanek 6: kolonia Kalskie Nowiny I 7.31 Stręgiel 15.00 Przystanek 7: ul. Kraszewskiego Przystanek 7: Węgorzewo SP 2 7.36 Matyski 15.02 Przystanek 8: ul. Pionierów Przystanek 8: wieś Węgorzewo 7.40 Stręgiel 15.04 3) Część V A Zadanie część V Trasa Km przewozowe dowóz do Gimnazjum w 1.Węgielsztyn Węgorzewo 9,7 do 10 km 10 Węgorzewie z obwodu SP w 2.Dąbrówka Mała - Węgorzewo 11,9 do 15 km 6 Węgielsztynie 3.Wesołowo - Węgorzewo 16,2 do 20 km 3 4.Biedaszki Węgorzewo 14,2 do 15 km 2 5.Guja - Węgorzewo 14,0 do 15 km 7 6.Brzozowo - Węgorzewo 9,5 do 10 km 2 Zakup biletów uprawniających do przejazdu do szkoły i ze szkoły Razem: 30, w tym 12 do 10 km, 15 do 15 km 3 do 20 km Il. uczniów 51
B Dowóz Lokalizacja Rozwóz Lokalizacja Przystanek 1: wieś Przystanek 1: 15.30 ul. Targowa Brzozowo I 7.04 Węgorzewo Przystanek 2: kolonia Przystanek 2: przystanek Brzozowo II 7.06 Węgielsztyn 15.40 Przystanek 3: skrzyżowanie Przystanek 3: przystanek Biedaszki I 7.14 Dąbrówka Mała 15.47 Przystanek 4: kolonia Przystanek 4: wieś Biedaszki II 7.15 Guja 15.50 Przystanek 5: wieś Przystanek 5: kolonia Wesołowo I 7.17 Biedaszki II 15.58 Przystanek 6: kolonia Przystanek 6: skrzyżowanie Wesołowo II 7.20 Biedaszki I 16.00 Przystanek 7: wieś Przystanek 7: kolonia Guja 7.25 Wesołowo II 16.03 Przystanek 8: przystanek Przystanek 8: wieś Dąbrówka Mała 7.28 Wesołowo I 16.05 Przystanek 9: przystanek Przystanek 1: kolonia Węgielsztyn 7.35 Brzozowo I 16.18 Przystanek 10: ul. Targowa Przystanek 2: wieś Węgorzewo 7.45 Brzozowo II 16.20 *- zakres umowy zgodnie z ofertą wykonawcy 8. Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa. 9. Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje 52
kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125,poz.874 ze zm.) 12. Uczniowie dojeżdżają do szkoły - przystanku końcowego najpóźniej na g. 7.45 i najwcześniej na g. 7.35. 13. Przez odległość w kilometrach przewozowych należy rozumieć podane odległości w kilometrach między szkołą a punktem zbornym (przystankiem). 14. Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu celem dostosowania trasy, jak również w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu 15. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy. 16. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 17. Przewozy będą realizowane po drogach o różnej nawierzchni w tym: asfaltowych, utwardzonych, nieutwardzonych i gruntowych. 18. Przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie nie będą przekraczać miesięcznie: a) Dla części I - 50 km, b) Dla części III - 50 km, c) Dla części V - 50 km, 19. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania nie przechodzą na następny miesiąc. Zamawiający może przekazać do wykonania Wykonawcy przewozy szkolne nieodpłatne nie związane z tygodniowym planem lekcji miesięcznie według opisanych oddzielnych limitów dla zadania od I, III i V dla szkół w gminie Węgorzewo przynajmniej z trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego według warunków niniejszej siwz. 20. Zamawiający będzie płacił wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, 53
do 10 km, do 15 km, do 20 km, które składają się na podaną w ofercie stawkę uśrednioną wyliczoną do celów przetargowych 21. Pozostałe warunki realizacji zamówienia 1) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 2) Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 22. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie ze stanowiącymi załączniki do umowy: 1) specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 2) ustalonym harmonogramem dowozu 3) ofertą przetargową która obejmuje pełen zakres przedmiotowy wynikający z zapisów dokumentacji przetargowej, złożoną dnia. 2. Termin wykonania Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na: od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. oraz od 1 września 2014 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Szacunkowa wartość umowy * : a) części I wynosi PLN b) części III wynosi PLN 54
c) części V wynosi PLN - wartość i zakres umowy zgodnie z ofertą wykonawcy 3. Koszt jednostkowy biletu miesięcznego nie może przekroczyć kwot określonych w tabeli poniżej * : a) Część I Ilość km Wartość brutto jednego biletu 1. Do 5 km 2. Od 6 km do 10 km 3. Od 11 km do 15km 4. Od 16 km do 20 km b) Część III Ilość km Wartość brutto jednego biletu 1. Do 5 km 2. Od 6 km do 10 km 3. Od 11 km do 15km 4. Od 16 km do 20 km c) Część V Ilość km Wartość brutto jednego biletu 1. Do 5 km 2. Od 6 km do 10 km 3. Od 11 km do 15km 4. Od 16 km do 20 km *- wartość i zakres umowy zgodnie z ofertą wykonawcy 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z faktury kar umownych, o których mowa w 9 umowy. 5. Pominięcie jakiegokolwiek elementu przy wycenie oferty i nie ujęcie w cenie ofertowej nie może stanowić podstawy żądania dodatkowego wynagrodzenia z powyższego tytułu. 6. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia są ilościami szacunkowymi nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionych usług przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 55
7. Ceny jednostkowe określone w ust. 3 nie mogą uleć podwyższeniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający będzie płacił wykonawcy za bilety miesięczne za faktyczne przewiezienie osób z punktu zbornego (przystanku) do szkoły oraz ze szkoły do punktu zbornego (przystanku) na trasach o długościach wyliczonych do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km według cen biletów miesięcznych wyszczególnionych w formularzu oferty do 5 km, do 10 km, do 15 km, do 20 km, które składają się na podaną w ofercie stawkę uśrednioną wyliczoną do celów przetargowych. 4. Rozliczenie Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia 1. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywać się miesięcznie na podstawie sprzedanych imiennych biletów miesięcznych do placówek oświatowych wymienionych w przedmiocie zamówienia. 2. Faktury za każdy miesiąc sprzedaży biletów miesięcznych muszą być wystawione na poszczególne placówki w terminie do dnia 15 następnego miesiąca 3. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony jest od daty złożenia faktury korygującej. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu określonej kwoty na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy : a) zapewnienie bieżącej współpracy i dostęp Wykonawcy do wszystkich informacji niezbędnych do realizacji umowy, b) zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi. c) informowanie Wykonawcy o wszelkich zmianach w planie przewozów z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. 6. 56
Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu uczniów i młodzieży szkolnej oraz posiadać inne wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r.poz. 1414 ze zm). 2. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie opieki dla przewożonych uczniów. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun). 3. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu dzieci w przypadku awarii własnego pojazdu. 5. Wykonawca przestrzega zasady przewożenia osób postronnych tylko w sytuacji posiadania wolnych miejsc. 6. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować plan przewozów w przypadku wprowadzenia zmian wynikających z planu organizacyjnego roku szkolnego. 7. Zamawiający ma prawo dokonać zmian w planie przewozów, w szczególności w przypadku skrócenia godzin nauki, w czasie wycieczek szkolnych, w dniach, w których odbywa się sprawdzian klas szóstych i egzamin gimnazjalny, z tytułu odpracowaniu zajęć za dzień wypadający pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątek wypadający bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, w sobotę lub innych przyczyn. 8. O wszelkich zmianach w planie przewozów Zamawiający lub dyrektorzy poszczególnych szkół zobowiązani są poinformować Wykonawcę z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. 57
9. Wykonawca ponosi względem zamawiającego odpowiedzialność za należyte i staranne wykonanie przyjętych obowiązków, a w szczególności za bezpieczeństwo życia i zdrowia dzieci korzystających ze świadczonej przez Zamawiającego usługi transportowej. 10. Kierowcy autobusów powinni posiadać telefony komórkowe umożliwiające kontakt z Zamawiającym w celu zgłaszania wszelkich przeszkód nad prawidłowym wykonaniem usługi. 11. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą być śliskie, szczególną uwagę należy zwrócić na dzieci podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania uczniów. 12. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć się u wybranego przez siebie ubezpieczyciela od OC i NW na wypadek wyrządzonych szkód osobom trzecim na skutek nienależytego wykonania przyjętych przez siebie obowiązków na kwotę min. 100.000, 00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) 13. Wykonawca zobowiązuje się do przewozu dzieci autobusami sprawnymi technicznie, gwarantującymi bezpieczny przewóz, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów. 14. Autobusy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone przepisami: Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414 z późn. zm.) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym(dz. U. z 2012 r. poz. 1137z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U.z 2013 r. poz. 951 z późn. zm.) 15. W przypadku awarii autobusu wykonawca zabezpiecza pojazd zastępczy spełniający ww wymagania. 16. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przewóz dzieci na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym. 58
6a. Warunki realizacji prac przez podwykonawców 1. Część przedmiotu zamówienia:... stanowiąca 0 % wartości przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona przy pomocy Podwykonawców. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej umowy, projekty umów z Podwykonawcami wraz z dokumentacją określającą zakres usług do wykonania przez Podwykonawcę. Ceny usług realizowanych przez Podwykonawców nie mogą przekroczyć cen określonych w ofercie Wykonawcy za dany zakres prac. 3. Brak pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń do projektów umów ze strony Zamawiającego, zgłoszonych w terminie 10 dni od ich przekazania oznacza ich akceptację. Kopie zawartych umów z Podwykonawcami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty ich zawarcia. Umowa winna zawierać ceny stanowiące podstawę rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą np. kosztorys ofertowy Podwykonawcy. 4. Wykonawca na Żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługę dowozu dzieci wykonywaną przez Podwykonawców. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z jego wynagrodzenia, niezapłaconych w terminie należności dla Podwykonawców i dokonania zapłaty należnego Podwykonawcy wynagrodzenia przed uregulowaniem faktury końcowej. Należna wysokość wynagrodzenia dla Podwykonawcy określona jest w umowie z Podwykonawcą. Zakres usług rozliczanych musi być przyjęty protokołem odbioru ostatecznego przez Zamawiającego a rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny określone w umowie z Podwykonawcą. 7. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia funkcji koordynatora w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej "zabezpieczeniem", stanowiące 10 % wynagrodzenia brutto określonego 59
w 3 ust. 3 umowy tj.. PLN, (słownie złotych:..) 2. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo, bez zgody Wykonawcy, przeznaczyć zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 6. O dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 5, Zamawiający powiadamia Wykonawcę na piśmie. 8. Nadzór Nad prawidłowym przebiegiem organizacji dowozu dzieci do szkół, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się : 1) Ze strony Zamawiającego: Pani Bożena Stępak dyrektor ZOEASiP, który zastrzega sobie prawo przeprowadzenia doraźnych kontroli realizacji przyjętych przez Wykonawcę obowiązków. 2) Ze strony Wykonawcy:... 9. Kary umowne 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: a) za opóźnienie od 15 min. do 1 godziny 0,1 % szacunkowej wartości umowy określonej w 3 ust. 2 b) za opóźnienie powyżej 1 godziny 0,2 % szacunkowej wartości umowy określonej w 3 ust. 2 60
c) W przypadku nie wypełniania przez Wykonawcę obowiązku określonego w 6 ust. 2 0,3 % szacunkowej wartości umowy określonej w 3 ust. 2 za każde stwierdzone niewykonanie obowiązku. 2. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w ofercie za całość przedmiotu zamówienia. 3. Niezależnie od naliczenia kary wymienionej w 9 ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do ponownego zlecenia tej samej usługi. 4. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w ofercie za całość przedmiotu zamówienia, 5. Zamawiający może potrącić należne kary umowne z faktur lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie podstawił środka transportu lub opóźnił jego podstawieniem powyżej 2 godzin Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi a Wykonawcę obciążyć oprócz kary umownej kosztami wynajętego środka transportu. 8. Kary określone w ust. 1 lit. a i b nie będą naliczane w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności niezależnych od wykonawcy, takich jak nieprzejezdność drogi (z powodów panujących warunków atmosferycznych, wypadków, robót drogowych itp.), które mają wpływ na wykonanie usługi i uniemożliwiają dotrzymanie terminu i godzin określonych w harmonogramie dowozu. 10. Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnie sporządzonego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział 61
możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących zmian w umowie: 1) w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, 2) w zakresie dni i godzin przewozu uczniów stosownie do zmiany planu zajęć i organizacji roku szkolnego, 3) w zakresie zmiany trasy przewozu oraz punktów zbornych przystanków, terminów i godzin wykonywania przewozów 4) w razie zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, 5) dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy. 6) wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów zadania lub podwyższenia standardu wykonywanego zadania. 4. Zmiany określone w ust. 3 pkt 1-2 dokonywane będą poprzez aktualizację harmonogramu dowozu w uzgodnieniu z Wykonawcą. 11. Warunki odstąpienia od umowy i rozwiązania umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez płacenia kar umownych, jeżeli: a) Wykonawca co najmniej dwukrotnie nie wykonał przewozów zgodnie z harmonogramem b) Wykonawca co najmniej czterokrotnie wykonał usługę przewozu z opóźnieniem powyżej jednej godziny c) Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie realizuje swoje zobowiązania umowne. d) Wykonawca co najmniej czterokrotnie nie wykonał obowiązku określonego w 6 ust. 2 e) Wykonawca powierzył wykonywanie swych zadań innym podwykonawcom, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy, 62
skutkować będzie wykluczaniem Wykonawcy z innych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego na podstawie i zasadach określonych w art. 24 ust. pkt 1a ustawy pzp 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy: a) Wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. b) Jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. 12. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, związane wykonywaniem niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać, w pierwszej kolejności na drodze porozumienia. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony niniejszej umowy porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy ustaw Kodeks Cywilny oraz Prawo zamówień publicznych. 13. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy, oferta wykonawcy oraz SIWZ z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 63