KONTAKT: rzeka.dls@wp.pl

VADEMECUM KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ DOLNOŚLĄSKIEJ CHORAGWI HARCEREK ZHR IM. ŚW. JADWIGI ŚLĄSKIEJ Musicie od siebie wymagać, nawet gdyby inni od was nie wymagali. Doświadczenia historyczne mówią nam o tym, ile kosztowała cały naród okresowa demoralizacja. Dzisiaj, kiedy zmagamy się o przyszły kształt naszego życia społecznego, pamiętajcie, że ten kształt zależy od tego, jaki będzie człowiek. A więc: czuwajcie!" (Jan Paweł II, Jasna Góra 1983 r.) KONTAKT: rzeka.dls@wp.pl K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 1

Przewodnicząca: hm. Maria Rudnicka HR Członkinie: hm. Joanna Ochonczenko HR hm. Anna Nowocień-Rega HR phm. Maria Żurko HR phm. Katarzyna Garncarz HR SKŁAD KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ TERMINARZ SPOTKAŃ KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ 5 listopada 2011 (sobota) 11 grudnia 2011 (niedziela) 7 stycznia 2012 (sobota) 11 lutego 2012 (sobota) 10 marca 2012 (sobota) 28 kwietnia 2012 (sobota) 12 maja 2012 (sobota) UWAGA: e-mailowe zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej tydzień przed planowanym terminem posiedzenia Komisji Instruktorskiej! MIEJSCE POSIEDZEŃ KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ Przewodniczka Posiedzenia KI odbywają się w siedzibie chorągwi Adres: ul. Pomorska 27/2, Wrocław Podharcmistrzyni Miejsce KI jest ustalane każdorazowo z kandydatką i jej opiekunką próby. UWAGA: Na spotkanie KI (wyznaczona godzina spotkania zostanie podana e-mailem najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem KI) kandydatka przychodzi w mundurze ze swoją opiekunką. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 2

PRZEWODNICZKA JAK ZAPISAĆ SIĘ NA KOMISJĘ INSTRUKTORSKĄ - WYMAGANE DOKUMENTY - Otwarcie próby na stopień: 1. mailowe zgłoszenie na komisję wysyła opiekunka próby rzeka.dls@wp.pl (najwcześniej miesiąc, a najpóźniej tydzień przed posiedzeniem KI), 2. w zgłoszeniu znaleźć się musi kompletnie wypełniona pierwsza strona formularza zamieszczonego na stronie internetowej (KARTA PRÓBY PWD), 3. jeśli instruktorka będąca opiekunką próby nie jest hufcową, konieczne jest przesłanie pisemnej zgody hufcowej na pełnienie tejże funkcji w jej imieniu, 4. o godzinie stawienia się na KI opiekunka powiadamiana jest mailowo najpóźniej 3 dni przez planowanym terminem posiedzenia i jej obowiązkiem jest powiadomienie kandydatki, 5. na posiedzenie KI kandydatka przynosi wydrukowaną pierwszą i drugą część karty próby na stopień (pierwsza jest wypełniona, drugą uzupełnia po zaakceptowaniu zadań przez komisję). Karta zostaje w dokumentacji chorągwi. Zamknięcie próby na stopień: 1. mailowe zgłoszenie na komisję wysyła opiekunka próby rzeka.dls@wp.pl, przynajmniej dwa miesiące przed terminem komisji, 2. w momencie zapisu opiekunka przesyła do KI następujące informacje i dokumenty: Imię i nazwisko oraz stopień kandydatki. Sprawozdanie kandydatki z próby z opisem poszczególnych zadań. Opinia opiekunki. Opinia hufcowej (jeśli nie jest opiekunką stopnia). Opinia komendantki kursu metodycznego. Opinia komendantki kursu pwd. Jeśli w próbie były zadania związane np. z napisaniem jakiegoś artykułu, opublikowaniem materiału, przygotowaniem większej pracy, przesyłajcie także te materiały, bo chcemy wcześniej się z nimi zapoznać. Aktualnie realizowany plan pracy drużyny/gromady (jeśli kandydatka jest p. o. drużynowej). 3. w momencie zapisu opiekunka podaje dokładne miejsce (kompletny adres, mapka) oraz dwa terminy zbiórek drużyny/gromady. W jednym z wyznaczonych terminów odbędzie się wizytacja przeprowadzona przez członkinie KI to element obowiązkowy dla kandydatki na zamknięcie stopnia przewodniczki! K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 3

PODHARCMISTRZYNI Otwarcie próby na stopień: 1. mailowe zgłoszenie na komisję wysyła opiekunka próby rzeka@wp.pl, 2. w zgłoszeniu znaleźć się musi kompletnie wypełniona pierwsza strona formularza zamieszczonego na stronie internetowej (KARTA PRÓBY PHM), 3. termin KI na otwarcie stopnia phm ustalany jest indywidualnie z każdą kandydatką i jej opiekunką, 4. na posiedzenie KI kandydatka przynosi wydrukowaną pierwszą i drugą część karty próby na stopień (pierwsza jest wypełniona, drugą uzupełnia po zaakceptowaniu zadań przez komisję). Karta zostaje w dokumentacji chorągwi. Zamknięcie próby na stopień: 1. mailowe zgłoszenie na komisję wysyła opiekunka próby rzeka.dls@wp.pl, przynajmniej miesiąc przed planowanym terminem komisji, 2. w momencie zapisu opiekunka przesyła do KI następujące informacje i dokumenty: 1. Imię i nazwisko oraz stopień kandydatki. 2. Sprawozdanie kandydatki z próby z opisem poszczególnych zadań. 3. Opis przebiegu służby instruktorskiej. 4. Opinia opiekunki. 5. Opinia bezpośredniej przełożonej. 6. Opinia komendantki kursu phm. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 4

JAK UŁOŻYĆ PRÓBĘ INSTRUKTORSKĄ Próbę instruktorską harcerka układa wraz ze swoją opiekunką hufcową lub inną instruktorką, która za zgodą hufcowej, będzie towarzyszyła harcerce w zdobyciu stopnia. I to ona powinna wiedzieć, co dla harcerki najbardziej na danym etapie potrzebne, jakie dziedziny należy pogłębić, nad czym warto popracować. Opiekunka czuwać będzie nad całą stroną moralno-duchową próby, którą trudno zamknąć w jednoznacznych zadaniach, a której realizacja odbywa się każdego dnia. Ponadto, instruktorka wykazywać się powinna konkretnymi umiejętnościami, jakich zdobycie ułatwią poniższe zadania. Warto jednak zaznaczyć, że są one propozycjami, każdorazowo modyfikowanymi do potrzeb i oczekiwań danej harcerki: 1. Ukończenie kursu metodyki harcerek/zuchów/wędrowniczek. 2. Ukończenie kursu pwd. 3. Aktywny udział w przygotowaniu zimowiska i obozu/kolonii (współtworzenie i realizacja planu pracy musisz mieć wyraźny przydział pracy). 4. Aktywny udział w życiu drużyny: p.o. Drużynowej przygotowanie planu pracy oraz prowadzenie z sukcesem drużyny przez co najmniej 6 miesięcy, przyboczna - współprzygotowanie planu pracy oraz sprecyzowane plany na założenie własnej drużyny w czasie nie dłuższym niż 3 miesiące. 5. Kwatermistrzostwo uczestnictwo w kursie kwatermistrzowskim, prowadzenie książki finansowej drużyny, funkcja kwatermistrza na obozie/kolonii zuchowej, kwatermistrzowska organizacja zimowiska lub zlotu hufca zatwierdzenie dokumentów, zakup biletów, zbieranie wpłat uczestników itd.). 6. Zapoznanie się z 2 nieznanymi pionami harcerskimi w sposób aktywny (uczestnictwo w zbiórce zuchowej, biwak z wędrowniczkami, uczestnictwo w warsztatach dla przybocznych zuchowych, pomoc w organizacji rajdu zaprzyjaźnionej drużyny harcerskiej). 7. Literatura przeczytanie po 1 książce odpowiedniej dla kadry każdego pionu harcerskiego i przygotowanie pisemnej recenzji dla młodszych harcerek. 8. Duchowość realizacja zadania przez wybór formy rozwoju religijnego TYLKO DLA CIEBIE, nie dla Twojej drużyny/twojego ZZ-tu (pielgrzymka, udział w rekolekcjach, spotkaniu młodych, ukończenie kursu Mateusz, uczestnictwo w spotkaniu sylwestrowym Taize itd.) K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 5

9. Św.Jadwiga Śląska zdobycie sprawności *** oraz organizacja przynajmniej jednego działania dla drużyny, związanego z patronką chorągwi. 10.Promocja ZHR organizacja działania na terenie osiedla/parafii/dzielnicy, której celem jest wypromowanie Twojej jednostki i Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej (stoisko promocyjne na pikniku rodzinnym dzielnicy, cykl artykułów w gazetce parafialnej, wystawa ZHR w parku osiedlowym itp.). 11.Zadanie dla hufca zadanie ustalasz przed komisją instruktorską ze swoją hufcową (organizacja kursu dla zastępowych, przygotowanie biwaku hufca, organizacja spotkań tematycznych dla przybocznych i drużynowych hufca itp.). 12.Zadanie dla chorągwi zadanie ustalasz przed komisją instruktorską z komendantką chorągwi (uszycie pokrowca na sztandar, uszycie zasłonek do siedziby chorągwi, opieka nad serwisem WWW, prowadzenie kroniki chorągwi itp.). 13.Pogłębianie wiedzy harcerskiej i aktualnych spraw dotyczących ZHR-u (prenumerata KRAJKI, uczestnictwo w konferencji OH-ek, udział w roli obserwatora na Walnym Zjeździe ZHR, zapoznanie się z konkretnymi dokumentami organizacji, regulaminami stopni, propozycjami zmian kategoryzacji itp.). UWAGA! Harcerka, która przychodzi na spotkanie z Komisją Instruktorską powinna przygotować swoje propozycje zadań do realizacji próby będą one konsultowane z KI, ale nie mogą być tworzone na miejscu przez członkinie KI. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 6

JAK NAPISAĆ SPRAWOZDANIE Z PRÓBY INSTRUKTORSKIEJ Sprawozdanie z próby jest dokumentem, który przygotowujemy przy zakończeniu realizacji każdego stopnia instruktorskiego. Niezależnie od tego, czy jest to próba na przewodniczkę czy podharcmistrzynię, warto by materiał, jaki zostaje po ciężkiej pracy harcerki był porządnie przygotowany i wyczerpujący. W sprawozdaniu warto pamiętać o następujących elementach: 1. Wstęp ja Parę słów o sobie, czyli czym aktualnie się zajmujesz (harcersko i życiowo), jakie masz zainteresowania, jak układają się Twoje relacje z otoczeniem (z rodziną, przyjaciółmi, harcerkami z drużyny i hufca), co chcesz osiągnąć w najbliższym czasie. 2. Wstęp moja drużyna/gromada To bardzo ważny punkt, szczególnie wtedy, gdy zamykasz stopień przewodniczki. Napisz o tym, jak wygląda Twoja drużyna, jak zmieniła się od czasu, gdy rozpoczęłaś realizację stopnia. O jej słabych i mocnych stronach, o stanie ilościowym, o aktywności harcerek, umundurowaniu, stopniach i sprawnościach, o tym, jak pracują zastępy i czy obrzędowość drużyny jest dla nich ważna. Napisz o Twoich planach na najbliższy czas i o tym, jaka będzie Twoja drużyna za 3 lata. 3. Realizacja próby Kurs metodyki (termin, miejsce, komendantka) Kurs instruktorski (termin, miejsce, komendantka) Ostatni stopień harcerski (nazwa, data i numer rozkazu) Pełnione funkcje (nazwa jednostki, funkcja, czas) Ukończone warsztaty/szkolenia/imprezy hufca i chorągwi (nazwa, termin, funkcja) 4. Opis zadań Co udało Ci się wykonać, jak wyglądała realizacja, jeśli miałaś trudności, to jakie, czego się nauczyłaś dzięki temu zadaniu, czy zadanie było dla Ciebie rozwijające. Jeśli nastąpiła zmiana zadania, napisz na jakie i co było tego powodem. 5. Załączniki W tym miejscu znaleźć się musi cała dokumentacja, która potwierdza wykonanie poszczególnych elementów próby jeśli zadaniem była organizacja warsztatów, wpisz ich scenariusz, cele, jeśli zadaniem było napisanie artykułów do KRAJKI, umieść je, jeśli planowałaś pojechać na rajd z wędrowniczkami, wklej zdjęcia z wyprawy. Możesz przygotować bilety, K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 7

pokwitowania, dyplomy, zaświadczenia, materiały programowe, które przygotowałaś itd. 6. Podsumowanie próby Podsumuj cały swój trud i wysiłek, napisz krótko, co Ci dała próba na realizowany stopień (czego się nauczyłaś, może zmieniłaś pogląd na jakiś temat), co osiągnęłaś (zastanów się, może gdyby nie próba, nigdy nie spróbowałabyś podjąć się niektórych rzeczy..), czego nie udało Ci się zrealizować i jakie z tego wyciągnęłaś wnioski. Czy uważasz się za dobrze przygotowaną do pełnienia funkcji instruktorskiej i czy widzisz siebie jako przewodniczkę/podharcmistrzynię już dziś? K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 8

OPIEKUNKA PRÓBY Bycie opiekunką próby to zaszczyt i odpowiedzialność. Opiekunka otrzymuje w swoje ręce cząstkę czyjegoś życia i od jej zaangażowania i wrażliwości zależy, jak ta cząstka będzie się rozwijać. Czy pełna zapału harcerka, z równą energią wkroczy na drogę służby instruktorskiej? Czy przewodniczka będzie chciała wyjść poza krąg własnej drużyny czy środowiska i podjąć się nowych zadań na poziomie podharcmistrzyni? Czy zarówno harcerka, jak i instruktorka będą w nowej służbie dostrzegać możliwości dalszego swojego rozwoju? - to Twoje zadanie, druhno Opiekunko! OBOWIĄZKI OPIEKUNKI PRÓBY NA STOPIEŃ PRZEWODNICZKI Opiekunką próby na stopień przewodniczki jest hufcowa lub instruktorka, na którą hufcowa scedowała funkcję opiekunki próby na drodze porozumienia pomiędzy kandydatką a hufcową. 1. PRZESŁANIE DO KOMISJI KARTY INFORMACYJNEJ. 2. OBOWIĄZKI OPIEKUNKI PRÓBY: rozmowa z kandydatką na temat regulaminu stopnia przewodniczki, ustalenie sposobu realizacji próby, spotkanie wraz z kandydatką z komisją instruktorską, rozmowa na temat planów kandydatki oraz zaproponowanego sposobu realizacji próby, umożliwienie kandydatce uczestnictwa w kursie przewodniczek (dopytanie o terminu kurs w Chorągwi Dolnośląskiej lub ewentualnie, za zgodą Przewodniczącej Szkoły Instruktorskiej, skierowanie kandydatki na kurs do innej chorągwi), czuwanie nad przebiegiem próby, utrzymywanie stałego kontaktu z kandydatką (inicjowanie regularnych spotkań; Ideałem jest, że spotkania te wynikają z naturalnych potrzeb i chęci obu harcerek), odwiedzenie drużyny na zbiórce, odwiedzenie drużyny na obozie, zimowisku lub biwaku, w razie potrzeby, opiekunka w porozumieniu z komisją może ustalić dodatkowe zadania pomagające w nadrobieniu braków, z zakresu wymagań na stopień lub zmienić wcześniej ustalone zadania. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 9

3. PODSUMOWANIE PRZEBIEGU PRÓBY Opiekunka ma obowiązek sporządzić pisemną opinię na temat kandydatki oraz przebiegu próby. W opinii opiekunka powinna odnieść się do głównych punktów wymagań regulaminu na stopień przewodniczki: Postawa Wiedza i umiejętności Ocena zrealizowanych zadań 4. SKIEROWANIE DO KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ WNIOSKU O ZAMKNĘCIE PRÓBY. 5. UDZIAŁ W SPOTKANIU KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ, ZAMYKAJĄCYM PRÓBĘ 6. ZORGANIZOWANIE OBRZĘDOWEGO OGNISKA, NA KTÓRYM ODBĘDZIE SIĘ NADANIE STOPNIA INSTRUKTORSKIEGO: zaproponowanie atrakcyjnego miejsca, ułożenie ogniska, zadbanie o drzewo, zadbanie o osobę grającą na gitarze, przygotowanie planu awaryjnego w razie niepogody. UWAGA! Samo ognisko ma przebieg obrzędowy i jego prowadzeniem zajmują się członkinie Komisji Instruktorskiej. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 10

OBOWIĄZKI OPIEKUNKI PRÓBY NA STOPIEŃ PODHARCMISTRZYNI Nad realizacją próby czuwa opiekunka w stopniu harcmistrzyni. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Komendantki Chorągwi oraz Komisji Instruktorskiej, opiekunką próby może być doświadczona podharcmistrzyni (z bardzo zaawansowaną próbą harcmistrzyni). 1. PRZESŁANIE DO KOMISJI KARTY INFORMACYJNEJ. 2. OBOWIĄZKI OPIEKUNKI PRÓBY: rozmowa z kandydatką na temat regulaminu stopnia podharcmistrzyni, ustalenie sposobu realizacji próby, spotkanie wraz z kandydatką z komisją instruktorską, rozmowa na temat planów kandydatki oraz zaproponowanego sposobu realizacji próby, umożliwienie kandydatce uczestnictwa w kursie podharcmistrzyń (we współpracy z Przewodniczącą Szkoły Instruktorskiej, skierowanie kandydatki na kurs do innej chorągwi), czuwanie nad przebiegiem próby, utrzymywanie stałego kontaktu z kandydatką (inicjowanie regularnych spotkań; Ideałem jest, że spotkania te wynikają z naturalnych potrzeb i chęci obu instruktorek), udział w działaniach organizowanych przez kandydatkę w ramach próby, w razie potrzeby, opiekunka w porozumieniu z komisją może ustalić dodatkowe zadania pomagające w nadrobieniu braków, z zakresu wymagań na stopień lub zmienić wcześniej ustalone zadania. 3. PODSUMOWANIE PRZEBIEGU PRÓBY Opiekunka ma obowiązek sporządzić pisemną opinię na temat kandydatki oraz przebiegu próby. W opinii opiekunka powinna odnieść się do głównych punktów wymagań regulaminu na stopień podharcmistrzyni: Postawa Wiedza i umiejętności Ocena zrealizowanych zadań 4. SKIETOWANIE DO KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ WNIOSKU O ZAMKNĘCIE PRÓBY. 5. UDZIAŁ W SPOTKANIU KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ ZAMYKAJĄCYM PRÓBĘ 6. KOORDYNOWANIE ORGANIZACJI (w porozumieniu z członkiniami KI) OBRZĘDOWEGO NADANIA STOPNIA. K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 11

Pamiętajcie jednak, że Komisja Instruktorska nie tylko zajmuje się otwieraniem i zamykaniem stopni, to także osoby do których można przyjść, aby porozmawiać o przebiegu próby, o trudnościach, które wystąpiły, o swoich wątpliwościach związane ze służbą instruktorską. Jesteśmy do Waszej drogie Harcerki i Instruktorki dyspozycji! i po prostu serdecznie zapraszamy! K o m i s j a I n s t r u k t o r s k a D o l n o ś l ą s k i e j C h o r ą g w i H a r c e r e k Z H R Strona 12