Piotrków Kujawski, 24 września 2015 Dane Zamawiającego: INTEMO S.A ul. Włocławska 33 86-230 Piotrków Kujawski NIP: 9531035496 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez INTEMO SPÓŁKA AKCYJNA projektu pn. The improvement of energy effectiveness and reduction of toxic substances by the implementation of green products and services in INTEMO S.A współfinansowanego w ramach Funduszy Norweskich 2009-2014 z programu Green Industry Innocation Programme Poland, zapraszamy do składania ofert na: Zakup i budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp zlokalizowanej na dachach hali magazynowej, produkcyjnej oraz wiatach firmy INTEMO. 1.Tryb udzielenia zamówienia Wykonawca zostanie wybrany w trybie konkurencyjnym, zgodnie z wymogami Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy 0,3 MWp na dachach hal: magazynowej, produkcyjnej oraz wiatach firmy INTEMO o powierzchni 2126 m2 wraz z pracami montażowo-instalacyjnymi. Inwestycja zlokalizowana jest przy ul. Włocławskiej 33 w Piotrkowie Kujawskim. Poniżej przedstawiamy parametry i specyfikację przedmiotu zamówienia: Podstawowe parametry systemu: Moc generatora min. 300kWp (DC) 250 kw (AC) Liczba modułów PV - min. 1200szt. (minimalna moc 250Wp/szt.) Powierzchnia generatora min. 2000m2 Liczba inwerterów PV 13szt. (12x20kW, 1x10kW)
Wymagane zabezpieczenie od przepływu energii w kierunku sieci operatora, gwarantujące jednokierunkowy przepływ energii, tylko w kierunku instalacji zamawiającego, Wymagane jest dodatkowe zabezpieczenie nadprądowe kierunkowe, pozwalające na odłączenie od sieci generatora Parametry Modułów fotowoltaicznych moc znamionowa 250 Wp tolerancja mocy znamionowej +/- 3% max napięcie systemu 1000 V typ ogniwa 156x156 Wymiary modułu: min. 997-1013x1650-1664x40-42 Moc znamionowa modułu : 250 W Maksymalne napięcie systemu 1000V Ilość bus bar: minimum 6 Enkapsulant : TPO Parametry Inwerterów PV Liczba trakerów MPP : 2 Komunikacja wifi/ethernet Technologia beztransformatorowa Współczynnik mocy 0-1ind / cap Stopień ochrony :IP66 Parametr 20kW/10kW I dcmax1/i dcmax2 U dcmin- U dcmax 33,0/27 A / 27,0/16,5 A 200-1000 V Zakres napięć MPP 420 800 V / 270-800V Moc znamionowa AC 20000 W / 10000W Max prąd wyjściowy 28,9 A / 14,4 A THD <2 %
Parametry przewodów solarnych przekrój: min. 4 mm2 Odporność na UV, ozon, warunki atmosferyczne, hydrolizę,przetarcia i uszkodzenia, oleje i chemikalia Maksymalna temperatura żyły podczas pracy przewodu 120oC, krótkotrwale odporna na temperaturę do 200oC Zewnętrzna powierzchnia odporna na uszkodzenia Parametry systemu montażowego na dachach: Nity ok. 47 tyś szt. Klemy łączące moduły fotowoltaiczne ok. 3100 szt. Wpust przesuwny z kulką ok. 3100 szt. Śruby imbusowe ok. 3100szt. Parametry złączy : Liczba szt.: 1200 Maksymalna temperatura pracy 105 C (IEC) Kategoria pomiarowa / stopień zanieczyszczeń CAT III / 2 Klasa ochrony II Stopień ochrony IP 67 Certyfikat TUV, UL, GOST-R 3.Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany ostatecznie do 15.03.2016. Zamawiający dopuszcza możliwość etapowej realizacji zamówienia, zgodnie z późniejszymi ustaleniami. 4. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w całym okresie działalności- co najmniej dwóch instalacji fotowoltaicznych, w formule zaprojektuj i wybuduj o mocy min. 40 kwp i wartości minimum 200.000 zł brutto każda. Zamawiający wykluczy z postepowania podmioty będące w stanie upadłości bądź likwidacji.
5.Opis kryteriów wyboru ofert 1) Cena ofertowa Pc (waga kryterium 40%), Pc = Pcmin / Pcbad x 100 pkt Pc-liczba punktów w zakresie ceny Pcmin-cena najtańszej złożonej oferty Pcbad-cena badanej oferty 2) Okres gwarancji na elementy instalacji fotowoltaicznej Pi (waga kryterium 30%), Pi = Pibad / Pimax x100 pkt Pi - liczba punktów w zakresie okresu gwarancji Pimax - najdłuższy okres gwarancji Pibad okres gwarancji badanej oferty 3) Okres gwarancji na prace montażowo-instalacyjne instalacji fotowoltaicznej Pg (waga kryterium 30%), Pg = Pgbad / Pgmax x100 pkt Pg - liczba punktów w zakresie okresu gwarancji Pgmax - najdłuższy okres gwarancji Pgbad okres gwarancji badanej oferty Ostateczna ocena zostanie obliczona wg zależności: P= (Pc x 0,40) + (Pi x 0,30) + (Pg x 0,30) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 6.Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i muszą zawierać: Dane oferenta 1. Dane oferenta 2. Datę sporządzenia oferty 3. Odniesienie się do wszystkich punktów z opisu przedmiotu zamówienia
4. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się przedstawienie oferty w walutach PLN oraz EURO. W przypadku ofert w walucie EURO, kwota ta zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu EURO z dnia wystawienia oferty. Okresy gwarancji na elementy oraz prace montażowo-instalacyjne instalacji 5. Datę ważności oferty 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Wykaz zrealizowanych projektów, w firmie oświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 4 zapytania. Wykaz powinien zawierać informacje dotyczące mocy instalacji i wartości netto oraz brutto zrealizowanego projektu. 11. Specyfikację techniczną ofertowanych urządzeń, karty katalogowe wraz z certyfikacją 12. Dopuszcza się złożenie dodatkowych załączników w postaci broszur, zdjęć, katalogów itp. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym. 7.Termin, miejsce oraz sposób składania ofert: Oferty należy składać na formularzu ofert do dnia 1 października 2015 do godz. 15:00 w jednej z następujących form: elektronicznie na adres ogłoszenia@intemo.pl/ osobiście / pocztą / kurierem na adres ul. Włocławska 33, 86-230 Piotrków Kujawski. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub datę wprowadzenia oferty do środka komunikacji
elektronicznej Zamawiającego (tj. moment, w którym e-mail/fax jest możliwy do odczytania). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty składane drogą elektroniczną muszą zawierać plik stanowiący skan podpisanej oferty poświadczony za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 8. Ocena ofert Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy Warunki dotyczące terminów i formy płatności oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną ustanowione w umowie Oferty nieważne, niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9.Osoba do kontaktu ws. ofert: Marek Chmarzyński mobile:+48 512 161 955 m.chmarzynski@intemo.pl 10.Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia 24 wrzesień 2015 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań